V Jornada de Biblioteques Judicials. Centre d'Estudis Jurídics i Formació Especialitzada. Barcelona, 15 de novembre de 2011

1. Programa de Gestió del Coneixement
Compartim 2011
Aplicació del protocol per a la gestió
de fons obsolets i duplicats (II)
V Jornada de Biblioteques Judicials
Barcelona, 15 de novembre de 2011
Grup de gestió de fons obsolets i duplicats
- Diana Campos
- Sònia González
- Cristina Molina
- Alba Roman (fins al 30 de juny)
- Eulàlia Sau
- Eduard Simó (fins al 31 de maig)

2. Programa de Gestió del Coneixement
Compartim 2008
Versió beta del document del protocol: Gestió de fons i de col·leccions.
Política de col·lecció i criteris de gestió de fons de la Xarxa
de Biblioteques Judicials de Catalunya
Compartim 2009
Implantació:
- Posada en funcionament del protocol per avaluar funcionament, sistemàtica
i models de documents a utilitzar en el procés.
- Prova pilot amb biblioteques de la Ciutat de la Justícia.
- Revisió i modificacions del protocol.
- Presentació pràctica en el Seminari de
Biblioteques Judicials 2009-I.

3. Programa de Gestió del Coneixement
Compartim 2010
Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
1. Aplicació del protocol 1 any sencer per les biblioteques judicials: recollir
dades, valorar i avaluar el sistema.
2. Tasca del grup de treball: revisió final de les llistes de fons desestimats per les
biblioteques judicials de Catalunya i tramesa de les llistes a biblioteques externes.
3. A partir de l’aplicació del protocol:
- Resolució d’incidències i/o qüestions
- Establiment de noves sistemàtiques,
canvis en documents, etc.
4. Presentació de documents i canvis en la sistemàtica en el Seminari
de Biblioteques Judicials 2010-2 (novembre 2010).

4. Programa de Gestió del Coneixement
Compartim 2011
Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats (II)
Aplicació del protocol en un context “normal”
- menys fons a gestionar
- menys disponibilitat de personal
- dur a terme el protocol de forma integrada amb l’activitat tècnica
habitual de les biblioteques judicials
Aplicació del protocol 1 any sencer a les biblioteques judicials
- revisió de llistes de llibres obsolets i/o duplicats a desestimar per
les biblioteques judicials
- tramesa de les llistes de llibres a biblioteques externes
- recollir dades i re-avaluar el sistema

5. Programa de Gestió del Coneixement
Contingut del document del protocol:
- indica la política de col·lecció (conservació/ preservació/
eliminació) a la Xarxa de Biblioteques Judicials de Catalunya
- estableix criteris i sistemàtica per fer esporgada del fons
de la biblioteca, tenint en compte la necessària preservació
- indica la sistemàtica per a la gestió de fons procedents
de donatius que la biblioteca no incorpora al seu fons
Millores que el producte aporta a l’organització:
- Millora la gestió dels fons bibliogràfics
- Facilita la racionalització dels espais

6. Programa de Gestió del Coneixement
Indicadors per avaluar l’aplicació del protocol:
- Dades numèriques dels fons gestionats:
- nombre de volums tractats, en total, i també segons tractament efectuat
- nombre de metres lineals de prestatgeria guanyats a cada biblioteca
Indicadors generals de l’activitat de la CVF i del sistema :
- Nombre de reunions
- Nombre total de dubtes, consultes, etc. rebuts i resolts per la CVF
- Nombre de llistes revisades
- Nombre de títols revisats
- Nombre de llistes enviades a biblioteques externes
- Recull de les dades numèriques enviades per les biblioteques sobre
els processos d’esporgada i de gestió de donatius duts a terme

7. Programa de Gestió del Coneixement
Dades numèriques dels fons gestionats
Nombre de volums tractats 2009 - 2011
Exemplars procedents Exemplars procedents
d’ESPORGADA de DONATIUS
2009-2010 2011(gener-octubre) 2009-2010 2011 (gener-octubre)
1.095 112 9.212 1.368

8. Programa de Gestió del Coneixement
Dades numèriques dels fons gestionats
Nombre de volums tractats TOTAL
TOTAL exemplars TOTAL exemplars
2009 - 2010 2011 (gener-octubre)
10.307 1.480

9. Programa de Gestió del Coneixement
Dades numèriques dels fons gestionats
Nombre de volums tractats segons tractament efectuat 2009-2010
1.095 9.212 10.307
TRACTAMENT EFECTUAT proposats procedents
ESPORGAR DONATIUS TOTAL
Conservats a la biblioteca 34 catalogats 34
Conservats com a RESERVA 21 158 179
A biblioteques judicials Catalunya 325 1.070 1.395
Conservats com a repositori 5 14 19
A biblioteques externes 36 387 423
TOTAL CONSERVATS 421 1.629 2.050
TOTAL DESESTIMATS (a eliminar) 674 7.583 8.257

10. Programa de Gestió del Coneixement
Indicadors de l’activitat de la CVF i del sistema (1)
2009 - 2010 2011
(des de juliol)
Membres al grup de treball 6 4
Membres equip bibliotecaris 37 22
Trasllats de biblioteques Ciutat de la Justícia NO
i altres partits
judicials

11. Programa de Gestió del Coneixement
Indicadors de l’activitat de la CVF i del sistema (2)
2009 - 2010 2011
gener-octubre
Reunions 8 3
Dubtes resolts 12 2
Llistats revisats 94 34
(8,5 mensuals) (3,4 mensuals)
Títols revisats 7.524 1.480

12. Programa de Gestió del Coneixement
Indicadors de l’activitat de la CVF i del sistema (3)
2009 - 2010 2011
gener-octubre
Llistats enviats a 34 19
biblioteques externes (3 mensuals) (1,9 mensuals)
Nombre d’adreces a les 260 ídem
que s’envia cada llistat - 64 a Catalunya
- 196 resta d’Espanya
Llibres demanats/enviats 423 dades que
donen les
biblioteques a
31 de desembre

13. Programa de Gestió del Coneixement
RESUM - Dades numèriques dels fons gestionats
2009 - 2010 2011
gener - desembre
Total exemplars tractats 10.307 1.480 títols
(gener-octubre)
Eliminats 8.257
Conservats 1.627
dades que donen les
Enviats a biblioteques 423 biblioteques a 31 de
externes desembre
Exemplars esporgats 1.040
Metres lineals guanyats 29,72 m/l
a les biblioteques

14. Programa de Gestió del Coneixement
Grup de Treball Gestió de Fons Obsolets i Duplicats 2008 – 2011
• 2008 elaboració: del document del protocol (versió beta).
• 2009 implantació: presentació pràctica als bibliotecaris, aplicació del
protocol en proves pilot i millores de la sistemàtica del
procés.
• 2010 aplicació: per primera vegada s’aplica el protocol durant 1 any
sencer, amb una activitat intensa deguda a trasllats de
biblioteques i a la Ciutat de la Justícia de Barcelona.
• 2011 aplicació: primer any d’aplicació del protocol en un context normal
i de forma integrada amb l’activitat tècnica habitual de
les biblioteques judicials.

15. Programa de Gestió del Coneixement
Projecte per al 2012 i anys següents:
MANTENIR
- Continuar aplicant el protocol
- Continuar amb la revisió de les llistes de fons a desestimar i
trametre les llistes a biblioteques externes
- Canviar o actualitzar, si cal, els documents del sistema

16. Programa de Gestió del Coneixement
Moltes gràcies!