Los pasos para constituir formalmente una empresa son: 1) elaborar la minuta de constitución y los estatutos, 2) elevarlos a escritura pública ante notario, 3) inscribir la empresa en los registros públicos, y 4) tramitar el RUC. Adicionalmente, se deben afiliar a los trabajadores a Essalud, solicitar permisos especiales ante ministerios si la actividad lo requiere, obtener autorización del libro de planillas del Mintra, y tramitar la licencia municipal de funcionamiento.

2. ¿Cómo formalizar una empresa?
Requisitos
1.- Identificar y describir las actividades que va a desarrollar la empresa a constituir
2.- Búsqueda de Índices y la Reserva de Preferencia Registral, otorgado por la Oficina
Registral de la zona, previo pago de los derechos correspondientes
3.- Fotocopia simple y legible del DNI del titular y/o cada uno de sus socios y sus cónyuges,
en caso de ser casados
4.- Definir e indicar el capital social a aportar, especificando el aporte por cada socio. Este
aporte puede ser:
 Dinero. Realizar un depósito bancario a nombre de la Empresa
 Bienes como muebles, maquinarias, equipos mediante el Informe de Valoración
 Dinero y otros bienes

3. Requisitos para crear una empresa
 Los pasos para constituir una empresa son los siguientes:
1. Elaborar la Minuta de Constitución

2. Escritura Pública
3. Inscripción en los Registros Públicos
(Estos primeros tres pasos son únicamente para empresas con personería jurídica)
4. Tramitar el REGISTRO ÚNICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC)
5. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
6. Solicitar permisos especiales en caso requiera su actividad económica.
7. Obtener la autorización del Libro de Planillas del MINTRA
8. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento.
9. Legalizar los libros contables ante notario público.

4. Pasos para construir una empresa
1.Elaborar la Minuta de Constitución
 La Minuta de Constitución es un documento privado elaborado y firmado por un abogado que
contiene el acto de constitución que debo presentar ante un notario para su elevación a escritura
pública.
 Previamente debes reunir los siguientes requisitos:
1.1 Reserva de Nombre en Registros Públicos
Realizar la búsqueda mercantil de la razón social para verificar si no existe un nombre similar o igual
al de la empresa que se va a constituir. La reserva de denominación social permite retener un nombre
por un plazo de 30 días. El
trámite se realiza en las oficinas de registros públicos de Lima y Callao.
1.2 Documentos Personales
Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno de los
socios y sus cónyuges, en caso de ser casados.
 1.3 Descripción de la Actividad Económica
Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a constituir.

5. 1.4 Capital Social

Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio.
 Este aporte puede ser:
 Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depósito en una Cuenta Corriente Bancaria
indicando el nombre de la empresa.
 Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de
Valoración.
 Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.
1.5 Estatutos
 Se debe incluir el Estatuto que regirá a la empresa. En este debe estar detallado el régimen del
directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios y accionistas.
 Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitución. La Minuta contiene el tipo de
sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos de los representantes,
facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por
los socios y un abogado.

6. 2.- Elaboración de una Escritura Pública
 Es un documento legal que elabora el notario para inscribir a la empresa
en Registros Públicos (SUNARP). Requisitos para la elaboración de una
Escritura Pública
 1. Minuta de Constitución de Empresa (Copia Simple)
 2. Pago de los derechos notariales.
 Si el trámite se realiza de manera particular, el monto a pagar será establecido por el notario.
 Si el trámite se realiza a través de Programa Mi Empresa , podrá acceder a una tarifa social reducida
debido al convenio con el Colegio de Notarios.
 Una vez otorgada la Pública de Constitución el notario, o el titular de la empresa, tiene que realizar la
inscripción de la empresa en Registros Públicos.

7. 3.-Inscripción de los Registros Públicos
Otorgada la Escritura Pública de Constitución, el titular de la empresa o el notario, lo envía a los
Registros Públicos para su debida inscripción.
Existen dos tipos de registros:
+ Registros de Sociedades
+ Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
Documentos:
Formato de solicitud de inscripción
+ Copia del documento de identidad del representante legal
+ Escritura Pública con el Pacto Social y el Estatuto
+ Comprobante de pago por los derechos registrales
Costos:
+ 1.08% UIT por derechos de calificación
+ 3/1000 del valor del capital por derechos de inscripción

8.  4.- Tramitación del Registro Único del Contribuyente RUC
 El Registro Único del Contribuyente (RUC) que consta de once dígitos, es el Registro que las
personas naturales y jurídicas afectas a impuestos, deben tramitar ante al Superintendencia de
Administración Tributaria. Este Registro se tramita de forma gratuita y personal.
 En el caso de personas naturales, el trámite lo puede realizar el solicitante de manera personal,
o través de un apoderado, acompañando un poder con firma legalizada notarialmente o
autenticada por un fedatario de SUNAT. Debe adjuntar su Documento Nacional de Identidad
en original y cualquiera de los siguientes documentos: Recibo de agua, ó luz ó teléfono, de una
antigüedad menor a dos meses ó Contrato de Alquiler, además de los respectivos Formularios.

En el caso de Personas Jurídicas, el trámite lo puede realizar el representante legal de la
empresa de manera personal, o un apoderado con carta poder con la firma del representante
legal de la empresa legalizado notarialmente, o autenticado por fedatario de SUNAT. Es
indispensable se adjunte el Testimonio de Escritura Publica de Constitución de la Empresa
inscrita en los Registros Públicos y un Recibo de Agua, Luz o Teléfono de una antigüedad no
menor a dos meses o contrato de alquiler.

Para tramitar la Licencia de Funcionamiento, será necesario presentar el Registro Único del
Contribuyente.

9.  5.- INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD.
 Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se realiza mediante el
Programa de Declaración Telemática – PDT o el Formulario Nº 402, los cuales pueden adquirirse en la
SUNAT o en las entidades bancarias.
 La afiliación de los trabajadores se realiza a través del Programa de Declaración Telemática – PDT
Formulario Virtual N° 601 Planilla Electrónica, si la entidad empleadora cuenta con 3 a más
trabajadores, y en el Formulario Nº 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta declaración, así
como el pago correspondiente, deberá realizarse mensualmente en las entidades bancarias
autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estará a cargo de la entidad empleadora.
 Asimismo, a través de esta declaración, el empleador consignará como contribución el 9% del sueldo
total percibido, el cual no deberá ser menor al 9% de la Remuneración Mínima Vital vigente.
 En los casos de empresas que presenten PDT, deberán declarar a los derechohabientes a través de este
programa y, transitoriamente, en EsSalud. En los casos de empresas que declaran con Formulario Nº
402, deberán realizar el registro de los derechohabientes ante EsSalud conforme a los requisitos
señalados. Una vez realizada la declaración de los trabajadores, se podrá consultar en la página web de
EsSalud ( www.essalud.gob.pe ), o en cualquier agencia de EsSalud, el centro asistencial asignado a
cada uno de ellos.

10.  6.- Solicitar permisos especiales ante el ministerio
respectivo
1.Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de procesamiento de flora y fauna
silvestre, beneficios de ganado y aves
2.Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR: Hoteles, casinos,
restaurantes, agencias de viajes y turismo;
3.Ministerio de Educación - MINEDU: Academias, centros educativos, CEOS;
4.Ministerio de Energía y Minas - MEM: Grifos, empresas mineras artesanales;
5.Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo - MTPE: Agencias de empleo,
empresas de intermediación laboral;
6.Ministerio de la Producción - PRODUCCE: Empresas dedicadas a actividades
pesqueras, actividades industriales, Micro y pequeñas empresas en general
7.Ministerio de Transportes y Comunicaciones – MTC: Empresas de Transportes,
empresas de Comunicaciones.
8.Ministerio de Salud - MINSA
 Dirección General de Salud Ambiental - DIGESA: Registro sanitario de alimentos,
juguetes y útiles de escritorio, empresas comercializadoras de residuos sólidos;
 Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas - DIGEMID:
Establecimientos farmacéuticos, químicos farmacéuticos;
9.Ministerio del Interior: Empresas dedicadas a la fabricación, importación y/o
comercialización de armas, servicios de entrenamiento a personal de seguridad,
seguridad.

11.  7. Obtener la autorización del Libro de Planillas del MINTRA


12.  8.-Tramitar la licencia municipal de funcionamiento.
 La Licencia Municipal de Funcionamiento:
 Sólo permitirá la realización de actividades económicas, legalmente permitidas, conforme a la
planificación urbana y bajo condiciones de seguridad.
 Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades públicas y privadas, favoreciendo su
acceso al mercado.
 Garantiza el libre desarrollo de la actividad económica autorizada por la municipalidad.

 El plazo máximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) días laborables para giros
automáticos (según la municipalidad) y quince (15) días para giros de negocio que requieran
inspección previa. Para el otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio
administrativo positivo .
 La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y sólo válido para la jurisdicción donde se
otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al abrir el mismo negocio en otro distrito,
se tendrá que tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdicción. Asimismo, si lo que
se quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerirá tramitar una nueva licencia
de funcionamiento.
Podrán otorgarse licencias que incluyan más de un giro siempre que éstos sean afines o
complementarios entre sí.
