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FICHA TÉCNICA:



“El Arte de Hablar
 Correctamente”
Ficha:

Libro: “El Arte de Hablar Correctamente”.

Autor: Recopilación de varios escritores.

Edición y Editorial: 1ra. Edición: julio 1994.

Area de Capacitación: Expresión Verbal y
Convivencia.
Impartido por:
Cynthia Karina Rodríguez Hernández.
Justificación:
Éste curso al ser exitoso contribuirá positivamente en la
capacitación de cómo hablar correctamente para los seres
humanos.
Con éste curso lograrás hablar lo suficientemente bien
como para convertirse en un excelente conversador, mejorar
las relaciones personales, ganar amigos y éxitos, convencer y
lograr la colaboración de los demás.
El arte de la conversación posibilita triunfos en los negocios
y en la vida profesional y que, sobre todo, nos permite
avanzar hacia óptimos niveles de convivencia con nuestros
seres queridos y con el resto de la gente que nos rodea.
A quién va dirigido:

Éste curso – taller no está dirigido a un determinado
sector social, es decir, no importa la edad, la actividad ni el
nivel de instrucción. Por el contrario, propone normas
generales y accesibles a la abrumadora mayoría de las
personas.

Dónde se impartirá:

El curso – taller se impartirá en el plantel de la escuela
«Centro de Bachillerato Tecnológico Agropecuario No.
130, Extensión Jalcocotán, Dr. Ernesto Galarza»
Duración:
Se realizará en dos secciones:
 Los días miércoles y jueves
 De dos horas cada sección.
 Miércoles de 09:00 a.m. a 11:00 a.m.
 Jueves de 11:00 a.m. a 01:00p.m.

Material a utilizar:
• Computadoras
• Proyector
• Plumones.
Introducción:

En éste Curso – Taller te serán revelados los secretos
y reglas de la conversación.
Incluye reglas para que los receptores puedan aplicar
la teoría de los hechos, sin más ayuda que este mismo
curso.

A continuación les presentaré una serie de capítulos,
los cuales le servirán para lograr ser el mejor de los
conversadores.
Contenido:

  Saber Convencer
  Antes que nada, saber escuchar.
  Su interlocutor no es un enemigo
  Como no ser un charlatán temible.
  También se habla y se escucha con el cuerpo.
  La voz, arma poderosa.
  ¡Cuidado con las preguntas!
  Amigos y enemigos del arte de hablar.
  No sea autoritario
  La política del buen trato.
  Las palabras, el lenguaje, usted y los otros.
  El secreto del éxito.
  Usted ya puede hacerlo.
SABER CONVENCER.
Principalmente, tenemos que saber que para poder convencer o
persuadir a una persona es necesario saber y/o tener
conocimiento profundo sobre los sentimientos de ella.
La persuasión constituye un arte que se basa en el
conocimiento de los demás y en la habilidad para estimular en
los otros las tendencias que pueden acercarlo a nuestra forma
de pensar.
El espíritu creativo y la fantasía son
elementos importantes para logran
convencer a alguien.
El arte de persuadir puede sintetizarse en estas reglas practicas,
propuestas por David Schlumberg:
1. Cuando quiera persuadir a alguien, no se olvide que la
   persona a la que usted quiere convencer tiene en sí misma
   todos los elementos que lo ayudarán a usted.
2. No olvide el nivel de su interlocutor. Si lo quiere convencer
   no se ubique ni por encima ni por debajo de él.
3. Tenga en cuenta la edad, el oficio, la posición económica y
   las expectativas de la persona a la que quiere convencer.
4. No improvise. Estudie detenidamente
qué cosa va a decir, cómo la va a
decir, qué argumentos utilizará y
cómo los irá desarrollando.
5. No trate de imponerse, no sea agresivo, no dé la impresión
   de que lo sabe todo. Sea gentil, moderado, sensible a los
   planteos de su interlocutor, sereno y objetivo.
6. No olvide que nadie se puede convencer de nada si todo lo
   que se le pide es que aporte algo sin recibir nada a cambio.
7. Hable en tono cordial, pero no meloso, no adule, no
   exagere, proponga algo que parezca realizable y concreto.
   De otra manera no conseguirá mucho.
8. No ofenda la inteligencia ajena. Todos somos inteligentes
   en mayor o menor medida, de manera que cualquiera puede
   darse cuenta, tarde o temprano, si lo están haciendo víctima
   de la manipulación.
9. Sepa tratar a cada persona de acuerdo a las características
   que ella tenga.
ANTES QUE NADA, SABER
                              ESCUCHAR.

El arte de conversar y convencer empieza por « Saber Escuchar ».
Cuando uno escucha, aprende y conoce a los demás. No hay otra
forma para comunicarse con nuestros semejantes.
El sabio escucha, por eso es sabio. El que sólo habla, nunca pasará de asno.
Para mantener una buena plática hay que saber escuchar a nuestros
interlocutores.
La gente no se entiende, porque no se escucha.
No escuchar lleva consigo no conocer a los otros.
Al escuchar a nuestro interlocutor sabremos qué piensa sobre el
asunto, en qué aspectos debemos insistir y cuáles tendremos que
dejar de lado para no promover reacciones negativas y reservas.
Se presentan una serie de reglas que nos ayudarán a saber escuchar,
según Brian MacHale.

1. Saber escuchar no es sólo un signo de buena
educación. Se escucha para entender y para conocer a los otros.
No escuche sólo para cumplir, hágalo para entender.
1. No interrumpa, deje que su interlocutor se exprese libremente.
2. No se distraiga. Escuche con total interés a la persona que habla.
3. Salvo que sea imprescindible, no formule preguntas, aunque sean
   aclaratorias, mientras la otra persona habla. Guárdeselas para
   cuando llegue el momento o su turno de hablar.
4. Trate de no dejarse arrastrar o guiara por sus propios
   pensamientos mientras la otra persona habla. Ocupe su mente
   sólo en absorber y analizar lo que su interlocutor está diciendo.
5. No basta con sentir interés por lo que el otro está diciendo, sino
   que también hay que demostrarlo.
7. Siga con atención todo lo que la otra persona diga, no
   olvide tomar en cuenta sus gestos y movimientos ya que
   esto les permitirá conocer si su interlocutor oculta algo,
   si está totalmente seguro de lo que dice, si tiene dudas o
   si abriga temores, desconfianza o reservas.
8. Separe mentalmente los detalles de los puntos básicos.
   No se despreocupe de los detalles, pero preste atención
   fundamental a los aspectos esenciales del planteo de su
   interlocutor.
9. Guíese por la ideas y por ninguna otra cosa. Mientras
   escucha juzgue las ideas de la persona que habla y no a
   la persona misma.
10. No saque conclusiones mientras escucha. Un juicio
   apresurado siempre es malo.
11. Use inteligentemente su capacidad de
    pensar.
12.No discuta mentalmente con su
  interlocutor. Mientras él habla, usted no
  debe buscar mentalmente réplicas y
  conceptos que contradigan lo que está
  escuchando.

Escuchar significa participar activamente en la
plática, sin necesidad de hablar o de hablar muy
poco.
Arte de escuchar, base del arte de conversar,
convencer y obtener apoyo, éxitos y colaboración.
• http://www.youtube.com/watch?v=_nUdYvSbVNU&fea
  ture=fvwrel
• http://www.youtube.com/watch?v=OAeaKPCI4Ck
SU INTERLOCUTOR NO ES UN
                         ENEMIGO.


Hágale sentir a su interlocutor que lo considera una persona
con valores y capacidad. Evitando el riesgo de parecer
adulador o engatusador.
Nunca está de más recordarle y demostrarle a una persona
que se le profesa afecto.
Alain Landaburu recomienda lo siguiente:
1. Hágale sentir a su interlocutor que lo considera una
   persona con valores y capacidad. Sugiéralo con su
   actitud y con el respeto y la consideración que durante la
   plática demuestre hacia la persona con la que está
   hablando.
2. Si mantiene una relación permanente con su interlocutor
   reafírmele su estima. No está de más recordarle a esa
   persona que se le tiene aprecio y mucho menos lo está
   cuando se quiere llegar a un acuerdo con ella.
3. No haga nada de eso en forma exagerada. Sus ademanes,
   la expresión de su rosto y pocas pero sugerentes palabras,
   son suficientes.
4. Deje en claro que respeta en mucho las opiniones de su
   interlocutor. Eso reforzará su imagen
ante él y consolidará su convencimiento
de que usted lo valora y aprecia.
Cuando hablamos de respeto y consideración nos referimos
a las conversaciones que se dan en la vida cotidiana, entre
personas que buscan ganar amigos, establecer acuerdos
comerciales, relacionarse fraternalmente con sus semejantes,
entablar vínculos personales sólidos o simplemente extender
el ámbito de sus relaciones.

En casos cuando es necesario formular una crítica, lo
aconsejable es comenzar por una autocrítica que borre toda
posibilidad de que nuestro interlocutor crea que nos
consideramos perfectos o superiores.
Use frases como «Quizá me equivoque», «Me equivoco con tanta
frecuencia», cuando alguien haga una afirmación que a juicio
de usted está errada.
CÓMO NO SER UN CHARLATÁN
                            TEMIBLE.


   Demuestre que no sólo sabe hablar sino que también
   sabe escuchar. No hables solo por hablar, aprenda a
   escuchar. Las personas que suelen hablar y hablar
   provocan temor.
        El secreto de hablar no consiste en vomitar palabras.
                Consiste en decir cosas interesantes y
             con sustancia, usando la menor cantidad de
                              palabras.

http://www.youtube.com/watch?v=-MlQ5uSLXN8
Para evitar ser un charlatán temible se recomienda seguir
estas reglas, propuestas por Natalie Logal:

1. Vaya directamente a grano.
2. Sea conciso.
3. Olvide los detalles secundarios, ya que eso le permitirá
   ser más breve, más preciso y más claro.
4. No sea pedante. Use correctamente el idioma pero no
   intente impactar con términos escogidos y difíciles. No
   obligue a los demás a estar consultando mentalmente
   un diccionario cada vez que usted habla.
TAMBIÉN SE HABLA Y SE
                ESCUCHA CON EL CUERPO.


Un gesto vale más que un millón de palabras. El cuerpo
humano habla más que la voz.
En la vida cotidiana, el hombre usa su rostro y sus
manos para «hablar». Con gestos y ademanes subraya y
complementa lo que dice, representa ideas, formula
comentarios, sugiere, amplía, pregunta y responde,
sustituye palabras. «Habla», en fin, con su rostro, sus
manos, sus ojos, su cuerpo.
La síntesis de los trabajos de Charles Fourier y Michel
Ambrois, constituyen el Decálogo Fourier-Ambrois. Éste
decálogo establece:
1. Use correctamente los ojos para hablar. Ellos pueden
   expresar prácticamente todas las emociones que usted
   quiera y por lo tanto constituyen una ayuda preciosa
   en la conversación. La alegría, la tristeza, la inquietud,
   la preocupación, el temor, la seguridad y muchas otras
   cosas pueden ser «dichas» con los ojos.
2. Use correctamente los ojos para escuchar. Una mirada
   atenta, que denote concentración e interés, ánima a
   quien está hablando. Al mirarlo de esa forma, usted le
   hace sentir que le interesa lo que está diciendo y eso
   facilita la comunicación entre ambos.
3. Mientras el otro habla, no haga movimientos
4. que denoten impaciencia y aburrimiento. Su
5. actitud física debe demostrar que está muy
6. interesado en lo que el otro dice.
7. No hable ni escuche con las manos en los bolsillos.
8. Eso no sólo denota mala educación y displicencia,
9. sino que denuncia indiferencia.
10.Mientras habla o escucha no mantenga una actitud
   forzada. Sitúese en una posición cómoda, descanse y
   reparta equitativamente el peso de su cuerpo entre
   todas sus partes para no cansarse.
6. Durante la plática no apriete exageradamente los labios.
   Esos denuncia dudas, desconfianza, y sugiere que usted
   no dice todo lo que piensa. Controle sus mandíbulas y su
   boca. Sonría, intercale sonrisas cálidas y francas en la
   plática.
7. No mueva los pies permanentemente, ya que su
   interlocutor puede pensar que está molesto, nervioso,
   inseguro, irritado, cansado, aburrido.
8. Sepa sentarse para hablar y escuchar. Si lo hace en le
   borde la silla, quiere decir que desea irse cuanto antes. Si
   cambia constantemente de posición, está expresando a
   gritos que está aburrido. Búsquese una posición cómoda,
   que denote disposición a escuchar.
9. No se lleve las manos al rostro mientras habla o
     escucha. Desde época inmemorial se considera que
     ese gesto indica que usted está ocultando algo.
  10.En ningún momento se olvide de la importancia de
     sus manos en la conversación. Con ellas puede señalar
     formas, cantidades, distancias, estaturas, tiempo,
     profundidad y muchas otras cosas.




http://www.youtube.com/watch?v=PWOmGABhIh0&feature=related
LA VOZ, ARMA PODEROSA.




El sonido de nuestra voz tiene muchas veces más
importancia que el sentido de lo que decimos. Un buen
discurso, una exposición correcta, una propuesta razonable,
pueden arruinarse por el tono en que se hacen. No basta
entonces con hablar correctamente,
sino que es imprescindible cuidar
el tono de nuestra palabra.
James Mello, nos dice cómo hacerlo:

1. El sonido de nuestra voz tiene efectos emocionales
   en quienes nos escuchan. Si hablamos sin
   expresividad, o, peor aun, si exageramos la
   expresividad, nuestro público tendrá una de estas dos
   reacciones: no se convencerá de lo correcto de
   nuestro planteo, porque lo formulamos sin
   entusiasmo, o intuirá que al exagerar nuestra
   expresividad lo hacemos para engatusarlo. Es preciso,
   entonces, dar a nuestra voz el “color” adecuado.
2. El tono de nuestra voz no debe ser ni rudo, ni
   empalagosamente cordial. Un tono rudo y seco,
   despierta resistencias. Un tono empalagoso genera
   desconfianza. El tono tiene que ser la síntesis que
   surge al combinar la firmeza – que da seguridad y
   peso a lo que decimos – y la amabilidad, que
   permite vencer resistencias y desterrar reservas.
3. Articule debidamente las vocales y las consonantes.
   Eso le permitirá pronunciar con claridad y
   corrección cada palabra, lo que hará más diáfano el
   sonido de su voz.
4. Maneje adecuadamente la boca, la lengua, la
   mandíbula y los labios. Esas partes de su cuerpo y
   la cavidad nasal contribuyen la “caja de
   resonancia” de su voz.
5. Imprímale “color” a su voz. Procure que el
   sonido combine con el sentido de cada una
   de las palabras que pronuncia. No exagere
   en este terreno. Use el “color” con mesura
   y discreción. De lo contrario, su exposición
   corre el riesgo de aparecer postiza, sobre
   actuada, pedante.
6. Use el volumen y el “color” de su voz para
   enfatizar el sentido de lo que dice. Un
   volumen y un “color” siempre iguales,
   monocordes, restan expresividad a su
   exposición. Por ejemplo, Mike ganó un millón
   de dólares requiere un “color” y un volumen
   distinto a los que exige Mike se quedó sin
   empleo.
7. Cuide que el tono general de su exposición sea
    amistoso y acogedor. Eso promueve reacciones
    favorables en quien lo escucha, de tal manera que
    usted gana terreno en su propósito de convencer.
8. No hable demasiado alto, ni demasiado bajo. Elija un
    termino medio adecuado a las circunstancias.
9. Practique para eliminar de su voz todo tono frío,
    metálico, rutinario. Eso lo logrará manejando el
    “color”, como ya vimos, y regulando el volumen.
10. No olvide que el tono de su voz refleja su estado
    anímico. Sepa manejarlo para transmitir exactamente
    lo que piensa y lo que siente, o para no denunciar sus
    emociones si eso es necesario.
¡CUIDADO CON LAS PREGUNTA!


Una de las formas más comunes de iniciar una conversación
es preguntando algo, pero no todas las preguntas sirven para
iniciar una buena conversación.
Mas aún: hay preguntas que arruinan, en su mismo inicio lo
que podía haber sido una plática interesante y fructífera.
Evita realizar preguntas de las que ponen a nuestro
interlocutor en una situación difícil o las que tienen que ver
con aspectos demasiado íntimos de su vida privada.
Todas las preguntas que se refieran agradablemente a la
personalidad o presencia de nuestro interlocutor son
preguntas muy indicadas para iniciar o prolongar una
buena plática. Los siguientes son ejemplos clásicos:

 ¿Dónde has comprado esos zapatos? Son
  espléndidos.
 ¿Usted practica algún deporte? Supongo que así es,
  porque su estado físico es excelente.
 Estoy desconforme con mi peluquero. ¿Podría darme
  la dirección del suyo? Por lo que puedo apreciar es
  muy bueno.
AMIGOS Y ENEMIGOS DEL ARTE
                          DE HABLAR.


Un tono engolado y postizo, no sólo es intolerable en
cualquier circunstancia sino que resulta particularmente
molesto cuando un micrófono, lo está ampliando y
modificando. Si en la vida corriente la regla número uno
del arte de convencer es hablar con naturalidad, frente a un
micrófono hay respetarla doblemente.
Dorothy Brosnan, dice:
 “No fuerce su voz, ni la disfrace de trascendencia y estará haciendo
 del micrófono un valioso aliado. Haga lo contrario y logrará que el
               micrófono lo convierta en mal orador”.
Según Dorothy Brosnan las reglas básicas para el
buen uso del micrófono son las siguientes:

1. Respete el micrófono. El tiene más voz que
   usted. Su usted grita él gritará el doble o el
   triple. Coloque su voz en el tono exacto.
2. Hable con naturalidad. Un tono ampuloso y
   un micrófono hacen una combinación
   insoportable.
3. Pronuncie claramente las palabras. El
   micrófono        amplifica      y      subraya
   bochornosamente la mala dicción.
4. No pegue al micrófono, ni se aleje demasiado de él.
   Hacerlo significa, en el primer caso, aumentar
   intolerablemente el volumen de su voz y, en el segundo,
   transformar lo que usted dice en un murmullo
   ininteligible.
5. Si usa un micrófono fijo no lo toque, pues eso produce
   sonidos molestos y puede afectar el funcionamiento del
   aparato de sonido. Dejen que los técnicos se ocupen del
   micrófono.
6. Alejarse del micrófono o aproximarse a él puede ser un
   buen procedimiento para subrayar la intención o la fuerza
   de una frase, o incluso de una palabra.
En la actualidad, un número creciente de empresas e
instituciones de diversos tipos usan con mayor
frecuencia sistemas de comunicación interna como
los mensajes grabados, los intercomunicadores, los
circuitos cerrados de televisión, el videocasete, las
cintas magnetofónicas y otros similares.
El teléfono figura entre los medios de comunicación que más
estudios han merecido. El teléfono puede constituir un
obstáculo insalvable para dominar el arte de conversar y
tratar a los demás, a menos que se sepa usarlo.
Según Glenn Davis, no hay nada peor que un mal uso del
teléfono para arruinar cualquier relación personal, ya sea
amistosa o de negocios.

Davis aconseja:
No olvide que mientras usted habla por teléfono su interlocutor no lo ve.
 En este caso, por lo tanto, los gestos y la expresión de su rostro no lo
 ayudan. Todas sus posibilidades recaen en las palabras que use y en
                  cómo las use. Úselas bien, entonces.
                Para hacerlo siga estas sencillas reglas:
1. Utilice las palabras precisas y las más adecuadas.
2. No olvide que quizá sus interlocutor tiene otras cosas que
   hacer y no puede dedicar todo el día a conversar con usted.
   Limítese a exponer los aspectos básicos del asunto
   hablándole de cosas que pueden tratarse otro día.
3. Ponga sentimiento en cada una de sus palabras. Es decir,
   que de a cada palabra que pronuncie su sentido adecuado.
4. Hable con tono seguro y firme, pero no autoritario. Trate
   de ser cordial y amable, por difícil que sea el problema que
   motivó la llamada.
5. No abuse del teléfono. Úselo solo en casos imprescindibles.
   Sobre todo, no olvide que no hay nada mejor que la
   comunicación verbal personal.
Davis, Brosnan y muchos otros, establecieron normas
concretas y prácticas que permiten hacer el mejor uso de
auxiliares como el teléfono. Estas normas establecen:
1. Diga al principio mismo de la conversación, por qué
   motivos hace la llamada.
2. No hable demasiado ni demasiado poco.
3. Tome nota de los datos fundamentales que surgen.
4. Si tiene una voz demasiado aguda, o mala dicción, trate de
   hablar por teléfono lo menos posible.
5. Sepa escuchar a la persona que usted llamó o que lo llamó
   a usted.
6. Si en la conversación telefónica va a tratar varios asuntos,
   prepárela antes de llamar.
NO SEA AUTORITARIO


Un ejecutivo, un profesional, un profesor, un jefe de
grupo, un coordinador que despliegue cualquier tipo
de actividad, tienen que dar “Ordenes” y eso puede
llevarlas a ser autoritarias no obstante,
es posible ordenar sin que hacerlo
deteriore nuestro trato con los demás.
Quien sepa impartir instrucciones
en tono cordial y amigable, no se
granjeará antipatías.
¿Cómo se logra eso?

Según Winston Cox, aplicando las siguientes reglas prácticas.
1. Si tiene que ordenar, hágalo de forma que quien reciba la
   orden no se sienta humillado, disminuido ni desconocido.
   Hable con suavidad, pero con firmeza.
2. Pida opiniones antes de comunicar su orden. Haga el
   planteo del problema, sugiera que a su modo de ver, la
   solución es precisamente la que usted propone y pida a los
   demás opiniones para mejorar, ampliar o perfeccionar esa
   solución.
3. Reconozca los méritos de los otros. So le permitirá atenuar
   conflictos, y sobre todo, ganarse a quienes desea ganarse,
   pues ellos verán que usted sabe apreciar los méritos ajenos y
   otorgar a las personas el lugar que se merecen.
4. Elogie los aciertos de los otros. Es humano sentirse
   satisfecho por haber realizado algo bien. Si así lo hace,
   ganará simpatías y consolidará el espíritu de
   colaboración que desea o necesita despertar o ampliar
   en los otros.
5. Haga sentir a los otros que pueden hacer lo que usted
   les pide. Decir “yo sé que usted es capaz de hacer esto” opera
   en muchas ocasiones como una varita mágica.
6. Cuando haga esto, hable en forma cordial, amistosa,
   suave, convincente. Procure que sus elogios no
   parezcan desmedidos.
LA POLÍTICA DEL BUEN TRATO


  “Si quieres obtener apoyo de los demás, el secreto para lograrlo es
    sencillo: demuéstrales que los aprecias y valoras sus talentos”.
 ¿Cómo puede aplicarse eso en la vida cotidiana y a través
de la conversación?
Thomason director de relaciones públicas de
un poderoso consorcio industrial, recomienda:
1. Cuando hable elija cuidadosamente las
palabras. Todo lo que usted diga, cada una de
sus palabras, debe reflejar la confianza que
usted siente en quienes lo están escuchando.
2. No trate a lo demás como niños. Todos odiamos que nos
   den consejos del tipo que se dan a los niños o a la gente
   que es realmente incapaz de encontrar el camino correcto.
3. Deje en claro que usted esta en condiciones de hacer cosas
   importantes si los otros toman para sí responsabilidades y
   tareas que a usted le allanan el camino. Así, todos se
   sentirán copartícipes de algo y aceptarán que sin ellos no
   es posible hacer nada.
4. No hable demasiado de lo que usted quiere. Céntrese en lo
   que sabe que los otros desean.
5. Hable con las palabras de los demás. Tiene que respetar y
   asimilar la forma de decir de los otros. No los imite, lo que
   debe de hacer es ubicarse al mismo nivel de sus
   interlocutores.
LAS PALABRAS, EL LENGUAJE,
                     USTED Y LOS OTROS.

Llegando a este punto usted ya sabe varias cosas. Cosas
importantes, que le han permitido adentrarse en el arte de
conversar, convencer, tratar a los demás y obtener ayuda y
colaboración.
Pero hay, aún, un aspecto central: ¿Cómo
usar el lenguaje para transformarlo en un
arma eficaz, en una ayuda invalorable para
conseguir nuestros propósitos en todos los
órdenes? La respuesta se sintetizó en el
Informe Akeret - Humber, cuyas conclusiones
son las siguientes:
1. Conversar eficazmente y hablar bien no son sinónimos de
   facilidad de palabra. Hay que hablar lo justo, usar las
   palabras como instrumentos y no convertirse en un
   instrumento de ellas.
2. Nunca hay que dejar decaer una conversación. Formule
   preguntas, haciendo una observación que permita
   retomar el hilo de la plática o recurriendo a cualquier
   procedimiento similar.
3. Trate de estar informado sobre los temas de actualidad.
   Infórmese, lea, sepa en qué mundo vive. Sus
   interlocutores lo considerarán un persona que está al día,
   actualizada y ´formará una buena impresión de usted.
4. Sobrepóngase a las inhibiciones (vergüenza, miedo). No
   tenga miedo de hablar y expresar sus opiniones.
   Ahuyente el temor a sostener sus ideas. Tenga en cuenta
   que una persona que no externa su forma de ver las
   cosas, no es tenida en cuenta por los demás.
5. Sea tolerante y complaciente con los demás, amigable y
   cordial, pero no servil. Respete las opiniones de los
   otros, pero también respete y defienda las suyas propias.
6. Controle sus pensamientos. No deje que el subjetivismo
   deteriore su capacidad de analizar lo que le están
   diciendo.
7. Comunique con claridad lo que usted piensa. Sea preciso,
    sencillo en su forma de exponer, metódico (ordenado)
    en su planteamiento. Puede añadir algo de humor a su
    platica, pero no se exceda.
8. Para lograr lo anterior es imprescindible pensar también
    con seguridad y exactitud. Piense en lo que va a decir y
    no se pierda en detalles.
9. Use las palabras exactas, las palabras significan tiempo, y
    el tiempo vale oro, para usted y para quien lo escucha.
    Use las palabras específicas, eso dará fluidez y mayor
    claridad a su exposición.
10. Economice el lenguaje. Cada palabra, cada modo de
    decir, tienen una función especial. No invente ni sea
    rebuscado (Difícil). Las palabras apropiadas ya existen y
    usted sólo tiene que usar esas y no otras.
11. No sea esquemático (sencillo general) con el lenguaje.
    Está bien que no use a cada instante palabras largas o
    complejas, pero tenga en cuenta que en ocasiones uno
    de esos términos puede ahorrarle diez palabras y varios
    segundos de exposición. Enriquezca las reglas con su
    propio criterio.
12. Sea directo. Para combinar algunas de las reglas
    anteriores y para imprimir mayor fuerza, claridad y
    fluidez a su exposición, trate de ser directo.
13. Simplifique sus párrafos. Cuando se habla se construyen
    párrafos, como el escribir. Una pausa indica una coma,
    otra pausa más prolongada indica un punto y el inicio de
    otro párrafo, al igual que cuando se usa la palabra escrita.
    Simplifique sus párrafos verbales.
14. Eluda(evita) los lugares comunes. Expresiones como un
  cielo cuajado de estrellas, voraz incendio, hablan muy poco en su
  imaginación, no sea rebuscado (difícil o no natural), pero
  tampoco recurra a las frases hechas. Estas causan mala
  impresión y generan rechazo y hasta hilaridad (risa) en
  quienes escuchan.
15. Deshágase de la verborrea inconducente (habla demasiado
  sin llegar a algún sitio). Despeje su charla de términos
  altisonantes (demasiado cultas).
Todas estas reglas ayudan a dominar el arte de conversar. Lo
cual implica, comunicarse mejor con la gente que nos rodea y
eso, a su vez, nos posibilita triunfos y progresos.
EL SECRETO DEL ÉXITO.


Este libro reúne y constituye reglas y ayudas invalorables
para quienes desean avanzar en el dominio y el
perfeccionamiento del arte de la conversación. Consideradas
en conjunto, conforman lo que Algañaraz denomina Las
armas para triunfar, ya que otorgan a las personas
posibilidades inmensas de éxito, desarrollo y progreso
personal.
Algañaraz propone, si quiere convencer y obtener
colaboración de los demás, necesita que lo oigan, lo
comprendan y lo sientan. Para lograrlo debe atenerse a estas
sencillas reglas.
1. Imprima a su exposición un tono fresco y original. No sea
   rutinario ni monótono. Trate de mejorar su charla con
   elementos que le den atractivo.
2. Agregue brillo a su conversación. No hable en un tono gris,
   incoloro. Sea vivaz, ágil y dinámico. Hable con alegría y
   entusiasmo.
3. Ponga sentimiento en su charla. Ponga calor humano en lo
   que dice. Sienta todo lo que dice y demuéstrelo al decirlo.
4. Defina un estilo personal para sus planteos. Sea natural y
   espontáneo.
Algañaraz confiesa:
  Yo aprendí todo eso hace ya muchos años y creo que todas las personas
 tendrían que hacer lo mismo. El arte de hablar es parte esencial del arte
                                de vivir.
USTED YA PUEDE HACERLO.




En la vida intima y familiar, saber conversar afectos y
fuertes lazos de unión espiritual y sentimental. En nuestras
relaciones con otras personas es sinónimo de amigos. En
los negocios, implica dinero. En cualquier actividad
representa, éxitos, progresos y más amplio desarrollo.
El arte de conversar es sumamente importante para vivir y
muy fácil de dominar.
El ser humano es una fuente
maravillosa de energía, capacidad,
talento, vigor espiritual y ansia de
vida. Sólo una mínima parte de todo
eso es necesaria, como se ha visto,
para dominar este maravilloso arte.
Todo esto demuestra que no sólo
debemos dominarlo sino que
podemos hacerlo. Usted ya puede
hacerlo.
Hágalo y habrá dado un enorme
paso en un campo sólo reservado al
hombre: la comunicación integral.
Perfecta, excitante y creativa con sus
semejantes.

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El arte de hablar correctamente

  • 1.
  • 2. FICHA TÉCNICA: “El Arte de Hablar Correctamente”
  • 3. Ficha: Libro: “El Arte de Hablar Correctamente”. Autor: Recopilación de varios escritores. Edición y Editorial: 1ra. Edición: julio 1994. Area de Capacitación: Expresión Verbal y Convivencia.
  • 4. Impartido por: Cynthia Karina Rodríguez Hernández. Justificación: Éste curso al ser exitoso contribuirá positivamente en la capacitación de cómo hablar correctamente para los seres humanos. Con éste curso lograrás hablar lo suficientemente bien como para convertirse en un excelente conversador, mejorar las relaciones personales, ganar amigos y éxitos, convencer y lograr la colaboración de los demás. El arte de la conversación posibilita triunfos en los negocios y en la vida profesional y que, sobre todo, nos permite avanzar hacia óptimos niveles de convivencia con nuestros seres queridos y con el resto de la gente que nos rodea.
  • 5. A quién va dirigido: Éste curso – taller no está dirigido a un determinado sector social, es decir, no importa la edad, la actividad ni el nivel de instrucción. Por el contrario, propone normas generales y accesibles a la abrumadora mayoría de las personas. Dónde se impartirá: El curso – taller se impartirá en el plantel de la escuela «Centro de Bachillerato Tecnológico Agropecuario No. 130, Extensión Jalcocotán, Dr. Ernesto Galarza»
  • 6. Duración: Se realizará en dos secciones:  Los días miércoles y jueves  De dos horas cada sección.  Miércoles de 09:00 a.m. a 11:00 a.m.  Jueves de 11:00 a.m. a 01:00p.m. Material a utilizar: • Computadoras • Proyector • Plumones.
  • 7. Introducción: En éste Curso – Taller te serán revelados los secretos y reglas de la conversación. Incluye reglas para que los receptores puedan aplicar la teoría de los hechos, sin más ayuda que este mismo curso. A continuación les presentaré una serie de capítulos, los cuales le servirán para lograr ser el mejor de los conversadores.
  • 8. Contenido: Saber Convencer Antes que nada, saber escuchar. Su interlocutor no es un enemigo Como no ser un charlatán temible. También se habla y se escucha con el cuerpo. La voz, arma poderosa. ¡Cuidado con las preguntas! Amigos y enemigos del arte de hablar. No sea autoritario La política del buen trato. Las palabras, el lenguaje, usted y los otros. El secreto del éxito. Usted ya puede hacerlo.
  • 9. SABER CONVENCER. Principalmente, tenemos que saber que para poder convencer o persuadir a una persona es necesario saber y/o tener conocimiento profundo sobre los sentimientos de ella. La persuasión constituye un arte que se basa en el conocimiento de los demás y en la habilidad para estimular en los otros las tendencias que pueden acercarlo a nuestra forma de pensar. El espíritu creativo y la fantasía son elementos importantes para logran convencer a alguien.
  • 10. El arte de persuadir puede sintetizarse en estas reglas practicas, propuestas por David Schlumberg: 1. Cuando quiera persuadir a alguien, no se olvide que la persona a la que usted quiere convencer tiene en sí misma todos los elementos que lo ayudarán a usted. 2. No olvide el nivel de su interlocutor. Si lo quiere convencer no se ubique ni por encima ni por debajo de él. 3. Tenga en cuenta la edad, el oficio, la posición económica y las expectativas de la persona a la que quiere convencer. 4. No improvise. Estudie detenidamente qué cosa va a decir, cómo la va a decir, qué argumentos utilizará y cómo los irá desarrollando.
  • 11. 5. No trate de imponerse, no sea agresivo, no dé la impresión de que lo sabe todo. Sea gentil, moderado, sensible a los planteos de su interlocutor, sereno y objetivo. 6. No olvide que nadie se puede convencer de nada si todo lo que se le pide es que aporte algo sin recibir nada a cambio. 7. Hable en tono cordial, pero no meloso, no adule, no exagere, proponga algo que parezca realizable y concreto. De otra manera no conseguirá mucho. 8. No ofenda la inteligencia ajena. Todos somos inteligentes en mayor o menor medida, de manera que cualquiera puede darse cuenta, tarde o temprano, si lo están haciendo víctima de la manipulación. 9. Sepa tratar a cada persona de acuerdo a las características que ella tenga.
  • 12. ANTES QUE NADA, SABER ESCUCHAR. El arte de conversar y convencer empieza por « Saber Escuchar ». Cuando uno escucha, aprende y conoce a los demás. No hay otra forma para comunicarse con nuestros semejantes. El sabio escucha, por eso es sabio. El que sólo habla, nunca pasará de asno. Para mantener una buena plática hay que saber escuchar a nuestros interlocutores. La gente no se entiende, porque no se escucha. No escuchar lleva consigo no conocer a los otros. Al escuchar a nuestro interlocutor sabremos qué piensa sobre el asunto, en qué aspectos debemos insistir y cuáles tendremos que dejar de lado para no promover reacciones negativas y reservas.
  • 13. Se presentan una serie de reglas que nos ayudarán a saber escuchar, según Brian MacHale. 1. Saber escuchar no es sólo un signo de buena educación. Se escucha para entender y para conocer a los otros. No escuche sólo para cumplir, hágalo para entender. 1. No interrumpa, deje que su interlocutor se exprese libremente. 2. No se distraiga. Escuche con total interés a la persona que habla. 3. Salvo que sea imprescindible, no formule preguntas, aunque sean aclaratorias, mientras la otra persona habla. Guárdeselas para cuando llegue el momento o su turno de hablar. 4. Trate de no dejarse arrastrar o guiara por sus propios pensamientos mientras la otra persona habla. Ocupe su mente sólo en absorber y analizar lo que su interlocutor está diciendo. 5. No basta con sentir interés por lo que el otro está diciendo, sino que también hay que demostrarlo.
  • 14. 7. Siga con atención todo lo que la otra persona diga, no olvide tomar en cuenta sus gestos y movimientos ya que esto les permitirá conocer si su interlocutor oculta algo, si está totalmente seguro de lo que dice, si tiene dudas o si abriga temores, desconfianza o reservas. 8. Separe mentalmente los detalles de los puntos básicos. No se despreocupe de los detalles, pero preste atención fundamental a los aspectos esenciales del planteo de su interlocutor. 9. Guíese por la ideas y por ninguna otra cosa. Mientras escucha juzgue las ideas de la persona que habla y no a la persona misma. 10. No saque conclusiones mientras escucha. Un juicio apresurado siempre es malo.
  • 15. 11. Use inteligentemente su capacidad de pensar. 12.No discuta mentalmente con su interlocutor. Mientras él habla, usted no debe buscar mentalmente réplicas y conceptos que contradigan lo que está escuchando. Escuchar significa participar activamente en la plática, sin necesidad de hablar o de hablar muy poco. Arte de escuchar, base del arte de conversar, convencer y obtener apoyo, éxitos y colaboración. • http://www.youtube.com/watch?v=_nUdYvSbVNU&fea ture=fvwrel • http://www.youtube.com/watch?v=OAeaKPCI4Ck
  • 16. SU INTERLOCUTOR NO ES UN ENEMIGO. Hágale sentir a su interlocutor que lo considera una persona con valores y capacidad. Evitando el riesgo de parecer adulador o engatusador. Nunca está de más recordarle y demostrarle a una persona que se le profesa afecto. Alain Landaburu recomienda lo siguiente: 1. Hágale sentir a su interlocutor que lo considera una persona con valores y capacidad. Sugiéralo con su actitud y con el respeto y la consideración que durante la plática demuestre hacia la persona con la que está hablando.
  • 17. 2. Si mantiene una relación permanente con su interlocutor reafírmele su estima. No está de más recordarle a esa persona que se le tiene aprecio y mucho menos lo está cuando se quiere llegar a un acuerdo con ella. 3. No haga nada de eso en forma exagerada. Sus ademanes, la expresión de su rosto y pocas pero sugerentes palabras, son suficientes. 4. Deje en claro que respeta en mucho las opiniones de su interlocutor. Eso reforzará su imagen ante él y consolidará su convencimiento de que usted lo valora y aprecia.
  • 18. Cuando hablamos de respeto y consideración nos referimos a las conversaciones que se dan en la vida cotidiana, entre personas que buscan ganar amigos, establecer acuerdos comerciales, relacionarse fraternalmente con sus semejantes, entablar vínculos personales sólidos o simplemente extender el ámbito de sus relaciones. En casos cuando es necesario formular una crítica, lo aconsejable es comenzar por una autocrítica que borre toda posibilidad de que nuestro interlocutor crea que nos consideramos perfectos o superiores. Use frases como «Quizá me equivoque», «Me equivoco con tanta frecuencia», cuando alguien haga una afirmación que a juicio de usted está errada.
  • 19. CÓMO NO SER UN CHARLATÁN TEMIBLE. Demuestre que no sólo sabe hablar sino que también sabe escuchar. No hables solo por hablar, aprenda a escuchar. Las personas que suelen hablar y hablar provocan temor. El secreto de hablar no consiste en vomitar palabras. Consiste en decir cosas interesantes y con sustancia, usando la menor cantidad de palabras. http://www.youtube.com/watch?v=-MlQ5uSLXN8
  • 20. Para evitar ser un charlatán temible se recomienda seguir estas reglas, propuestas por Natalie Logal: 1. Vaya directamente a grano. 2. Sea conciso. 3. Olvide los detalles secundarios, ya que eso le permitirá ser más breve, más preciso y más claro. 4. No sea pedante. Use correctamente el idioma pero no intente impactar con términos escogidos y difíciles. No obligue a los demás a estar consultando mentalmente un diccionario cada vez que usted habla.
  • 21. TAMBIÉN SE HABLA Y SE ESCUCHA CON EL CUERPO. Un gesto vale más que un millón de palabras. El cuerpo humano habla más que la voz. En la vida cotidiana, el hombre usa su rostro y sus manos para «hablar». Con gestos y ademanes subraya y complementa lo que dice, representa ideas, formula comentarios, sugiere, amplía, pregunta y responde, sustituye palabras. «Habla», en fin, con su rostro, sus manos, sus ojos, su cuerpo.
  • 22. La síntesis de los trabajos de Charles Fourier y Michel Ambrois, constituyen el Decálogo Fourier-Ambrois. Éste decálogo establece: 1. Use correctamente los ojos para hablar. Ellos pueden expresar prácticamente todas las emociones que usted quiera y por lo tanto constituyen una ayuda preciosa en la conversación. La alegría, la tristeza, la inquietud, la preocupación, el temor, la seguridad y muchas otras cosas pueden ser «dichas» con los ojos. 2. Use correctamente los ojos para escuchar. Una mirada atenta, que denote concentración e interés, ánima a quien está hablando. Al mirarlo de esa forma, usted le hace sentir que le interesa lo que está diciendo y eso facilita la comunicación entre ambos.
  • 23. 3. Mientras el otro habla, no haga movimientos 4. que denoten impaciencia y aburrimiento. Su 5. actitud física debe demostrar que está muy 6. interesado en lo que el otro dice. 7. No hable ni escuche con las manos en los bolsillos. 8. Eso no sólo denota mala educación y displicencia, 9. sino que denuncia indiferencia. 10.Mientras habla o escucha no mantenga una actitud forzada. Sitúese en una posición cómoda, descanse y reparta equitativamente el peso de su cuerpo entre todas sus partes para no cansarse.
  • 24. 6. Durante la plática no apriete exageradamente los labios. Esos denuncia dudas, desconfianza, y sugiere que usted no dice todo lo que piensa. Controle sus mandíbulas y su boca. Sonría, intercale sonrisas cálidas y francas en la plática. 7. No mueva los pies permanentemente, ya que su interlocutor puede pensar que está molesto, nervioso, inseguro, irritado, cansado, aburrido. 8. Sepa sentarse para hablar y escuchar. Si lo hace en le borde la silla, quiere decir que desea irse cuanto antes. Si cambia constantemente de posición, está expresando a gritos que está aburrido. Búsquese una posición cómoda, que denote disposición a escuchar.
  • 25. 9. No se lleve las manos al rostro mientras habla o escucha. Desde época inmemorial se considera que ese gesto indica que usted está ocultando algo. 10.En ningún momento se olvide de la importancia de sus manos en la conversación. Con ellas puede señalar formas, cantidades, distancias, estaturas, tiempo, profundidad y muchas otras cosas. http://www.youtube.com/watch?v=PWOmGABhIh0&feature=related
  • 26. LA VOZ, ARMA PODEROSA. El sonido de nuestra voz tiene muchas veces más importancia que el sentido de lo que decimos. Un buen discurso, una exposición correcta, una propuesta razonable, pueden arruinarse por el tono en que se hacen. No basta entonces con hablar correctamente, sino que es imprescindible cuidar el tono de nuestra palabra.
  • 27. James Mello, nos dice cómo hacerlo: 1. El sonido de nuestra voz tiene efectos emocionales en quienes nos escuchan. Si hablamos sin expresividad, o, peor aun, si exageramos la expresividad, nuestro público tendrá una de estas dos reacciones: no se convencerá de lo correcto de nuestro planteo, porque lo formulamos sin entusiasmo, o intuirá que al exagerar nuestra expresividad lo hacemos para engatusarlo. Es preciso, entonces, dar a nuestra voz el “color” adecuado.
  • 28. 2. El tono de nuestra voz no debe ser ni rudo, ni empalagosamente cordial. Un tono rudo y seco, despierta resistencias. Un tono empalagoso genera desconfianza. El tono tiene que ser la síntesis que surge al combinar la firmeza – que da seguridad y peso a lo que decimos – y la amabilidad, que permite vencer resistencias y desterrar reservas. 3. Articule debidamente las vocales y las consonantes. Eso le permitirá pronunciar con claridad y corrección cada palabra, lo que hará más diáfano el sonido de su voz. 4. Maneje adecuadamente la boca, la lengua, la mandíbula y los labios. Esas partes de su cuerpo y la cavidad nasal contribuyen la “caja de resonancia” de su voz.
  • 29. 5. Imprímale “color” a su voz. Procure que el sonido combine con el sentido de cada una de las palabras que pronuncia. No exagere en este terreno. Use el “color” con mesura y discreción. De lo contrario, su exposición corre el riesgo de aparecer postiza, sobre actuada, pedante. 6. Use el volumen y el “color” de su voz para enfatizar el sentido de lo que dice. Un volumen y un “color” siempre iguales, monocordes, restan expresividad a su exposición. Por ejemplo, Mike ganó un millón de dólares requiere un “color” y un volumen distinto a los que exige Mike se quedó sin empleo.
  • 30. 7. Cuide que el tono general de su exposición sea amistoso y acogedor. Eso promueve reacciones favorables en quien lo escucha, de tal manera que usted gana terreno en su propósito de convencer. 8. No hable demasiado alto, ni demasiado bajo. Elija un termino medio adecuado a las circunstancias. 9. Practique para eliminar de su voz todo tono frío, metálico, rutinario. Eso lo logrará manejando el “color”, como ya vimos, y regulando el volumen. 10. No olvide que el tono de su voz refleja su estado anímico. Sepa manejarlo para transmitir exactamente lo que piensa y lo que siente, o para no denunciar sus emociones si eso es necesario.
  • 31. ¡CUIDADO CON LAS PREGUNTA! Una de las formas más comunes de iniciar una conversación es preguntando algo, pero no todas las preguntas sirven para iniciar una buena conversación. Mas aún: hay preguntas que arruinan, en su mismo inicio lo que podía haber sido una plática interesante y fructífera. Evita realizar preguntas de las que ponen a nuestro interlocutor en una situación difícil o las que tienen que ver con aspectos demasiado íntimos de su vida privada.
  • 32. Todas las preguntas que se refieran agradablemente a la personalidad o presencia de nuestro interlocutor son preguntas muy indicadas para iniciar o prolongar una buena plática. Los siguientes son ejemplos clásicos:  ¿Dónde has comprado esos zapatos? Son espléndidos.  ¿Usted practica algún deporte? Supongo que así es, porque su estado físico es excelente.  Estoy desconforme con mi peluquero. ¿Podría darme la dirección del suyo? Por lo que puedo apreciar es muy bueno.
  • 33. AMIGOS Y ENEMIGOS DEL ARTE DE HABLAR. Un tono engolado y postizo, no sólo es intolerable en cualquier circunstancia sino que resulta particularmente molesto cuando un micrófono, lo está ampliando y modificando. Si en la vida corriente la regla número uno del arte de convencer es hablar con naturalidad, frente a un micrófono hay respetarla doblemente. Dorothy Brosnan, dice: “No fuerce su voz, ni la disfrace de trascendencia y estará haciendo del micrófono un valioso aliado. Haga lo contrario y logrará que el micrófono lo convierta en mal orador”.
  • 34. Según Dorothy Brosnan las reglas básicas para el buen uso del micrófono son las siguientes: 1. Respete el micrófono. El tiene más voz que usted. Su usted grita él gritará el doble o el triple. Coloque su voz en el tono exacto. 2. Hable con naturalidad. Un tono ampuloso y un micrófono hacen una combinación insoportable. 3. Pronuncie claramente las palabras. El micrófono amplifica y subraya bochornosamente la mala dicción.
  • 35. 4. No pegue al micrófono, ni se aleje demasiado de él. Hacerlo significa, en el primer caso, aumentar intolerablemente el volumen de su voz y, en el segundo, transformar lo que usted dice en un murmullo ininteligible. 5. Si usa un micrófono fijo no lo toque, pues eso produce sonidos molestos y puede afectar el funcionamiento del aparato de sonido. Dejen que los técnicos se ocupen del micrófono. 6. Alejarse del micrófono o aproximarse a él puede ser un buen procedimiento para subrayar la intención o la fuerza de una frase, o incluso de una palabra.
  • 36. En la actualidad, un número creciente de empresas e instituciones de diversos tipos usan con mayor frecuencia sistemas de comunicación interna como los mensajes grabados, los intercomunicadores, los circuitos cerrados de televisión, el videocasete, las cintas magnetofónicas y otros similares.
  • 37. El teléfono figura entre los medios de comunicación que más estudios han merecido. El teléfono puede constituir un obstáculo insalvable para dominar el arte de conversar y tratar a los demás, a menos que se sepa usarlo. Según Glenn Davis, no hay nada peor que un mal uso del teléfono para arruinar cualquier relación personal, ya sea amistosa o de negocios. Davis aconseja: No olvide que mientras usted habla por teléfono su interlocutor no lo ve. En este caso, por lo tanto, los gestos y la expresión de su rostro no lo ayudan. Todas sus posibilidades recaen en las palabras que use y en cómo las use. Úselas bien, entonces. Para hacerlo siga estas sencillas reglas:
  • 38. 1. Utilice las palabras precisas y las más adecuadas. 2. No olvide que quizá sus interlocutor tiene otras cosas que hacer y no puede dedicar todo el día a conversar con usted. Limítese a exponer los aspectos básicos del asunto hablándole de cosas que pueden tratarse otro día. 3. Ponga sentimiento en cada una de sus palabras. Es decir, que de a cada palabra que pronuncie su sentido adecuado. 4. Hable con tono seguro y firme, pero no autoritario. Trate de ser cordial y amable, por difícil que sea el problema que motivó la llamada. 5. No abuse del teléfono. Úselo solo en casos imprescindibles. Sobre todo, no olvide que no hay nada mejor que la comunicación verbal personal.
  • 39. Davis, Brosnan y muchos otros, establecieron normas concretas y prácticas que permiten hacer el mejor uso de auxiliares como el teléfono. Estas normas establecen: 1. Diga al principio mismo de la conversación, por qué motivos hace la llamada. 2. No hable demasiado ni demasiado poco. 3. Tome nota de los datos fundamentales que surgen. 4. Si tiene una voz demasiado aguda, o mala dicción, trate de hablar por teléfono lo menos posible. 5. Sepa escuchar a la persona que usted llamó o que lo llamó a usted. 6. Si en la conversación telefónica va a tratar varios asuntos, prepárela antes de llamar.
  • 40. NO SEA AUTORITARIO Un ejecutivo, un profesional, un profesor, un jefe de grupo, un coordinador que despliegue cualquier tipo de actividad, tienen que dar “Ordenes” y eso puede llevarlas a ser autoritarias no obstante, es posible ordenar sin que hacerlo deteriore nuestro trato con los demás. Quien sepa impartir instrucciones en tono cordial y amigable, no se granjeará antipatías.
  • 41. ¿Cómo se logra eso? Según Winston Cox, aplicando las siguientes reglas prácticas. 1. Si tiene que ordenar, hágalo de forma que quien reciba la orden no se sienta humillado, disminuido ni desconocido. Hable con suavidad, pero con firmeza. 2. Pida opiniones antes de comunicar su orden. Haga el planteo del problema, sugiera que a su modo de ver, la solución es precisamente la que usted propone y pida a los demás opiniones para mejorar, ampliar o perfeccionar esa solución. 3. Reconozca los méritos de los otros. So le permitirá atenuar conflictos, y sobre todo, ganarse a quienes desea ganarse, pues ellos verán que usted sabe apreciar los méritos ajenos y otorgar a las personas el lugar que se merecen.
  • 42. 4. Elogie los aciertos de los otros. Es humano sentirse satisfecho por haber realizado algo bien. Si así lo hace, ganará simpatías y consolidará el espíritu de colaboración que desea o necesita despertar o ampliar en los otros. 5. Haga sentir a los otros que pueden hacer lo que usted les pide. Decir “yo sé que usted es capaz de hacer esto” opera en muchas ocasiones como una varita mágica. 6. Cuando haga esto, hable en forma cordial, amistosa, suave, convincente. Procure que sus elogios no parezcan desmedidos.
  • 43. LA POLÍTICA DEL BUEN TRATO “Si quieres obtener apoyo de los demás, el secreto para lograrlo es sencillo: demuéstrales que los aprecias y valoras sus talentos”. ¿Cómo puede aplicarse eso en la vida cotidiana y a través de la conversación? Thomason director de relaciones públicas de un poderoso consorcio industrial, recomienda: 1. Cuando hable elija cuidadosamente las palabras. Todo lo que usted diga, cada una de sus palabras, debe reflejar la confianza que usted siente en quienes lo están escuchando.
  • 44. 2. No trate a lo demás como niños. Todos odiamos que nos den consejos del tipo que se dan a los niños o a la gente que es realmente incapaz de encontrar el camino correcto. 3. Deje en claro que usted esta en condiciones de hacer cosas importantes si los otros toman para sí responsabilidades y tareas que a usted le allanan el camino. Así, todos se sentirán copartícipes de algo y aceptarán que sin ellos no es posible hacer nada. 4. No hable demasiado de lo que usted quiere. Céntrese en lo que sabe que los otros desean. 5. Hable con las palabras de los demás. Tiene que respetar y asimilar la forma de decir de los otros. No los imite, lo que debe de hacer es ubicarse al mismo nivel de sus interlocutores.
  • 45. LAS PALABRAS, EL LENGUAJE, USTED Y LOS OTROS. Llegando a este punto usted ya sabe varias cosas. Cosas importantes, que le han permitido adentrarse en el arte de conversar, convencer, tratar a los demás y obtener ayuda y colaboración. Pero hay, aún, un aspecto central: ¿Cómo usar el lenguaje para transformarlo en un arma eficaz, en una ayuda invalorable para conseguir nuestros propósitos en todos los órdenes? La respuesta se sintetizó en el Informe Akeret - Humber, cuyas conclusiones son las siguientes:
  • 46. 1. Conversar eficazmente y hablar bien no son sinónimos de facilidad de palabra. Hay que hablar lo justo, usar las palabras como instrumentos y no convertirse en un instrumento de ellas. 2. Nunca hay que dejar decaer una conversación. Formule preguntas, haciendo una observación que permita retomar el hilo de la plática o recurriendo a cualquier procedimiento similar. 3. Trate de estar informado sobre los temas de actualidad. Infórmese, lea, sepa en qué mundo vive. Sus interlocutores lo considerarán un persona que está al día, actualizada y ´formará una buena impresión de usted.
  • 47. 4. Sobrepóngase a las inhibiciones (vergüenza, miedo). No tenga miedo de hablar y expresar sus opiniones. Ahuyente el temor a sostener sus ideas. Tenga en cuenta que una persona que no externa su forma de ver las cosas, no es tenida en cuenta por los demás. 5. Sea tolerante y complaciente con los demás, amigable y cordial, pero no servil. Respete las opiniones de los otros, pero también respete y defienda las suyas propias. 6. Controle sus pensamientos. No deje que el subjetivismo deteriore su capacidad de analizar lo que le están diciendo.
  • 48. 7. Comunique con claridad lo que usted piensa. Sea preciso, sencillo en su forma de exponer, metódico (ordenado) en su planteamiento. Puede añadir algo de humor a su platica, pero no se exceda. 8. Para lograr lo anterior es imprescindible pensar también con seguridad y exactitud. Piense en lo que va a decir y no se pierda en detalles. 9. Use las palabras exactas, las palabras significan tiempo, y el tiempo vale oro, para usted y para quien lo escucha. Use las palabras específicas, eso dará fluidez y mayor claridad a su exposición. 10. Economice el lenguaje. Cada palabra, cada modo de decir, tienen una función especial. No invente ni sea rebuscado (Difícil). Las palabras apropiadas ya existen y usted sólo tiene que usar esas y no otras.
  • 49. 11. No sea esquemático (sencillo general) con el lenguaje. Está bien que no use a cada instante palabras largas o complejas, pero tenga en cuenta que en ocasiones uno de esos términos puede ahorrarle diez palabras y varios segundos de exposición. Enriquezca las reglas con su propio criterio. 12. Sea directo. Para combinar algunas de las reglas anteriores y para imprimir mayor fuerza, claridad y fluidez a su exposición, trate de ser directo. 13. Simplifique sus párrafos. Cuando se habla se construyen párrafos, como el escribir. Una pausa indica una coma, otra pausa más prolongada indica un punto y el inicio de otro párrafo, al igual que cuando se usa la palabra escrita. Simplifique sus párrafos verbales.
  • 50. 14. Eluda(evita) los lugares comunes. Expresiones como un cielo cuajado de estrellas, voraz incendio, hablan muy poco en su imaginación, no sea rebuscado (difícil o no natural), pero tampoco recurra a las frases hechas. Estas causan mala impresión y generan rechazo y hasta hilaridad (risa) en quienes escuchan. 15. Deshágase de la verborrea inconducente (habla demasiado sin llegar a algún sitio). Despeje su charla de términos altisonantes (demasiado cultas). Todas estas reglas ayudan a dominar el arte de conversar. Lo cual implica, comunicarse mejor con la gente que nos rodea y eso, a su vez, nos posibilita triunfos y progresos.
  • 51. EL SECRETO DEL ÉXITO. Este libro reúne y constituye reglas y ayudas invalorables para quienes desean avanzar en el dominio y el perfeccionamiento del arte de la conversación. Consideradas en conjunto, conforman lo que Algañaraz denomina Las armas para triunfar, ya que otorgan a las personas posibilidades inmensas de éxito, desarrollo y progreso personal. Algañaraz propone, si quiere convencer y obtener colaboración de los demás, necesita que lo oigan, lo comprendan y lo sientan. Para lograrlo debe atenerse a estas sencillas reglas.
  • 52. 1. Imprima a su exposición un tono fresco y original. No sea rutinario ni monótono. Trate de mejorar su charla con elementos que le den atractivo. 2. Agregue brillo a su conversación. No hable en un tono gris, incoloro. Sea vivaz, ágil y dinámico. Hable con alegría y entusiasmo. 3. Ponga sentimiento en su charla. Ponga calor humano en lo que dice. Sienta todo lo que dice y demuéstrelo al decirlo. 4. Defina un estilo personal para sus planteos. Sea natural y espontáneo. Algañaraz confiesa: Yo aprendí todo eso hace ya muchos años y creo que todas las personas tendrían que hacer lo mismo. El arte de hablar es parte esencial del arte de vivir.
  • 53. USTED YA PUEDE HACERLO. En la vida intima y familiar, saber conversar afectos y fuertes lazos de unión espiritual y sentimental. En nuestras relaciones con otras personas es sinónimo de amigos. En los negocios, implica dinero. En cualquier actividad representa, éxitos, progresos y más amplio desarrollo. El arte de conversar es sumamente importante para vivir y muy fácil de dominar.
  • 54. El ser humano es una fuente maravillosa de energía, capacidad, talento, vigor espiritual y ansia de vida. Sólo una mínima parte de todo eso es necesaria, como se ha visto, para dominar este maravilloso arte. Todo esto demuestra que no sólo debemos dominarlo sino que podemos hacerlo. Usted ya puede hacerlo. Hágalo y habrá dado un enorme paso en un campo sólo reservado al hombre: la comunicación integral. Perfecta, excitante y creativa con sus semejantes.