Strategic plan update_pt

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  • Nota ao apresentador: Esta apresentação traz o progresso do Plano Estratégico. Sinta-se à vontade para adaptar o conteúdo das notas dos slides. INTRODUÇÃO Apresente-se aos participantes.
  • Clubes dinâmicos, viáveis e em crescimento são o futuro do Rotary. Queremos ser conhecidos pelo servir, liderança, diversidade, diversão, companheirismo e integridade que representamos. Questões estratégicas: Quadro associativo estagnado há dez anos Pouco reconhecimento e conceitos errados sobre o Rotary O ambiente de trabalho, tecnologia disponível e a mudança de paradigma de participação em clubes para apoio a causas representa mudança também no perfil de possíveis rotarianos mais jovens Precisamos abordar: Percepções negativas sobre o Rotary Um modelo de quadro associativo que não se alinha às necessidades contemporâneas O Rotary International já está agindo em: Promover planejamento de longo prazo em toda organização Monitorar o progresso do Plano, recolher feedback de rotarianos e recomendar ações Monitorar o ambiente do quadro associativo e fazer adaptações aos planos, se necessário Fazer o elo entre o corpo admnistrativo e executivo, entre Conselho Diretor e Conselho de Curadores, para garantir continuidade de planejamento
  • Todos nós fomos incumbidos com a tarefa de olhar para o futuro e planejar o sucesso de longo prazo de nossos clubes e distritos. Este planejamento deve seguir os seguintes princípios: Enfoque em nossa Missão de servir ao próximo, difundir a integridade e promover boa vontade, paz e compreensão mundial por meio da cnosolidação de boas relações entre líderes profissioniais, empresariais e comunitários Continuar fortalecendo o Rotary, seus associados e atividades humanitárias em comunidades no mundo todo, para atender às necessidades de nossos beneficiários e possiveis associados Abordar os fatores externos que afetam a organização, inclusive a forma que as pessoas nos veem Aprimorar a forma que operamos, sendo inovadores e flexíveis em nossa abordagem de forma a preparar o Rotary para o futuro E, mais importante, o RI está analisando seus programas e atividades para verificar se eles contiuam relevantes e se encaixam em nossa estratégia. Devemos eliminar agora as atividades e programas que não agregam valor à organizaçao ou à sua imagem/marca, e realocar esses recursos a novas iniciativas .
  • A cultura costuma ser um empecilho a mudanças. Há algumas práticas rotárias de longa data que são mal-entendidas e perpetuam conceitos errôneos, e isso prejudica o nosso progresso. Um dos objetivos do Plano Estratégico é superar esses obstáculos, lembrando sempre que: O que faz o Rotary são seus associados e suas conquistas, e não as regras. Nós podemos mudar as regras para que as conquistas e os rotarianos sejam reconhecidos como os fatores mais importantes. Ao planejar, responda às seguintes perguntas: As regras do nosso clube são muito rígidas? A frequência a reuniões é mais importante que a comunidade e o engajamento do clube? Nós usamos uma “linguagem secreta em Rotary ”, ou seja, termos um jargão que só rotarianos conhecem? Nosso clube tem um quadro associativo diversificado e representação equilibrada de homens e mulheres? Os lemas anuais e a “mentalidade do meu ano” prejudicam o Rotary pois: Promove metas e ações de curto prazo, em vez de longo prazo, em todos os níveis Quebra a imagem do Rotary com muitos logotipos Afasta recursos e energia das prioridades do Rotary Nós somos Rotary em primeiro lugar.
  • O Rotary está engajado em planejamento organizacional há duas décadas. O COL de 2004 estabeleceu a Comissão de Planejamento Estratégico como comissão permanente, para haver consistência no planejamento. A comissão ficou encarregada de: Desenvolver, fazer recomendações e atualizar um plano para análise do Conselho Diretor sobre o Plano Estratégico, considerando fatores internos e externos. Conduzir pesquisas com rotarianos sobre o Plano Estratégico, pelo menos a cada três anos, para rever e fazer recomendações ao Conselho Diretor. Analisar e aconselhar o presidente eleito sobre seu programa de mandato, a fim de determinar sua consistência com o Plano.
  • Através da Comissão de Planejamento Estratégico e do Conselho Diretor, o RI conduz um círculo contínuo de planejamento e avaliação para avançar os objetivos estratégicos da organização. Anualmente, a Comissão: 1) Monitora o progresso e conquistas 2) Identifica/informa mudanças significativas A cada 3 anos, a Comissão: 1) Conduz entrevistas com rotarianos (Regimento Interno) 2) Apresenta relatório perante o Conselho de Legislação 3) Faz atualizações e recomendações ao Conselho Diretor
  • Estas foram as mensagens principais das pesquisas de 2009 sobre o que os rotarianos queriam: Clubes dinâmicos, inovadores e em crescimento Enfoque no serviço humanitário local <<Click>> Conscientização pública e reconhecimento Clubes novos e dinâmicos, com mais associados e melhor retenção <<click>> Menos programas, porém mais dinâmicos com fluidez na comunicação Formação de líderes em todos os níveis Recursos e apoio para planejamento estratégico
  • O Rotary é formado por 34.000 clubes no mundo todo, que compartilham os mesmos valores. Quem somos? O que fazemos? Por que fazemos? Temos as respostas neste slide: Isto representa o Rotary com o qual os rotarianos se identificam; algo fácil de ser entendido por todos; além de ser consistente com os fatores da Missão do Rotary: servir, integridade, amizade e paz e compreensão mundial. Isto traduz melhor nosso propósito e significado? As novas gerações veriam o Rotary como uma organização mais relevante se tiverem esta perspectiva? Isto representa de maneira clara o que somos? Isto se aplicaria ao seus clubes e comunidades?
  • Com base no feedback de rotarianos e do público em geral, estes pontos resumem a Visão para a organização Rotary Clubs maiores, melhores e mais audazes, que torna o Rotary atraente Ênfase no que diferencia o Rotary de outras organizações <<click>> Elo perante o público em geral, entre a melhoria da qualidade de vida e as contribuições do Rotary Clubes dinâmicos, que atendam às necessidades em constante mudança <<click>> Reconhecimento do Rotary como líder local e mundial Como ampliar nossos valores para diferenciar o Rotary de outras organizações e promover os benefícios que o Rotary proporciona? Nossos valores DIVERSIDADE—COMPANHEIRISMO--LIDERANÇA –INTEGRIDADE –SERVIÇOS HUMANITÁRIOS Nossa prioridades: Fortalecer nossos clubes Dar mais enfoque aos serviços humanitários, e Aumentar a projeção de nossa imagem pública
  • Mensagens O Plano do RI não é um modelo tipo tamanho único que serve para todos tomarem suas decisões. O Plano serve como um guia para o RI dar melhor suporte aos clubes. Ele NÃO é um plano de Rotary Club (ENFATIZAR ESTE CONCEITO), mas sim do RI, podendo ser usado de guia para os clubes, sem obrigação. O Plano não dita determinações que devem ser seguidas, permitindo aos clubes que adaptem suas atividades de acordo, de forma que sejam bem recebidas nos lugares e culturas em que estão inseridos. O Plano dá maior flexibilidade e poder de escolha aos clubes. O Plano reconhece as diferenças culturais e comunitárias. Os clubes podem dar a seus associados a oportunidade de participar de formas que os façam crescer, se diversificar e estimular a cooperação entre os associados. Cada clube pode alinhar sua estratégia aos associados atuais e potenciais, beneficiários e parceiros, para atender às necessidades de todos eles.
  • Vou dar alguns exemplos do que já conquistamos até agora em termos de implementação do Plano Estratégico: Os coordenadores do Rotary existem para ajudar os distritos a entender estratégias e planejamento, ao ajudar os clubes a integrarem planejamento de longo prazo à sua administração. Programas Piloto: Clube Satélite, Associado Adjunto, Associado Corporativo, e Inovação e Flexibilidade.  Alinhamento da Menção Presidencial às prioridades do Plano Estratégico, além do enfoque annual do presidente, visando uniformidade no decorrer dos anos . Verificar a terminologia rotária cujo sentido mudou com o passar do tempo, ou não é compreendido por pessoas de fora do Rotary. Isto pede a criação de um novo vocabulário, que passará a fazer parte de todas as publicações rotárias. Engajamento em primeiro lugar. As regras têm que dar lugar ao engajamento genuíno dos rotarianos E-clubs significa Rotary usando tecnologia para se adaptar às vidas de rotarianos e, assim, possibilitar a expansão do movimento rotário. Criação de ferramenta para clubes poderem fazer planejamento e avaliação, que vão ao encontro do planejamento estratégico de clubes e distritos. Esta medida dará aos clubes as informações que os ajudarão a focar sua atenção naquilo que os fará maiores e melhores.
  • Desafio 200 Milhões de Dólares do Rotary - $177,1 milhões em 17 de junho de 2011 Os programas de Serviços à Comunidade Mundial e Voluntários do Rotary deram lugar a um recurso flexível focado nas necessidades dos rotarianos, que os conectem em projetos, voluntariado e suporte financeiro. Contatos com alumni abrangendo tanto ex-participantes de programas da Fundação quanto do Rotary. Expansão das oportunidades para RI/Fundação/clubes/distritos colaborarem com os Grupos Rotarianos em Ação e parceiros estratégicos. A análise de projetos feitos pelos rotarianos mostrou que eles atuam nas áreas de enfoque. Adoção e promoção das áreas de enfoque unifica os objetivos e impacto do Rotary em cada comunidade. A aproximação e trabalho junto com as Novas Gerações nos possibilitará influenciar positivamente os futuros rotarianos e líderes.
  • Vou falar sobre a unificação da imagem e marca . Precisamos que todo programa e atividade rotários coloquem o Rotary em primeiro lugar. Os Subsídios para Relações Públicas é algo que funciona, possibilitando maior publiciddade do Rotary localmente. Foram aprovados US$4 milhões por ano, para financiar os Subsídios para Relações Públicas pelos próximos três anos. Estes subsídios revertem US$5 em termos de publicidade para cada US$1 investido. Incentivo à cooperação multidistrital que englobe vários anos, para divuglar os serviços e atividades voltados ao servir. Reconhecimento positivo do Rotary é maior nos lugares onde são usados esses subsídios. Coordenadores da imagem pública do Rotary darão aos rotarianos mais treinamento e recursos melhores para a projeção da imagem pública da organização, para que os distritos estejam em melhor posição de ajudar os clubes neste aspecto A Comissão de Redes Sociais, formada pelo presidente Banerjee, irá explorar oportunidades para o uso da mídia social no Rotary. Lançamento de uma estratégia de comunicações de longo prazo para integrar todos os trabalhos comunicacionais do Rotary, incluindo um rede social própria e a iniciativa de branding
  • Temos muitos obstáculos. Olhem esses logotipos. Vocês acham que algum deles conta a história do Rotary? O “produto” ou “marca” que temos é nossa estratégia, nosso chamado à ação, nossa missão, associados, desenho gráfico. Em suma, é tudo o que somos e que transmite o que o Rotary é e faz, levando em conta a percepção que o público tem de nós. Com isto em mente, é imperativo que nossa marca passe a realidade de quem somos. É difícil reconhecer o Rotary entre tantos lemas anuais e logotipos de programas. A Marca Rotary se perde entre tantas coisas diferentes. Obviamente um logotipo ou lema não é nossa marca, nosso brand, mas toda hora em que aparece um novo logotipo, o que fazemos na realidade é confundir o público, complicando seu entendimento sobre o que é o Rotary. Combinado à esta proliferação de logotipos, os clubes que necessitam suporte e ferramentas para projetar sua imagem acabam encontrando dificuldades para ficarem conhecidos localmente. O RI está comprometido com uma estratégia de comunicações de longo prazo para integrar todos os seus trabalhos na área de comunicação, incluindo uma rede social própria e a iniciativa de branding. O Conselho Diretor, ciente da importância de unificar a imagem de nossa Marca ao nosso futuro, contatou agências especializadas no assunto e resolveu contratar o serviço mais apropriado para fazer a revitalização da Marca Rotary.
  • A forma como o mundo se comunica mudou de maneira radical nos últimos anos. Existem hoje inúmeras formas de divuglar o que queremos e de ficarmos em contato uns com os outros. Entre os meios que temos estão Facebook, Twitter, e-mail, revista The Rotarian, e-newsletters, outdoors, revistas, televisão, rádio, celulares, tablets, webinars… a lista não tem fim. É preciso acompanhar as tendências e nos adequar aos tempos, usando essas ferramentas da maneira mais eficiente possível. Como fazer isto então? A resposta do Conselho Diretor foi analisar a forma como o Rotary se comunica, constando em seguida que precisamos seguir melhores práticas de forma consistente para levar a mensagem ao nosso público, ao mesmo tmepo em que desenvolvemos nossa rede de mídia social. O Conselho Diretor instruiu o secretário- geral a elaborar uma estratégia de comunicação de longo prazo para integrar todos os trabalhos e avanços do Rotary neste assunto. No curto prazo as seguintes medidas serão tomadas: Não haverá logotipos separados para novos programas Início da revitalização da marca, o que inclui encontrar estratégias que unifiquem a imagem Mudar as regras para uso da roda denteada do Rotary, de forma que seja mais fácil dos clubes e distritos identificarem seus projetos como sendo rotários
  • Com base no FEEDBACK DE VOCÊS, o Plano foi desenvolvido por líderes seniores da organizaçào, que definiram nossas prioridades, metas e medidas a ser tomadas. O Conselho Diretor do RI adotou um sistema de pontuação para monitorar o progresso do Plano Estratégico. Este sistema também é usado pelo Conselho de Curadores para monitorar o progresso do Visão de Futuro da Fundação. O treinamento dado na Assembleia e na Convenção Internacionais devem estar alinhados ao Plano. A organização está reavaliando seu processo orçamentário para alinhar a alocação de recursos com a estratégia organizacional . A performance do novo secretário geral está alinhada ao Plano. Todas as propostas ao Conselho de Legislação serão avaliadas e aprovadas com base em seu impacto estratégico e alinhamento ao Plano.
  • O futuro do Rotary é Maior, Melhor e Mais Audaz. Seu Conselho Diretor sabe da importância de que não é só ter metas realistas; o importante é trabalhar para alcançá-las. Há muito trabalho a ser feito para o sucesso do Rotary no Século XXI.
  • Como os clubes podem ajudar? Os clubes pode ajudar alinhando seus planos de ação às prioridades do Plano Estratégico do RI, usando o Plano como ferramenta para identificar e discutir questões estratégicas chave em cada clube. Os governadores podem ser bons consultores e os coordenadores do Rotary estão aí para dar todo o suporte. Contem com eles, que são especialistas em Rotary. Pense e aja para o futuro de seu clube. Qual a visão de seu clube? Elaborem um plano de cooperação que englobe vários anos, e que passe por uma revisão anual. É importante celebrar as vitórias alcançadas e tratar os pontos fracos. Vocês terão que tomar algumas decisões difíceis para o bem de seus clients, sejam eles os associados atuais ou potenciais, recebedores de subsídio ou membros da comunidade. Além disso, é essencial que vocês conheçam bem as necessidades do clube e da comunidade, para traçar um plano de ação que possa solucionar essas necessidades .
  • Acesse www.rotary.org/pt/strategicplan para fazer download de uma série de materiais. Comentários de encerramento
  • Strategic plan update_pt

    1. 1. Atualização do Plano Visão de Futuro Junho de 2011
    2. 2. O futuro do Rotary <ul><li>Como será o seu clube daqui a 5 ou 10 anos? </li></ul><ul><li>Quais serão os assuntos estratégicos locais e globais </li></ul><ul><li>Continuar relevante </li></ul>
    3. 3. Por que planejar? <ul><li>Enfoque no que fazemos de melhor </li></ul><ul><li>Adaptação a mudanças no modus operandi e a tendências sociais </li></ul><ul><li>Projeção do nosso perfil perante o público </li></ul><ul><li>Aumento do número de associados </li></ul><ul><li>Revitalização de clubes existentes </li></ul>
    4. 4. Resistência a mudanças?
    5. 5. O caminho ao plano Como chegamos aqui?
    6. 6. Planejamento – Processo contínuo Disseminação de senso de propriedade e recursos Monitoração e avaliação Identificação de táticas e planos de ação Escolha de prioridades estratégicas Identificação de pontos fortes e oportunidades Avaliação interna e externa Estabelecimento da Missão, Visão, e Valores
    7. 7. Resultados da pesquisa com rotarianos (08/2009) <ul><li>Clubes dinâmicos, inovadores e em crescimento </li></ul><ul><li>Enfoque no serviço humanitário local </li></ul><ul><li>Conscientização pública e reconhecimento </li></ul><ul><li>Clubes novos e dinâmicos </li></ul><ul><li>Aumento e retenção do quadro associativo </li></ul><ul><li>Menos programas, porém mais dinâmicos com fluidez na comunicação </li></ul><ul><li>Formação de líderes em todos os níveis </li></ul><ul><li>Menos diretivas do RI </li></ul><ul><li>Recursos e apoio para planejamento estratégico </li></ul>
    8. 8. Nossos valores e prioridades
    9. 9. Como vemos o futuro… <ul><li>Rotary Clubs Maiores, Melhores e Mais Audazes </li></ul><ul><li>Nosso “ produto Rotary ” é atraente </li></ul><ul><li>O Rotary se destaca entre outras organizações </li></ul><ul><li>O Rotary melhora a qualidade de vida </li></ul><ul><li>Serviço voltado à ação fortalece a imagem </li></ul><ul><li>Adapta-se com os tempos, é dinâmico e relevante </li></ul><ul><li>A maior e melhor organização do gênero no mundo </li></ul>
    10. 10. Não existe um tamanho único <ul><li>Promove a flexibilidade </li></ul><ul><li>Menos determinante </li></ul><ul><li>Inspira desenvolvimento </li></ul><ul><li>Promove cooperação </li></ul><ul><li>Clubes enfocados no “cliente” </li></ul>
    11. 11. Nossos sucessos estratégicos
    12. 12. Apoio e fortalecimento de clubes <ul><li>Coordenadores do Rotary </li></ul><ul><li>Programas Pilotos para clubes </li></ul><ul><li>Menção Presidencial </li></ul><ul><li>Linguagem moderna </li></ul><ul><li>Engajamento </li></ul><ul><li>Ferramenta para planejamento e avaliação de clube </li></ul><ul><li>E-clubs </li></ul>
    13. 13. Mais enfoque nos serviços humanitários <ul><li>Erradicação da pólio </li></ul><ul><li>Mudança de programas para um modelo de conexões e recursos </li></ul><ul><li>Integração entre alumni </li></ul><ul><li>Colaboração com outros </li></ul><ul><li>Promoção das áreas de enfoque </li></ul><ul><li>Promoção das Novas Gerações </li></ul>
    14. 14. Aumento da projeção da imagem pública US$2M para US$4M <ul><li>Unificação da marca e da imagem </li></ul><ul><li>Mais fundos para Subsídios para Relações Públicas </li></ul><ul><li>Coordenadores da imagem pública </li></ul><ul><li>Formação da Comissão de Redes Sociais </li></ul><ul><li>Promoção dos valores </li></ul>
    15. 15. Tantas marcas causam confusão?
    16. 16. Comunicações a longo prazo <ul><li>Mudança das formas de comunicação </li></ul><ul><li>Auditoria das comunicações do RI </li></ul><ul><li>Necessidade de estratégia a longo prazo </li></ul><ul><li>Iniciativas em andamento </li></ul>
    17. 17. Progresso estratégico geral <ul><li>Adoção e monitoramento de um sistema de pontuação </li></ul><ul><li>Treinamento na Assembleia e Convenção Internacionais alinhado ao Plano </li></ul><ul><li>Alinhamento de orçamento e Plano Estratégico </li></ul><ul><li>Indicadores de performance para o secretário-geral alinhados ao Plano </li></ul><ul><li>Declaração do impacto estratégico para o COL </li></ul>
    18. 18. Quais são os próximos passos? “ Visão sem ação é um sonho. Ação sem visão é um pesadelo.” — Provérbio japonês
    19. 19. Algumas perguntas estratégicas Quem é você ? A que você veio? O que faz com que você seja diferente? Por que alguém deveria se associar ao seu clube?
    20. 20. Recursos <ul><li>Guia para Planejamento Estratégico </li></ul><ul><li>Plano de Liderança de Clube </li></ul><ul><li>Diretrizes para Aumentar a Eficácia dos Rotary Clubs </li></ul><ul><li>Guia para Planejamento Distrital </li></ul><ul><li>www.rotary.org/pt/strategicplan </li></ul>
    21. 21. Perguntas Para mais informações, visitem www.rotary.org/pt/strategicplan ou mandem e-mail para [email_address]

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