Access formularios

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Como crear un formulario

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Access formularios

  1. 1. 01/30/15 Juan Carlos Tercero García 1 ACCESS FORMULARIOS FORMULARIOS NOS PERMITEN INTRODUCIR LOS DATOS EN LA TABLA DE FORMA MÁS CÓMODA AL DISEÑAR UNA PANTALLA PARA ELLO. PODEMOS DECIR QUE LAS TABLAS ALMACENAN LA INFORMACIÓN Y LOS FORMULARIOS LA RECOGEN. AL CERRAR UN FORMULARIO, LOS DATOS AHÍ RECOGIDOS SON ACTUALIZADOS EN LA TABLA. PODEMOS TENER MÁS DE UN FORMULARIO ASOCIADO A UNA TABLA O CONSULTA, Y QUE NO ESTÉN INCLUIDOS TODOS LOS CAMPOS EN ESE FORMULARIO. O TENER UN FORMULARIO CON DATOS DE DISTINTAS TABLAS. PARA CREAR UN FORMULARIO TENEMOS DOS OPCIONES:  CON VISTA DE DISEÑO.  UTILIZANDO EL ASISTENTE.
  2. 2. 01/30/15 Juan Carlos Tercero García 2 ACCESS FORMULARIOS UTILIZANDO EL ASISTENTE. ES LA FORMA MÁS COMODA DE REALIZARLO. SIGUIENDO LAS INTRUCCIONES QUE SE NOS INDICA. EN ELLA DEBEMOS INDICAR: 1. SELECCIONAR LA TABLA O CONSULTA DE TRABAJO Y LOS CAMPOS QUE DESEAMOS QUE SE VISUALICEN Y EN QUE ORDEN. 2. ELEGIR LA DISTRIBUCIÓN DE LOS DATOS DE LA LISTA DADA. 3. ELEGIR EL ESTILO DE FONDO DEL FORMULARIO. 4. DARLE UN NOMBRE AL FORMULARIO. 5. Y POR ÚLTIMO ABRIR EL FORMULARIO O MODIFICARLO EN VISTA DE DISEÑO. UNA VEZ TERMINADO PODEMOR REALIZAR LOS CAMBIOS QUE SE DESEÉN EN VISTA DE DISEÑO. AÑADIENDO ROTULOS, IMÁGENES, CAMBIANDO EL COLOR DE FONDO. MOVIENDO LOS CAMPOS DE LUGAR, ETC.
  3. 3. 01/30/15 Juan Carlos Tercero García 3 ACCESS FORMULARIOS UNA VEZ ABIERTO EL FORMULARIO TENEMOS EN LA ZONA BAJA DE LA PANTALLA UNA LISTA DE BOTONES PARA MOVERNOS POR LOS REGISTROS DE LA TABLA. ES LA SIGUIENTE: VEAMOS PARA QUE SIRVEN ESTOS BOTONES, AUNQUE SON MUY CLAROS: PARA IR AL REGISTRO PRIMERO. SALTAMOS UN REGISTRO HACIA DELANTE. NOS INDICA QUE REGISTRO ESTAMOS SITUADO. RETROCEDEMOS UN REGISTRO. SALTAMOS AL ÚLTIMO REGISTRO. NOS CREA UN REGISTRO NUEVO AL FINAL DE TODOS.
  4. 4. 01/30/15 Juan Carlos Tercero García 4 ACCESS FORMULARIOS EN VISTA DE DISEÑO CREAMOS EL FORMULARIO A NUESTRA MEDIDA. SE NOS ABRE UNA VENTANA CON UN DOCUMENTO CON TRES PARTES: ENCABEZADO DE PÁGINA ( Para poner un titulo, etc.., común a todas las páginas). DETALLE ( donde se escribe la información que deseamos ver ). PIE DE PÁGINA (Para poner un número de página, etc.., común a las páginas). PARA PONER LOS DATOS DE LOS CAMPOS QUE DESEAMOS VISUALIZAR DEBEMOS PINCHAR EL ICONO PROPIEDADES. SE NOS ABRE UNA VENTANA EN LA QUE PODEMOS DAR CARAC- TERISTICAS SOBRE EL FORMULARIO.
  5. 5. 01/30/15 Juan Carlos Tercero García 5 ACCESS FORMULARIOS DEBEMOS IR A DATOS Y EN ORIGEN DEL REGISTRO SELECCIONAR LA TABLA CON LA QUE VAMOS A TRABAJAR. SE NOS ABRIRA OTRA VENTANA EN LA PANTALLA CON LOS CAMPOS DE NUESTRA TABLA. AHORA DEBEMOS PINCHAR EL CAMPO DESEADO CON EL RATÓN Y ARRASTRARLO A DONDE QUEREMOS QUE SE ENCUENTRE EN EL INFORME. OTROS ICONOS QUE TENEMOS SON: CODIGO  PARA PROGRAMAR EN VISUAL BASIC. AUTOFORMATO  INDICAMOS EL ESTILO DEL FORMULARIO. ORDENAR Y AGRUPAR  PARA REALIZAR ALGUNA AGRUPACIÓN. CUADRO DE HERRAMIENTAS  PARA MEJORAR LA PRESENTACIÓN DEL FORMULARIO. LISTA DE CAMPOS  PARA SELECCIONAR LOS CAMPOS DE LA TABLA O CONSULTA.
  6. 6. 01/30/15 Juan Carlos Tercero García 6 ACCESS FORMULARIOS AL SELECCIONAR EL CUADRO DE HERRAMIENTAS SE NOS ABRE LA SIGUIENTE VENTANA, CON LOS SIGUIENTES SÍMBOLOS PARA TRABAJAR: ETIQUETA. PONEMOS UN RECUADRO PARA ESCRIBIR UN TÍTULO O CABECERA. CUADRO DE TEXTO. SE NOS ABREN DOS CAJAS DE TEXTO. DONDE PODEMOS INDICAR EL NOMBRE DEL CAMPO QUE DESEAMOS VER EN ( TEXTO ) Y EN INDEPENDIENTE PONEMOS EL NOMBRE DEL CAMPO A VISUALIZAR SU CONTENIDO. IMAGEN. PARA INSERTAR UNA IMAGEN EN EL INFORME. RECUADRO. PONEMOS UN RECUADRO EN EL INFORME. EXISTEN MAS ICONOS PARA TRABAJAR. INVESTIGA Y UTILIZA ALGUNO.
  7. 7. 01/30/15 Juan Carlos Tercero García 7 ACCESS FORMULARIOS PODEMOS DAR CARACTERISTICAS A UN RECUADRO DE UN CAMPO SI CUMPLE UNA DETERMINADA CONDICIÓN. DESTACANDO ASÍ SU VISUALIZACIÓN. PARA ELLO DEBEMOS EN VISTA DE DISEÑO SELECCIONAR EL CAMPO DESEADO E IR A FORMATO CONDICIONAL, BIEN CON EL BOTÓN DERECHO DEL RATÓN O EN FORMATO. SE NOS ABRIRÁ UNA VENTANA DONDE DEBEMOS INDICAR AL MENOS TRES COSAS: 1.- CONDICIÓN A EVALUAR. TIENES TRES OPCIONES LA MEJOR ES ELEGIR LA QUE VIENE POR DEFECTO: VALOR DEL CAMPO. 2.- EXPRESIÓN. SE DESPLEGA UNA LISTA DE OPERADORES DE RELACIÓN. 3.- INDICAR EL VALOR O VALORES SOBRE LOS QUE SE ACTUAN.
  8. 8. 01/30/15 Juan Carlos Tercero García 8 ACCESS FORMULARIOS UNA VEZ REALIZADO UN FORMULARIO YA SEA CON EL ASISTENTE O CON LA VISTA DE DISEÑO PUEDE SER MODIFICADO. DEBEREMOS IR AL ICONO DISEÑO UNA VEZ SELECCIONADO EL INFORME. Y REALIZAREMOS LOS CAMBIOS DESEADOS.

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