2. PRESENTACIÓN
Es el análisis de puesto una
herramienta básica para la
administración del talento humano
de una organización.
Es una técnica que permite conocer
las funciones y operaciones
realizadas en un puesto de trabajo
así como su justificación.
1/30/2012 Josefina Contreras Lozano 2
3. PRESENTACIÓN
A partir de esta técnica podemos definir para
un puesto de trabajo, las
actividades, requisitos, requerimientos, ent
re otros.
Posibilita la elaboración de un sin número de
instrumentos de administración.
1/30/2012 Josefina Contreras Lozano 3
4. DEFINICIÓN
Técnica que permite conocer las funciones
y operaciones realizadas en un puesto
de trabajo, así como la justificación de
los diferentes procesos que implica su
ejecución.
1/30/2012 Josefina Contreras Lozano 4
5. 1. TERMINOLOGIA BASICA
ANÁLISIS
PUESTO DE TRABAJO
FUNCIÓN •QUÉ HACE
•CÓMO LO HACE
OPERACIÓN
•PARA QUÉ Ó POR QUÉ
JUSTIFICACIÓN LO HACE
1/30/2012 Josefina Contreras Lozano 5
6. 2. OBJETIVOS DEL ANALISIS
Obtener información sistemática y relativa a las
características de éste, también posibilitar una
comparación interna de un puesto con otro en
una organización
Permite analizar los siguientes elementos de un
cargo:
1. Grado de escolaridad y conocimientos
2. Experiencia
1/30/2012 Josefina Contreras Lozano 6
7. 2. OBJETIVOS DEL ANALISIS
3. Requisitos y requerimientos
4. Responsabilidades
5. Condiciones de trabajo
6. Esfuerzo mental y físico
7. Herramientas, instrumentos o quipos de empleo
8. Tiempo
9. Riesgos profesionales
10. Clase de información
1/30/2012 Josefina Contreras Lozano 7
8. 3. METODOLOGÍA PARA LA
RECOPILACIÓN DE DATOS
Cuestionario
Observación
Introspección
Entrevista
Formulario
Cada uno tiene una serie de ventajas y desventajas
1/30/2012 Josefina Contreras Lozano 8
9. 3. METODOLOGÍA PARA LA
RECOPILACIÓN DE DATOS
Cuestionario: Serie de preguntas cuya
correcta contestación nos dará lo que
deseamos.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Bajo costo Dificultad de definición de
Útil en personal términos
administrativo Personal de primeros
Mayor participación niveles operativos
Sobre evaluación de
tareas
1/30/2012 Josefina Contreras Lozano 9
10. 3. METODOLOGÍA PARA LA
RECOPILACIÓN DE DATOS
Observación: Registro cuidadoso de
las actividades realizadas
VENTAJAS DESVENTAJAS
La elaboración Mucho tiempo
correcta, arroja datos Muy subjetivo
precisos
1/30/2012 Josefina Contreras Lozano 10
11. 3. METODOLOGÍA PARA LA
RECOPILACIÓN DE DATOS
Introspección: La persona ejecuta el
puesto, realiza un informe acerca de su
trabajo
DESVENTAJAS
Subjetividad
Olvido de funciones
Dificulta de
identificación
1/30/2012 Josefina Contreras Lozano 11
12. 3. METODOLOGÍA PARA LA
RECOPILACIÓN DE DATOS
Método de Entrevista: Es de gran
utilidad cuando se utiliza como
complemento del método de observación.
1/30/2012 Josefina Contreras Lozano 12
13. 3. METODOLOGÍA PARA LA
RECOPILACIÓN DE DATOS
Método de Formulario: Se diligencia
un formato cuestionario previamente
elaborado.
VENTAJAS
Adaptación de varios
formatos y formularios
1/30/2012 Josefina Contreras Lozano 13
14. 4. USOS Y APLICACIONES
1. Análisis de funciones: (qué hace)
2. Manuales de requisitos
3. Selección de personal
4. Perfil del cargo
5. Desarrollo del personal (cómo lo hace)
6. Evaluación del desempeño
1/30/2012 Josefina Contreras Lozano 14
15. No hay nada en la vida
que no contenga sus lecciones.
Si estás vivo, siempre tendrás
algo para aprender.
Benjamin Franklin
1/30/2012 Josefina Contreras Lozano 15