2. • Via internet opmaken en bestellen van print- en drukwerk
• 24 uur per dag en 7 dagen per week beschikbaar
• Op basis van vaste templates PDF bestanden maken
• U l d en bestellen van eigen documenten
Uploaden b t ll i d t
• Automatisering van documentstromen
Wat is web2print?
3. • Centrale dataopslag voor alle marketing relevante informatie
• Wereldwijd gebruik van de toepassing via een webbrowser
• Vastgelegde richtlijnen en kwaliteitsnormen in de hele organisatie
• A t
Automatisering en workflowmanagement garanderen d h
ti i kfl t d de hoogste k lit it
t kwaliteit
• Beschikbare informatie altijd actueel
• Kostenbesparingen door toepassing van printing on demand
Voordelen
4. • Huisstijlen
• Advertenties
• Brochures, flyers en formulieren
• Di t mail
Direct il
• Point of sale en beursmateriaal
• Posters
• Al het overige print- en drukwerk
Toepassingen
5. • Integratie van tekst- en beeldpersonalisatie
• Meertalig
• Systeem toegankelijk voor klanten
• G b ik
Gebruikersrechten i t stellen per account en op meerdere niveaus
ht in te t ll t d i
• Print- en drukklare PDF bestanden worden aangemaakt (preflight)
Functionaliteiten
6. Startscherm
Diverse keuzemogelijkheden:
• Uit archief bestellen
• Uit eigen computer afdrukken
• Boek samenvoegen
• Opdrachtstatus bekijken
• Softwaredownloads
• Uw winkelwagen
Launch pad
7. Vanuit het startscherm kunt u kiezen voor het
bestellen van artikelen uit uw eigen archief.
8. Uw eigen archief
• Sjablonen zijn zelf te beheren
• Variabelen kunnen vooraf
worden gedefinieerd
Bestellen uit uw archief (stap 1)
9. Variabele gegevens
• Selecteren van afbeelding
• Invoeren van variabele
gegevens voor bijvoorbeeld het
opmaken van visitekaarten
Bestellen uit uw archief (stap 2)
10. Afdrukvoorbeeld
• Weergave van PDF
afdrukvoorbeeld
• Optioneel kan verplichte
goedkeuring worden ingesteld
Bestellen uit uw archief (stap 3)
11. Winkelwagen
• Verzamelen van meerdere
opdrachten
• Instellen van aantallen per
opdracht
Bestellen uit uw archief (stap 4)
12. Verzendgegevens
• Standaard afleveradres wordt
getoond
• Adresboek voor terugkerende
adressen
• Invoeren van nieuwe
verzendadressen
• Mogelijk één opdracht te
verdelen over meerdere
afleveradressen
Bestellen uit uw archief (stap 5)
13. Verzendopties
• Gekozen afleveradressen
worden getoond
• Verzenddatum door u zelf te
bepalen
• Verzendmethode af te
stemmen op eigen behoefte,
bijvoorbeeld tijdl
bij b ld tijdleveringen
i
Bestellen uit uw archief (stap 6)
14. Overzicht opdracht
• Overzicht van uw bestelling(en)
• Mogelijkheid tot alsnog
toevoegen van kostenplaats
• Mogelijkheid tot alsnog
toevoegen van eigen
referentiecode
Bestellen uit uw archief (stap 7)
15. Opdrachtbevestiging
• Overzicht van uw bestelling(en)
• Mogelijkheid tot afdrukken van
het overzicht voor uw eigen
administratie
Bestellen uit uw archief (stap 8)
16. Vanuit het startscherm kunt u ook kiezen voor het
afdrukken van documenten uit uw eigen computer.
17. Eigen bestand selecteren
• Selecteer het bestand op uw
eigen computer
• Opdrachten kunnen zonder
bestand worden aangemaakt
Afdrukken van bestanden (stap 1)
18. Jobtype selecteren
• Uit een vooraf gedefineerde lijst
kunt u verschillende jobtypes
kiezen afhankelijk van het
gewenste product
Afdrukken van bestanden (stap 2)
19. Eigenschappen
• De bestandsnaam is
automatisch ook de jobnaam,
wijzigen is hier mogelijk
• Subtype kiezen om uw opdracht
nog beter te definiëren
• Overige eigenschappen worden
automatisch overgenomen
t ti h
vanuit het geselecteerde
bestand
Afdrukken van bestanden (stap 3)
20. Afdrukvoorbeeld
• Weergave van PDF
afdrukvoorbeeld
• Optioneel kan verplichte
goedkeuring worden ingesteld
• Indien het geselecteerde
bestand afloop en
drukwerkmarkeringen b t
d k k k i bevat
kan dit hier worden ingesteld
Afdrukken van bestanden (stap 4)
21. Vervolg afdrukken van uw eigen bestanden
• Verzendgegevens
• Verzendopties
• Overzicht opdracht
• Opdrachtbevestiging
Deze stappen zijn gelijk aan de getoonde stappen bij afdrukken uit uw eigen archief.
Afdrukken van bestanden (stap 5-8)
22. Naast de simpele gebruikersmogelijkheden biedt
het systeem meerdere opties.
23. Overzicht opdrachten
• Overzicht van opdrachten in
productie
• Overzicht van opdrachten die
verzonden zijn
• Totaaloverzicht van al uw
opdrachten met zoekfunctie
• Gemakkelijk herdrukken van
reeds geproduceerde orders
Opdrachtstatus
24. Voorraadbeheer
• Hoeveelheden voorraad worden
toegevoegd aan sjablonen
• Uit voorraad bestellen kan zeer
gemakkelijk, altijd up to date
• Opdracht geven voor productie
van nieuwe voorraad kan direct
worden i
d ingegeven
Voorraadbeheer
25. Beeldenbank
• Beheer van uw logo’s en andere
onderdelen van uw huisstijl
• Afbeeldingen voor gebruik in
sjablonen op basis van
variabele gegevens
• Afbeeldingen kunnen altijd
worden gedownload
d d l d
• Toevoegen van nieuwe
afbeeldingen kunt u zelf doen
Beeldenbank
27. Personaliseren
• Integratie van inlogpagina in uw
eigen website mogelijk
• Volledige personalisatie op
basis van uw huisstijl mogelijk
Branding
28. DocuServer heeft nog meer mogelijkheden
• Aanmaken van gebruikers, gebruikersgroepen en afdelingen met bijbehorende rechten
• Gebruik van kostenposten
• Gebruik van e-mailberichten in verband met autorisatie en goedkeuring
• Gebruik van PrinterDriver > direct printen vanuit ieder programma
• Samenstellen van een catalogus op basis van sjablonen, gebruik van MailToPrint
29. Voor relaties van Unedo Printmedia is DocuServer gratis!
• Geen hoge aanschafkosten voor software
• Volledige toegang tot alle functionaliteiten
• Ondersteuning door DocuServer helpdesk (tijdens kantooruren)
30. Bent u benieuwd naar de mogelijkheden van
DocuServer voor uw bedrijf?
Wij maken g g een afspraak voor een
j graag p
vrijblijvende uitgebreide demonstratie.
