Apresentação realizada no Design em Foco, realizado nos dias 24, 25 e 26 de maio pela Faculdade Martha Falcão, que abordava uma solução desenvolvida por mim para gerenciamentos de projetos de design.

1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS JUSLEY SMALY RCC – REDE CALDERARO DE COMUNICAÇÃO

2. UM MUNDO DE SOLUÇÕES

3. GERENCIAMENTO DE PROJETOS Gerência de projetos, gestão de projetos, gerenciamento de projetos ou ainda administração de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos, num certo prazo, com um certo custo e qualidade, através da mobilização de recursos técnicos e humanos. http://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_de_Projetos

4. JOB

5. 2000 2006 2010 NDD Núcleo de Design Digital • Trabalho em equipe; • Delegar tarefas; • Aumento de trabalho; • Compartilhar documentos; • Workflow reduzido; • Poucos projetos; • Estagiário; • Designer solo. • ND – Núcleo de Design; • Dir. de Criação do ND;

6. 2006

7. ESCOPO DA SOLUÇÃO AMBIENTE WEB CLIENTES PROJETOS TAREFAS PAGAMENTOS PORTFOLIO ORÇAMENTO PREVIEW DADOS DO CLIENTE DADOS GERAIS CADASTRO BRIEFING ARQUIVOS FINAIS PARCELAS INTEGRAÇÃO XHTML DADOS GERAIS DADOS GERAIS RECIBOS XML EXPORT (SEO) COMENTÁRIOS

8. PROBLEMAS...

9. ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS CHICO ZÉ MARIA HD_DO_ZE HD_DO_CHICO HD_DA_MARIA PASTA_DO_ZÉ PASTA_DO_ZÉ PASTA DO PROJETO PROJETOS DESSE ANO PROJETO DO CLIENTE X PSD PROJETOS DO ANO PASSADO ARQUIVO_FINAL.PSD CAPA01.PSD ARQUIVO_FINAL(ALTERADO).PSD CAPA01_ALTERADA.PSD JABÁS NOVOS INDESIGN MAROCA BBB MARCA_CLIENTEX.AI FOLDER_TEMP.INDD MEU BACKUP PESSOAL LEVAR PARA CASA CLIENTE A MARCAS MEU_PORTFOLIO.INDD NOVA PASTA IMAGENS HEROTURKO FAVOR NÃO APAGAR DOWNLOADS MARCA_CLIENTEX.AI FOTOS DA NAMORADA MP3 ILUSTRA PARA A C. ARTS.AI PROIBIDAS CONVITE DO SOBRINHO.AI

10. PROBLEMAS • Perda de Tempo; • Perda do foco; • Retrabalho; • Ausência de padrões; • Comunicação comprometida; • Backups inconsistentes; • Comprometimento da qualidade; • Queda de eficiência na execução;

11. TAREFAS TAB. AUX. DASHBOARD CLIENTES PROJETOS PAGAMENTOS PORTFOLIO RELATÓRIOS PROJETOS Administração das principais informações do seus projetos. FUNÇÕES Cadastro; Alteração; Lista de projetos por cliente; Upload de Briefing; Upload de Orçamento;

12. CÓDIGO DO CLIENTE CÓDIGO DO PROJETO ANO DO PROJETO C041_P0120_2009 AF ARQUIVOS FINALIZADOS EM .CDR, .INDD, .PSD (EDITÁVEIS) PDF ARQUIVOS FINALIZADOS EM .PDF (BAIXA RES.) RES TODO E QUALQUER ARQUIVO INTERMEDIÁRIO UTILIZADOS PARA FINALIZAR O MATERIAL DOCS IMG FONTS ROUGHS

13. CÓDIGO DO CLIENTE CÓDIGO DO PROJETO ANO DO PROJETO C041_P0120_2009 AF ARQUIVOS FINALIZADOS EM .CDR, .INDD, .PSD (EDITÁVEIS) P0120_221.cdr P0120_222.indd P0120_223.psd P0120_224.cdr P0120_225.cdr PDF ARQUIVOS FINALIZADOS EM .PDF (BAIXA RES.) P0120_221.pdf P0120_222.pdf P0120_223.pdf P0120_224.pdf P0120_225.pdf

14. DIRETÓRIOS PADRONIZADOS CHICO ZÉ MARIA D:br />D:br />D:br />PASTAS DO ZÉ (...) PASTAS DO CHICO (...) PASTAS DO MARIA (...) JOBS JOBS JOBS C041_P0120_2009 C041_P0120_2009 C041_P0120_2009 AF AF AF PDF PDF PDF RES RES RES DOCS DOCS DOCS FONTS FONTS FONTS IMG IMG IMG ROUGHS ROUGHS ROUGHS

17. ARMAZENAMENTO DAS TAREFAS

19. ARMAZENAMENTO DAS TAREFAS

21. PADRONIZAÇÃO CÓDIGO DO CLIENTE CÓDIGO DO PROJETO ANO DO PROJETO C041_P0120_2009 • Grupos de Favoritos do Firefox; • FTP de Clientes (logins); • Versões Beta: p0120.jusley.com.br • Marcadores Gmail; • Identificação de recibos; • Softwares diversos.

22. WORKFLOW

23. WORKFLOW EMAIL, IMPRESSÕES, CÓPIAS EM CDS, PEN DRIVES, DESLOCAMENTOS, ATENDIMENTO, LIGAÇÕES, DOCUMENTOS DESIGNER ATENDIMENTO CLIENTE

24. PROBLEMAS • Perda de dados; • Conflito de versões; • Ausência de documentação; • Dimensão do projeto; • Comunicação comprometida; • Falta de controle de produtividade; • Falta de autonomia;

27. ORÇAMENTO (PDF)

28. DADOS DO PROJETO

29. DADOS DO CLIENTE

31. WORKFLOW

32. WORKFLOW

33. WORKFLOW

34. OUTRAS FUNÇÕES

35. TAB. AUX. DASHBOARD CLIENTES PROJETOS TAREFAS PAGAMENTOS PORTFOLIO RELATÓRIOS DASHBOARD Funciona como um painel de resumo das atividades em andamento, bem como as já completadas. FUNÇÕES Visão geral dos projetos; Tarefas completadas; Tarefas pendentes; Mensagens;

36. TAB. AUX. DASHBOARD CLIENTES PROJETOS TAREFAS PAGAMENTOS PORTFOLIO RELATÓRIOS TABELAS AUXILIARES Informações adicionais ao sistema. FUNÇÕES Gerenciamento de Users; Gerenciamento de Recursos; Gerenciamento de Tipos de Prj.

37. TAB. AUX. DASHBOARD CLIENTES PROJETOS TAREFAS PAGAMENTOS PORTFOLIO RELATÓRIOS CLIENTES Administração das principais informações do seus clientes. FUNÇÕES Cadastro; Listagem; Busca.

38. TAREFAS TAB. AUX. DASHBOARD CLIENTES PROJETOS PAGAMENTOS PORTFOLIO RELATÓRIOS PROJETOS Administração das principais informações do seus projetos. FUNÇÕES Cadastro; Alteração; Lista de projetos por cliente;

39. PORTFOLIO TAREFAS TAB. AUX. DASHBOARD CLIENTES PROJETOS PAGAMENTOS RELATÓRIOS TAREFAS Administração das principais informações acerca das tarefas que compõem seus projetos. FUNÇÕES Cadastro; Alteração; Exclusão; Upload/Download Preview; Upload/Download Final; Responsável; Adicionar/Ler Comentários.

40. PAGAMENTOS PORTFOLIO TAREFAS TAB. AUX. DASHBOARD CLIENTES PROJETOS RELATÓRIOS PORTFOLIO Seleção e publicação de projetos no seu site pessoal. FUNÇÕES Cadastro; Alteração; Exclusão; Geração de Sitemap/Google; Upload de imagens; Filtro por categorias.

41. OUTRAS SOLUÇÕES BASECAMP LIGHTHOUSE ACTIVECOLLAB 37 SIGNALS ENTP A51

42. Less mass, less software, less features, less paperwork, less of everything that's not essential. (37 signals)

43. Menos massa, menos software, menos funcionalidades, menos burocracia, menos de tudo o que não é essencial. (37 signals)

44. FERRAMENTAS DE APOIO GOOGLE APPS SENHAS FIREFOX EMAIL GTALK DOCS CALENDAR ADDONS GER. DE SENHAS

45. MEU FIREFOX

46. POSSIBILIDADES

47. Jusley.com.br @jusley job@jusley.com.br