Agora que sou presidente

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Agora que sou presidente

  1. 1. Agora que sou PresidenteO que vou fazer?<br />Presidente RI 2011/12 – KalyanBanerjee<br />Governador D1960 2011/12 – José Coelho<br />
  2. 2. Este treino está no Manual do Presidente“… e conduzido de acordo com as normas e procedimentos estabelecidas pelo Conselho Director”<br />O ideal é que o Manual de Presidente ande sempre com ele. <br />Está tudo ali.<br />O que une os Rotários?<br />É a nossa doutrina, espelhada na Prova Quádrupla, e o nosso enquadramento muito especial com o Serviço Comunitário.<br />
  3. 3. Ênfases 2011/12<br />Família<br />Continuidade<br />Mudança<br />“Milhões de Projetos dos Clubes”<br />
  4. 4. Atribuições e Responsabilidades<br />Mantém estável e amplia o Quadro Social<br />Implementa projetos de prestação de Serviços<br />Apoia a Fundação Rotária<br />Forma Líderes para além do âmbito do Clube.<br />
  5. 5. Atribuições do Presidente<br />Assegurar que o Clube funcione eficazmente<br />“PLC” ferramenta para melhorar e organizar os clubes e permitir que cada um desenvolva melhor o seu potencial<br />No Rotary todas as posições alcançadas são transitórias.<br />O título mais elevado e permanente é ser Rotário.<br />
  6. 6. Qual o seu papel no Rotary?<br />Consciência plena da sua actuação como rotário.<br />Quando o rotário se preocupa e mostra à Comunidade os riscos da poluição ambiental.<br />Reconhece as suas responsabilidades sociais.<br />Reconhece as necessidades de lideranças.<br />Acção de se consciencializar <br />* Saber <br />* Fazer saber<br />*Saber Fazer<br />*Fazer Fazer<br />Eu sou Rotary: Singular dentro do coletivo.<br />* A busca dos Universais<br />* Eu e o grupo = num só, o ROTARY<br />* Um estado de Espírito<br />
  7. 7. Um Clube Eficaz – orientação do Presidente<br />Metas de cada Sócio<br />Metas do Clube<br />Plano de visitas aos Clubes.<br />Projectos pessoais.<br />Frequência/recuperação.<br />Aperfeiçoamento pessoal, profissional e pessoal.<br />Companheirismo. iniciativas.<br />Divulgação.<br />Navegação nos Sites Rotários.<br />Motivação<br />Que aumentem ou retenham os Q. Sociais.<br />Que implementem projetos; locais e internacionais.<br />Que apoiem a Fundação Rotária: programas e contribuições.<br />Que formem Líderes.<br />
  8. 8. Interdepedência<br />Os quatro elementos da eficácia são simultâneos, não há precedência entre eles,<br />Essas Reflexões precedem a “mão na massa” do Presidente<br />Relação Política<br />*quadro Social do Clube<br />*estrutura do ano rotário<br />
  9. 9. Responsabilidades do Presidenteantes do 1º de Julho<br />Estudar o Clube<br />Estatísticas: Frequência e visitas.<br />Ânimo<br />Quadro Social<br />Pontos fortes e fracos<br />O novo conselho director e as comissões:<br />*definição e propósitos<br />*reunião preparatória.<br />“<br />Graças ao Rotary os meus esforços para melhorar o mundo são multiplicados, já não trabalho sozinho”<br />
  10. 10. Responsabilidades do Presidente<br />Metas<br />*- Vide “directrizes para aumentar a eficácia dos Clubes”<br />*- Observar as ênfases do RI. <br />*- Mensuráveis.<br />*- Tangíveis.<br />“A alfabetização tem feito parte da agenda rotária há muitos anos e deveria constar dos projetos de todos os clubes” <br />
  11. 11. Lista de Verificação do Presidente<br />É o planeamento e o monitorizar mensal das actividades do Clube.<br />Estatuto e Regimento Interno.<br />Estudar a sua observância na estruturação das comissões.<br />Orçamento: Supervisionar elaboração.<br />“É a Verdade?”<br />“Um bom Líder sabe olhar além dos seus interesses e aversões pessoais”.<br />
  12. 12. Fundação Rotária<br />-Pensar nos planos de angariação de fundos:<br />“A Fundação Rotária é o laço que nos une em prol da Paz e compreensão internacional”<br />Transição – A troca do bastão. A corrida continua.<br />“O Nosso comprometimento aumentará muito se entendermos que a chave do nosso trabalho está na colaboração e na continuidade”.<br />“ É justo para todos os interessados”?.<br />
  13. 13. Responsabilidades do Presidente<br />“Após 1º de Julho”<br />Assegurar que cada comissão tenha objectivos.<br />*- Avaliar progressos e eficácia.<br />*- Obter relatórios para a visita oficial.<br />*- Fazer a primeira Assembleia e discutir a programação das Assembleias do ano.<br />*- Ajudar e cooperar com o Governador Assistente<br />*- Responder a correspondências<br />*- Realizar pelo menos uma reunião mensal do C.Director.<br />“Criará boa vontade e melhores amizades”<br />
  14. 14. Responsabilidades do Presidente<br />Incentivar visitas a outros clubes e eventos Distritais.<br />*- Presidir a reuniões semanais de qualidade, seguindo pauta prévia, cumprindo o calendário das comunicações rotárias, promovendo palestras que ajudem na formação e desenvolvimento de lideranças.<br />*- O companheirismo é o nosso segredo de perenidade”<br />“Será benéfico para todos os interessados”?<br />
  15. 15. Definição de Metas e Selecção da Equipa.<br />“O Companheirismo cabe em todos os momentos”.<br />Ênfases:<br />Família<br />Continuidade<br />Mudança<br />Combater a fome. Expansão e retenção do Quadro Social, Juventude e Paz.<br />
  16. 16. Definir metas concernentes a cada elemento da eficácia<br />METAS<br />Participativa<br />Mensurável<br />Desafiadora<br />Realista<br />Delimitada<br />
  17. 17. A Estrutura das Comissões do Clube<br />“PLC”<br />Plano de Liderança do Clube.<br />Leve o seu Clube ao próximo patamar.<br />Definir o Objetivo<br />Criar comissões de acordo com as necessidades do clube.<br />Nomear função das aptidões<br />Tarefas específicas<br />Ouvir as Comissões<br />
  18. 18. Administração do Clube<br />Responsabilidades do Presidente:<br />Normas e procedimentos que regem um Rotary Clube<br /><ul><li>Estatutos
  19. 19. Principais aspectos administrativos do Clube: Reuniões, frequência, jóias de admissão, per capita.
  20. 20. Regimento Interno</li></ul>Exigências Distritais e do RI.<br />Relatórios nos prazos.<br />Acesso ao Portal, Internet<br />Apoio do Governador e do Governador Assistente<br />Reuniões semanais atractivas <br />
  21. 21. Clube Eficaz<br />Relatórios Exigidos pelo RI.<br />Semestrais, vencimento no 1º de Julho e 1º de Janeiro.<br />Atestam nº de Sócios.<br />Comprovam pagamentos<br />PerCápita<br />Assinatura da Revista Taxas conselho de Legislação, seguro (se aplicável.<br />Mudanças no Quadro Social, podem ser registadas a qualquer momento no Portal.<br />Informações ao OfficialDirectory até 31/01.<br />Relatórios adicionais:<br />Frequência Mensal – governadoria<br />Mudança de rotários – outros clubes<br />
  22. 22. Clube Eficaz<br />Preparação de eventos importantes<br />Reuniões semanais<br />Assembleias do Clube<br />Reuniões com o Gov. Assistente<br />Visita Oficial do Governador<br />Divulgar eventos Distritais.<br />Promover a Participação do Sócios<br />Assembleias Distritais<br />Conferência Distrital<br />Seminário Distrital para Líderes do Clube<br />Seminário da Fundação Rotária<br />Seminário Distrital do Q.Social<br />Convenção Internacional<br />
  23. 23. Clube Eficaz<br />Reuniões Semanais<br />Valorizar tais reuniões:<br />Actualizações Rotárias<br />Projectos do Clube<br />Companheirismo<br />Planeamento<br />Agenda ou pauta<br />Palestra<br />Companheirismo<br />Questões internas<br />Divulgações<br />Pontualidade<br />Actualizar a agenda do RI como guia para eventos especiais (lista de verificação)<br />Uma reunião mensal para informações rotárias (treinamento)<br />
  24. 24. Clube Eficaz<br />Calendário do Rotary<br />Assembleia Distrital<br />Conferência Distrital<br />Instituto Rotário<br />Convenção do RI<br />A reunião semanal é o ponto de encontro dos rotários.<br />Ela é parte importante da motivação.<br />Companheirismo<br />Prestação de Serviços<br />Rede de Contactos<br />Reconhecimento (pelos companheiros e pela comunidade).<br />
  25. 25. Clube Eficaz<br />Calendário do Rotary<br />Assembleia Distrital<br />Conferência Distrital<br />Instituto Rotário<br />Convenção do RI<br />A reunião semanal é o ponto de encontro dos rotários.<br />Ela é parte importante da motivação.<br />Companheirismo<br />Prestação de Serviços<br />Rede de Contactos<br />Reconhecimento (pelos companheiros e pela comunidade).<br />
  26. 26. PolioPlus<br />No meu envolvimento com a campanha contra a pólio, tornei-me muito consciente do que é Rotary, e estou imensamente grato e orgulhoso de fazer parte dessa iniciativa<br />
  27. 27. FIM<br />Fonte:<br />Manual do Presidente<br />Manual de Procedimento<br />Pesquisa e Formatação<br />Boaventura Nogueira<br />E/D formação<br />Ano 2011/12<br />

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