1. EVALUACIÓN DOCUMENTAL
AGOSTO 26 DE 2011
UNIDAD DE EVALUACIÓN Y
REGULACIÓN ACADÉMICA

2. 1. Conformación e inducción de equipos evaluadores.
2. Evaluación de las condiciones de programas
conformadas por 9 condiciones, que son:
Denominación, justificación, contenidos curriculares,
organización de las actividades académicas,
investigación, relación con el sector externo, personal
docente, medios educativos, e infraestructura física.
 Las condiciones de carácter institucional conformadas
por 6 condiciones, que son:
Mecanismos de selección y evaluación, estructura
administrativa y académica, autoevaluación, programa
de egresados, bienestar universitario, y recursos
financieros suficientes.

3. Para el proceso de evaluación documental
se propone la constitución de 4 equipos (1
grupo por 2 condiciones).
Cada grupo debe tener a un líder o
coordinador y a su vez contará con la
participación de un docente, un estudiante
y un egresado.

4.  Proyecto Educativo Institucional y PEP.
 Plan General de Desarrollo y Plan
Operativo de la División.
 Modelo Pedagógico Institucional
 Lineamientos Curriculares
 Estatuto Orgánico
 Reglamentos Internos del Programa
 Decreto 1295 de 2010

5. Existencia
Coherencia
Congruencia
Consistencia
Pertinencia
Oportunidad
Trascendencia

6.  NO son listas de chequeo
 La verificación de un indicador puede estar
en varios documentos por lo tanta en la
visita se puede indagar sobre la existencia
de otros documentos para incluirlos y
tener una mejor apreciación del indicador
que se está evaluando.
 La justificación de la calificación debe
incluir los aspectos positivos en primera
instancia y los aspectos a mejorar.

7. El proceso se soporta en:
 Cronograma de visitas
 Elaboración de actas de las visitas
 Elaboración de bitácoras de registro
 Diligenciamiento de las matrices
documentales
 La calificación y los juicios deben ser
formulados en consenso por el equipo
evaluador

8. MATRIZ DE EVALUACIÓN DOCUMENTAL
EVALUADOR __________________________________________________________
EVALUADOR __________________________________________________________
EVALUADOR __________________________________________________________
EVALUADOR __________________________________________________________
EVALUADOR __________________________________________________________
FECHA DE LA EVALUACIÓN_______________________________________________
EJEMPLO
CALIFICACIÓN
JUSTIFICACIÓN DE LA
IDENTIFICACIÓN DE
CONCEPTUAL DEL
RESPONSABLES
CLASIFICACIÓN
DOCUMENTOS
CALIFICACIÓN
DEFINICIÓN
CONDICIÓN
INDICADOR
A B C D E
No. Cond.
No. Ind.
C. C.Aceptable- Insatisfactori
C.Alto Grado No cumple
Plenamente mente o
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Comité curricular Documental Actas del comité
La denominación o Estudio ….
DENOMINACIÓN 1 1 nombre del programa
corresponde a sus
contenidos curriculares
Número y tipo de Decano de Facultad Estadístico Informe de gestión
actividades del Vicerrector VUAD Estudio
programa que
muestran la relación
JUSTIFICACIÓN 2 15 del plan curricular con
las necesidades
locales, regionales,
nacionales e
internacionales