Book operacional conferencia

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Book operacional conferencia

  1. 1. Por: Josete Sampaio – Agente de Desenvolvimento Territorial – SEPLAN/BA 1 Data da reunião: 14/03/2014 Local: Casa dos Conselhos – Itaberaba Participantes: Silvia R. Carvalho, Nalva Nolaço, Josete Sampaio e Laurita G. de Jesus Objetivo: Esta reunião teve como objetivo organizar a fase territorial da Conferência de Economia Solidária, em Itaberaba, pela coordenação organizadora (COT), com contribuições da SEPLAN(Josete Sampaio). Abordagem Infra-estrutura( Com hospedagem e alimentação) Foi acertado em reunião com posterior formalização, via e-mail, que a conferência será realizada no CETEP. A SETRE custeia um evento para 50 participantes e 20 hospedagens. Caso haja um maior número de participantes, o colegiado deverá buscar outras fontes financiadoras. 1º. Momento Credenciamento Haverá 04 pessoas na recepção (Nomes: Adriana, Jackson, Priscila e Vilma) Ação: Nalva Nolaço é a pessoa responsável pela articulação destes profissionais junto aos seus superiores. BOOK Operacional da Conferência Territorial de Economia Solidária – 3ª.CONAES Data: 6 e 7/05 de 2014 – Itaberaba Público: representantes do poder público, organizações da sociedade civil, empreendimentos econômicos solidários e suas organizações de representação, bem como as diversas formas de expressão da economia solidária no território (Grupo de mulheres, jovens, etc.).
  2. 2. Por: Josete Sampaio – Agente de Desenvolvimento Territorial – SEPLAN/BA 2 Kit conferência O material será produzido, com antecedência de uma semana, sob a responsabilidade de Nalva Nolaço para verificar junto as secretaria material e produção do material. Os documentos já foram disponibilizados na rede de comunicação do colegiado territorial. 2º . Momento Abertura da conferência A conferência contará com a Sra. Railda como responsável pelo cerimonial. Indicação de mesa: Nalva(Secretaria de agr. Indústria a comércio), CREDBAHIA, SEBRAE,COOPAITA, SEPLAN, SENAI, BANCOS NORDESTE E BRASIL, EMPREENDEDOR(INDICAÇÃO: VANDA DE RUY BARBOSA), SETRE, REPRESENTAÇAO DO COLEGIADO PRESENTE(rodízio de representação), REPRESNTANTES DE PREFEITOS PRESENTE, REPRESENTANTE DA CÂMARA PRESENTE. Ações: 1- Comissão organizadora da conferência juntamente com as representações no comitê gestor devem convidar as pessoas que comporão a mesa. Ação: Silvia alinhará com a dona Vanda. 2- Nalva Nolaço estará vendo um grupo que realizará uma pequena apresentação de abertura da conferência. 3º. Momento Leitura e aprovação do regimento interno conduzida pelo membro da comissão organizadora, Sr. Arhtur, de Ruy Barbosa, sendo assessorado pela Sr. Nalva Nolaço (ou outra pessoa escolhida por ela) para acompanhá-lo nos destaques. Ação: Silvia irá alinhar com Arthur.
  3. 3. Por: Josete Sampaio – Agente de Desenvolvimento Territorial – SEPLAN/BA 3 4º. Momento Apresentação e debate do Texto de Referência da III Conferência Nacional de Economia Solidária e do texto da realidade local. Esta apresentação será feita pela Sra. Noemi, conforme combinado, via telefone, nesta reunião. ** O material já está disponível na rede de comunicação do colegiado. Ação: Silvia e Laurita(outros membros da comissão organizadora) ficam responsáveis pela separação das pessoas nas salas, a preparação das mesmas. 5º. Momento Grupos temáticos A plenária será divida em 04 grupos, de acordo com as inscrições, contando com 02 mediadores em cada sala, com um notebook cada(** Notebook de: 01 Josete Sampaio, 01 Nalva Nolaço, 01 do auditório, 01 Noemi), sendo: Grupo Descrição Municípios Mediadores 01 Produção, comercialização e consumo. Boa Vista do Tupim e Tapiramuta Iana e Lucas 02 Financiamento: crédito e finanças solidárias. Piritiba e Itatim Laerte e Paula ou Crisiane 03 Conhecimentos: educação, formação e assessoramento. Itaberaba e Macajuba Juvenal e Ana Suzat 04 Ambiente institucional: legislação e integração de políticas públicas. Itaberaba e Lajedinho Josaniel e Edmundo ( confirmar) 6º. Momento Plenária Final: Sistematização: Silva e Cristiane(outros membros da comissão organizadora) com o apoio de Adriana e Jackson. Eleição dos delegados:
  4. 4. Por: Josete Sampaio – Agente de Desenvolvimento Territorial – SEPLAN/BA 4 Silvia, Cristiane e Laurita(outros membros da COT) serão as responsáveis pela condução. 7ª. Momento O Cerimonial será responsável pelo encerramento da conferência. Ação: Laurita ficou de verificar a possibilidade de uma atração musical. ** Café ambiente: Silvia irá providenciar café e descartáveis e Juvenal responsável pela preparo e disponibilização. ** Material para os grupos (papel ofício,piloto) – Laurita responsável. ** Água para o evento: 02 galões cedidos por Juvenal e 02 por Luiz Fernando(Curador). Mobilização para as inscrições O material que já está na rede de comunicação do colegiado territorial deverá ser divulgado, multiplicado pelos representantes territoriais, principalmente comitê gestor, garantindo as inscrições dos seus representantes municipais, até o dia 11/04/2014, a título de organização do evento. Programação: 6/05/2014 8:00h – 17:00h  Credenciamento  Abertura da Conferência  Leitura e aprovação do Regimento Interno  Apresentação e debate do Texto  Almoço  Grupos temáticos 7/05/2014 9:00h – 16:00h
  5. 5. Por: Josete Sampaio – Agente de Desenvolvimento Territorial – SEPLAN/BA 5  Plenária Final  Eleição dos delegados e delegados, titulares e suplentes, para representar o território na Conferência Estadual de Economia Solidária.  Encerramento da conferência Documentação final: Nalva, Laurita, Silvia (outros membros da comissão organizadora) ficam responsáveis pela preparação do material final da conferência, divulgando aos órgãos necessários. Próxima reunião da comissão organizadora: 25/04, das 09:30h – 12:00h, na Casa dos Conselhos – Itaberaba.

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