Este documento proporciona una introducción a Excel 2010, incluyendo sus requisitos, entorno de trabajo y funciones básicas. Describe los componentes clave de la interfaz de usuario como las barras de menús, herramientas, formato y fórmulas. Explica cómo ingresar y modificar datos, y realizar operaciones comunes como eliminar, insertar, ocultar y mostrar celdas, filas y columnas.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FACULTAL DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
CATEDRA:
INFORMATICA
DOCENTE:
ING. KARINA GARCIA
ESTUDIANTE:
Karen Herrera
CURSO:
PRIMER SEMESTRE
PARALELO: ¨C¨
AÑO LECTIVO:
2013-2014
Machala - El Oro - Ecuador

2. ENTORNO A EXCEL 2010
INTRODUCCIÓN A EXCEL 2010
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o
electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja
ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las
características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este
mismo
sistema
operativo.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir
realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan
especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo
lo anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de
fórmulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos que
necesitemos así poder hallar los resultados correctos de nuestras operaciones.
REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL 2010
VELOCIDAD DEL PROCESADOR
Microsoft Excel requiere de un procesador o CPU, con la velocidad de al menos 500
megahercios (MHz) o más rápido. Puedes buscar la velocidad del CPU en el menú
"Inicio", haz clic en "Mi PC" o "PC" y selecciona "Propiedades". La velocidad del CPU se
expresa en GHz o MHz en la parte inferior de la ventana "Propiedades del sistema".
MEMORIA Y DISCO DURO
Microsoft Excel requiere por lo menos de 256 megabytes (MB) de memoria de acceso
aleatorio (corresponde a las siglas en inglés RAM) o más. Puedes buscar la memoria
RAM de tu computadora en "Propiedades del sistema" está próxima a la velocidad del
CPU expresada en GB o MB. Microsoft Excel también requiere al menos de 1,5
gigabytes (GB) de espacio libre en el disco duro. Puedes consultar la cantidad de
espacio libre que te queda en el disco duro, ve al menú "Inicio", selecciona "Mi PC" o
"PC", haz clic derecho en la unidad "C:" y selecciona "Propiedades". El espacio libre se
expresa en GB o MB.
SISTEMA OPERATIVO
Microsoft Excel requiere de Microsoft Windows XP con paquete de servicio (del inglés
corresponde a las siglas SP2), Windows Server 2003 con SP1 o sistemas operativos
posteriores para ejecutarlo correctamente. Puedes buscar el sistema operativo

3. instalado en la computadora en "Sistema" en "Propiedades de Sistema" es la misma
ventana de la velocidad de CPU y la memoria RAM.
DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS
Microsoft Excel requiere de una resolución de pantalla de 1024x768 o superior y una
unidad de CD-ROM o DVD (para la instalación desde un CD.) El software también
requiere de Internet Explorer 6.0 o un navegador posterior, sólo 32 bits.
MODO DE INGRESO A EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro de la
opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son
los
siguientes:
* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la
combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows.
* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la
pantalla
* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, y
seleccionamos Microsoft Excel.
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las
ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de
trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por
un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van
enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B,

4. C,
etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el
nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que
resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por
ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A,
Fila
1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo,
aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades
del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de
columnas.
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
ELEMENTOS:
BARRA DE TITULO:

5. La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en
ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS
Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas la funciones de
EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a
partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a
partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz,
del
extremo
derecho,
nos
permite
cerrar
el
libro
actual.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR
La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para
los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con
más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
BARRA DE FORMATO
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus
números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una
hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los
otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar
formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño
de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y
sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados
solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.

6. BARRA DE FORMULAS
La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la
celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el
contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las
celdas o en la barra de fórmulas.
CUADRO DE NOMBRES
cuadro nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda
seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15.
"A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El
contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del
cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA
Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este
caso
la
B3.
BARRA DE ESTADO
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la
parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este,
se siguen los siguientes pasos:
 Seleccione ver de la barra de menús.

7.  Hacer clic para abrir el menú desplegable.
 En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la
casilla de verificación
 La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
 Se verá la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado
derecho. Esto iconos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el
siguiente comando.
ETIQUETAS DE HOJAS
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a
desplazarnos
en
las
hojas
de
cálculo.
PANEL DE TAREAS
En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier
tarea que se esté realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si
se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón
de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. Para
abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas.
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
En Excel 2010 se crean libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada
hoja
se
identifica
como
Hoja1,
Hoja2,...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de
hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los
ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda
Febrero,...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo

8. nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:
Para cambiar el nombre de la hoja activa, en el menú Formato elija Hoja y, a
continuación, haga clic en Cambiar Nombre.
Escriba el nuevo nombre sobre el nombre actual.
RANGO DE CELDAS
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se
denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una
misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios
rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda
de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la
esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4,
D5, D6, D7, E4, E5, E6, E7, E18, F4, F5, F18 se lo denomina C4:F18.
ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma
individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números
en forma continua como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se
pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de
forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las
teclas
direccionales
o
cursoras.

9. Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro
de
las
celdas
ya
preestablecido
así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.
OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
BORRAR RANGO SELECCIONADO para borrar un rango seleccionado lo realizamos por
el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un
submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la
tecla
SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos
ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando

10. Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
Estas operaciones también se pueden realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre
las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic
derecho sobre sus cabeceras.
INSERTAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un
bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que
encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre
las celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.
OTRAS OPERACIONES CON COLUMNAS
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos
entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes
opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del
bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)
•Mostrar: des oculta las columnas indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego
entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es
utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si son
varias.
OTRAS OPERACIONES CON FILAS
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar
el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.

11. •Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del
bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: des oculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego
entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho
del mouse sobre la cabecera de las filas.
OPERACIONES BASICAS CON EXEL
En Excel hay varias formas de construir operaciones básicas:
Siempre debes comenzar escribiendo el signo =
Después se escribe la operación:
Por ejemplo:
Suma: A2+B2
Resta=A2-B2
Multiplicación=A2*B2
División=A2/B2
Cuando queremos sumar o multiplicar rangos de celdas, debemos utilizar las funciones
SUMA () y PRODUCTO ().
CREAR UN LIBRO DE TRABAJO NUEVO
Cuando abres Excel 2010, automáticamente tienes un archivo nuevo y en blanco para
empezar a trabajar, pero si es necesario abrir otro lo podemos hacer de la siguiente
forma

12. GUARDAR UN TRABAJO
Cuando necesitamos guardar un trabajo en Excel, tenemos dos opciones, Guardar y
guardar como, estas opciones están en el menú Archivo
ABRIR UN TRABAJO
La gran ventaja como todos sabemos es que podemos recuperar o abrir algún trabajo
que este inconcluso, Excel nos permite hacer esta operación

13. VENTANA FORMATO DE CELDA
Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado
formato (por ejemplo, podemos necesitar que un número de una celda se muestre en
color rojo si es negativo).
Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos
click con el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el menú
contextual, o bien click con el botón izquierdo en el icono Formato de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionando en el menú la
opción Formato de celdas: veremos la ventana Formato de celdas que describiremos a
continuación.

14. NÚMERO
Para configurar como numérico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de
celdas seleccionaremos la pestaña Número.
En el apartado Categoría seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cuál sea se
nos mostrarán a la derecha unas u otras opciones de configuración.
Una vez seleccionada la configuración deseada haremos click en Aceptar.
ALINEACIÓN
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Alineación.
Después de haber seleccionado la configuración deseada, pulsaremos en el botón
Aceptar.
FUENTE
Haciendo click en la pestaña Fuente podemos seleccionar varias opciones de
configuración referentes al texto.
En Vista previa veremos una pre visualización de lo que estemos configurando.
Podremos cambiar más rápidamente el color de la letra desde el icono de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio, así como aplicar algunos formatos de
texto, como el tipo de y tamaño de letra, alineación (izquierda, centrado, derecha)
y características de formato (negrita, cursiva, subrayada).
BORDES
Desde la pestaña Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso,
que se muestre el borde sólo por la parte superior de la celda, etc.).
También podemos usar el icono de la cinta de opciones correspondiente a la
pestaña Inicio.
RELLENO
Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como establecer
una Trama para las mismas, haremos click en la pestaña Relleno.
En Muestra veremos una pre visualización de cómo lo vayamos seleccionando.
Una vez realizadas las configuraciones deseadas haremos click en Aceptar.

15. También podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el icono de la cinta de
opciones correspondiente a la pestaña Inicio.
PROTEGER CELDAS
En la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestaña Proteger.
Marcando la casilla Bloquear impediremos que se pueda modificar el contenido de las
celdas seleccionadas.
Marcando la casilla Oculta, impide que si en la casilla hay una fórmula o función, éstas
no se muestren en la barra de fórmulas.