05 manual usuario_entidad_inf_obras_v2.1

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OBRAS PUBLICAS –INFObras
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO - ENTIDADES
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ÍNDICE
Contenido
1 Objetivo................................................................................................................ 3
2 Alcance .......................................................................................................... 3
3. Responsabilidad ................................................................................................ 3
4. Descripción de las Instrucciones....................................................................... 3
5.- Consultas de Obras Georeferenciadas …………………………………..…………...26
6.- Reportes ………………………………………………………………… 31
Anexo ………………………………………………………………………………………………… 39

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1.0 Objetivo
El presente documento se ha elaborado con la finalidad de contar con una
herramienta que permita guiar a las entidades que usan el Sistema de Información
de Obras Públicas – INFObras, para registrar la obra y su respectivos avances.
2.0 Alcance
El presente instructivo está dirigido a todos los usuarios de las entidades públicas
que ejecutan obras públicas.
2.1 Límites de las instrucciones
Las Instrucciones para el uso del Registro INFObras presentan las
siguientes limitaciones:
a. En el tiempo se contemplará la actualización de nuevas versiones del
presente documento.
3.0 Responsabilidad
A continuación, se describen las responsabilidades que se desarrollan dentro
de las presentes instrucciones, a seguir:
 La comunicación y coordinación de las modificaciones y actualizaciones
de las presentes instrucciones es responsabilidad de la unidad orgánica
de la CGR encargada del control de obras, conforme a lo establecido en
el ROF de la CGR.
4.0 Descripción de las Instrucciones
4.1. Definiciones
 INFObras.- Sistema de información de obras públicas.
4.2. Funciones del Sistema
El sistema de información de obras públicas, en adelante INFObras,
tiene las siguientes funciones:
a. Registro de obras.
b. Registro de avances sobre la ejecución de las obras públicas
c. Consulta de información sobre las obras
d. Reportes

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4.3. Roles del Sistema
Rol Funciones
Entidad
- Registrar y editar la ficha de la obra (oficina de logística)
- Registrar la ubicación y avances de la obra (oficina de obras)
- Consulta de obras
- Reporte de obras
4.4. Desarrollo del Sistema
4.4.1.- Acceso al Sistema
Para ingresar al INFObras, usted deberá ingresar desde su explorador
de internet al siguiente enlace:
http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/
Seguidamente se mostrará una pantalla de ingreso al sistema, la misma
que solicitará el usuario y contraseña asignada. Una vez digitado el
usuario y contraseña, presionar en el botón .
Ingrese su código de
Usuario
Ingrese el código
mostrado
Vínculo para cambiar
contraseña
Ingrese su contraseña
Vínculo para
recuperar
contraseña

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 Una vez ingresados los datos para el inicio de sesión, el sistema verificará que
el usuario se encuentre inscrito y tenga los accesos necesarios para utilizar el
sistema, de no ser el caso se emitirá el siguiente mensaje.
4.4.1.1. Cambiar contraseña.-
Para casos en el que se desee cambiar la contraseña, se presiona el
vínculo “Cambiar contraseña”, y automáticamente nos lleva al siguiente
formulario.
4.4.1.2. Pérdida de su contraseña.-
Para recuperar su contraseña, presionar el vínculo “Olvidó su
contraseña” y nos llevará al siguiente formulario.
Ingrese la cuenta de
Usuario de la Entidad
Ingrese la cuenta de
Usuario de la Entidad
Ingrese su DNI
Ingrese su código de
usuario
Una vez ingresado el código de usuario y
el DNI, presionar el botón “Generar
contraseña”, la misma que será enviada al
correo electrónico del usuario.
Completar los
siguientes campos
Una vez completados los
datos solicitados,
presionar el botón
“Grabar”

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4.4.2.- Ingresando al sistema
Al ingresar al sistema, se puede visualizar la pantalla principal del
INFObras; si fuese el caso que la entidad ya tiene obras registradas,
entonces se mostrará una lista de las obras ya registradas en el sistema.
 Indicador
Mediante 3 (tres) colores se representan los indicadores de avance de
obra con respecto a lo planificado para poder identificar los proyectos
que se encuentran desviados (avance físico y presupuestal), y requieren
ajustes inmediatos.
Indicador rojo: El proyecto se encuentra desfasado por ser mayor a 25% con
relación a los ratios de avance físico real vs. programado y/o valorizado real vs.
valorizado programado.
Indicador amarillo: El proyecto se encuentra dentro el rango de 11% a 25%
con relación a los ratios de avance físico real vs. programado y/o valorizado
real vs. valorizado planificado.
Indicador verde: El proyecto se encuentra en un desfase (<= 11 %) con
relación a los ratios de avance físico real vs. programado y/o valorizado real vs.
valorizado planificado.
Indicador del
avance de la
Obra.iN
Obras registradas
por la entidad

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 En la siguiente imagen se aprecia los indicadores en las obras en las
cuales ya se “publicaron” avances.
4.4.3 Registro de obra
Si no se ha registrado la ficha de obra desde el SEACE, el usuario de la
entidad podrá añadir una nueva obra, ubicándose en el cuadro de “Añadir una
nueva obra en INFObras.pe”, y presionando el botón .
 Al presionar el botón , abrirá la Ficha de obra.
Presione el botón

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 Los campos que se necesitan completar son los siguientes:
 Nombre de la obra
 Código SNIP (En caso que hubiera)
 Tipo de ejecución
 Catálogo de obra
 Cabe señalar, que en el campo de Código SNIP, primero se ingresará el
código y luego presionar el botón . De forma automática se
llenará los siguientes campos:
 Fecha de aprobación
 Monto de aprobación
 Fecha de verificación
 Monto de verificación
 Código SIAF
 Una vez que se llenaron los campos de la Ficha de la obra, se presiona el
botón
Ingrese el nombre de
la obra.
Se ingresa el número SNIP,
y luego se consulta si existe
el número, presionando el
botón “Buscar SNIP”.
Si el código SNIP existe,
entonces por defecto se
completarán los datos
correspondientes al SNIP, así
como también el código SIAF.
Completar los datos del
recuadro, al finalizar
presione el botón
AGREGAR
Ingrese el tipo de
ejecución : contrata o
adm. Directa.
Ingrese las opciones
del catálogo de obras.
Si la obra no tiene
financiamiento de otra entidad,
entonces se presiona el botón
“Guardar”.
(1)
(2)
(3)
(4)

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4.4.3.1.- Financiamiento de otra entidad.-
Una de las opciones que nos brinda este formulario es si ¿La obra
tiene financiamiento de otra entidad?, si así fuese se marcará con
un check, el cual mostrará los campos que deberán completarse para
poder ingresar dicha información.
 Luego de completar los campos, se presiona el botón .
 Luego de presionar el botón , aparecerá una tabla con los
datos agregados, en caso que se deseen editar los datos ingresados,
presionar el botón . Si se está conforme con los datos ingresados,
entonces presionar el botón .
 El Sistema emitirá el siguiente mensaje, preguntando si desea registrar la
obra.
Si se desea borrar el registro ingresado, se
presiona el botón “Quitar”.
Se presiona el botón “Guardar”
para la ficha de la obra.
Buscar la
entidad

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 Presionará el botón para continuar con el proceso, caso contrario se
presionará el botón “Cancelar”, para seguir completando el formulario de
Ficha de obra.
 Después de aceptado el registro de la obra, saldrá un mensaje con la
confirmación de que la obra se registró satisfactoriamente. Se finalizará el
proceso presionando el botón .
4.4.3.2. Editar Obra
El usuario de la entidad, primero podrá verificar si los datos ingresados en la
Ficha de Obra son correctos, y a su vez podrá editarlos si es que detecta
algún error en los datos ingresados en la ficha de obra.
Para proceder con la edición de la ficha de obra es necesario que no se tenga
ninguna publicación de Avance de Obra. Si se “registró” pero no se
“publicó” algún avance de la obra, sí se podrá editar la ficha de obra, caso
contrario si ya se “publicó” no se podrá editar la ficha de obra.
Como se aprecia en la imagen, el botón estará activo cuando no se
presente alguna publicación en el avance. En el caso de que la obra ya
presente publicación de avances, entonces se mostrará el botón “Ver Obra”.
El botón “Editar Obra”
estará activo cuando no se
“publicó” algún avance de
obra.
Cuando se “publicó” una
obra, sólo se podrá ver la
ficha de obra, pulsando el
botón “Ver Obra”.

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 En este caso se presionó el botón ; se procede a editar los datos ya
ingresados. Para registrar los nuevos datos añadidos se presiona el botón
.
 Al presionar el botón , saldrá el siguiente mensaje para la
confirmación del mismo.
Se puede editar el nombre de la
obra, así como también los datos
correspondientes al expediente
técnico de la obra.
(1)
(2)
(3)
Se podrá editar el
código SNIP
Se podrá editar el
catálogo de obras.
Una vez completada la
edición del formulario, se
presiona el botón
“Guardar”.(4)

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4.4.4.- Avance de la Obra
El usuario de la entidad podrá “registrar” y “publicar” los avances de la obra.
También visualiza el avance de cualquier obra que ha registrado en el
INFObras, presionando el botón .
4.4.4.1.- Ver Avance de obra publicada
Al presionar el botón , aparecerá el siguiente formulario dividido
en 4 bloques:
 Bloque I – Fotos de obra
Muestra las fotos del inicio de la obra y las fotos actuales en la
ejecución de la misma, además se puede apreciar la ubicación
geográfica de la obra en GoogleMaps.
 Bloque II – Datos de la obra
Se muestra los datos generales de la obra
 Bloque III – Línea de tiempo
En este bloque se puede ver gráficamente el avance de obra.
 Bloque IV – Avance de obra
Bloque para añadir el avance físico y financiero de la obra
Presionar el
botón
“Avance<“

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BLOQUE I
BLOQUE II
BLOQUE III
BLOQUE IV

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4.4.4.2.- Registro de avance de obra
Una vez registrada la ficha de obra, se ubica la obra registrada, y se presiona
el botón Avance
 Datos de Obra – Bloque II
Registro del bloque II: se completarán los siguientes campos:
 Dirección
 Departamento
 Provincia
 Distrito
 Punto de Inicio y Punto Final ( Latitud, Longitud )
 Nombre de Residente
 DNI Residente
 Fecha de Inicio de Obra
Una vez adicionado los campos requeridos, presionar el botón .
Presionar avance

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* Para las obras que se realizan por “Administración directa” se pedirá los datos del
Residente y del supervisor de la obra, para las obras ejecutadas “Por Contrata” sólo se
registrar el nombre de residente.
** Se selección el punto georeferencial (punto de inicio y punto final )
Nota: Se recomienda
utilizar el navegador
Web Google Crhorme
Una vez seleccionada la ubicación,
referencial, presionar el siguiente
botón “OK”.
Completar los campos
relacionados a la
ubicación de la obra.
Ubicación
Georefencial
Registrar los datos del
Residente y del
Supervisor de la Obra .
(1)
(2)
(3)

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Ejemplo: Para una obra “Por contrata”, sólo se registra los datos del residente, ya que los
datos del supervisor se obtienen del SEACE, tal y como se muestra en la imagen
relacionados a residente
de obra .
Nota: Si entra un residente
nuevo a la obra, registrar fecha
fin, mediante la opción editar,
luego actualizar, y registrar al
nuevo residente de obra.
Para actualizar los datos del
residente presionar editar
Agrega al nuevo
residente
Presionar
Guardar

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 Ejemplo: Si la obra se ejecuta por “Administración Directa”, se registra al supervisor
de obra
 Línea del Tiempo y Avance de Obra – Bloque III y Bloque IV
En la línea de tiempo estará cada avance añadido en porcentaje, siempre
mostrándonos como base el último avance añadido tal y como lo muestra la
imagen. Para que salga en la línea de tiempo el avance, deberá estar en
estado “Publicado “, de otra manera no podrá ser visto. Además muestra las
fechas de los siguientes acontecimientos:
 Aprobación del proyecto
 Verificación del proyecto
 Inicio de la Obra
relacionados a la
ubicación de la obra.
Ubicación
Georefencial
Registrar los datos del
Residente y del
Supervisor de la Obra .
(1)
(2)
(3)
Nota: Si es por contrata no
aparece la opción registro de
supervisor

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 Contratación del Expediente Técnico
 Contratación de la Supervisión (de ser el caso)
 Contratación de la ejecución (de ser el caso)
Para añadir un nuevo Avance de Obra, presionar el botón .
 Al presionar el botón “Añadir nuevo Avance” el sistema abrirá el siguiente
formulario , organizado en 3 zonas:
 Zona I – Información de avance de ejecución
 Zona II – Principales trabajados realizados
 Zona III – Comentarios y recomendaciones
SNIP SEACE INFObras
Bloque III
Bloque IV

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 Información de avance de ejecución – Zona I
Este bloque presenta información sobre la ejecución de la obra, se deberá
completar los campos como el “Avance físico de la obra” en porcentaje
distribuido en programado y real, igualmente con el “Avance valorizado de
obra” distribuido también en programado y real. La siguiente imagen refleja los
campos a completar.
Zona II
Zona III
Zona I
Zona I

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 Principales trabajos ejecutados – Zona II
Este bloque permite añadir las principales partidas de la obra, añadiendo hasta
un máximo de 10 partidas. Una vez añadida cada partida, se presionará el botón
, también permite especificar las unidades de medida, el número de
partidas, y el precio unitario.
 Comentarios– Zona III
Este bloque permite que el usuario añada comentarios sobre los problemas
presentados en la ejecución, así como también adjuntar documentos e imágenes
en los siguientes formatos:
Documentos : (cap de 2 MB) Imágenes (cap. De 1MB)
.doc ; .docx .jpg
.xls ; .xlsx .bmp
.pdf .gif
.ppt ; .pptx .png
Una vez completado el formulario de información de avance de ejecución, se
presionará el botón .
Zona II
Zona III

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Luego aparecerá un mensaje con la confirmación del registro del seguimiento de
obra. El proceso para registrar el seguimiento de la obra culminará presionando
el botón .
4.4.4.3.- Resumen de la obra
Como se puede apreciar en la imagen, pulsando el botón , se podrá
acceder al resumen de la obra.
 Una vez presionado el botón , el sistema nos muestra el resumen
general de la obra, que viene a ser los datos propios de la ficha de obra, las
fotos, la ubicación geográfica, la línea de tiempo de la obra y los avances de la
misma.

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(E)
)
(A)
)
(C)
(D)
)
(B)

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A.- Fotos de la obra
El INFObras brinda la opción de visitar la Galería de fotos y ver los
Comentarios que se añadieron en los avances de obra. Se presiona el
botón . .
El INFObras nos muestra el “slideshow” de imágenes, tal y como se
muestra en el ejemplo:
Presionando el botón “Galería de fotos”, se abre un formulario con la galería de
imágenes registradas de la obra.

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B) Ficha de Obra
Nos muestra los datos generales de la obra, que se añadieron en el registro
de obras.
C) Línea de tiempo
La línea de tiempo nos permite visualizar gráficamente los diferentes hitos
que se han ido dando durante el ciclo del proyecto de inversión de obras, es
decir desde la fase de preinversión hasta la fase de post-inversión. Asimismo
permite vincularnos a otros sistemas, tales como el SNIP, SEACE y SIAF,
presionando el vínculo color azul que se encuentra dentro de la línea de
tiempo.

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D) Información financiera
La información financiera, nos muestra el monto contratado y los datos del contratista
E) Avance de obra
El avance de obra nos muestra una tabla con los avances mensuales que han
sido ingresados en el INFObras. Cabe indicar que sólo se mostrarán los
avances que han sido “publicados” en el INFObras.
F) Comentario de la obra
De la opción resumen de obra, ver la pestaña comentarios, se abrirá un
cuadro de texto donde se puede ver los comentarios de las obras que se
vienen ejecutando

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5.0 Consultas de obras Georeferenciadas
Para poder visualizar la cantidad de obras a nivel nacional, regional y
provincial, el sistema cuenta con un componente de georeferenciación.
El ingreso al componente de georeferenciación se ubica en la pantalla de inicio
del sistema, por lo cual se debe presionar el siguiente botón: desde la
pantalla de inicio al Sistema.

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Versión: 2.0
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 Al presionar el botón , el sistema mostrará una pantalla con las obras que
se vienen ejecutando a nivel nacional. Se podrá realizar la búsqueda mediante
el mapa , así como también mediante el ingreso del Departamento y la entidad
que ejecuta la obra.
A.- Búsqueda mediante el mapa
Nos posicionaremos sobre el mapa del Perú, y seleccionaremos un departamento
haciendo clic. En la parte derecha del formulario estará la información sobre todas las
obras que se encuentran en el departamento seleccionado, tal y como se muestra en
la imagen.
(A)
(B)

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Versión: 2.0
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Ejemplo: Nos posicionamos sobre el Departamento de Loreto, y luego hacemos clic
sobre el Departamento en mención.
o Al dar clic al Departamento , aparecerá un mapa con todas las obras que se
encontraron, las cuales se reconocerán por el siguiente icono : .
Clic sobre el
Departamento
Departamento de
Loreto

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o Al darle clic a uno iconos , el sistema abrirá una ventana emergente, en la
cual se podrán ver los datos generales de la obra. Así como también se podrá
visualizar la Ficha de Obra, tal y como se muestra en la imagen.
o Una vez que se presionó el link , el sistema mostrará la hoja de
resumen con los datos que la entidad registró en el sistema, tal y como se
muestra en la imagen.

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6 Reportes
El sistema ha previsto un espacio para la visualización de algunos reportes, a
los cuales se ingresa de la siguiente manera:
 Seleccionar la opción Reporte , aparece un menú con los reportes :
reportes de cumplimiento, reportes gerenciales, obras georeferenciadas
Ingresar al sistema

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Versión: 2.0
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 Reporte de cumplimiento:
Al elegir el menú: reportes – reporte de cumplimiento – entidades que han
reportado obras y avance nos muestra el siguiente reporte

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 Reporte de incumplimiento de entidades del registro de obras en
INFObras
 Reportes Gerenciales
Al hacer click en el menú reportes-reportes gerenciales nos muestra lo
siguiente:
o Reporte de obras con SNIP y con montos de inversión

Código:
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Página 34 de 40
o Reporte de Obras por región y por sector
 Reporte de Obras Georeferenciadas :

Código:
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ANEXO
 REGISTRO DE LA FICHA DEL INFOBRAS A PARTIR DEL SEACE

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1.- Ingresar al SEACE y seleccionar la ficha de procesos
2.- Seleccionar INFOBras

Código:
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Página 37 de 40
3.-Crear Nuevo
4.-Hacer un click dentro del casillero : descripción de obra

Código:
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Versión: 2.0
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Página 38 de 40
5.- Buscar y seleccionar el Código de INFObras de la obra registrada
6.-Seleccionar el casillero agregar

Código:
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Versión: 2.0
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Página 39 de 40
7.- La obra ya se encuentra enlazada con el SEACE
8.- Si la Obra no estuviera registrada, seleccionar la ficha INFObras

Código:
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Versión: 2.0
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Página 40 de 40
9.- Se procede a registrar la ficha de INFObras

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