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TEMA:
                    Diagrama de Gantt
                               DOCENTE:
                 Carmen espejo ortega
                     Integrantes:
Gutiérrez sanches Katherine
Yangua Balcázar Yessenia
Noriega romero leidy
Burga coronado Araceli
Olaya Alvarado Sandy
Franco hidalgo jacky
INTRODUCCIÓN

O La gráfica de Gantt es unos de los primeros métodos y
  el más utilizado en la administración de proyectos. A
  través de esta gráfica se puede planificar diversas
  actividades en un periodo determinado o chequear los
  avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un
  esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una
  operación antes que se vea amenazado el
  cumplimiento de la fecha de terminación global. La
  gráfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el
  cumplimiento de sus actividades y la culminación del
  proyecto planeado de una forma ordenada y
  coherente.
Origen del diagrama de
           Gantt
O Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron
  concebidos por el ingeniero norteamericano Henry Gantt,
  uno de los precursores de la ingeniería industrial
  contemporánea de Taylor. Gantt procuro resolver el
  problema de la programación de actividades, es decir, su
  distribución conforme a un calendario, de manera tal que
  se pudiese visualizar el periodo de duración de cada
  actividad, sus fechas de iniciación y terminación e
  igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de
  un trabajo.
DIAGRAMA DE GANTT
O Es un método gráfico de planeación y control en
  la que un proyecto se divide en distintas
  actividades y se realizan estimaciones acerca de
  cuánto tiempo requiere cada una de ellas, así
  como el total de tiempo necesario para terminar
  el proyecto totalmente. En otras palabras, esta
  gráfica muestra las relaciones de tiempo entre los
  eventos de un programa y fue desarrollada por
  Henry L. Gantt. La gráfica de Gantt se compone
  de una hoja a la izquierda y de un gráfico de
  barras a la derecha.
O Cada fila de hoja muestra, de manera predeterminada el
    nombre y la duración de una tarea del proyecto.
O   En la parte del gráfico existe una línea de tiempo. Debajo de
    ella hay barras que representan la tarea correspondiente de
    la hoja.
O   La ubicación de una barra de tarea en la línea de tiempo
    muestra cuándo comienza y finaliza la duración de la tarea.
    Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en
    que se realizarán.
O    La ausencia de una barra significa que no hay trabajo
    relacionado con la tarea durante un periodo de tiempo
    determinado.
O   Las gráficas de Gantt son útiles para el seguimiento de
    proyectos relativamente pequeños, los cuales están
    integrados de actividades que se realicen con consecuencia
    ordenada; también para planear actividades que se
    desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es
    sencillo y un excelente instrumento de comunicación con
    los usuarios finales.
Diagrama de Gantt en la
  elaboración de proyectos
O El diagrama de Gantt nos permite determinar la actividad
  que realiza cada uno de los responsables del proyecto,
  donde se están utilizando los diferentes recursos y la
  duración de cada actividad. Esto permite dar al
  responsable del proyecto una visión general de la
  situación del mismo en cada momento.
Calendarización
O Determinar la duración de cada una de las actividades del
  proyecto es lo que se denomina “calendarización del
  proyecto” o “cronograma de actividades”, esto nos sirve
  para analizar si el proyecto utiliza adecuadamente el
  tiempo y los recursos.
Elementos gráficos del
     diagrama de Gantt
O En el eje Horizontal: un calendario, o escala de
  tiempo definido en términos de la unidad más adecuada
  al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes,
  etc.
O En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el
  trabajo a ejecutar.
O Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico
  de Gantt se acostumbra utilizar determinados símbolos,
  aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las
  necesidades específicas del usuario.
DIAGRAMA DE GANTT
¿para que sirve el diagrama de
               Gantt?
O para tener una idea clara del tiempo que te vas a
  tardar en cada actividad a realizar. Pero además si lo
  vas hacer a profundidad, te sirve para administrar los
  recursos que vas a utilizar en cada actividad, ya sean
  humanos, monetarios y de tiempo. Si tienes un
  retraso en cierta actividad, puedes recurrir a el para
  reorganizar el cronograma y de esta forma calcular el
  tiempo extra que va a tomar terminar tu proyecto.
  Además de todo esto, es importante a la hora de
  presentar un proyecto a un inversionista, puesto a que
  a ellos les interesa saber en cuanto tiempo estará
  terminado su proyecto.
O · Las dependencias final-final se
  representan alineando los finales de los
  bloques de las tareas predecesora y
  dependiente.



O Las dependencias inicio-inicio se
  representan alineando los inicios de los
  bloques de las tareas predecesora y
  dependiente.
O * Los retardos se representan desplazando
  la tarea dependiente hacia la derecha en el
  caso de retardos positivos y hacia la
  izquierda en el caso de retardos negativos.
Pasos para construir un
       diagrama de Gantt
O Dibujar los ejes horizontal y vertical

O Definir las tareas y actividades en el eje vertical

O Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen ninguna
   tarea o actividad predecesora. Debemos colocarlos de forma que el
   lado izquierdo del bloque coincida con el inicio del proyecto.

O Se añaden los bloques de las tareas o actividades que dependen de
   las que ya están colocadas en el diagrama. Así vamos repitiendo la
   colocación de los bloques de las tareas hasta completar todas las
   actividades.
Pasos para construir un
         diagrama de Gantt
O Dibujar los ejes horizontal y vertical

O Definir las tareas y actividades en el eje vertical

O Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen ninguna
   tarea o actividad predecesora. Debemos colocarlos de forma que el
   lado izquierdo del bloque coincida con el inicio del proyecto.

O Se añaden los bloques de las tareas o actividades que dependen de
   las que ya están colocadas en el diagrama. Así vamos repitiendo la
   colocación de los bloques de las tareas hasta completar todas las
   actividades.
Ventajas y desventajas
O La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en
  que su trazado requiere un nivel mínimo de
  planificación, es decir, es necesario que haya un
  plan que ha de representarse en forma de gráfico.
O Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en
  las etapas iníciales de la planificación. Sin
  embargo, después de iniciada la ejecución de la
  actividad y cuando comienza a efectuarse
  modificaciones, el gráfico tiende a volverse
  confuso. Por eso se utiliza mucho la
  representación gráfica del plan, en tanto que los
  ajustes (replanificación) requieren por lo general
  de la formulación de un nuevo gráfico.
O Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos
  mecánicos, tales como cuadros magnéticos, fichas,
  cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad en
  las actualizaciones.
O Aún en términos de planificación, existe todavía una
  limitación bastante grande en lo que se refiere a la
  representación de planes de cierta complejidad.
O El Gráfico de Gantt no ofrece condiciones para el
  análisis de opciones, ni toma en cuenta factores
  como el costo. Es fundamentalmente una técnica de
  pruebas y errores.
O No permite, tampoco, la visualización de la relación
  entre las actividades cuando el número de éstas es
  grande.
O Gráfico de Gantt para seguir la marcha de las
  actividades:
  En este tipo de gráfico se usa el eje vertical para representar
  actividades, en tanto que los recursos aplicados a cada uno
  indican, por medio de claves, sobre la línea que representan la
  duración de la actividad. Consiste, por lo tanto, en una
  inversión del caso anterior. El eje horizontal permanece como
  registro de escala de tiempo.

O Gráfico de Gantt para el control de la carga de
  trabajo:
  Este gráfico es semejante al de la distribución de actividad que
  tiene por objeto proporcionar el administrador una posición de
  carga total de trabajo aplicada a cada recurso. Indica el
  periodo durante el cual el recurso estará disponible para el
  trabajo (representado por una línea fina) y la carga total de
  trabajo asignada a este recurso (representado por una línea
  gruesa).
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  • 1. TEMA: Diagrama de Gantt DOCENTE: Carmen espejo ortega Integrantes: Gutiérrez sanches Katherine Yangua Balcázar Yessenia Noriega romero leidy Burga coronado Araceli Olaya Alvarado Sandy Franco hidalgo jacky
  • 2. INTRODUCCIÓN O La gráfica de Gantt es unos de los primeros métodos y el más utilizado en la administración de proyectos. A través de esta gráfica se puede planificar diversas actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operación antes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminación global. La gráfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus actividades y la culminación del proyecto planeado de una forma ordenada y coherente.
  • 3. Origen del diagrama de Gantt O Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry Gantt, uno de los precursores de la ingeniería industrial contemporánea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo.
  • 4. DIAGRAMA DE GANTT O Es un método gráfico de planeación y control en la que un proyecto se divide en distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cuánto tiempo requiere cada una de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente. En otras palabras, esta gráfica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa y fue desarrollada por Henry L. Gantt. La gráfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un gráfico de barras a la derecha.
  • 5. O Cada fila de hoja muestra, de manera predeterminada el nombre y la duración de una tarea del proyecto. O En la parte del gráfico existe una línea de tiempo. Debajo de ella hay barras que representan la tarea correspondiente de la hoja. O La ubicación de una barra de tarea en la línea de tiempo muestra cuándo comienza y finaliza la duración de la tarea. Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarán. O La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante un periodo de tiempo determinado. O Las gráficas de Gantt son útiles para el seguimiento de proyectos relativamente pequeños, los cuales están integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; también para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicación con los usuarios finales.
  • 6. Diagrama de Gantt en la elaboración de proyectos O El diagrama de Gantt nos permite determinar la actividad que realiza cada uno de los responsables del proyecto, donde se están utilizando los diferentes recursos y la duración de cada actividad. Esto permite dar al responsable del proyecto una visión general de la situación del mismo en cada momento.
  • 7. Calendarización O Determinar la duración de cada una de las actividades del proyecto es lo que se denomina “calendarización del proyecto” o “cronograma de actividades”, esto nos sirve para analizar si el proyecto utiliza adecuadamente el tiempo y los recursos.
  • 8. Elementos gráficos del diagrama de Gantt O En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc. O En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. O Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las necesidades específicas del usuario.
  • 10. ¿para que sirve el diagrama de Gantt? O para tener una idea clara del tiempo que te vas a tardar en cada actividad a realizar. Pero además si lo vas hacer a profundidad, te sirve para administrar los recursos que vas a utilizar en cada actividad, ya sean humanos, monetarios y de tiempo. Si tienes un retraso en cierta actividad, puedes recurrir a el para reorganizar el cronograma y de esta forma calcular el tiempo extra que va a tomar terminar tu proyecto. Además de todo esto, es importante a la hora de presentar un proyecto a un inversionista, puesto a que a ellos les interesa saber en cuanto tiempo estará terminado su proyecto.
  • 11. O · Las dependencias final-final se representan alineando los finales de los bloques de las tareas predecesora y dependiente. O Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.
  • 12. O * Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la derecha en el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos negativos.
  • 13. Pasos para construir un diagrama de Gantt O Dibujar los ejes horizontal y vertical O Definir las tareas y actividades en el eje vertical O Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen ninguna tarea o actividad predecesora. Debemos colocarlos de forma que el lado izquierdo del bloque coincida con el inicio del proyecto. O Se añaden los bloques de las tareas o actividades que dependen de las que ya están colocadas en el diagrama. Así vamos repitiendo la colocación de los bloques de las tareas hasta completar todas las actividades.
  • 14. Pasos para construir un diagrama de Gantt O Dibujar los ejes horizontal y vertical O Definir las tareas y actividades en el eje vertical O Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen ninguna tarea o actividad predecesora. Debemos colocarlos de forma que el lado izquierdo del bloque coincida con el inicio del proyecto. O Se añaden los bloques de las tareas o actividades que dependen de las que ya están colocadas en el diagrama. Así vamos repitiendo la colocación de los bloques de las tareas hasta completar todas las actividades.
  • 15. Ventajas y desventajas O La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de gráfico. O Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iníciales de la planificación. Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho la representación gráfica del plan, en tanto que los ajustes (replanificación) requieren por lo general de la formulación de un nuevo gráfico.
  • 16. O Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecánicos, tales como cuadros magnéticos, fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad en las actualizaciones. O Aún en términos de planificación, existe todavía una limitación bastante grande en lo que se refiere a la representación de planes de cierta complejidad. O El Gráfico de Gantt no ofrece condiciones para el análisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. Es fundamentalmente una técnica de pruebas y errores. O No permite, tampoco, la visualización de la relación entre las actividades cuando el número de éstas es grande.
  • 17. O Gráfico de Gantt para seguir la marcha de las actividades: En este tipo de gráfico se usa el eje vertical para representar actividades, en tanto que los recursos aplicados a cada uno indican, por medio de claves, sobre la línea que representan la duración de la actividad. Consiste, por lo tanto, en una inversión del caso anterior. El eje horizontal permanece como registro de escala de tiempo. O Gráfico de Gantt para el control de la carga de trabajo: Este gráfico es semejante al de la distribución de actividad que tiene por objeto proporcionar el administrador una posición de carga total de trabajo aplicada a cada recurso. Indica el periodo durante el cual el recurso estará disponible para el trabajo (representado por una línea fina) y la carga total de trabajo asignada a este recurso (representado por una línea gruesa).