Apresentação Gestão de Projetos - PA20__v3

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Apresentação Gestão de Projetos - PA20__v3

  1. 1.  Cenário em 2020: Elevado custo do barril de petróleo.  Solução: Fontes alternativas de energia.
  2. 2.  Protótipo de automóvel multiflex.
  3. 3.  Automóvel com tecnologia multiflex: hidrogênio, biodiesel e bateria.
  4. 4.  Criar um protótipo de um automóvel que utilize diversas fontes alternativas de energia disponíveis no mercado.
  5. 5.  Coletar os requisitos;  Definir o escopo;  Criar a EAP;  Verificar escopo;  Controlar escopo.
  6. 6. . Adriana Oliveira Luciene Azevedo
  7. 7.  Definir as atividades  Seqüenciar as atividades  Estimar os recursos das atividades  Estimar as durações das atividades  Desenvolver o cronograma  Controlar o cronograma
  8. 8. Entrega Descrição Término Fase de Iniciação Projeto PA20 05/01/2019 à 29/04/2019 Atividades do projeto Definidas 30/04/2019 à Fase do Planejamento Declaração do Escopo aprovado 01/05/2019 Cronograma aprovado 20/05/2019 Equipe Definida 10/06/2019 Orçamento aprovado 30/08/2019 Fase de Execução Fase de Controle Desenvolvimento aprovado 30/08/2019 Teste aprovados 30/09/2019 Testes finais aprovado 27/10/2019 Entrega Dentro dos Padrões 10/11/2019 Fase de Finalizações Projeto Concluído 05/01/2020
  9. 9. (Schedule Change Control System)
  10. 10. Estimativa dos custos; Definição do orçamento; Controle dos custos.
  11. 11. ORÇAMENTO: US$ MIL ATIVIDADES BÁSICO RESERVAS TOTAL CONTINGENCIAIS GERENCIAIS Planejamento das Atividades 9.900 770 330 11.000 Instalações 19.800 1.540 660 22.000 Pesquisas 39.600 3.080 1.320 44.000 Definições Técnicas 49.500 3.850 1.650 55.000 Protótipo (concep., desenvolv.,fabricação) 128.700 10.010 4.290 143.000 Consultorias 29.700 2.310 990 33.000 Aquisições (máquinas e materiais) 250.200 19.460 8.340 278.000 Qualidade 51.300 3.990 1.710 57.000 Remunerações (salários, treinamentos e encargos) 297.000 23.100 9.900 330.000 Testes 24.300 1.890 810 27.000 TOTAL 900.000 70.000 30.000 1.000.000
  12. 12. ANÁLISE DAS VARIAÇÕES ENTRE O ORÇADO E O REALIZADO PLANEJAMENTO DEFINIÇÕES TÉCNICAS TESTESPESQUISAS INSTALAÇÕES
  13. 13. ANÁLISE DAS VARIAÇÕES ENTRE O ORÇADO E O REALIZADO PRTÓTIPO AQUISIÇÕES REMUNERAÇÃOQUALIDADE CONSULTORIAS
  14. 14. Gerente de Área: Até 10% do orçamento; Os Gerentes das Áreas e o Gerente de Custos: de 10% a 30% do orçado; Os Gerentes das Áreas e o Gerente de Custos junto com o Sponsor: de 30% a 70% do orçado. Sponsor: acima de 70% do orçado
  15. 15. SÓ GERENCIAMOS AQUILO QUE MEDIMOS...
  16. 16. GERENCIAMENTO DE QUALIDADE  Eduardo Abenhaim
  17. 17. Planejar a qualidade; Realizar a garantia da qualidade; Realizar o controle da qualidade.
  18. 18. ISO/TS 16949 QS 9000 ISO 14001
  19. 19. Realizar auditorias de qualidade Pesquisa de satisfação de clientes Auditorias internas
  20. 20. Histograma Diagrama de causa e efeito PDCA
  21. 21. Prioridade 0 - Mudanças que afetam o Escopo do Projeto; Prioridade 1 - Mudanças que afetam no Cronograma do Projeto; Prioridade 2 - Mudanças que afetam no Custo do Projeto; Prioridade 3 - Mudanças que afetam nos demais itens do Projeto.
  22. 22. PROCESSOS:  Desenvolver o plano de recursos humanos;  Mobilizar a equipe do projeto;  Desenvover a equipe do projeto;  Gerenciar a equipe do projeto.
  23. 23. Rivson Nery Ger. Integração Esdras Ger. Escopo Eduardo Ger. Qualidade Manuel Ger. Comunicação Daniela Bastos Ger. RH Antônio Ger. Custo Luciane Santos Ger. Planejamento Estagiário Assistente Isabel Coordenador Adriana Oliveira Coordenador José Sérgio Ger. Risco Siomara Ger. Aquisição 10 Engenheiros 10 Projetistas 20 Técnicos 5 Analistas Suprimentos 2 Engenheiros Qualidade 2 Analistas de custo 2 Planejadores 2 Analistas André Mattos Coordenador 2 Analistas
  24. 24. Escop o Temp o Custo Qualid ade RH Comu nicaçã o Riscos Aquisi ção Desen volvim Engen haria Fabric .Protót 1 Rivson Gerência de Integração A A A A A A A A R R R Esdras Barboza André Mattos 3 Luciene e Adriana Gerência de Tempo S R A A A A A A Antonio Carvalho Isabel Cesar 5 Daniela dos Santos Bastos Gerência de Recursos Humanos A A R S 6 Sergio Carvalho Gerência de Riscos A S R S 7 Siomara Teixeira Gerência de Aquisições A R S A 8 Eduardo Abenhaim Gerência de Qualidade R S A 9 Manoel dos Santos Gerência de Comunica ção S A A R A Nº Nome Área Planos Fases 2 Gerência de Escopo R A A S A4 Gerência de Custos A A R S S AA A
  25. 25. Novos recursos, Re-alocação e Substituição:  1º passo: Divulgação Interna de oportunidades;  2º passo: Programa Indique e contrate;  3º passo: Abertura de vaga para o mercado; Parcerias com Universidades de ponta com o objetivo de contratação e desenvolvimento Treinamento  PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE TALENTO  Integração empresarial;  Apresentação das principais tecnologias utilizadas no mercado ;  Motivacionais.  TREINET
  26. 26. Avaliação de resultados do TIME Avaliações bimensais  Avaliação 360°:  Procedimento: Performance; Atendimento de prazo; Trabalho em equipe.
  27. 27. Bonificação Metas avaliadas: Prazo;  Custo;  Qualidade;  Avaliação de Resultado. Cumprimento das metas:  De 100% a 97%.....................................de 4 a 2,5 salários;  De 96,9% a 89%....................................de 2 a 01 salários;  De 88,9% a 70%.....................................de 0,5 a 0,2 salários. Custos Alocação de 35% do valor projeto.
  28. 28. Identificar as partes interessadas Planejar as comunicações Distribuir as informações Gerenciar as expectativas das partes interessadas Relatório de desempenho
  29. 29. Abertura do Projeto Evolução do Projeto Análise de Desempenho
  30. 30. Eventos de Comunicação Etapa Reunião de Abertura Única Reuniões de Acompanhamento Quinzenal Fase 1 - Apresentação do design do modelo Única Fase 2 - Apresentação do projeto do sistema mecânico Única Fase 3 - Apresentação do projeto do sistema elétrico Única Fase 4 - Apresentação do projeto completo Única Reunião de Encerramento Única
  31. 31. Atas Intranet Internet Gráfico de Gantt
  32. 32. Processos  Planejar o gerenciamento dos riscos  Identificar os riscos  Realizar a análise qualitativa dos riscos  Realizar a análise quantitativa dos riscos  Planejar as respostas aos riscos  Monitorar e controlar os riscos
  33. 33. Risco Qualificação Quantificação Resposta Inviabilidade técnica do hidrogênio. Médio 4.500.000 Intensificação em pesquisas para redução dos custos Descoberta de novas reservas de petróleo Alto 6.500.000 Consultoria para análise e monitoramento do cenário petrolífero mundial Falha no fluxo de informações do projeto Baixo 3.000.000 Contratação de consultoria em comunicação Falhas na previsão de prazos Baixo 3.000.000 Alterar processos para suprimir os atrasos Falhas na previsão de custos Alto 6.000.000 Revisar os custos com aquisições Alteração na equipe Médio 4.750.000 Incentivos na remuneração e cadastro de reserva Aquisição de componentes não condizentes com a qualidade exigida no projeto. Médio 4.250.000 Controle de inspeção, medição e ensaio dos componentes
  34. 34. Avaliação • Plano de respostas do • Acompanhamento dos riscos Processo • Monitoramento dos riscos residuais de Risco • Identificação dos novos riscos
  35. 35. Gerenciar riscos é...  Controlar e monitorar riscos identificados;  Prever riscos futuros;  Escolher caminhos alternativos;  Executar plano de respostas.
  36. 36. Planejar as aquisições; Conduzir as aquisições;  Administrar as aquisições; Encerrar as aquisições
  37. 37.  Elaborar a declaração de trabalho do produto ou serviço a ser contratado  Selecionar o tipo do contrato, bem como seus termos e condições prioritários  Selecionar os fornecedores
  38. 38.  O Contrato de Prestação de Serviços Técnicos (CPS)
  39. 39. De curta duração (duração inferior a 6 meses) De longa duração(duração superior a 6 meses) Que envolvam profissionais residentes nas instalações  0 a 4,9 - Insuficiente;  5 a 6,4 - Regular;  6,5 a 8,9 - Bom;  9 a 10 - Excelente
  40. 40. D< 4,9 DESQUALIFICADO – FORNECEDOR SUSPENSO 5,0  D < 6,5 NECESSIDADE DE IMPLEMENTAÇÃO DE MELHORIA D  6,5QUALIFICADO
  41. 41. Porque investir nesse projeto? Cada vez mais, empresas adotam em sua filosofia administrativa o conceito da SUSTENTABILIDADE

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