Sznajderowski manual de procedimientos-pbe

Universidad Nacional de Mar del Plata
Facultad de Humanidades
Departamento de Documentación
Carrera: Bibliotecario Escolar a Distancia
Asignatura: Práctica en Biblioteca Escolar
Alumna: Laura Sznajderowski
Año: 2015
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Recuerden que en el método operativo se completa con el detalle/descripción de la manera en
que se lleva a cabo en esa biblioteca cada proceso.
Si no se realiza, se indica únicamente "no se realiza".
En la Tapa poner Manual de Procedimientos para la Biblioteca Escolar………
Ser conciso
Cada procedimiento en hoja independiente
Antes de imprimirlo, dar a revisión y lectura por un colega
Definición de procedimiento:
Objetivo:
Método operativo:
Responsable a cargo:
Realizado por:
Fecha de modificaciones:

Manual de Procedimientos para la Biblioteca Escolar “Domingo Faustino Sarmiento” Escuela Normal Superior N° 7
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Escuela Normal Superior N° 7 “José María Torres”
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
para la
Biblioteca Escolar “Domingo Faustino Sarmiento”
SUMARIO
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………..p.5
Manual de Procedimientos: definición, objetivos y fundamentación…….. p.6
Presentación de la escuela y su biblioteca......………………………………p.8
Misión y visión de la biblioteca……………………………….……… p.8
Objetivos generales……...…………………………………………….p.9
Estructura orgánica……….......…………...…………………………. p.9
PROCEDIMIENTOS…..……...…...…………………………………………..…..…...p.11
Fondo documental…………………………………………………………….. p.12
1- Selección del material para la compra………..……………….… p.13
2- Selección del material recibido en donación…….……………... p.14
3- Adquisición por compra…………………………......……………..p.16
4- Adquisición por donación………………..…….……..…………… p.17
5- Adquisición por canje……………………...………………............p.18
6- Descarte/selección negativa……………………………………….p.19
Procesos técnicos……………………………………………………………… p.20
7- Sellado………......…...…………………...……………….………...p.21
8- Inventariado….....………...…………...………………….………...p.23
9- Clasificación….....………………………………...……...………... p.25
10- Signaturación…..……….......………………………….………... p.27
11- Catalogación………………………………………………...……. p.29
12- Rotulado...………………………………………...…….………... p.31
13- Colocación en los estantes……...…………….………………... p.32

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Servicios y productos derivados……………………………………………… p.34
14- Registro de usuarios…………..………….…………………...….p.35
15- Préstamo..…………...………………………………………….….p.36
16- Estadística.………………………………………………………... p.38
17- Reglamento……….……….……….……………………………... p.39
Infraestructura……………………………………………………..…………….p.40
18- Equipamiento………...…………..……………………………….. p.41
19- Mantenimiento y soporte técnico………………………………...p.42
20- Ambiente……………..…….……………………………………… p.43
21- Iluminación………………………………………………………… p.44
22- Señalización…………….…………..…………………………….. p.45
23- Conservación y preservación de los materiales………...……..p.46
24- Seguridad en la biblioteca………...………….…………………..p.47
25- Higiene en la biblioteca…………………………………………...p.48
ANEXO………………………………………………………………………...…………p.49
Modelo de presentación de cada procedimiento………..………….p.50
Desiderata………………………………………………………...…….p.51
Planilla de obras pendientes de compra….…………………...…….p.52
Planilla de inventario de material librario....…………………...…….p.53
Planilla de inventario de material no librario.........…………...……. p.54
Clasificación Decimal Universal simplificada………………....…….p.55
Clasificación cromática……………………..…………………...…….p.58
Clasificación de manuales escolares…......…………………...…….p.59
Modelo de etiquetas para tejuelo………....…………………...……. p.60
Ficha personal de préstamos………….......…………………...…….p.61
Planilla de préstamo en sala/aula………....…………………...…….p.62
Papeleta de devolución…………….……....…………………...…….p.63
Planilla de reserva de material………….....…………………...…….p.64
Planilla de reserva de sala…………………………………………… p.65
Planillas de estadísticas……..………….....…………………...……. p.66
REGLAMENTOS…………………………..…..………………...…….p.68
BIBLIOGRAFÍA.....……………..……………………………………………………… p.74

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INTRODUCCIÓN
La redacción del presente Manual de Procedimientos forma parte de la práctica
profesional requerida en la carrera de Bibliotecario Escolar de la Universidad Nacional de
Mar del Pata (asignatura Práctica en Biblioteca Escolar).
En el marco de esta pasantía se pretende realizar un aporte al mejoramiento de la
labor bibliotecaria, registrando formal y sistemáticamente todos los procedimientos
realizados en la unidad de información1
.
La Biblioteca Escolar tiene como función, además de fomentar la lectura y la
alfabetización informacional, apoyar la implementación del currículum y promover el
desarrollo comunitario desde la formación, la información, la recreación y la creación. Es
por esto que la biblioteca intenta convertirse en un lugar de intercambio, de comunicación,
de participación activa, para lo cual sus esfuerzos deberán estar dirigidos a lograr que sus
usuarios aprendan a descubrir el modo de construir conocimiento y recrearse a través del
libro y otros recursos que ofrece la biblioteca, valorando la riqueza que éstos aportan.
Sería imposible lograr este objetivo en una biblioteca desorganizada, donde no se
respeten pautas de ordenamiento, procesamiento de materiales y gestión de usuarios.
Para que la Biblioteca Escolar pueda cumplir con sus fines en forma exitosa es
necesario, entre otros aspectos, que se redacte y actualice en forma periódica un Manual
de Procedimientos que contemple todas las tareas técnicas y administrativas que allí se
realizan, considerando siempre las particularidades de la institución escolar, la biblioteca,
los usuarios y la comunidad educativa.
1
Si bien la Biblioteca Escolar “Domingo Faustino Sarmiento” ya posee un Manual de Procedimientos, el
mismo se encuentra desactualizado, desorganizado e incompleto.

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Manual de Procedimientos: definición, objetivos y fundamentación
Según Fernández, Lorusso y Rogé (2005), Manual de Procedimientos es “el
conjunto de instrucciones y normas, reunidas en un cuerpo orgánico, que explican el
desarrollo de los procesos administrativos y/o productivos”.
El objetivo del mismo es mantener la unidad de criterio en la realización de los
procedimientos a través del tiempo y de las personas que pudieren desempeñarse en el
cargo, registrándolos formalmente e indicando a sus responsables.
En la Biblioteca Escolar “Domingo Faustino Sarmiento” Se establecen las
funciones que le corresponde desempeñar al personal bibliotecario, diseñando los
procesos de sus actuaciones en el tratamiento de los materiales y en la gestión de los
servicios bibliotecarios. De esta manera se intenta la regulación y normalización de las
acciones emprendidas en la biblioteca, para que el equipo humano que constituye su
planta se sienta en un entorno de trabajo con calidad que permita satisfacer, cada vez
mejor, los derechos de la comunidad educativa al acceso a la información y la cultura, en
función del nuevo contexto social y educativo, atravesado por las nuevas tecnologías y la
cultura digital.
La finalidad del Manual es, en consecuencia:
 Dar una visión completa de las funciones atribuidas a la Biblioteca.
 Establecer una normativa de actuación, evitando conflictos y asegurando la
continuidad de las prácticas.
 Mejorar la calidad en la atención a la comunidad educativa.
Para conseguir estos fines se establecen los procedimientos formulando:
 La definición del procedimiento
 El objetivo que se persigue
 Los responsables de su ejecución
 El método operativo para su realización
 La persona que redacta el proceso
 La fecha de realización/modificación del documento

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El presente Manual de Procedimientos está dirigido a:
 Personal de la Biblioteca.
 Equipo de Conducción y docentes para que sepan el alcance de las
prestaciones ofrecidas por la Biblioteca y el trabajo y formas de actuación
de su personal.
 Todo miembro de la comunidad educativa que se interese en conocer los
objetivos de la Biblioteca, su organización, su metodología y su plan de
acción.
Su utilización aporta las siguientes ventajas:
 Reduce tiempos y costos
 Identifica al responsable de cada proceso
 Define insumos y productos
 Simplifica y estandariza los flujos de operación
 Concientiza acerca de la labor del profesional bibliotecario
 Mejora continuamente la calidad del servicio
 Optimiza los flujos de información entre los actores
 Conduce a la valoración de opiniones de profesionales de otras áreas y de
usuarios en general
 Posibilita la eliminación de actividades sin valor agregado
Por último, el presente Manual no es un documento definitivo por cuanto debe
estar sujeto a las modificaciones que dicte la práctica diaria, a los cambios de normativa
que se produzcan dentro del ámbito educativo y a las orientaciones que puedan derivarse
de las innovaciones tecnológicas. Se prevé una actualización del mismo cada dos años
aproximadamente.

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Presentación de la escuela y su biblioteca
La Escuela Normal Superior Nº 7 “José María Torres” es una escuela pública
ubicada en el barrio de Almagro de la Ciudad de Buenos Aires. Alberga los cuatro niveles
de enseñanza, compartiendo el edificio con otras dos instituciones educativas, en el turno
tarde y en el turno noche.
Su Biblioteca “Domingo Faustino Sarmiento” está abierta a todos los miembros de
su comunidad, conformándose como un espacio de construcción curricular y
extracurricular desde la Formación Docente con proyección a todos los niveles de la
Escuela Normal: inicial, primario, medio (bachiller con orientación pedagógica, en ciencias
sociales y en ciencias naturales), y terciario (Profesorado de Educación Primaria y
Profesorado de Educación Inicial).
Dirección: Av. Corrientes 4261 (Ciudad Autónoma de Buenos Aires)
Teléfonos: 4863-3808 / 4863-3839
E-mail: biblionormal7@yahoo.com.ar
Horario de atención: Lunes a Viernes de 8hs a 22hs
La Biblioteca “Domingo Faustino Sarmiento” quiere comprometerse con sus
usuarios/as en la mejora de la calidad de los servicios que ofrece. Es por ello que se
redacta este Manual de Procedimientos de Procesos y Servicios Bibliotecarios, cuya
implementación puede ser de utilidad para que la Biblioteca, en el marco de su inserción
en la institución educativa de pertenencia, cumpla en forma óptima el papel que le
corresponde.
Misión de la Biblioteca:
“Desarrollar acciones específicas de Alfabetización Informacional, Formación de
Usuarios y Promoción de la Lectura para estudiantes, docentes y miembros de toda la
comunidad educativa de la Escuela Normal Superior Nº 7 ´José María Torres´.
Constituirse como unidad centralizada y única de gestión académica responsable de la
recepción, organización, conservación y distribución de materiales bibliográficos y no
bibliográficos, documentación e información vinculada a las actividades de docencia,
investigación y extensión, para los cuatro niveles de la Escuela Normal.”

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Visión de la Biblioteca:
“Como biblioteca escolar y de formación docente es función principal, no sólo
constituirse en un centro de recursos al servicio del aprendizaje, sino también, y en
relación a los nuevos entornos digitales, convertirse en un espacio pedagógico presencial
y virtual más dinámico y flexible, que favorezca la transformación de información en
conocimiento. Esta tarea implica poder dar apoyo a una necesidad educativa relacionada
con el uso de contenidos digitales (audio, video, libros y artículos digitalizados), de la
misma manera que apoya en la selección de recursos impresos, para la realización de
trabajos de investigación e intervenciones en lectura y escritura en las aulas y fuera de
ellas.”
Objetivos generales:
 Posibilitar el acceso físico e intelectual a los materiales de estudios y recreación en
todos los formatos.
 Brindar un ambiente adecuado para las distintas necesidades de uso de los
materiales (lectura, investigación, debate, etc.).
 Desarrollar acciones específicas de promoción de la lectura para la formación de
lectores críticos.
 Desarrollar acciones específicas de alfabetización informacional incorporando las
nuevas tecnologías para la formación de usuarios autónomos en la búsqueda,
recuperación y uso significativo de la información, en distintos formatos y soportes.
 Promover acciones de extensión bibliotecaria y cultural para todos los miembros
de la comunidad educativa
Estructura orgánica:
Los/las bibliotecarios/as acceden al cargo mediante el concurso correspondiente
determinado para cada nivel de acuerdo a las normativas vigentes.
Los/las bibliotecarios/as al incorporarse al equipo, asumen las funciones definidas
a través de este Manual de Procedimientos y las líneas elaboradas desde la coordinación
del equipo. Las mismas se definen independientemente del nivel desde el cual acceden

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los bibliotecarios al cargo ya que se trata de una biblioteca centralizada que ofrece sus
servicios para los cuatro niveles de la escuela normal.
Organigrama oficial
Organigrama establecido en el Manual de Procedimientos
Las tareas técnico-administrativas estarán a cargo del equipo en su conjunto y se
distribuirán periódicamente según las necesidades.

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PROCEDIMIENTOS
A continuación se enumeran algunas consideraciones a tener en cuenta para la
redacción de cada procedimiento:
 Emplear la menor cantidad de palabras en las explicaciones.
 Ser claro, preciso y conciso.
 Cada procedimiento se escribirá en hoja independiente.
 Incluir:
 Definición del procedimiento
 Objetivo
 Responsable a cargo
 Método operativo
 Describir el método operativo en forma secuencial.
 Registrar el nombre de la persona que redactó el procedimiento.
 Registrar la fecha de elaboración o modificación del procedimiento, según
corresponda.
 Antes de la impresión del procedimiento, darlo a revisión y lectura por un colega.
 Ver modelo en Anexo.

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FONDO DOCUMENTAL

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1- Selección del material para la compra
Definición del procedimiento: Elaboración de una desiderata que sirva para determinar
las prioridades al momento de comprar material, de acuerdo con las políticas de selección
de la Biblioteca.
Objetivo: Aprovechar en forma eficiente el presupuesto aportado por la Asociación
Cooperadora para la compra de materiales, de manera que permita mantener una
colección que satisfaga las necesidades de información, formación y entretenimiento de la
comunidad educativa.
Responsable: Equipo de bibliotecarios (cada bibliotecario/a responsable de nivel aportará
los criterios para el desarrollo de la colección en su área).
Método operativo:
1- Se elaborarán listados de obras pendientes de compra en dos momentos:
Marzo/Abril y Septiembre/Octubre.
Para ello:
2- Se buscará asesoramiento de especialistas de las distintas disciplinas dentro de la
institución y fuera de ella de ser necesario.
3- Se consultarán desideratas de usuarios. Las mismas serán realizadas por nivel,
teniendo en cuenta las solicitudes de las distintas instancias curriculares, de los/las
alumnos/as y de los/las usuarios/as en general.
4- El orden de prioridades en la confección de desideratas la realizarán los/las
bibliotecarios/as, en función de la evaluación general de todas las necesidades.
(ver Anexo)
5- Se consultarán catálogos, publicaciones y materiales de promoción, considerando
costos y descuentos.
6- Se tendrá en cuenta: calidad de las obras (contenido y características físicas),
previsión de uso, adecuación a la colección, disponibilidad presupuestaria.
PREPARÓ: ____________________ REVISÓ: ____________________ APROBÓ: ____________________
FECHA: ______________________ FECHA: _____________________ FECHA: ______________________

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2- Selección del material recibido en donación
Definición del procedimiento: Evaluación del interés, la actualidad, la previsión de uso,
la calidad y la pertinencia de los materiales donados para incorporarlos o no al acervo de
la biblioteca.
Objetivo: Formar y mantener una colección que satisfaga las necesidades de
información, educación y entretenimiento de la comunidad educativa. Asegurar la utilidad
de los fondos incorporados por donación.
Responsable: Equipo de bibliotecarios (cada bibliotecario/a responsable de nivel aportará
los criterios para el desarrollo de la colección en su área).
Método operativo:
1- Toda donación será aceptada, pero deberá pasar un riguroso proceso de
selección para incorporar el material que sea de interés para la biblioteca. Para
ello se deberá:
a. Consultar a los docentes de cada área.
b. Consultar desideratas.
c. Evaluar el material (contenido -autor, editor, profundidad y nivel de los
temas, etc.- y características físicas -conservación, encuadernación,
impresión, dimensiones, etc.).
d. Consultar personal capacitado en la materia de acuerdo con cada área del
conocimiento.
2- Aquel material que no se incorpore será derivado a otras instituciones y/o
particulares para los cuales sea de interés.
3- El donante deberá firmar su acuerdo con estas condiciones de donación.
4- Cada donante se incorporará al archivo de donantes de la biblioteca.
5- La selección negativa de los documentos se realizará por:
a. Deterioro: cuando falten o estén rotas algunas partes y sea imposible
repararlas.

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b. Desactualización: cuando hayan perdido vigencia y no revistan ningún
valor histórico.
c. Repetición de ejemplares: cuando la cantidad de ejemplares supere las
necesidades actuales de utilización de esos materiales.
d. Falta de pertinencia: cuando no responda a las necesidades curriculares
y/o extracurriculares planteadas para el desarrollo de los distintos
proyectos de la Biblioteca.

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3- Adquisición por compra
Definición del procedimiento: Obtención de documentos a través de la compra de los
mismos.
Objetivo: Acrecentar y actualizar el acervo documental a fin de responder a las
necesidades curriculares y de los usuarios. Facilitar la tarea de compra por parte de la
Asociación Cooperadora. Controlar las adquisiciones pendientes y el presupuesto
asignado.
Responsable: Equipo de bibliotecarios.
Método operativo:
1- Se elaborará una planilla de obras pendientes de compra (ver Anexo).
2- Se unificarán los pedidos de materiales de los cuatro niveles educativos.
3- Las adquisiciones mediante compra se realizarán a través de compras de
Cooperadora, de subsidios oficiales y por proyectos especiales.
4- Una vez recibido el material se verificará si el mismo coincide con lo solicitado y si
se encuentra en condiciones. Se controlarán remitos y/o facturas, derivando esta
documentación a Cooperadora.
5- Se procederá con la incorporación del material al fondo documental.

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4- Adquisición por donación
Definición del procedimiento: Obtención de documentos a través de donaciones.
Objetivo: Acrecentar y actualizar el acervo documental en concordancia con las
necesidades curriculares y de los usuarios.
Método operativo:
1- Toda donación será aceptada, pero deberá pasar un riguroso proceso de
selección (ver punto 1) para incorporar el material que sea de interés para la
biblioteca.
2- Aquel material que no se incorpore será derivado a otras instituciones y/o
particulares para los cuales sea de interés.
3- El donante deberá firmar su acuerdo con estas condiciones de donación.
4- Se procederá con la incorporación del material al fondo documental.

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5- Adquisición por canje
Definición del procedimiento: Obtención de documentos a través del canje.
Objetivo: Acrecentar y actualizar el acervo documental en concordancia con las
necesidades curriculares y de los usuarios.
Método operativo:
1- El canje se realizará con otras instituciones educativas.
2- El canje deberá representar un beneficio importante para la Biblioteca.
3- Una vez recibido el material se verificará si el mismo coincide con lo solicitado.
4- Se procederá con la incorporación del material.

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6- Descarte / Selección negativa
Definición del procedimiento: Evaluación del interés, la actualidad, la previsión de uso,
la calidad y la pertinencia de los materiales del fondo para decidir cuáles serán separados
de la colección.
Objetivo: Adecuar el acervo documental a los requerimientos curriculares y de los
usuarios.
Método operativo:
1- La selección negativa de los documentos se realizará por:
 Deterioro: cuando falten o estén rotas algunas partes y sea imposible
repararlas.
 Desactualización: cuando hayan perdido vigencia y no revistan ningún
valor histórico.
 Repetición de ejemplares: cuando la cantidad de ejemplares supere las
necesidades actuales de utilización de esos materiales.
 Falta de pertinencia: cuando no responda a las necesidades curriculares
y/o extracurriculares planteadas para el desarrollo de los distintos
proyectos de la Biblioteca.
2- Se les dará de baja en el inventario a los documentos seleccionados.
3- Se les colocará el sello de baja correspondiente.
4- Si se tratara de material ingresado al Inventario Patrimonial se procederá de
acuerdo a la Ley 3911/11 que rige para la gestión del Material Bibliográfico y
Documental en desuso de las Bibliotecas dependientes del Gobierno de la Ciudad
de Buenos Aires.

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PROCESOS TÉCNICOS

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7- Sellado
Definición del procedimiento: Es la acción que marca la propiedad que tiene la
Biblioteca sobre el material.
Objetivo: Identificar formalmente el acervo documental de la Bibliotecas.
Método operativo:
1- El sello institucional deberá contener el nombre de la Biblioteca y de la Escuela,
como así también el logo con el libro y la pluma que representan históricamente
las prácticas de lectura y escritura que se desarrollan en su ámbito.
2- El sello técnico deberá contener además el número de inventario.
3- El sellado de los materiales se realizará con mucha prolijidad, sin cubrir ninguna
ilustración, tabla, esquema o texto, teniendo en cuenta las particularidades de
cada tipo de material:
Libros y publicaciones periódicas
a) El sello técnico deberá figurar en la portada o anteportada en el ángulo
superior derecho y en la última página (sobre página par o retiración de
contratapa) en el ángulo inferior izquierdo.
b) El sello institucional deberá figurar en la página testimonio, estableciendo
para ello la N° 37.
c) Se utilizarán para el sellado preferentemente espacios en blanco.
d) Si la página contiene ilustraciones o imágenes de valor se omitirá poner
sello en la misma.
e) En el caso de materiales que rechacen la tinta (libros de tapa dura, papel
satinado, etc.) se colocará el sello sobre una etiqueta adhesiva que se
ubicará en un lugar que no perjudique la visualización de imágenes.

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Documentos no librarios
a) Se colocará el sello sobre una etiqueta adhesiva que se ubicará en un
lugar visible en la caja o reverso del material, tratando de no perjudicar la
visualización de datos que pudiera contener.
4- Al material que ha sido descartado se le colocará el sello de baja sobre el sello
técnico con el fin de consignar la baja del mismo, permitiendo su circulación fuera
de la institución.
5- Se procederá con el inventariado de los documentos sellados.

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8- Inventariado
Definición del procedimiento: Confección de un registro cronológico y secuencial de los
materiales adquiridos por la Biblioteca, con sus datos más importantes (número de
inventario, fecha de ingreso, información bibliográfica -autor, título, editorial, año de
publicación-, procedencia, bajas, observaciones.
Objetivo: Incorporar formalmente, mediante un registro documentado, el material que
ingresa a la Biblioteca, y efectuar periódicamente un control del mismo.
Método operativo:
1- El libro inventario se realiza por carga manual según planilla adjunta en Anexo,
diseñada ad hoc en formato digital, en archivos Excel.
2- Cada hoja será numerada y guardada en un archivo independiente.
3- Cada hoja será impresa para ir conformando paralelamente el inventario en
formato papel.
4- El número de inventario se asignará por ejemplar, no asignándole un mismo
número a ejemplares diferentes.
5- Las publicaciones en fascículos que conformen un tomo se ingresarán con el
mismo número de inventario no considerándose ejemplares diferentes.
6- Para los documentos no librarios se confeccionará un inventario manual en
formato digital según la planilla que se adjunta en Anexos. Cada tipo de soporte
se consignará con una numeración independiente, anteponiendo la sigla
correspondiente al mismo. En el caso de las publicaciones periódicas el número
de inventario se asignará por título y no por ejemplar.

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 CS Casete
 CD
 DVD
 MP Mapa
 LM Lámina
 BR Baco de Recursos
 PP Publicación periódica
 FOT Fotocopia

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9- Clasificación
Definición del procedimiento: Es la representación temática de un documento
(descripción intelectual) mediante un número o código aportado por la CDU y un epígrafe
o encabezamiento de materia.
Objetivo: Recuperar los documentos en función de su contenido temático, mantener un
orden lógico y sistemático del fondo bibliográfico y mostrar globalmente lo que la
Biblioteca puede ofrecer.
Método operativo:
1- Para cada documento se realizará un análisis de contenido exhaustivo teniendo en
cuenta el amplio rango de uso de una escuela que incluye los cuatro niveles de
educación. Se considerarán especialmente las características propias de las
necesidades del nivel terciario en cuanto a la formación Docente y las prácticas de
enseñanza.
Descriptores:
2- Para la introducción de descriptores (lenguaje controlado) se acudirá al
Vocabulario General de la BNM.
3- Los términos propuestos son extraídos del lenguaje natural. Con el fin de unificar
lo más posible los mismos se utilizará el diccionario del catálogo de Aguapey para
este campo. En caso de no encontrarlos se elaborará una lista de términos
propuestos para que faciliten la búsqueda por materia.

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Clasificación:
4- Los documentos se clasifican de acuerdo a la Clasificación Decimal Universal
(CDU) en su 6a. ed. La complejidad de la CDU hace necesaria la utilización de
una versión simplificada para evitar el uso de cifras largas (ver Anexo).
5- Se utilizarán auxiliares en estos casos:
(091) – Historia de
(035) – Manuales
6- El uso extensivo de clases se reservará para aquellas materias cuya especificidad
dentro del patrimonio así lo amerite.
7- Se clasificará englobando en clases amplias como principio general excepto
aquellas temáticas como Educación (37) que son base de nuestro fondo
documental.
8- Se considerará la incorporación de clases nuevas cuando el tratamiento
documental así lo amerite.
9- Para abrir una subclase deberá contarse con al menos 5 títulos que respondan a
la misma y una expectativa razonable de crecimiento de la misma.
10- Para realizar todo tipo de modificación deberán estar de acuerdo al menos tres
integrantes del equipo de bibliotecarios.
11- Dentro de la literatura infantil y juvenil se realizará además una clasificación
cromática por género y/o tipo textual (ver Anexo).
12- Todas las clasificaciones deberán estar claramente consignadas en los estantes,
en lugar visible.
Casos especiales de Clasificación:
13- Los Documentos Curriculares llevarán como número clasificatorio 372 seguidos de
las iniciales DC.
14- Los manuales escolares llevarán la clasificación que se adjunta en Anexo.

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10- Signaturación
Definición del procedimiento: Elaboración de la signatura topográfica, formada por el
código de clasificación y la librística.
Objetivo: Otorgarle a cada documento una ubicación precisa en el estante con el fin de
identificarlo, ordenarlo y localizarlo rápidamente, tendiendo a un buen aprovechamiento
del espacio físico de almacenamiento.
Método operativo:
1- La signatura librística se compondrá con las tres primeras iniciales del primer autor
y/o título y/o colección de acuerdo al ingreso del material según las normas de
Catalogación.
2- En el caso de publicaciones periódicas la signatura librística se compondrá de las
tres primeras letras del título del la publicación.
3- En el caso de documentos no bibliográficos la signatura librística se compondrá de
las tres primeras letras del título del documento.
Casos especiales de signaturación:
4- Los Documentos Curriculares llevarán como número clasificatorio 372 seguidos de
las iniciales DC. La signatura librística corresponderá a las primeras tres letras del
nivel o tipo de material:
372 DC
PRI

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5- La signatura librística de los manuales escolares se formará con el grado o año
escolar y la editorial, como figura en los siguientes ejemplos:
Para un libro de primer grado de nivel primario de Editorial Santillana
1°P-SAN
Para un libro de tercer año de nivel secundario de Editorial Kapelusz
3°S-KAP
6- En caso de tratarse de libros o carpetas de actividades se incorporará la sigla LA
(libro del alumno) en el medio, de la siguiente manera:
1°P-LA-SAN
3°S-LA-KAP
7- En caso de tratarse de libros o carpetas de propuestas didácticas para docentes
se incorporará la sigla LD (libro del alumno) en el medio, de la siguiente manera:
1°P-LD-SAN
3°S-LD-KAP
8- Si el libro no indica el año para el cual está asignado sólo se utilizará la sigla del
nivel al que está dirigido: INI, PRI, SEC, POL, etc.

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11- Catalogación
Definición del procedimiento: Es el proceso por el cual se describe formalmente un
documento de acuerdo a normas bibliotecológicas -ISBD y AACR2R serán las adoptadas-
las cuales establecen qué elementos deben ser incluidos en la descripción del ítem, el
orden de los mismos y su sintaxis. El resultado de este proceso es el registro catalográfico
y la reunión de éstos, el catálogo.
Objetivo: Identificar un documento sin ambigüedades, para facilitar su recuperación.
Método operativo:
1- El catálogo de la Biblioteca está ingresado en el Software de Gestión Bibliotecaria
Aguapey, desarrollado por la Biblioteca Nacional de maestros en el marco del
proyecto BERA.
2- Antes de iniciar la catalogación de los documentos:
 Se verificará si la obra forma parte del fondo, para proceder a agregar el
nuevo ejemplar y no volver a catalogarlo.
 Se consultará la base de datos de la Biblioteca Nacional de Maestros para
proceder a la catalogación por copia si correspondiere. De ser así se
capturará el registro y se adecuará a las prácticas catalográficas utilizadas
en la Biblioteca y a las particularidades del ejemplar.
3- Se realizará una copia de seguridad en forma diaria, guardándose la base de
datos en un CD o pendrive y consignándose la fecha y la hora en que se realizó.
4- Una vez por semana se efectuará el control y actualización de la base en las tres
computadoras que posee la Biblioteca.
5- Una vez por bimestre se realizará el control y depuración de la base en cuanto a
términos, autoridades y otras cuestiones de catalogación que surjan en el
momento.

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6- Todos los materiales catalogados se ajustarán a las normas de catalogación
previstas en el Manual de Procedimientos para la implementación del programa
Aguapey en Bibliotecas Escolares basado en el formato Marc de Alexandra Murillo
Madrigal y Laura González del Valle. El mismo establece normas bibliotecológicas
de alcance internacional: RCAA2R , ISBD, formato Marc 21.
7- El acceso a la base de catalogación deberá ser autorizado por al menos dos
miembros del equipo de bibliotecarios para garantizar su unidad.
8- El equipo de bibliotecarios mantendrá actualizado el Registro de Dudas de
Catalogación y Clasificación de la Biblioteca, sobre normas, términos, signaturas,
ubicación, etc. Los acuerdos que de allí se deriven se incorporarán al Manual de
Procedimientos una vez probada su eficacia durante la actualización anual del
mismo.
9- Se llevará un control estricto en la introducción de autoridades respetando la
práctica de nuestros catálogos y la normativa vigente, consultando siempre el
diccionario en el campo de autores y el Registro de Dudas de Catalogación y
Clasificación de la Biblioteca, a fin de unificar las distintas formas de registrar un
nombre (por ejemplo con iniciales o nombre completo, la misma persona con uno
o dos apellidos, etc.).

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12- Rotulado
Definición del procedimiento: Colocación en cada documento de una etiqueta o tejuelo
conteniendo la signatura topográfica (clasificación + librística) y el número de inventario.
del espacio físico de almacenamiento. Unificar el criterio de realización y colocación del
tejuelo en los documentos.
Método operativo:
1- Los tejuelos se colocarán en la parte inferior del lomo (a 2cm del borde inferior) o
en la esquina superior derecha (a 2cm de los bordes) dependiendo del ancho del
lomo y del tipo de material.
2- Los tejuelos se confeccionarán en plantilla digital descargada del sitio web de la
marca de etiquetas en uso, cuyo modelo se adjunta en Anexo.
3- Los tejuelos se protegerán con cinta adhesiva tranparente.
4- Se utilizará el color negro para la Clasificación y el Número de Inventario y el rojo
para la signatura Librística:
82-93
MON
4854
5- En la Literatura Infantil y Juvenil se colocará además del tejuelo con la
signaturación completa en la parte inferior del lomo, el tejuelo cromático en la parte
superior del lomo (a 2cm del borde superior), de acuerdo a lo descrito en el
apartado Clasificación (ver Anexo).

32
13- Colocación en los estantes
Definición del procedimiento: Ubicación de los documentos tejuelados en los estantes
respetando criterios preestablecidos.
del espacio físico de almacenamiento. Establecer un criterio coherente, eficiente y
sistemático para la ubicación de los documentos.
Método operativo:
1- Como regla general los documentos se distribuirán en la Biblioteca de arriba hacia
abajo y de izquierda a derecha.
2- Para la colocación de los documentos en las estanterías se respetará el orden de
la CDU del 0 al 9.
3- Dentro del orden interno de cada clase o subclase se ordenará alfabéticamente de
acuerdo a la signatura librística.
4- Se deberá contemplar sin embargo lo siguiente:
 Las condiciones físicas de las salas con las que se cuenta actualmente.
 La tipología de los documentos: libros, revistas, periódicos, láminas,
mapas, videos, diapositivas, DVD, juegos didácticos, etc.
 La accesibilidad de tipo directo o restringido de las colecciones y por lo
tanto las características de los módulos de estanterías: su tamaño, tipo,
adecuación a los documentos.
5- En función de estos condicionantes la distribución espacial será por el momento y
tratando de respetar al máximo la regla general, la siguiente:
Sala de Lectura Parlante (material de Acceso Restringido):
 Colecciones Históricas, Especiales y de Archivo.

33
Sala General y de Lectura Silenciosa (material de Acceso Directo):
 Sector de Literatura Infantil y Juvenil (Clase 82-93)
 Sector de Referencia Infantil (Clase R 030).
Sala de Depósito:
 Sector de Literatura para Adultos (Clase 8)
 Sector de Conocimiento y Ciencias (Clases 1 a 9, exceptuando el 37)
 Sector de Biblioteca Pedagógica (Clase 37)
 Sector de Manuales Escolares (Forma (o35))
 Sector de Hemeroteca (Clase P 050)
 Sector de Mediateca (soporte CD y DVD)
 Sector de Documentos Curriculares (Clase 372 DC)
 Sector Mapoteca
Archivo/depósito:
 Material histórico sin catalogar
 Donaciones recibidas hasta su ingreso definitivo
 Material duplicado o de poco uso

34
SERVICIOS
Y
PRODUCTOS DERIVADOS

35
14- Registro de usuarios
Definición del procedimiento: Toma de datos del usuario para poder asociarlo a la
Biblioteca y así estar en condiciones de retirar materiales a domicilio por un tiempo
determinado.
Objetivo: Llevar un registro de personas habilitadas para utilizar los servicios de la
Biblioteca a fin de satisfacer eficientemente sus necesidades.
Método operativo:
1- Para acceder al servicio de préstamos a domicilio el/la usuario/a deberá asociarse
a la Biblioteca, para lo cual deberá firmar su acuerdo con las Normas de
Funcionamiento de la Biblioteca, las que se encuentran en el Reglamento de cada
nivel y tipo de usuario/a (en caso de usuarios/as menores de edad quien deberá
firmar el acuerdo será el adulto responsable). Se entregará una copia del
Reglamento correspondiente a cada socio/a (ver Anexo).
2- Una vez firmada la conformidad y entregada la documentación requerida para
cada nivel se elaborará una ficha de préstamos individual en donde figurarán los
datos personales del socio/a y se registrarán los préstamos, según modelo que se
adjunta en Anexo.
3- Cuando se utilice más de una ficha se abrocharán junto a la primera.
4- Únicamente se utilizará una ficha totalmente distinta cuando el/la usuario/a cambie
su condición de acreditación (cambio de nivel educativo, egreso, jubilación, etc.).
5- Para cada nivel y tipo de usuario/a se utilizará un fichero diferente.
6- Todos los/las usuarios/as se registrarán paralelamente en el Software de Gestión
Aguapey a través del módulo circulación, en el cual se consignarán (además de
hacerlo en la ficha personal) todos los préstamos a domicilio realizados.

36
15- Préstamo
Definición del procedimiento: Proceso que permite entregar material de la Biblioteca a
los usuarios por un tiempo determinado para que éstos lo utilicen en sala, en el aula o en
su domicilio.
Objetivo: Acercar las colecciones a los usuarios en forma eficiente, ofreciendo un servicio
cálido y de calidad.
Método operativo:
1- Los/las usuarios/as podrán solicitar el préstamo para lectura en sala y aula de
todas las colecciones a excepción del Archivo Histórico y Colecciones Especiales.
2- El material consultado en sala o aula será registrado por el/la usuario/a, junto con
sus datos, en la planilla que se adjunta en Anexo. La devolución será asentada por
personal bibliotecario. Al final del día se deberán constatar todas las devoluciones
y aplicar las sanciones correspondientes a quienes no hayan realizado la
devolución en tiempo y forma.
3- Los/las docentes que deseen reservar algún tipo de material especial para trabajar
en el aula deberán solicitarlo personalmente o por mail con 48hs de anticipación.
Si desean utilizar cualquiera de las Salas de Lectura para trabajar con los
materiales en la Biblioteca, deberán reservarla con una semana de anticipación
(ver planilla en Anexo).
4- Podrá realizarse el préstamo a domicilio de los materiales de las colecciones
generales y de literatura infantil y juvenil, multimedial y hemeroteca, con excepción
de aquellos ejemplares que por razones de disponibilidad, estado de deterioro u
otros a criterio del equipo de bibliotecarios no puedan salir del establecimiento.
5- Las distintas formas de acceso a este servicio se encuentran normalizadas en los
Reglamentos de cada nivel y tipo de usuario (ver Anexo).

37
6- Cada documento llevará en la última página o contratapa la papeleta de
devolución, cuyo modelo se encuentra en Anexo. En ella deberá consignarse la
fecha de devolución siempre antes de entregar el documento.
7- Cuando el material pedido en préstamo no se halle por un préstamo anterior y el/la
usuario/a desee reservarlo, se incorporará el mismo al fichero de reservas (ver
Anexo).
8- Los/las usuarios/as podrán renovar préstamos a través del mail de la Biblioteca.
Las renovaciones podrán ser utilizadas una sola vez por préstamo, no pudiéndose
hacer más de una renovación del mismo material por esta vía. Serán válidas hasta
las 22hs del día que el/la usuario/a tuviera como fecha tope de devolución. El
personal bibliotecario indicará la nueva fecha de devolución.

38
16- Estadística
Definición del procedimiento: Elaboración de un instrumento que permite relevar y
documentar diferentes datos de los usuarios para ser utilizados con fines diversos.
Objetivo: Conocer mejor a los usuarios y adaptar los servicios a sus necesidades.
Método operativo:
1- La estadística del préstamo en sala y/o aula se realizará a través de la misma
planilla de registros.
2- Una vez por mes se realizará la suma de totales y porcentajes.
3- Los préstamos a domicilio se registrarán en forma diaria en la planilla según
modelo adjunto en Anexo.
4- En forma mensual se cerrará la misma realizando la suma total y porcentajes.

39
17- Reglamento
Definición del procedimiento: Establecimiento formal de normas de uso, de
funcionamiento y de convivencia en la Biblioteca.
Objetivo: Constituirse en un marco normativo para el óptimo desarrollo de las actividades
y los servicios de la Biblioteca.
Método operativo:
1- Actualmente la Biblioteca cuenta con tres Reglamentos, según el nivel educativo y
tipo de usuario (ver Anexo):
 Nivel Primario
 Nivel Medio
 Nivel Terciario, Docentes, Personal, Graduados y Jubilados
2- Todo usuario recibirá una copia del Reglamento. En la parte inferior de la misma
deberá firmar la conformidad y completar los datos solicitados. Posteriormente
deberá cortar esa parte y entregarla al personal bibliotecario, quien la abrochará a
la ficha individual (en el caso de usuarios/as menores de edad será el adulto
responsable el que firmará).
3- Una vez por año se revisarán los Reglamentos a fin de realizar ajustes de ser
necesario.
4- La Biblioteca cuenta con una copia anillada de los Reglamentos para ser
consultada en la Biblioteca por quien así lo desee.

40
INFRAESTRUCTURA

41
18- Equipamiento
No está a cargo ni depende de la Biblioteca. Sólo se realizan sugerencias y
solicitudes.

42
19- Mantenimiento y soporte técnico
No está a cargo ni depende de la Biblioteca. Sólo se notifican desperfectos.

43
20- Ambiente
No se realiza.

44
21- Iluminación
No está a cargo ni depende de la Biblioteca. Sólo se realizan sugerencias y
solicitudes.

45
22- Señalización
Definición del procedimiento: Elaboración de un sistema de información que permite
identificar estanterías, sectores, normas, servicios, horarios, etc.
Objetivo: Orientar al personal bibliotecario y a los/las usuarios/as en la búsqueda de
documentos. Fomentar el uso libre y autónomo de los recursos.
Método operativo:
1- En la entrada de la Biblioteca se ubica una cartelera de corcho amurada a la pared
donde figura en forma permanente el nombre de la Biblioteca, los horarios de
atención, el número de teléfono y el e-mail. En ella podrán incorporarse
novedades, noticias de interés o cualquier otra información que se considere
pertinente.
2- Todas las clasificaciones deberán estar claramente consignadas en los estantes,
en lugar visible.

46
23- Conservación y preservación de los materiales
No se realiza en forma sistematizada.

47
24- Seguridad en la Biblioteca
La Biblioteca cuenta con todas las medidas de seguridad requeridas por el
Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.

48
25- Higiene en la Biblioteca
Las normas relativas a la higiene figuran en el Reglamento de la Biblioteca.
La limpieza diaria no está a cargo ni depende de la Biblioteca.

49
ANEXO
En este apartado se presenta todo el material complementario:
 Modelo de redacción de cada Procedimiento
 Modelo de planilla de desiderata.
 Modelo de planilla de obras pendientes de compra.
 Modelo de planilla de Inventario para material librario.
 Modelo de planilla de Inventario para material no librario.
 Clasificación Decimal Universal simplificada.
 Clasificación cromática de Literatura Infantil y Juvenil.
 Clasificación de Manuales Escolares.
 Modelo de plantilla de etiquetas para tejuelos.
 Modelo de ficha personal de préstamos.
 Modelo de planilla de Préstamo en Sala/Aula.
 Modelo de Papeleta de Devolución.
 Modelo de Planilla de Reserva de Material.
 Modelo de Planilla de Reserva de Sala.
 Modelo de Planillas de Estadísticas.
 REGLAMENTO PARA NIVEL PRIMARIO
 REGLAMENTO PARA NIVEL MEDIO
 REGLAMENTO PARA NIVEL TERCIARIO Y PERSONAL (DOCENTE,
ADMINISTRATIVO Y AUXILIAR)

50
Modelo de Redacción de Procedimiento
N° de orden - Nombre del Procedimiento
Definición del procedimiento: _____________________________________________
Objetivo: _______________________________________________________________
Responsable: ___________________________________________________________
Método operativo:
1- _______________________________________________________

51
Modelo de Planilla de Desiderata
TÍTULOSPARANIVEL:
AUTORTÍTULOEDITORIALSOLICITA/SUGIEREPRECIOCANT.TOTAL
DESIDERATA2015

52
Modelo de Planilla de Obras Pendientes de Compra
FECHAAUTORTÍTULOEDITORIALPRECIOCANT.TOTAL
OBRASPENDIENTESDECOMPRA2015

53
Modelo de Planilla de Inventario para material librario

54
Modelo de Planilla de Inventario para material no librario

55
Clasificación Decimal Universal Simplificada
0 GENERALIDADES
R 030 REFERENCIA
PP 050 PUBLICACIONES PERIÓDICAS
02 BIBLIOTECOLOGÍA
1 FILOSOFÍA
1 HISTORIA DE LA FILOSOFÍA
11 METAFÍSICA
14 SISTEMAS FILOSÓFICOS
159.9 PSICOLOGÍA
16 LÓGICA. TEORÍA DEL CONOCIMIENTO
167 METODOLOGÍA DE LAS CIENCIAS
17 MORAL. ÉTICA. FILOSOFIA PRÁCTICA
2 RELIGIÓN
29 MITOLOGÍA / RELIGIÓN COMPARADA
3 CIENCIAS SOCIALES
3(091) HISTORIA DE LAS CIENCIAS SOCIALES
30 TEORÍAS Y METODOLOGÍA EN LAS CIENCIAS SOCIALES
316 SOCIOLOGÍA
32 POLÍTICA
33 ECONOMÍA
34 DERECHO
39 ETNOGRAFÍA / FOLKLORE

56
37 EDUCACIÓN
37(091) HISTORIA DE LA EDUCACIÓN
37.013 TEORÍA DE LA EDUCACIÓN / PEDAGOGÍA
37.013 (7/8) PEDAGOGÍA LATINOAMERICANA
37.014.3 REFORMAS ESCOLARES
37.014.5 POLÍTICA EDUCATIVA
37.014.542 PLANEAMIENTO Y EVALUACIÓN
37.015.3 PSICOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN
37.015.4 SOCIOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN
37.02 DIDÁCTICA
37.03:016 EDUCACIÓN SEXUAL
37.04 FRACASO ESCOLAR
37.043 DINÁMICA DE GRUPOS
37.06 MEDIACIÓN- PROBLEMAS Y RELACIONES
37.1 NORMATIVA EDUCATIVA
371 INSTITUCIONES EDUCATIVAS
371.3 MÉTODOS DE ESTUDIO
371.4 MÉTODOS DE ENSEÑANZA
371.5 DISCIPLINA ESCOLAR
372.3 EDUCACIÓN INICIAL
372.817 FORMACIÓN ÉTICA Y CIUDADANA
372.83 ENSEÑANZA DE LAS CIENCIAS SOCIALES
372.85 ENSEÑANZA DE LAS CIENCIAS NATURALES
372.851 ENSEÑANZA DE LAS MATEMÁTICAS
372.8621 EDUCACIÓN TECNOLÓGICA
372.8701 EDUCACIÓN PLÁSTICA
372.878 EDUCACIÓN MUSICAL
372.879 EDUCACIÓN FÍSICA Y JUEGO
372.88 ENSEÑANZA DE LA LENGUA
373.5 EDUCACIÓN MEDIA
374 EDUCACIÓN DE ADULTOS
376 EDUCACIÓN ESPECIAL
376.6 EDUCACIÓN RURAL
377.8 FORMACIÓN DOCENTE
378 EDUCACIÓN SUPERIOR

57
5 CIENCIAS NATURALES/MATEMÁTICAS
5(091) HISTORIA DE LAS CIENCIAS NATURALES
51 MATEMÁTICAS
52 ASTRONOMÍA
53 FÍSICA
54 QUÍMICA
55 GEOLOGÍA
56 PALEONTOLOGÍA
57 BIOLOGÍA
574 ECOLOGÍA
58 BOTÁNICA
59 ZOOLOGÍA
6 CIENCIAS APLICADAS
61 MEDICINA/SALUD
621 INGENIERÍA MECÁNICA/TÉCNICA
63 AGRICULTURA
65 INDUSTRIA/COMERCIO
656 TRANSPORTES
7 ARTE
7(091) HISTORIA DEL ARTE
71 URBANISMO/PAISAJISMO
72 ARQUITECTURA
73 ARTES PLÁSTICAS
730 ESCULTURA
74 DIBUJO
75 PINTURA
76 ARTES GRÁFICAS
77 FOTOGRAFÍA
78 MÚSICA
79 JUEGO/DEPORTE

58
8 LITERATURA
8(091) HISTORIA DE LA LITERATURA
80 LINGÜÍSTICA
82 LITERATURA
82-1 POESIA
82-2 TEATRO
82-3 NARRATIVA
82-4 ENSAYO
82-36 HISTORIETA
82-93 LITERATURA INFANTIL Y JUVENIL
82(082) COLECCIONES
Dentro de la literatura infantil y juvenil se realizará una clasificación cromática, por
género y/o tipo textual.
AMOR Y EMOCIÓN
AVENTURAS
CIENCIA FICCIÓN Y FANTASÍA
CONOCIMIENTO
HISTORIETAS
HUMOR
LIBROS ÁLBUM
MARAVILLOSOS Y TRADICIONALES
MITOS Y LEYENDAS
MIEDO Y SUSPENSO
POESÍA
REALISTAS
REFERENCIA INFANTIL

59
9 - HISTORIA/GEOGRAFÍA/BIOGRAFÍAS
91 GEOGRAFÍA
929 BIOGRAFÍAS
930 TEORÍA Y MÉTODO DE LA HISTORIA
93 HISTORIA ANTIGUA
94 HISTORIA DE LA EDAD MEDIA/MODERNA
940 HISTORIA DE EUROPA
950 HISTORIA DE ASIA
960 HISTORIA DE ÁFRICA
970/980 HISTORIA DE AMÉRICA
982 HISTORIA DE ARGENTINA
982.021 HISTORIA DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES
990 HISTORIA DE OCEANÍA
Clasificación de Manuales Escolares
3(035) MANUALES ESCOLARES DE CIENCIAS SOCIALES
33(035) MANUALES ESCOLARES DE ECONOMÍA Y CONTABILIDAD
342(035) MANUALES ESCOLARES DE EDUCACIÓN/INSTRUCCIÓN
CÍVICA/FORMACIÓN ÉTICA Y CIUDADANA
5(035) MANUALES ESCOLARES DE CIENCIAS NATURALES
51(035) MANUALES ESCOLARES DE MATEMÁTICAS
52(035) MANUALES ESCOLARES DE ASTRONOMÍA
53(035) MANUALES ESCOLARES DE FÍSICA
54(035) MANUALES ESCOLARES DE QUÍMICA
53/54(035) MANUALES ESCOLARES DE FÍSICO-QUÍMICA
57(035) MANUALES ESCOLARES DE BIOLOGÍA
61(035) MANUALES ESCOLARES DE EDUCACIÓN PARA LA SALUD
621(035) MANUALES ESCOLARES DE EDCUACIÓN TECNOLÓGICA
701(035) MANUALES ESCOLARES DE EDUCACIÓN ARTÍSTICA/PLÁSTICA
78(035) MANUALES ESCOLARES DE EDUCACIÓN MUSICAL
8(035) MANUALES ESCOLARES DE LENGUA Y LITERATURA
804.0(035) MANUALES ESCOLARES DE FRANCÉS
802.0(035) MANUALES ESCOLARES DE INGLÉS
807.1(035) MANUALES ESCOLARES DE LATÍN
91(035) MANUALES ESCOLARES DE GEOGRAFÍA
93(035) MANUALES ESCOLARES DE HISTORIA
372(035) MANUALES ESCOLARES DE ÁREAS INTEGRADAS
(que reúnan al menos dos áreas del conocimiento)

60
Modelo de Plantilla de Etiquetas para tejuelos
37.014.5
VEL
25304
82-93
WOL
25240
82-93
WOL
25238
82-93
WOL
25242
82-93
WOL
25234
82-93
WOL
25236
316
UNI
25305

61
Modelo de Ficha Personal de Préstamos

62
Modelo de Planilla de Préstamo en Sala/Aula

63
Modelo de Papeleta de Devolución
AVISO DE DEVOLUCIÓN
No olvides devolver este libro antes de la
última fecha anotada.

64
Modelo de Planilla de Reserva de Material

65
Modelo de Planilla de Reserva de Sala

66
Modelo de Planilla de Estadística Mensual
IniPriPresDevGradoPresDevPresDevCursoPresDevPresDevPresDevPresDevPresDev
TOTALES0000000000000000
FechaTurnoAlumno
PRIMARIO/INICIAL
DocenteAlumno
PLANILLADEESTADÍSTICAMENSUAL
PRÉSTAMOADOMICILIO
DocenteAlumPEIAlumPEPGrad.yotros
TERCIARIOSECUNDARIO
Docente

67
Modelo de Planilla de Estadística Anual
SalaDomicilioSalaDomicilioSalaDomicilioSalaDomicilioSalaDomicilioSalaDomicilio
DI00
DP00
DM00
DT00
AP00
AM00
AT-PEP00
AT-PEI00
TOTALES000000000000
SalaDomicilioSalaDomicilioSalaDomicilioSalaDomicilioSalaDomicilioSalaDomicilio
DI00
DP00
DM00
DT00
AP00
AM00
AT-PEP00
AT-PEI00
TOTALES000000000000
00
TOTAL2°CUATRIMESTRE
TOTAL2015
2°CUATRIMESTRE2015
MARZOABRILMAYOJUNIOJULIO
PLANILLADEESTADÍSTICAANUAL
PRÉSTAMOADOMICILIO/SALA
1°CUATRIMESTRE2015
MARZOABRILMAYOJUNIOJULIOTOTAL1°CUATRIMESTRE

68
REGLAMENTO BIBLIOTECA “DOMINGO FAUSTINO SARMIENTO”
(Alumnos/as Nivel Primario)
Los/las alumnos/as y sus padres o adultos a cargo deberán firmar al pie del presente
Reglamento (cuya copia quedará en su poder) el compromiso con las normas de funcionamiento,
completando además los datos requeridos.
Uso del espacio:
1- Pueden realizarse consultas en sala y retirar materiales a préstamo tanto para el
aula como a domicilio.
2- La Biblioteca funciona en el horario de 8hs a 21,45hs. Fuera del horario de clase
los/las alumnos/as pueden hacer uso de ella acompañados por un adulto. Para
ingresar al establecimiento deben presentar el cuaderno de comunicaciones.
3- Para trabajar en la Biblioteca se deben dejar bolsos, carteras y abrigos en lugar
reservado para tal fin.
4- A la Biblioteca debe ingresarse sin comida ni bebida.
5- Deben cuidarse los libros y revistas (sin escribir, doblar o arrancar las hojas), los
muebles y el equipamiento general de la Biblioteca.
6- En las Salas de Lectura Silenciosa y Parlante se debe mantener un clima
agradable que permita trabajo, lectura, investigación y consulta.
7- Los materiales consultados deben ser entregados al personal bibliotecario,
quienes se ocuparán de ubicarlos en su lugar.
8- La terminal de consulta debe ser utilizada con fines académicos.
Préstamos:
9- Todo préstamo en sala, para el aula o para fotocopiar debe ser devuelto en el día.
Quienes no lo hagan serán sancionados.
10- Puede retirarse a domicilio el siguiente material:
a. Literatura Infantil y Juvenil
b. Ciencias y Humanidades.
11- El siguiente material sólo puede ser consultado en sala o para fotocopiar,
permaneciendo siempre en la Biblioteca:
a. Material de Referencia
b. Manuales Escolares

69
c. Archivo Histórico
12- El período de préstamo es de 7 días. Sólo pueden renovarse novelas u otro
material cuya extensión así lo amerite. Las renovaciones quedan sujetas al criterio
del personal bibliotecario. La definición de este período dependerá de la demanda
y disponibilidad del material. Cuando éste sea muy solicitado se lo incluirá en las
listas de espera y podrá retirarse sólo por 3 días.
13- Se puede retirar sólo 1 libro por vez.
14- En la última página de cada libro se encuentra la Papeleta de Devolución como
recordatorio de la fecha de devolución. Quienes devuelvan fuera de término serán
sancionados. La sanción consiste en la imposibilidad de retirar material a domicilio
durante un mes, salvo que se avise la mora por teléfono o por mail, contando en
ese caso con un día más para la entrega del material.
15- El préstamo de materiales es personal e intransferible. La responsabilidad sobre
los mismos es de quien los haya retirado. Por lo tanto debe cuidarlo, y en caso
contrario hacerse cargo del material que se extravíe o deteriore, reponiéndolo por
uno igual u otro indicado según el criterio de los bibliotecarios. Hasta que el
material correspondiente sea repuesto, no podrá solicitar préstamo a domicilio.
16- Los/las alumnos/as pueden dejar reservado un libro. Dicha reserva se mantendrá
por el lapso de 7 días.
Mediante la presente firma me comprometo a cumplir con el Reglamento de
Funcionamiento de la Biblioteca, cuya copia queda en mi poder.
Por favor completar todos los datos solicitados.
Apellido y nombre del alumno/a: …………………………………………………………………
Grado: ……………………… DNI: ……………………… FIRMA: …………………………..
Dirección: ………………………………………………….. TEL: ………………………………
Apellido y nombre del adulto responsable: ………………………………………………………
DNI: ……………………………………………………….. FIRMA: ………………………..…
Dirección de mail: ………………………………………………………………………………...…

70
(Alumnos/as Nivel Medio)
Los/las alumnos/as y sus padres o adultos a cargo deberán firmar al pie del presente
Uso del espacio:
los/las alumnos/as pueden hacer uso de ella. Para ingresar al establecimiento
deben presentar el cuaderno de comunicaciones.
Préstamos:
9- Todo préstamo en sala, para el aula o para fotocopiar debe ser devuelto en el
día. Quienes no lo hagan serán sancionados.
a. Literatura (por un período de 7 días con 1 renovación)
b. Libros de Texto (por un período de 3 días sin renovación)
c. Documentos electrónicos (por un período de 2 días sin renovación)
a. Material de Referencia

71
b. Archivo Histórico
12- El período de préstamo es el indicado en el punto 10. Las renovaciones quedan
sujetas al criterio del personal bibliotecario. La definición de este período
dependerá de la demanda y disponibilidad del material. Cuando éste sea muy
solicitado se lo incluirá en las listas de espera y podrá retirarse sólo por 3 días.
13- Se puede retirar hasta 3 libros de literatura y 3 de consulta por vez.
recordatorio de la fecha de devolución. Quienes devuelvan fuera de término
serán sancionados. La sanción consiste en la imposibilidad de retirar material a
domicilio durante un mes, salvo que se avise la mora por teléfono o por mail,
contando en ese caso con un día más para la entrega del material.
los mismos es de quien los haya retirado. Por lo tanto debe cuidarlo (sin escribir,
doblar o arrancar hojas), y en caso contrario hacerse cargo del material que se
extravíe o deteriore, reponiéndolo por uno igual u otro indicado según el criterio
de los bibliotecarios. Hasta que el material correspondiente sea repuesto, no
podrá solicitar préstamo a domicilio.
16- Los/las alumnos/as pueden dejar reservado un libro. Dicha reserva se
mantendrá por el lapso de 7 días.
Apellido y nombre del alumno/a: …………………………………………………………………
Año y División: …………… DNI: ……………………… FIRMA: …………………………..
Dirección: ………………………………………………….. TEL: ………………………………
Apellido y nombre del adulto responsable: ………………………………………………………
DNI: ……………………………………………………….. FIRMA: ………………………..…

72
(Alumnos/as Nivel Terciario - Personal Docente, Administrativo y Auxiliar)
Los/las alumnos/as y el personal de la institución deberán firmar al pie del presente
Uso del espacio:
pueden hacer uso de ella. Para ingresar al establecimiento los/las alumnos/as
deben presentar la Libreta o constancia de alumno regular.
Préstamos:
9- Todo préstamo en sala, para el aula o para fotocopiar debe ser devuelto en el
día. Quienes no lo hagan serán sancionados.
a. Literatura Infantil (por un período de 7 días sin renovación)
b. Literatura (por un período de 7 días con 1 renovación)
c. Manuales Escolares (por un período de 3 días con 1 renovación)
d. Diseños Curriculares (Nivel Inicial 7 días sin renovación. Nivel Primerio 3
días sin renovación)
e. Documentos electrónicos (por un período de 2 días con 1 renovación)

73
c. Material de Referencia
d. Archivo Histórico
e. Material de las Cátedras (excepto expresa disposición del Profesor a cargo).
12- El período de préstamo es el indicado en el punto 10. Las renovaciones quedan
sujetas al criterio del personal bibliotecario. La definición de este período
dependerá de la demanda y disponibilidad del material. Cuando éste sea muy
solicitado se lo incluirá en las listas de espera y podrá retirarse sólo por 3 días.
13- Se puede retirar hasta 6 documentos por semana. En caso de una actividad
especial que amerite mayor cantidad, ésta debe ser justificada, quedando a
criterio del personal bibliotecario la modalidad y el período de préstamo.
recordatorio de la fecha de devolución. Quienes devuelvan fuera de término
serán sancionados. La sanción consiste en la imposibilidad de retirar material a
domicilio durante un mes más un día por cada día de retraso, salvo que se avise
la mora por teléfono o por mail, contando en ese caso con un día más para la
entrega del material.
los mismos es de quien los haya retirado. Por lo tanto debe cuidarlo (sin escribir,
doblar o arrancar hojas), y en caso contrario hacerse cargo del material que se
extravíe o deteriore, reponiéndolo por uno igual u otro indicado según el criterio
de los bibliotecarios. Hasta que el material correspondiente sea repuesto, no
podrá solicitar préstamo a domicilio.
16- Los/las usuarios/as pueden dejar reservado un libro. Dicha reserva se
mantendrá por el lapso de 7 días.
Apellido y nombre del usuario/a: …………………………………………………………………
Carrera/Cargo: …………… DNI: ……………………… FIRMA: …………………………..
Dirección: ………………………………………………….. TEL: ………………………………

74
BIBLIOGRAFÍA
Alza, G., Curbela, S. y Solís, M. C. (1999). Un manual de organización para Biblioteca Escolar. Manuscrito
no publicado, Universidad Nacional de Mar del Plata en Mar del Plata, Argentina.
Biblioteca del Docente (2006). Guía para la organización de la Biblioteca Escolar: Aspectos técnicos.
Buenos Aires: Biblioteca del Docente. (Serie Bibleduc, N.º 1). [en línea]. [consulta: 7 de junio 2015].
<http://www.buenosaires.gov.ar/areas/educacion/bibleduc/pdf/guia_organizacion.pdf>
Biblioteca del Docente (2006). Manual de procedimientos para bibliotecas: Guía para su redacción.
Buenos Aires: Biblioteca del Docente. (Serie Bibleduc, N.º 2). [en línea]. [consulta: 7 de junio 2015].
<http://www.buenosaires.gov.ar/areas/educacion/bibleduc/pdf/guia_redaccion_manual.pdf>
CONABIP. Procesos técnicos en una Biblioteca Popular: sellado. Comisión Nacional de Bibliotecas
Populares. [en línea]. [consulta 7 de junio 2015].
<http://www.conabip.gob.ar/sites/default/files/tejuelo_y_signatura_y_rd_fondos.pdf>
Procesos técnicos en las Bibliotecas Escolares de Educación Primaria del Gobierno de la Ciudad
Autónoma de Buenos Aires (2007). Buenos Aires: Ministerio de Educación. Supervisión de Bibliotecas
Escolares.
Reglas de Catalogación Angloamericanas 2a. ed. rev. (2004). Bogotá: Rojas Eberhard Editores.
Vocabulario General de la Biblioteca Nacional de Maestros. [en línea]. [consulta: 20 de junio 2015].
Disponible en: <http://www.bnm.me.gov.ar/vocabularios/tesauro/>

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