Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Word. Explica los elementos básicos de la interfaz de usuario como la cinta de opciones, fichas y grupos. También describe cómo crear un nuevo documento, configurar el tamaño y orientación de la página, y establecer márgenes y otros ajustes de página. El documento contiene instrucciones paso a paso para completar estas tareas utilizando métodos con mouse o teclado.
2. INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD
............................................................................... 1
Ingresar a Word............................................................................................................. 1
Ventana de Word............................................................................................................ 2
Generalidades............................................................................................................ 6
CREACIÓN DE UN DOCUMENTO
................................................................................................... 8
Crear un nuevo documento............................................................................................ 8
Preparar la página..................................................................................................... 9
Tamaño y orientación de la página............................................................................. 11
ESCRIBIR EL DOCUMENTO
....................................................................................................... 17
Mostrar los caracteres no imprimibles......................................................................... 17
Paginación.................................................................................................................. 17
Desplazamiento y movimientos del
cursor......................................................................................... 18
5. INTRODUCCIÓN A MICROSOFT WORD
Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta
con múltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor
rapidez y eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es
necesario tener conocimientos básicos de dicho programa.
Ingresar a Word
1. Hacer clic en el botón Inicio
2. Seleccionar el comando
3. Hacer clic en
1. Abrir el menú Inicio (CONTROL + ESC)
2. Ubicar el cursor con las flechas de dirección en el comando
3. Seleccionar el grupo de programas Microsoft Office
4. Presionar la flecha de dirección derecha
5. Elegir con las flechas de dirección
6. Presionar ENTER
Sugerencia
Otro método para accesar a Microsoft Word, es haciendo doble clic sobre el icono
de acceso directo que se encuentra en el Escritorio
1
6. Ventana de Word
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los menús y barras de herramientas se
han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta
de opciones contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que reúne lo esencial de un modo muy visual, los
botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:
Cerrar
Cuadro de control
Cinta o Banda de opciones
Barra de herramientas de acceso rápido
Barra de Título
Restaurar
Minimizar
Área de Trabajo
Zoom
Vistas de Documento
Barra de Estado
Regla
Ficha
Botón de Comando
Ayuda
Grupo
Barras de Desplazamiento
Iniciadores de cuadros de diálogo
2
7. Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word, se
representan a continuación.
Barra de título
Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
Cinta de opciones
Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word,
conformados en grupos con botones de comando de acceso directo.
Fichas ó Pestañas (1)
Están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
Grupos (2)
Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas
Botones de Comando (3)
Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un menú
de comandos.
3
8. Cuadro de control
Está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los
comandos para el control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar,
etc.
Barra de herramientas de acceso rápido
Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y
proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es
posible personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole
comandos.
Regla
Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de tabulación.
Iniciadores de cuadros de diálogo
Son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador
de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas, que
proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.
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9. Barra de estado
Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento, así
como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página,
para agrandar o alejar la imagen.
Botones de Vistas de Documento
Cambian la vista de diseño del documento a vista de diseño de impresión, lectura de
pantalla completa, vista de diseño Web, vista de esquema o vista de borrador.
Barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para
desplazarse.
Ayuda
Proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda.
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10. Generalidades
Utilizar la Cinta de Opciones
Para poder realizar una acción determinada, es necesario elegir de las diferentes
fichas disponibles en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso.
La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos,
como son, Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc.
La ficha Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como son
aplicar estilos de fuente de negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamaño etc.
Hay operaciones que no están “disponibles” en un determinado momento, estas se
identifican por el color atenuado.
Para abrir una ficha con el teclado se deberá presionar la combinación de teclas
ALT y la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando que se
desea, al momento de seleccionarlo éste desplegará los grupos contenidos en la
ficha.
Accesar a una ficha
1. Hacer clic en el nombre de la ficha deseada
1. Presionar la tecla ALT
2. Presionar la letra, que aparecerá encuadrada, en la ficha que se desea abrir.
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11. Elegir un Botón de comando
1. Hacer clic en el botón del comando deseado.
1. Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT
2. Presionar la letra encuadrada, que aparecerá en el botón de comando que se
desea utilizar
Accesar a un Iniciador de cuadro de diálogo
1. Hacer clic en la flecha ubicada a la derecha del nombre del grupo deseado
1. Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT
2. Ingresar la letra encuadrada, que aparecerá en el iniciador de cuadro de
diálogo que se desea usar
Seleccionar una opción dentro del cuadro de diálogo
1. Hacer clic en la ficha deseada
2. Hacer clic en las opciones necesarias (cuadro de lista, casillas de verificación,
etc.)
3. Una vez elegidas todas las opciones requeridas hacer clic en el botón Aceptar
1. Seleccionar la ficha deseada presionando la tecla ALT + la letra subrayada
2. Ubicar el cursor en las opciones necesarias (casilla de verificación, botón de
opción, cuadro de lista, etc.) presionando la tecla ALT + la letra subrayada
3. Desplazar el cursor si es necesario, con las flechas de dirección, para
seleccionar alguna alternativa o desplazarse a cada elemento con el Tabulador
4. Una vez elegidas todas las opciones presionar ENTER
Nota: Si se desea cerrar el cuadro de diálogo y cancelar las opciones establecidas
presionar ESC.
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12. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO
Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es
recomendable considerar los siguientes pasos:
1. Crear un nuevo documento (al entrar a Word 2010 se crea automáticamente)
2. Preparar la página
3. Escribir el documento
4. Guardarlo
5. Revisar ortografía
6. Mejorar la presentación
Crear un nuevo documento
Al entrar al programa Word presentará un documento nuevo, lo que equivale a una
hoja en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es
posible abrir otro nuevo documento:
1. Hacer clic en ficha Archivo
2. Hacer clic en el comando
3. Hacer clic en el icono
1. Presionar la tecla ALT
2. Presionar la tecla A
3. Presionar la tecla N
4. De ser necesario desplazarse con las teclas de flecha de dirección, hacia el icono
“Documento en blanco”
5. Presionar ENTER
Otra opción de método abreviado es:
1. Presionar la combinación de teclas CONTROL + U
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13. Preparar la página
Distintas vistas de la página
La página en la que se está trabajando puede presentarse en diferentes vistas, cada
una de ellas permite concentrarse en aspectos distintos.
En la Barra de Estado, se encuentran los Botones de vista de documento que
permiten pasar de un modo de presentación a otro, son equivalentes a los
comandos del menú Ver en Office 2003:
Así mismo en la ficha Vista, se podrán encontrar más opciones relacionadas con la
vista del documento:
Opción
Descripción
Lectura de pantalla completa
Oculta todas las barras de herramientas, excepto
Diseño de lectura y Revisión.
Diseño Web
Permite ver fondos con colores o texturas, el texto
se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del
mismo modo que en un explorador Web.
Vista Esquema
Se utiliza para crear y editar esquemas. Esta vista
sólo muestra los títulos de un documento y resulta
de particular utilidad para elaborar notas.
Vista Borrador
Muestra el documento como un borrador para editar
el texto rápidamente. Algunos elementos del
documento, como encabezados o pies de página, no
estarán visibles en esta vista.
Vista preliminar
En este tipo de vista se muestran las páginas
completas en un tamaño reducido, el cual podrá
variar con la finalidad de ver una o más páginas a la
vez y verificar saltos de página, distribución del
texto, formato, etc.
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14. Cambiar a vista Diseño de impresión
1. Hacer clic en el botón Diseño de impresión de la Barra de Estado
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Diseño impresión (ALT,
N, P)
Cambiar a vista Lectura de pantalla completa
1. Hacer clic en el botón Lectura de pantalla completa de la Barra de Estado
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Lectura de pantalla
completa (ALT, N, C)
Cambiar a vista Diseño Web
1. Hacer clic en el botón Diseño web de la Barra de Estado
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Diseño web (ALT, N, W)
Cambiar a vista Esquema
1. Hacer clic en el botón Esquema de la Barra de Estado
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Esquema (ALT, N, U)
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15. Tamaño y orientación de la página
Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la página,
especificando el tamaño de hoja, márgenes, encabezados y pies de página; sin
embargo, no es indispensable preparar la página en ese momento, se puede hacer
en cualquier momento.
Las partes que componen una hoja y que se podrán modificar son:
Es común realizar escritos que requieran diferentes tamaños de papel, por lo que
es importante que el procesador de textos que se utilice permita manejar
diferentes tamaños; esta característica está incluida en Word.
Puede cambiarse el tamaño de la hoja a carta u oficio, modificando las medidas de
largo o la orientación a vertical u horizontal.
Las medidas de la hoja se muestran en la siguiente tabla:
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16. Tipo de hoja
Carta
Oficio
Ancho
21.59 cm
21.59 cm
Largo
27.94 cm
33 cm
Configurar el tamaño y orientación de la página
1. Seleccionar la ficha Diseño de Página
2. Hacer clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Configurar Página
3. Selecciona ficha “Papel”
4. Elegir en el cuadro de lista desplegable “Tamaño del papel” el tamaño deseado
5. Si se desea especificar un tamaño personal, indicar la medida en los cuadros
“Ancho:” y “Alto:”, utilizando los botones incremento o decremento
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17. Configurar los márgenes
Los márgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las
necesidades particulares:
Para configurar los márgenes
1. Seleccionar la ficha Diseño de Página
2. En la regla vertical y horizontal, colocar el puntero del mouse en los límites de
éstas
Límite vertical
Límite horizontal
3. Hacer clic y sin soltar arrastrar el mouse hasta la medida deseada
Nota: Para visualizar las reglas vertical y horizontal, hacer clic en la ficha Vista y
seleccionar el comando Regla también se podrá hacer clic en el botón regla ,
ubicado en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
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18.
1. Seleccionar la ficha Diseño de Página, en el iniciador de cuadro de diálogo
Configurar Página (ALT, C, C)
2. Elegir la ficha “Márgenes”
3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la medida del margen
que se desee en los cuadros “Superior:”, “Inferior:”, “Izquierdo:” y “Derecho:” (ALT +
U), (ALT + I), (ALT + Z) y (ALT + E)
4. En la sección “Orientación” elegir el botón Vertical u Horizontal
5. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar.
Configurar los márgenes del encabezado y pie de página
1. Seleccionar la ficha Diseño de Página, en el iniciador de cuadro de diálogo
“Configurar Página” (ALT,C,C) 2. Elegir la ficha “Diseño”
14
19.
3. Escribir o especificar con los botones incremento o decremento en la sección
“Desde el borde” la medida del margen del encabezado y del pie deseado
Nota: Si los márgenes específicos se utilizan con frecuencia, elegir el botón
Predeterminar… y posteriormente el botón Aceptar
Intercambiar márgenes
Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los
márgenes entre las páginas nones y pares.
1. Seleccionar la ficha Diseño de Página, en el iniciador de cuadro de diálogo
“Configurar Página” (ALT, C, C)
2. Seleccionar la ficha “Márgenes”
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20. 3. En la sección “Páginas” seleccionar la opción “Márgenes simétricos”, del cuadro
de las listas desplegables “Varias páginas”
4. Presionar ENTER o hacer clic en el botón Aceptar
Al activar esta opción los nombres de los márgenes “Izquierdo:” y “Derecho:”
cambiarán a “Interior:” y “Exterior:”
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21. ESCRIBIR EL DOCUMENTO
Se recomienda realizar el documento hasta concluirlo, posteriormente modificar su
presentación. Word controla los márgenes y empieza nuevas líneas y hojas si es
necesario.
Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos movimientos del
cursor y herramientas de edición.
Mostrar los caracteres no imprimibles
Word puede presentar caracteres que hagan referencia a los ENTERS, a las marcas
de tabulación, a los espacios, etc.
Para mostrar los caracteres no imprimibles:
1. Hacer clic en el botón Mostar todo de la Cinta de Opciones Inicio, en el grupo
Párrafo
1. Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, el comando Mostrar todo (ALT,
O, 9)
Paginación
Cuando se ha llegado al último renglón de una página, Word inicia automáticamente
una página nueva, respetando los formatos establecidos.
Este cambio se puede apreciar con una línea punteada dentro de la vista de página
“Diseño de impresión”, a esta línea se le denomina “salto de página automático”.
Forzar el inicio de una página
Es posible forzar un salto de página antes de llegar al final de la página, este salto
se denomina “Salto de página manual” y está representado por una línea punteada
como se muestra a continuación:
1. Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de página manual.
2. Hacer clic en la ficha Insertar, en el grupo Páginas
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22. 3. Hacer clic en el botón de comando Salto de página
1. Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de página manual
2. 2. Seleccionar la ficha Insertar, en el grupo Páginas, el comando Salto de
Página (ALT,B,O)
Word insertará la línea que indica que en ese lugar se dio un salto de página
manual.
Desplazamiento y movimientos del cursor
Por lo general, la ventana de documento
Acción
contiene más texto del que puede verse en
ella, Word permite desplazarse a través del
documento para trabajar en diferentes
partes del mismo. El cursor indica la
posición dentro del texto; es posible
moverlo a diferentes partes, utilizando el
teclado o el mouse cuando el texto que se
desea ver se encuentra fuera de los límites
de la ventana. Para desplazarse
Línea por línea hacia arriba o abajo
Hacer clic en las flechas de desplazamiento
(arriba o abajo) de la barra de
desplazamiento vertical.
Hacia la izquierda o a la derecha de la
Hacer clic en las flechas de desplazamiento
ventana
(izquierda o derecha) de la barra de
desplazamiento horizontal.
Por tramos o secciones
Arrastrar el cuadro de desplazamiento
hacia la izquierda o derecha o bien hacia
arriba o abajo, hasta visualizar en la
pantalla la parte del documento que se
desea ver.
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23. ARCHIVO 1.
GUARDAR 1.1
GUARDAR: Función y acción de almacenar datos en archivos. Cualquier aplicación en donde
el usuario pueda crear documentos (imágenes, videos, modelos, documentos de texto, etc.),
se permite guardar el resultado final en uno o más archivos.
GUARDAR COMO 1.2
GUARDAR COMO: Guardar como, se comportan de igual manera sólo en el caso de un
documento que nunca ha sido guardado. Por ejemplo, si ingresas a Word y escribís un nuevo
documento, ya sea que pongas Guardar o Guardar como, ambos abrirán, en este caso, la
misma ventana para que elijas la ubicación y el nombre de archivo a salvar.
ABRIR 1.3
ABRIR: Con esta función se accede a un directorio, un archivo o un grupo de estos con el fin de
ejecutarlos en dicho programa.
CERRAR 1.4
CERRAR: En sistemas de ventanas, opción o botón que poseen las ventanas para hacerlas
desaparecer, finalizando el programa o documento que se encuentra en ejecución dentro de
ellas.
INFORMACION 1.5
INFORMACION: el software -en sentido estricto- es todo programa o aplicación programado
para realizar tareas específicas.
RECIENTE 1.6
RECIENTE: Lista de los últimos documentos abiertos o utilizados en un programa. El sistema
operativo Windows tiene sus documentos recientes en el menú Inicio-Documentos.
IMPRIMIR 1.7
IMPRIMIR: Dejar una marca, texto escrito, dibujo o figura en un papel u otro soporte por
medio de procedimientos mecánicos o digitales.
AYUDA Y ENVIAR 1.8
24. OPCIONES SALIR 1.9
Opción que poseen la mayoría de los dispositivos electrónicos para terminar.
PESTAÑA INICIO (PORTAPAPELES) 2.
PEGAR: Pegar (ctrl + v).
CORTAR: (ctrl + x) Corta la selección y la pega en el portapapeles.
COPIAR: (ctrl +C) Copia la selección y la coloca en el portapapeles.
COPIA FORMATO: (ctrl+mayus+c) Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro haga doble
clic en este botón de nuevo para aplicar el mismo formato a varias ubicaciones en el momento.
FUENTE 2.1
FUENTE: (ctrl + mayus+ F) Cambia la fuente.
TAMAÑO FUENTE: (ctrl+mayus+M) Cambia el tamaño de la fuente
NEGRITA: (ctrl+mayus+N) Aplica el formato de negrita al texto seleccionado
CURSIVA: (ctrl+K) Aplica el formato de cursiva el texto seleccionado.
SUBRAYADO: (ctrl+s) subraya el texto seleccionado.
TACHADO: Traza una línea en medio del texto seleccionado.
SUBÍNDICE: (ctrl+=) Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto.
SUPERIÍNDICE (ctrl++) crea letras minúsculas de la línea texto.
AGRANDAR FUENTE: (ctrl+>) Aumenta el tamaño de la fuente.
ENCOGER FUENTE: (ctrl+<) Reduce el tamaño de la fuente.
EFECTOS DE TEXTO: Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una
sombra, iluminado o reflejo.
CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS: Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas,
minúsculas u otras mayúsculas habituales.
COLOR DE RESALTO DEL TEXTO: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un
marcador.
COLOR DE FUENTE: cambia el color del texto.
BORRAR FORMATO: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.
25. PARRAFO 2.2
VIÑETAS: Inicia una lista con viñetas. Haga clic en la flecha para seleccionar diferentes estilos
de viñetas.
NUMERACIÓN: Inicia una lista numerada. Haga clic en la fecha para seleccionar diferentes
formatos de numeración.
LISTA MULTINIVEL: Inicia una lista de varios niveles haga clic en la flecha para seleccionar
diferentes estilos de lista de varios niveles.
ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA (ctrl+Q): Alinea el texto a la izquierda.
CENTRAR (CTRL+T): Centra el texto.
ALINEAR TEXTO A LA DERECHA (ctrl+D): Alinea el texto a la derecha.
JUSTIFICAR (ctrl+J): Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios
adicionales entre palabras si es necesario. De esta manera se crea una apariencia homogénea
en los laterales izquierda y derecho de la página.
DISMINUIR SANGRÍA: Reduce el nivel de sangría del párrafo.
AUMENTAR SANGRÍA: Aumenta el nivel de sangría del párrafo.
ORDENAR: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos.
MOSTRAR TODO (ctrl+0) Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos.
ESPACIOS ENTRE LÍNEAS Y PÁRRAFOS: Cambia el espaciado entre líneas del texto también
puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos.
SOMBREADO: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.
BORDE INFERIOR: Borde inferior.
ESTILOS 2.3
Normal
Sin espaciado
Titulo1
Titulo 2
Titulo
CAMBIAR ESTILOS: Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos
usados en este documento.
26. EDICIÓN 2.4
BUSCAR: Buscar (ctrl+b) busca texto u otro contenido en el documentos.
REEMPLAZAR: Reemplaza texto en el documento
SELECCIONAR: Selecciona texto u objetos en el documento utilice seleccionar objeto para
seleccionar objetos situados detrás del texto.
REVISIÓN 2.5
ORTOGRAFÍA: Ortografía y gramática (F7).
ACTUALIZAR 2.6
ADQUIRIR: Adquiere Microsoft office
Se conecta para actualizar a una versión de Microsoft office que tiene más características.
INSERTAR 3.
PAGINAS 3.1
PORTADA: Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el título, el autor, la
fecha y otros datos.
PAGINA EN BLANCO: Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor.
SALTO DE PAGINA (CTRL+ENTRAR): Inicia la página siguiente en la posición actual.
TABLAS 3.2
TABLAS: Inserta o dibuja una tabla en el documento.
ILUSTRACIONES 3.3
IMAGEN: Insertar imagen desde archivo inserta una imagen e un archivo.
IMÁGENES PREDISEÑADAS: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo
dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico.
CAPTURA: Insertar una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de
tareas. Haga clic en recorte de pantalla para insertar una imagen de cualquier parte de la
pantalla
SMARTART: inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente los
elementos gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como
gráficos más complejos como diagrama de ven y organigramas.
FORMAS: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos flechas líneas
símbolos de diagrama d flujo y llamadas.
GRAFICO: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos. Barras anillos líneas, áreas y
superficie son algunos de los tipos disponibles.
27. HIPERVINCULO 3.4
HIPERVÍNCULO INSERTAR HIPERVÍNCULO (alt+ctrl+k): crea un vínculo a una página web una
imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA. 3.5
ENCABEZADO: Edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecerá la
parte superior de cada página impresa.
PIE DE PAGINA: Edita el pi de página del documento el contenido del pie de página aparecerá
en la parte inferior de cada página impresa.
NUMERO DE PAGINA: Insertar número de página insertar números de páginas en el
documento.
TEXTO 3.6
CUADRO DE TEXTO: Inserta cuadros de texto con formato previo.
ELEMENTOS RAPIDOS: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo
campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de código
con formato previo que cree.
WORDART: Insertar texto decorativo en el documento
LETRA ACAPITAL: Crea una letra capital al principio de un párrafo
LINEA DE FIRME: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar para
insertar una firma digital, es necesario obtener un id. Digital como el proporcionado por un
socio con certificado de Microsoft.
FECHA Y HORA: Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.
OBJETO: Insertar objeto insertar un objeto incrustado.
SIMBOLOS 3.7
ECUACION (Alt+=): inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones
propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.
SIMBOLO: Insertar símbolo inserta símbolos que no existen en el teclado como símbolos de
copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.
28. DISEÑO DE PÁGINA 4.
TEMAS 4.1
TEMAS: actual: tema de office cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los
colores, las fuentes y los efectos
COLORES: Colores del tema actual: office cambia los colores del tema actual.
FUENTES: Fuentes del tema
Actual: office
Título: cambria
Cuerpo: calibri
Cambia las fuentes del tema actual.
EFECTOS: actual: office
Cambia los efectos del tema actual
CONFIGURAR PAGINA 4.2
MARGENES: selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la
selección actual.
ORIENTACION DE PÁGINA: cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
TAMAÑO DE PÁGINA: elige un tamaño de papel para la selección actual para aplicar un
tamaño de papel específico a todas las selecciones del documento, haga clic en más tamaños o
de papel
COLUMNAS: divide texto en dos o más columnas
SALTOS: inserta saltos de página y sección agrega saltos de página, sección o columna al
documento.
NUMEROS DE LINEA: agrega números de líneas a los márgenes junto a cada línea del
documento
GUIONES: Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras. En libros y
revistas el texto se divide para obtener un espaciado más uniforme entre palabras
FONDO DE PÁGINA 4.3
MARCA DE AGUA: inserta texto fantasma detrás del contenido de la página generalmente se
utiliza para indicar que un documento se debe tratar de manera especial, como confidencial o
urgente.
COLOR DE PAGINA: Selecciona un color para el fondo de la página.
BORDES DE PAGINA: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.
29. PARRAFO 4.4
IZQUIERDA: Sangría izquierda desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo. Para
cambiar las márgenes de todo el documento, haga clic en el botón de márgenes.
DERECHA: Sangría derecha desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo. Para cambiar
los márgenes de todo el documento, haga clic en el botón márgenes.
ANTES: Espaciado antes de cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de
los párrafos seleccionados
DESPUES: ESPACIADO DESPUES DE CAMBIA el espacio entre párrafos agregando espacio por
debajo de los párrafos seleccionados.
ORGANIZAR 4.5
POSICION: ubicación de objeto coloca el objeto seleccionado en la página. El texto se establece
automáticamente para ajustarse al objeto
AJUSTE TEXTO: modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Para
configurar el objeto de manera que se mueva con el texto, seleccionado “en línea con el texto”
TRAER ADELANTE: Traer el objeto seleccionado hacia delante de un nivel o delante de todos
los objetos
ENVIAR ATRÁS: ENVIAR EL OBJETO seleccionado hacia atrás un nivel o detrás de todos los
objetos
PANEL DE SELECCIÓN: Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos
individuales y para cambiar el orden y la visibilidad
ALINEAR: Alinear los bordes de varios objetos seleccionados puede centrarlos o distribuirnos
de manera uniforme en la pagina
AGRUPAR: Agrupar los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.
GIRAR: Gira o voltea el objeto seleccionado.
REFERENCIAS 5.
TABLA DE CONTENIDO 5.1
TABLA DE CONTENIDO: Agregar una tabla de contenido al documento una vez que haya
agregado una tabla de contenido haga clic en el botón agregar texto para agregar entradas a la
tabla.
AGREGAR TEXTO: agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.
ACTULIZAR TABLA: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan
referencia al números de página correcto.
30. NOTAS AL PIE 5.2
INSERTAR NOTA AL PIE (ALT+CTRL+O) agrega una nota al pie la numeración de las notas al pie
se cambia automáticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el documento.
INSERTAR NOTA AL FINAL (ALT+CTRL+L) Agrega una nota al final al documento las notas al final
se colocan al final del documento
SIGUEINTE NOTA AL PIE: Desplácese a la siguiente nota al pie del documento haga clic en el
flecha para ir a la nota al anterior o a la siguiente, para ir a la nota al final.
MOSTRAR NOTAS: Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y
notas al final.
CITAS Y BIBLIOGRAFIA 5.3
INSERTAR CITA: cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente
de una parte de información del documento elige una fuente de la lista creada o solicita
información para una nueva fuente. Word de formato a la cita e función del estilo
seleccionado.
ADMINISTRAR FUENTES: muestra la lista de todas las fuentes, citadas en el documento.
ESTILO DE BIBLIOGRAFIA: permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.
Entre las selecciones habituales están el estilo APA, el estilo chicago y estilo MLA.
BIBLIOGRAFIA: Agrega una bibliografía en la que se enumeren todas las fuentes citadas en el
documento.
TITULOS 5.4
INSERTAR TITULOS: Agrega un título o imagen a una imagen un título es la línea de texto que
aparece debajo de un objeto para describirlo.
INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES: Inserta una tabla de ilustraciones en el documento una
tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del
documento.
ACTUALIZAR TABLA: Actualizar tabla de ilustraciones actualiza la tabla de ilustraciones para
incluir todas las entradas en el documento
REFERENCIAS CRUZADA: Insertar referencias cruzadas hace referencia a elementos como
encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como, “ver tabla 6 a
continuación” o “volver a la página 8”. Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente
si mueve el contenido a otra ubicación. De forma predeterminada, las referencias cruzadas se
insertan como hipervínculos.
INDICE 5.5
MARCAR ENTRADA (ALT+MAYUS+X): incluye el texto seleccionado en el índice del documento.
INSERTAR INDICE: Insertar un índice en el documento un índice es una lista de palabras clave
del documento junto con los números de página donde aparecen las palabras.
31. ACTUALIZAR INDICE: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al
número de página correcto.
TABLA DE AUTORIDADES 5.6
MARCAR CITA (ALT+MAYUS+I)
Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.
ACTUALIZAR TABLA DE AUTORIDADES: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las
citas en el documento
CORRESPONDENCIA 6.
CREAR 6.1
SOBRES: Crea e imprime sobres.
ETIQUETAS: crea e imprime etiquetas. Puede elegir de entre un número de estilos y formas
conocidas de etiquetas de papel.
INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA 6.2
INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA: Inicia una combinación de correspondencia
para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces,
enviando cada copia a un destinario diferente. Puede insertar campos, como nombre o
dirección, que Word reemplazara automáticamente por información procedente de una base
de datos o lista de contactos para cada copia de la carta modelo.
SELECCIONAR DESTINATARIOS: Elige la lista de personas a las que se enviara la carta puede
escribir su propia lista, utilizar los contactos de Outlook o conectar con un base de datos.
EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS: Permite realzar cambios en la listas de destinatarios y
decidir cuál de ellos recibirá la carta también puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados
o validar direcciones de la lista.
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS 6.3
RESALTAR CAMPOS DE COMBINACION: Resalta los campos insertados en el documento de esta
manera puede ver las partes de la carta modelo que se reemplazaran con información de la
lista de destinados seleccionada.
BLOQUE DE DIRECCIONES: Agrega una dirección a la carta. Especifique el formato y la
ubicación y Word La reemplazara con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando
termine la combinación de correspondencia.
LINEA DE SALUDO: Agrega una línea de saludo como “estimado <<nombre>> al documento.
INSERTAR COMPO COMBINADO: Agregó cualquier campo de la lista de destinatarios al
documento, como por ejemplo “apellido” “teléfono particular” o “teléfono del trabajo”.
Cuando termine la combinación de correspondencia, Word reemplazara estos campos con la
información real de la lista de destinatarios.
32. REGLAS: Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la
combinación de correspondencia. Por ejemplo, puede utilizar si… entonces… sino para
comprobar la dirección del destinatario y mostrar un número de teléfono.
ASIGNAR CAMPOS: Asignar campos le permite indicar a Word el significado de diferentes
campos en a lista de destinatarios. Por ejemplo puede indicar que el campo personalizado
“particular” equivale al campo integrado “teléfono particular”.
ACTUALIZAR CAMPOS: si está creando etiquetas, actualice las todas ene l documento para
utilizar la información de la lista de destinatarios. Para la combinación de correspondencia en
una carta impresa o correo electrónico, este comando no es necesario.
VISTA PREVIA DE RESULTADOS 6.4
VISTA PREVIA DE RESULTADOS: Reemplaza los campos de combinación del documento con
datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.
PRIMER REGISTRO: Vista previa del primer registro de la lista de destinatarios.
REGISTRO ANTERIOR: Obtiene una vista previa del registro anterior de la lista de destinatarios
REGISTRO: Obtiene una vista previa de un registro especifico de la lista de destinatarios.
REGISTRO SIGUIENTE: Obtiene una vista previa del siguiente registro de la lista de
destinatarios.
ULTIMO REGISTRO: Obtiene una vista previa del último registro de la lista de destinatarios.
BUSCAR DESTINATARIO: Buscar y obtiene la vista previa de un registro especifico en la lista de
destinatarios buscando texto.
COMPROBACION AUTOMATICA DE ERRORES (ALT+MAYUS+K). Especifica cómo controlar los
errores generados al completar la combinación de correspondencia. También puede simular
dicha combinación para ver los errores que se generan.
FINALIZAR 6.5
FINALIZAR Y COMBINAR: completa la combinación de correspondencia pude crear documentos
separados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora o por correo
electrónico.
33. REVISAR 7.
REVISION 7.1
ORTOGRAFIA Y GRAMATICA: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.
REFERENCIA (ALT+CLIC): Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de
referencias como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción
SINONIMOS (MAYUS+F7): Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que
ha seleccionado.
CONTAR PALABRAS: Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.
También puede descubrir el recuento de palabras en la barra de estado en la parte inferior de
la ventana
IDIOMA 7.2
TRADUCIR: Traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües o
traducción automática.
IDIOMA: selecciona las opciones de idioma
COMENTARIOS 7.3
NUEVO COMENTARIO: agrega un comentario sobre la selección
ELIMINAR: Eliminar comentario haga aquí para eliminar todos los comentarios del documento
o solo los que se muestran en la pantalla
COMENTARIO ANTERIOR: Va al comentario anterior en el documento.
SIGUIENTE COMENTARIO: se desplaza al siguiente comentario del documento.
SEGUIMIENTO 7.4
CONTROL DE CAMBIOS (CTRL+MAYUS+E).
Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones,
eliminaciones y los cambios de formato.
FINAL MOSTRAR REVISIONES: Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el
documento. El documento final muestra el documento antes de realizar ningún cambio. El
documento marcado muestra los cambios que se han propuesto.
MOSTRAR MARCAS: Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento puede ocultar
o mostrar cometarios, inserciones y eliminaciones, cambios de formato y otros tipos de
marcado.
PANEL DE REVISIONES: Muestra las revisiones en otra ventana.
CAMBIOS 7.5
ACEPTAR: aceptar y continuar con la siguiente acepte el cambio actual y vaya al siguiente
cambio propuesta. Haga clic en la flecha para aceptar muchos cambios a la vez.
34. RECHAZAR: Rechazar y continuar con la siguiente rechace el cambio actual y vaya al siguiente
cambio propuesto. Haga clic en la flecha para rechazar muchos cambios a la vez.
ANTERIOR: Cambió anterior va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o
rechazarla.
SIGUIENTE: Cambio siguiente se desplaza a las siguientes marcas de revisión del documento
para aceptarla o rechaza.
COMPARAR 7.6
COMPARAR: Compara o combina varias versiones de un documento.
BLOQUEAR AUTORES: Bloquear autores.
RESTRINGIR EDICION:
Restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes específicas del
documento. Puede evitar cambios de formato, forzar el seguimiento de todos los cambios o
permitir únicamente la inserción de comentario.
VISTA 8.
VISTAS DE DOCUMENTOS 8.1
DISEÑO DE IMPRECION: Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa.
LECTURA DE PANTALLA COMPLETA: muestra el documento en visita de lectura a pantalla
completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.
DISEÑO WEB: Muestra el documento como sería como página web.
ESQUEMA: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de
esquemas.
BORRADOR: Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.
Algunos elementos del documento como encabezados y pies de página no estarían visibles en
esta vista.
MOSTRAR 8.2
REGLA: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.
LINEAS DE LA CUADRICULA: Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del
documentos.
PANEL DE NAVEGACION: Abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento
por encabezado, pagina o mediante la búsqueda de texto u objetos.
35. ZOOM 8.3
ZOOM: Muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel de zoom del documento.
En la mayoría de los casos, también pueden usar los controles de zoom de la barra de estado
en la parte inferior de la ventana para acercar o alejar del documento.
100%: Aplique un zoom del 100% del tamaño normal al documento.
UNA PAGINA: Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.
DOS PAGINAS: Acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana.
ANCHO DE PAGINA: Acerca el documento para que le ancho de la página cosida con el ancho
de la ventana
VENTANA
8.4
NUEVA VENTANA: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.
ORGANIZAR TODO: Coloca el mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo
son la pantalla.
DIVIDIR: Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferente secciones del
documento al mismo tiempo
VER PARALELO: Muestra los documentos en paralelos para poder comparar el contenido.
DESPLAZAMIENTO SINCRONICO: Sincroniza el desplazamiento de los os documentos para que
se desplacen juntos para habilitar este característica, habilite la función ver en paralelo.
RESTABLECER POCISON DE LA VENTANA: Restablece la posición de la ventana del documento
que se está comparando en paralelo para que comparara la ventana. Para habilitara esta
característica, active la función ver en paralelo
CAMBIAR VENTANAS: Pasa una ventana abierta actualmente diferente.
VER MACROS (ALT+F8): haga clic aquí para grabar una macro u obtener absceso a otras
opciones de macro.
