Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear índices y marcadores en Microsoft Word. Primero, se explica cómo marcar términos clave para incluirlos en un índice y cómo crear el propio índice al final del documento. Luego, se enseña a insertar marcadores en puntos específicos del texto para poder navegar fácilmente por el documento. Finalmente, se muestra cómo crear referencias cruzadas entre marcadores y figuras para vincular elementos del documento.

1. CENTRO DE BACHILLERATOS TECNOLÓGICO
INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS N°26
PRIMER SEMESTRE GRUPO: Ñ
• Alumnos: Daniel Chíu Hernández
• Moisés Carlos Ventura
• José Fernando Núñez Ruiz
• Jesús Michell Reyes Chávez
• Luis Fernando Martínez Chávez
• Especialidad: Electricidad
• Materia: Tecnología de la información y la comunicación
• Blogfesor: Héctor M. Díaz Vázquez

2. UTILIZAR PLATILLAS EN
WORD
Aprenderemos a crear documentos
en Word a partir de platillas

3. Primero desplegamos el menú archivo
que se encuentra en la parte superior
izquierda de la ventana.
Y seleccionamos
“nuevo”

4. Aquí encontraremos
“Las plantillas de
ejemplo”
Que son con las que
viene con la
instalación

5. Al seleccionar una nos
aparece un ejemplo en la
parte derecha de la
ventana.

6. Moveremos la barra de
desplazamiento para ver
mas plantillas.

7. Si seleccionamos una plantilla
tenemos que seleccionar en
“Documento” para crear un documento
en base a la plantilla seleccionada.

8. Esta barra no permite ir
navegando entre las
plantillas.
Con este botón
podemos volver a la
pagina de inicio

9. Aquí encontraremos las
platillas recientemente
utilizadas.
Y aquí encontraremos las
plantillas que nosotros hallamos
creado.

10. En la parte de abajo
encontraremos mas plantillas
disponibles en internet.
Las plantillas vienen
organizadas en grupos y su
descarga es gratuita.

11. Por ejemplo veamos
“Invitaciones”
Observamos que hay
distintas subcategorías.
Observamos que hay
distintas plantillas para
cualquier trabajo.

12. Una función muy interesante es el
“Buscador” que nos permite buscar
plantillas solo introduciendo una palabra
clave.
En la parte superior podemos
encontrar la valoración de la
plantilla.
Y en la parte inferior un botón que
dirá “Descargar”

13. Al apretar el botón de
“Descargar” se iniciara la
descarga automáticamente.
Una vez finalizada la descarga se
abrirá la pagina de Word con la
plantilla ya echa.

14. Lo único que debemos hacer es ir
rellenando los espacios en blanco.

15. Cuando hallan terminado
tendrán que guardar el
archivo.

16. Apretamos el icono de
guardar.
Y nos aparecerá……
Nos aparecerá una ventana en
donde podemos poner el
nombre del archivo y guardarlo.
Fíjate que se guardaran como un
documento de Word normal.

17. HEMOS APRENDIDO A USAR “PLANTILLAS DE WORD”

18. MODIFICAR PLANTILLAS
• Aprenderemos a modificar plantillas.

19. Empezaremos por
abrir una plantilla
Desplegamos el menú
“archivo”
Y seleccionaremos en
“nuevo”

20. Y buscamos entre “las
plantillas de ejemplo”

21. Lo que queremos hacer es
una plantilla así que
modificaremos la opción
Y así le daremos clic en
el botón que dice “crear”

22. Asemos los cambios pertinentes,
que en nuestro caso será hacer
un boletín muy urgente.

23. Y a continuación
guardamos
Como lo abrimos como plantilla el
sistema te pondrá la carpeta de
plantillas para guardarla

24. Y el tipo de archivo será
“Plantilla de Word”
Vamos a cerrar la plantilla
para ver desde cero como
abrirla
Presionaremos el icono que
dice “cerrar”

25. Para abrir una nueva plantilla……
Vamos al menú “archivo”

26. Seleccionamos “nuevo”

27. COMBINAR
CORRESPONDENCIA
• Aprenderemos a crear varios documentos
basados en un documento maestro.

28. Partimos de una
carta base que
queremos enviar a
todos nuestros
alumnos .
Nos dirigimos a la
ventana
“Correspondencia”

29. Indicamos que
queremos combinar
correspondencia.
En este caso son
cartas. Así que
escogeremos esta
opción.

30. Luego
seleccionamos
los destinatarios.
Partiremos de una lista ya
existente concretamente de
una base de datos, Access
donde están los datos de
los alumnos.

31. La
seleccionamos…
….
Y hacemos clic en el botón
“Abrir”

32. Este botón nos pemite
editar la lista de los
destinatarios.
El cuadro muestra un
listado donde ordenar
y filtrar los registros.

33. O simplemente
desactivar la casilla de
aquellas personas que
no queremos incluir en
el mailing
Aceptamos el
cuadro para
continuar

34. Ahora utilizaremos
estas opciones para
incorporar el
contenido de los
registros a las
cartas.
Empezaremos por añadir
el bloque de direcciones.

35. Esta es la vita previa
de los registros.
Vemos que no
aparece nada.

36. Esta es la lista de
datos que Word
esperaba.
Debemos ir
asignándole su campo
correspondiente.

37. Para finalizar
aceptamos.
Ahora ya vemos una vista
previa del bloque de
direcciones, y podemos ir
cambiando de registro, con
estos botones.

38. Pulsamos la tecla
“INTRO” para dejar
espacio para una
línea de saludo.
La línea de saludo la
introducimos haciendo clic
en este botón.

39. En este cuadro podemos
configurar como queremos
que se muestre.
Vamos a ver una vista
previa de resultados

40. Ahora vemos los
datos tal y como
quedaran en las
cartas.
De las misma forma
podemos desactivar la
vista previa de resultados

41. Modificaremos la
alineación de la
dirección para que se
vea de una forma mas
limpia
Veamos de nuevo como
quedo…….

42. Podemos ir
cambiando de
registro para ir
viendo la vista
previa de cada
carta.
Si estamos contentos con el
resultado ya podemos
proceder a imprimirlo o
combinarlo.

43. Seleccionamos la
opción imprimir
documentos
Un cuadro de dialogo nos
permitiría elegir que cartas
imprimir. Todas, la actual o un
rango en concreto.

44. En este caso
cancelamos por
que no lo vamos a
imprimir
Lo que aremos será
combinar todas las cartas
en un único documento

45. Para ello
seleccionamos la
primera opción
El cuadro es idéntico al
que se utiliza para
imprimir. Vamos a
combinarlos todos.

46. Ahora en ves de tener una pagina
tenemos cinco, que se
corresponden con las diez alumnos
de nuestra base de datos.
Hemos aprendido a combinar
correspondencia.

47. OPCIONES DE
CORRESPONDENCIA
• Aprenderemos a insertar campos combinados y utilizar
las opciones de búsqueda, filtro y ordenación.

48. Para comenzar
entraremos en la
pestaña
“correspondencia”
Podemos utilizar la opción
“inserta campo combinado” para
incluir cualquier ato de la tabla de
origen en la carta.

49. Vamos a
mostrar los
resultados.
Para localizar una
carta en concreto
haremos clic en
“Buscar destinatario”.

50. Buscaremos todas
las cartas dirigidas
a “Alicante”.
Y un mensaje nos a
visara cuando no allá
mas mensajes que
coincidan .

51. Ahora vamos a “Editar
lista de destinatarios”
para aprender a filtrar y
ordenar las cartas.
Si tenemos un servidor lo ideal
seria ordenarlas por localidad y
dirección de modo que al
imprimirlas vengan ya bien
organizadas para su reparto.

52. Y ordenamos
según los
distintos criterios.
Hacemos
clic en
“ordenar”

53. Observa el
cambio
Ahora vamos
a probar a
“filtrar”

54. Veamos como
haríamos para
mostrar solo las
cartas de “Alicante”
Ahora solo se
combinarían las
cartas de estos
dos alunmos.

55. Para eliminar el filtro
Hacemos clic en la flecha
del encabezado del criterio
por el que hemos
filtrado…..
Y
seleccionamos
“Todos”

56. Para finalizar hacemos
clic en el botón
“Resaltar campos de
combinación”.
Con este botón
activado se resaltan
en color gris los
datos vañables.

57. CREAR UN ESQUEMA
• Aprenderemos a crear un esquema a partir
de un documento escrito y a modificarlo a
medida que lo ampliamos.

58. Primero
seleccionamos el
icono de “VISTAS”
En el icono se
encontrara un botón
que se llama
“esquemas”
Si el texto no esta escrito
con estilos, presentara un
aspecto similar al
siguiente.

59. Con estos botones
podemos definir los
niveles de esquema del
contenido seleccionado.
El primer nivel será
para el titulo
principal.
Y el segundo nivel
para sur apartados.

60. Esta herramienta nos
permite mostrar los
niveles que
queramos.
Vamos a “Cerrar la vista
esquema” para ver el
aspecto real del documento.
Observa que al aplicar un
nivel a un texto en la vista
esquema, se aplica
automáticamente el estilo
adecuado.

61. Del mismo modo , si
aplicamos estilos a un texto,
la estructura que se crean
se vera representada en la
vista del esquema
Vamos a aplicar un
estilo nuevo desde la
vista de impresión.

62. Te aparecerá una
ventana a la derecha
donde te dará opciones
para cambiar la letra y
algunas otras cosas.
Le daremos clic al siguiente
botón……
Donde se abrirá una nueva
ventana en la cual
seleccionaremos el “Titulo 3”
para crear un nivel mas de
esquema.
Y le aplicamos el
formato deseado.

63. El estilo creado se
a aplicado al texto
seleccionado.
Y ahora lo tendremos
disponible en el panel de
estilos.

64. Veamos a cambiar
a la vista esquema
para ver los
resultados.
Hacemos clic en el signo
+ para mostrar mas
niveles.

65. Y así
apreciaremos el
#nivel 3# que
acabamos de
aplicar
Hemos aprendido
a crear
esquemas.

66. CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO
APRENDEREMOS A UTILIZAR UN
DOCUMENTO MAESTRO Y CREAR LOS
SUBDOCUMENTOS QUE LO COMPLEMENTEN

67. Este es un documento normal, que
contiene únicamente un titulo principal y
el titulo de tres subapartadods

68. Veamos como se ve con la vista
“esquema”

69. Aquí es donde encontramos el
botón para transformarlo en un
documento maestro

70. Una ves activado el botón
“mostrar documentos” veremos
nuevas opciones de grupo
Lo único que debemos hacer es seleccionar
el titulo del apartado que queramos que este
en un archivo independiente.

71. Y pulsar el botón “crear”
Este cuadro simboliza el nuevo documento.
Podremos redactarlo directamente en esta
vista hacerlo en la habitual vista de impresión

72. Del mismo modo crearemos un
documento para cada capitulo

73. Vamos a guardar……….

74. Lo guardaremos normalmente
teniendo en cuenta que lo que
guardamos es el documento
maestro que enlazara con el
resto.

75. Vamos a ver como se ve en la
vista de impresión.

76. Para ver cual es el resultado,
observamos los archivos que
se hallan creado
Los archivos toman el nombre de titulo que
tienen en el documento maestro. El maestro
tendrá el nombre que le hayamos asignado.
Se han creado los tres archivos
pertenecientes a los capítulos

77. Veamos el primer capitulo que es
aquel al que le incluimos contenido
desde la vista esquema.

78. En el encontraras tanto el
titulo como el contenido.
Hemos aprendido a
utilizar “un documento
maestro”

79. CREAR ÍNDICES
Aprenderemos a crear un
índice de conceptos clave

80. El primer paso para
crear un índice es
,marcarlos

81. Para ello nos
situamos en la ficha
REFERENCIAS

82. Seleccionamos el
texto
Y daremos clic en
marcar entrada

83. Y luego cerramos el
cuadro
Si queremos podemos
cambiar o retocar el
nombre que se muestra
en el índice
Este cuadro de
dialogo nos
permite configurar
la marca
Para aceptar damos
clic en marcar

84. También veras
otras marcas que
normalmente se
ocultan
Apreciaremos una marca entre
llaves junto a la palabra
Como los
saltos de
párrafo
Esto es así para que
veas que la marca a
sido creada
correctamente

85. Recuerda que para
hacerlo deberás
desmarcar esta opción
Y ahora ocultaremos
todas las pestañas e
iremos a inicio

86. Ahora que esta todo
igual vamos a crear
el índice
Nos situamos al
final del
concepto
donde suelen ir
los índices

87. Insertamos un salto
de pagina para crear
el índice de una
pagina nueva
Y mostramos la ficha
insertar

88. Mostramos la ficha
referencias
Si quieres le puedes
insertar un titulo

89. Y daremos clic en
daremos
insertar índice clic en
insertar
El cuadro nos
permite definir
algunas
preferencias

90. HEMOS APRENDIDO A
CREAR ÍNDICES

91. INSERTAR MARCADORES
Aprenderemos a crear marcadores en el documento y movemos por el
utilizándolos.

92. El primer paso es
seleccionar el punto
donde queramos
insertar un marcador.
Nos situamos
en la ficha
“insertar”.

93. Desplegamos el
menú
vínculos………
Y asemos clic en
marcador.

94. En este cuadro
indicamos el nombre
para el marcador, que
no podrá contener
espacios en blanco.
Y aquí escogemos
como ordenarlos.

95. Solo nos
queda pulsar
agregar
Repetimos la
operación para cada
marcador.

96. Observa que el texto “índice
1” contiene un espacio y
por eso el botón “Agregar”
esta inactivo porque es un
nombre incorrecto.
El mismo cuadro que
sirve para crear
marcadores, también
sirve para saltar por el
documento a través de
ellos.

97. Por ejemplo si
seleccionamos
el índice……..
Y pulsamos el botón
“ir a…”

98. Al cerrar la ventana
apreciamos que la
pagina mostrada es
aquella donde se
encuentra el marcado.
Nos situamos en
la ficha “Inicio”

99. Nos situamos en
el grupo edición.
Y en la opciones de
busquedad
seleccionamos “Ir
a..”.

100. El atajo del teclado es
CTRL+I de esa forma
nos ahorraremos estos
pasos.
En el cuadro de
dialogo nos
aseguramos tener
seleccionado
“Marcador”.

101. Y escogemos el
marcador en el
despegable.
Observa como va
cambiando la pagina
en la que estamos
situados.

102. REFERENCIAS CRUZADAS
Aprenderemos a utilizar las referencias para crear un vinculo que nos
dirigirá a un marcador o una imagen determinada.

103. Partimos de que
tenemos definidos una
serie de marcadores y
varias ilustraciones
tituladas.

104. Vamos a
construir un
texto que ira
enlazando con
ellos.
Nos situamos en la
ficha “Referencias”.

105. Y pulsamos el
botón “Referencia
Cruzada”.
Se abrirá el siguiente
cuadro de dialogo.

106. En el debemos
escoger el tipo de
elemento que
vamos a
referenciar.
En este caso un
“Marcador”

107. Veremos una lista de
marcadores. Debemos de
asegurarnos de que esta
seleccionado el adecuado
antes de insertarlo.
Se insertara el texto
correspondiente al
marcador.

108. Si colocamos el
cursor encima
apreciaremos que se
trata de un mensaje
por kla forma de
cursor.
Vamos a seguirlo…….
Y un mensaje nos
indicara que debemos
pulsar CTRL y hacer clic
para seguir el vinculo.

109. Ahora estamos
situados a la pagina
que apuntaba a la
referencia.
Volvemos de nuevo a la ultima
pagina para crear una nueva
referencia, pero esta vez a una
ilustración previamente
titulada.

110. •
Aprenderemos a insertar notas aclaratorias al pie de la pagina.
NOTAS AL PIE

111. Lo primero es
seleccionar el
texto que requiere
una aclaración.
Luego nos situamos en
la ficha “Referencias”

112. Y asemos clic en
“Insertar nota al
pie”.
Automáticamente se
insertara un numero junto a
la palabra que se
referenciara al final de la
pagina

113. Lo único que
debeos hacer es
escribir la nota.
Vamos a repetir la
operación con otro
termino.

114. Estaves lo haremos de una
forma ligeramente distinta para
aprender otro método.
Hacemos clic en el
pequeño botón de grupo
se abre el siguiente
cuadro de dialogo.

115. Este método no es rápido
pero nos permite
configurar el pie si el
formato predefinido no se
adapta a nuestras
necesidades.
Podemos indicar
donde colocar la nota.

116. El formato de los
numero, su valor
inicial etc.
Observa como
Word sigue la
numeración.

117. Fíjate en el pequeño
numero que indica
que el texto tiene
una nota aclaratoria.
Pero además si
dejamos el cursor
sobre la
pantalla, podemos
leerla aquí
directamente.

118. Lo mismo
sucede con la
otra nota.
Hemos a prendido a
insertar notas al pie.