002 informatica

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002 informatica

  1. 1. Prazer, meu nome é Júlio Obrigado por prestigiar este projeto Hoje vamos verificar uma planilha feita para uma empresa do ramo de informática e de elétrica, que ao mesmo tempo queria anotar entradas pessoais nos controles Júlio Schvengber julio.schvengber@yahoo.com.br Esta planilha foi feita no ano de 2009 Todos os dados constando nesta planilha foram alterados, nenhum dado confidente ficou exposto, os valores foram criados a partir da formula =Aleatório() , ou =Aleatorioentre() . julio.schvengber@yahoo.com.br
  2. 2. Foi criado uma planilha com o logo da empresa. Função Novo (que zera as informações de lançamentos) Função Consultar (consulta e altera o banco de dados) Função Lançar Simples (Registra no banco de dados as informações) Opção de Configurações (configura todos os dados dos “botões”) julio.schvengber@yahoo.com.br
  3. 3. Botões ( para lançamento é necessário somente clicar no botão, assim facilitando a agilidade da planilha). Ex: Na opção Atividades (opção 01), foi necessário somente clicar em Elétrica julio.schvengber@yahoo.com.br
  4. 4. Ao clicar na opção Descrição das Contas (lado), vai aparecer um atalho onde, poderá ser clicado em uma conta necessária, no exemplo acima, foi clicado na opção 01 telefone. Todas as configurações usadas são alteradas conforme necessidade no botão Configurações julio.schvengber@yahoo.com.br
  5. 5. Botão Configurações exibe os dados para registros, onde, poderão ser alterados Aparecerá todas as configurações existentes, para altera-las, é necessário somente clicar em cima da sua necessidade. Ex: Clicamos em Fornecedores julio.schvengber@yahoo.com.br
  6. 6. Botão D.R. Mensal exibe os resultados dos lançamentos feitos na tela de lançamentos. Todos os resumos foram criados em cima de necessidades do Cliente julio.schvengber@yahoo.com.br
  7. 7. No segundo resumo, o cliente desejava saber aonde estava o seu dinheiro, se era no caixa da empresa ou em bancos. As contas ficaram divididas por Grupos e Subgrupos. julio.schvengber@yahoo.com.br
  8. 8. No terceiro resumo, o cliente desejava saber o quanto de percentual é gasto conforme grupos de gastos específicos. julio.schvengber@yahoo.com.br
  9. 9. No quarto resumo, todas as contas foram divididas em OF (Obrigatórias Fixas) , NOF (Não obrigatórias Fixas), OV (Obrigatórias Variáveis), NOV (Não Obrigatórias Variáveis). Ex: OF (Contas q não podem ter mudanças) ; NOF (podem ser eliminadas, mas se aceitas ficam fixas) ; OV (Não é possivel eliminar, mas reduzir custos) ; NOV (não é obrigado a ter, mas se tiver pode reduzi-las) julio.schvengber@yahoo.com.br
  10. 10. No quinto resumo, o histórico ficará registrado por dia (ex.: 22 e 23 ao lado) Contará todas as CONTAS, SUBCONTAS e a DESCRIÇÃO DA CONTA que foi anotada no lançamento (ex.: no telefone ficou (vazio), porém, poderia ter sido anotado que é a conta do funcionário Julio). julio.schvengber@yahoo.com.br
  11. 11. Os gráficos tem sempre a função de podermos analisar os números em forma de uma visualização. Se uma empresa tiver um funcionário(A), que ficará responsável pelos lançamentos (alimentação da planilha), e o gestor maior (gerente, supervisor) poderá receber somente um resumo em gráfico dos lançamentos, ou , receber os dados que quiser para analises especificas) A pergunta que nunca poderia faltar, aonde estão indo meus gastos? Será que estão sendo direcionados corretamente. As vezes no mês que mais se teve lucro, mais se teve despesas, analisar de forma tranquila a vida econômica de uma empresa. julio.schvengber@yahoo.com.br
  12. 12. Um dos gráficos que eu gosto de usar, é o quanto foi gasto no dia e qual o resultado que ficou formado com isto. Se uma empresa ao fazer um financiamento, fizer já o lançamento futuro de todas as parcelas, ela poderá sempre ter uma visão a longo prazo das despesas e de quanto dinheiro (crédito) vai precisar em tempos determinados julio.schvengber@yahoo.com.br
  13. 13. Toda empresa tem um fechamento, toda emprega de grande porte tem um dia especifico que é feito o fechamento em todos os módulos (adm, contab., contas a pagar, contas a receber e patrimônio) por exemplo. E é de suma importância sempre termos controles específicos em gráficos diferenciados para tais eventos. julio.schvengber@yahoo.com.br
  14. 14. A visão geral é a primeira opção para começarmos a analisar os gráficos, olhar de cima pra baixo, identificando os extremos, é a busca de todos os profissionais. Quando os dados extremos são analisados de forma corretas, se pode ir em busca de analises especificas de cada CONTA e SUBCONTAS da sua empresa. Ter uma visão financeira faz nos sentir mais seguros no nosso mundinho empresarial. julio.schvengber@yahoo.com.br

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