Breve introducción a los fundamentos y conceptos básicos sobre los que se sustenta la gestión de proyectos o Project Management

1. Introducción al
Project
Management
Juan Simó - Project Manager
www.pmgestiondeproyectos.com
juansimo@pmgestiondeproyectos.com

2. Project
Management
Proyecto
Alcance y Éxito
Project Management
Organización
Gestión Sistematizada
•Partes implicadas
•Variables
•Gestión cíclica
•Herramientas
Conclusiones
Proyecto
Cuando hablamos de proyectos generalmente pensamos en…
Pero tambien son proyectos:
•
Reducir el Coste de Estructura de una empresa un 20% en 1 año
•
Abrir una Nueva Delegación que en el próximo ejercicio facture + de
3 millones de euros/año
Implantar en los proximos 6 meses una ERP en toda la Organización
•
•
Impartir un Curso de Gestión Eficiente de proyectos de todo tipo, que ha de
alcanzar un 80% de alumnos aprobados
•
Lanzar un nuevo modelo de envase de leche, fabricado en plástico vegetal,
un 10% más barato que el actual, que ha de estar listo para la campaña de
verano
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3. Project
Management
Proyecto
Alcance y Éxito
Project Management
Organización
Gestión Sistematizada
•Partes implicadas
•Variables
•Gestión cíclica
•Herramientas
Conclusiones
Proyecto
Todos los Proyectos tienen 4 cosas en común:
• Surgen como consecuencia de un:
Problema u oportunidad
• Desarrollan la :
Materialización de una idea
• Siempre implican:
Riesgo e incertidumbre
• Son un éxito si:
Resultado obtenido > ó = Objetivo buscado
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4. Project
Management
Proyecto
Alcance y Éxito
Project Management
Organización
Gestión Sistematizada
•Partes implicadas
•Variables
•Gestión cíclica
•Herramientas
Conclusiones
Alcance y Éxito
El alcance de un proyecto se basa y relaciona…
•
Idea inicial: Atributos, requisitos, restricciones
•
Recursos concretos, organizados durante un tiempo
determinado
•
Resultado final: Características, requisitos, limitaciones
De modo que en un proyecto:
•
Alcance = Coste
Plazo
Calidad)
Y, por tanto:
Éxito de un Proyecto = Resultado dentro del Alcance
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5. Project
Management
Proyecto
Alcance y Éxito
Project Management
Organización
Gestión Sistematizada
•Partes implicadas
•Variables
•Gestión cíclica
•Herramientas
Conclusiones
Alcance y Éxito
Proyectos exitosos
Proyectos fallidos
Motor Wankel:
Calidad
Empire State Building: Alcance –
Coste y plazo
Genóma Humano:
Alcance - Plazo
Apollo 11:
Alcance - Calidad
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Palma ARENA: Plazo
- Coste
Microsoft Courier:
¿Calidad, coste, plazo?
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6. Project
Management
Proyecto
Alcance y Éxito
Project Management
Organización
Gestión Sistematizada
•Partes implicadas
•Variables
•Gestión cíclica
•Herramientas
Conclusiones
Project Management
Conjunto de técnicas y métodos para la Gestión de Proyectos (Éxito): Origen años 50s S/XX
Management: Gestión, Dirección, Administración
Project Manager: Director de Proyectos. Gestor de Personas y de Procesos
Estandarización: El proceso de «fabricación» de un proyecto
PM = Sistematización de todos los pasos comunes a todos los proyectos
Organización del Proyecto
•
Manual Corporativo para la Gestión de Proyectos:
•
•
Estandar
Propio: Desarrollado por la Organización
PMBoK® Guide
•
•
©
Metodología
Noma Técnica: ISO 21500
•
Organigrama - Manual de roles y responsabilidades
•
Manual de documentos
•
Informes de seguimiento periódico (<mensual)
•
Reuniones de seguimiento (<mensual)
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7. Project
Management
Proyecto
Alcance y Éxito
Project Management
Organización
Gestión Sistematizada
•Partes implicadas
•Variables
•Gestión cíclica
•Herramientas
Conclusiones
PM: Gestión Sistematizada del Proyecto
Consideración de todas las partes involucradas en el proyecto:
Influencia en el proyecto
Implicados:
•
Propietario: Quien tiene el
problema o la oportunidad
•
Provedor: Quien aporta recursos
para la realización del proyecto
•
Usuario: Quien disfruta del
Producto o Servicio del proyecto
Afectados: Vecinos, operarios,
competencia
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Google Gears: Fin de la
oportunidad
Película Manolete: Demanda
proveedor escenarios
BMW C1: Poco potente,
Precio, Estética
Central Nuclear de
Lemóniz: Rechazo
«político»
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8. Project
Management
Proyecto
Alcance y Éxito
Project Management
Organización
Gestión Sistematizada
•Partes implicadas
•Variables
•Gestión cíclica
•Herramientas
Conclusiones
PM: Gestión Sistematizada del Proyecto
Consideración integrada de las 12 variables básicas de un Proyecto:
•
Viabilidad: Merece la pena
•
Alcance: Definición
•
Equipo de Proyecto / recursos propios: Quienes? Con qué?
•
Involucrados / afectados: Influencias
•
EDT : Lista de tareas
•
•
•
•
•
•
•
Adquisición recursos externos: Que comprar y cuando
Programación: Organización de Tareas en el tiempo
Presupuesto: Cuanto cuesta?
Calidad: Nivel, como la medimos, como la controlamos
Riesgos: Evaluar, probabilidad, impacto, respuesta
Cambios: Control de cambios, Alcance vigente
Información y comunicación: Quien debe saber que, cuando y como
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9. Project
Management
Proyecto
Alcance y Éxito
Project Management
Organización
Gestión Sistematizada
•Partes implicadas
•Variables
•Gestión cíclica
•Herramientas
Conclusiones
PM: Gestión Sistematizada del Proyecto
Gestión cíclica del Proyecto
Inicio
•
Acta de constitución del Proyecto: Alcance, Viabilidad, Equipo /
Recursos
Planificación
•
•
Plan del Proyecto:
• Hitos
• Entregables
Re-Planificación
Seguimiento
•
•
•
Ejecución
Comparación con Línea Base
Ordenes de Cambio y Registro
Gestión de la configuración
•
Contratos
Cierre
•
•
•
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Acta de Recepción del Producto / Servicio
Acta de Cancelación de Proyecto
Registro de Lecciones Aprendidas
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10. Project
Management
Proyecto
Alcance y Éxito
Project Management
Organización
Gestión Sistematizada
•Partes implicadas
•Variables
•Gestión cíclica
•Herramientas
Conclusiones
PM: Gestión Sistematizada del Proyecto
Utilización de Herramientas para la Gestión del Proyecto
Informáticas
•
•
•
MS Project,
Excel
Mind Manager…
Programación
•
•
•
GANTT
PERT
CPM
Cálculos
•
•
•
Finacieros: VAN, TIR, ROI
Probabilidad, Impacto de Riesgos
Valor Ganado…
Estimaciones
•
•
•
Asecendentes
Descencentes
Parámetricas…
Evaluación
•
•
•
Tablas de clasificación de Riesgos
Métricas de calidad
Diagramas de Ishikawa…
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11. Project
Management
Proyecto
Alcance y Éxito
Project Management
Organización
Gestión Sistematizada
•Partes implicadas
•Variables
•Gestión cíclica
•Herramientas
Conclusiones
Conclusiones
Proyecto: materializar una idea para una necesidad u oportunidad
1.- El proyecto tiene éxito si el resultado esta dentro del alcance
2.- La gestión Sistemática controla:
•
•
Que el proyecto (trayectoria + previsiones), esté dentro del
alcance
Que los cambios implementados en el proyecto mantengan la
validez de su alcance
3.- ¡Un resultado exitoso de un proyecto siempre implica una
BUENA GESTIÓN !
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12. Fin de la
presentación
Juan Simó - Project Manager
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