2. Stránka 2, © Vema, a. s.
Podpora personálních procesů
v HR Vema
 Portálové řešení aplikací
 Řízení procesů s využitím workflow
 Personální procesy
 Nástup a změna pracovního zařazení
 Hodnocení zaměstnanců
 Rozdělování odměn
 Plánování a schvalování dovolené
 Personální šetření
 Vzdělávací akce, samostudium

3. Stránka 3, © Vema, a. s.
Proč IS pro podporu řízení
lidských zdrojů (HRIS)?
 Podpora personálních procesů
 odměňování, hodnocení, vzdělávání
 Informace pro personální řízení lidí
 personalistika je datově náročná
 personální rozvoj v časové řadě
 Expertní nástroj
 podpora pro rozhodování
 Komunikace, sdílení informací, vzdělávání
 podpora horizontální komunikace

4. Stránka 4, © Vema, a. s.
Uživatelská rozhraní HRIS
 Odborní referenti – mzdová účetní,
personalistka, referent vzdělávání, …
 každodenní rutinní práce
 optimalizace
 Manažeři
 občasný přístup k údajům podřízených, agregace
 jednoduchost + přehlednost (portál)
 Všichni zaměstnanci
 občasný přístup ke svým údajům, údaje o
organizaci
 jednoduchost + přehlednost (portál)

5. Stránka 5, © Vema, a. s.
Portálové řešení
 Portál nabízí
 zdroj informací pro každého s ohledem na jeho pozici
 samoobsluhu – správu dat podle kompetence uživatele
 palubní deska - upozorňování
 pokročilé techniky získávání informací - dolování dat
 Proč portál
 zpřístupnění informací zaměstnancům
 není nutné instalovat ani školit obsluhu - intranet
 personalizace – nabídka funkcí podle role uživatele
 zabezpečení - autentizace při vstupu na portál

6. Stránka 6, © Vema, a. s.
Portál – vstupní obrazovka

7. Stránka 7, © Vema, a. s.
Portál - přehledy

8. Stránka 8, © Vema, a. s.
Řízení procesů s využitím
workflow
 Proces
 spolupráce více lidí při řešení společného problému
(např. rozdělování odměn)
 Podpora ze strany systému
 znalost jednotlivých fází procesu
 předávání odpovědnosti za fázi procesu
 generování mailů s odkazy na portál
 kontrola lhůt a upozorňování na problémy
 zastupování

9. Stránka 9, © Vema, a. s.
Workflow
 3 základní náležitosti workflow
 pravidla regulující procesy
 předávané informace
 měřítka procesu používaná pro jeho posuzování
 4 složky workflow
 úlohy
 lidé
 nástroje
 údaje

10. Stránka 10, © Vema, a. s.
Nástup a změna pracovního
zařazení

11. Stránka 11, © Vema, a. s.
Nástup a změna pracovního
zařazení

12. Stránka 12, © Vema, a. s.
Návrh procesu
návrh posloupnosti úloh dle
minulých procesů této osoby
pro daný typ procesu

13. Stránka 13, © Vema, a. s.
Hodnocení zaměstnanců

14. Stránka 14, © Vema, a. s.
Rozdělování odměn

15. Stránka 15, © Vema, a. s.
Rozdělování odměn …

16. Stránka 16, © Vema, a. s.
Plánování a schvalování dovolené

17. Stránka 17, © Vema, a. s.
Dovolená - pohled vedoucího

18. Stránka 18, © Vema, a. s.
Personální šetření
 Personální šetření
 dotazníková metoda
 jednorázová šetření pro definovanou skupinu
 šetření v závislosti na události
 ukončení PPV
 ukončení adaptace
 Zpracování dotazníku
 návrh obsahu dotazníku
 zpracování personálního šetření
 automatizované vyhodnocení

19. Stránka 19, © Vema, a. s.
Personální šetření …

20. Stránka 20, © Vema, a. s.
Vzdělávací akce

21. Stránka 21, © Vema, a. s.
Vzdělávací akce - účastníci

22. Stránka 22, © Vema, a. s.
Samostudium

23. Stránka 23, © Vema, a. s.
Hodnocení vzdělávacích akcí

24. Stránka 24, © Vema, a. s.
Workflow – obecný pohled
 Jednotná evidence všech procesů
 systémová aplikace WKF
 nástroje pro definici modelu procesu
 úzká vazba na personalistiku
 Pohledy na procesy
 k vyřízení – procesy, které čekají na mou činnost
 přehledy procesů, ve kterých hraji určitou roli
 procesy v ohrožení
 Systém upozorňování
 hlídání obecně nastavených podmínek
 generování mailů

25. Stránka 25, © Vema, a. s.
Workflow – úkoly k vyřízení

26. Stránka 26, © Vema, a. s.
Zastupování

27. Stránka 27, © Vema, a. s.
Závěr
 Informační potřeby nejsou závislé na velikosti
organizace
 Portál je vhodný pro každou organizaci
 jde o filozofii přístupu, nikoliv o luxus
 Klíčem je chápání procesů
 workflow přináší řád do evidence procesů
 Portál a workflow
 nahrazuje papírovou komunikaci
 umožňuje kvalifikované rozhodování