SharePoint Server y Nintex workflow como BPM corporativo

2. Introducción a NINTEX. Capacidades, beneficios y
casos de uso

3. Introducción a NINTEX workflows
¿Qué es NINTEX?
¿Qué necesitamos para empezar a trabajar con
NINTEX? (proceso, bibliotecas y listas)
Tipos de flujo
Acciones/actividades existentes
Configuración
Flujograma

4. Casos de uso típicos
 Solicitudes:
– Vacaciones
– Permisos
– Compras
– Viajes
– Incidencias IT
– Software, Hardware
– Tickets entre departamentos
– Beneficios sociales
– En general, cualquier proceso de solicitud-aprobación que requiera la interacción de más de un actor.
 Flujos de aprobación relacionados con todas las solicitudes, donde participen uno o más aprobadores.
 Envío de alertas sobre tiempos de respuesta de procesos, avisos de retardo de respuesta, etc
 Asignaciones automáticas de tareas, permisos, estados, y campos de documentos y registros.
 Movimiento de contenido (documentos y registros).
 Gestión del ciclo de vida de la gestión documental (caducidad, disposiciones, registros, archivado…).
 Integración con otros subsistemas de la organización, para recuperar o insertar información:
– Consultas LDAP/AD.
– Llamadas entre diferentes granjas de SharePoint.
– Llamadas a servicios.
– Interacción con SQL.
– Interacción con CRM.

5. Stakeholders típicos
• Departamento de RRHH:
– Autoservicio del empleado.
– Portal del empleado.
– Solicitud de beneficio social, vacaciones, permisos, cambio de datos nómina.
– Solicitudes y gestiones del empleado con RRHH.
– Gestión de vacantes.
– Provisión de usuarios (conjunto con IT).
• Departamento de Compras:
– Solicitudes de compras.
– Solicitudes de viajes.
– Aprobación de facturas.
• Departamento IT:
– HelpDesk.
– Gestión de stock.
– Provisión de usuarios (conjunto con RRHH) y buzones correo.
– Procesos de subidas a producción.
– Control de cambios.
– Altas y bajas de sistemas.

6. Stakeholders típicos
• Departamento de calidad:
– Gestión ISO9001/14000…
– Gestión y prevención de RRLL.
• PMO:
– Solicitudes y aprobaciones de nuevos proyectos, con aprovisionamiento
de sitios.
– Integraciones SP-Project.
– Gestión de peticiones, requisitos, riesgos, documentación.
• Departamento de comunicación/marketing:
– Integración de diferentes sistemas con herramientas y redes sociales.

7. Beneficios

8. Tecnologías UX en los procesos NINTEX

9. Tecnología de formularios
• Formularios por defecto de SP.
• Formularios SP Designer.

10. Tecnología de formularios
• Formularios desarrollados a medida:
 HTML 5 + JS + CSS3
 EXTJS

11. Tecnología de formularios
• Formularios NINTEX.

12. Tecnología de formularios
• ¿De qué depende el tipo de formularios por lo que optar?
User
Experience
• Diseño
• Inteligencia formularios
• Usabilidad
• Movilidad/escalabilidad

13. Casos de éxito

14. Casos de éxito

15. Casos de éxito

16. Casos de éxito

17. Casos de éxito

18. Casos de éxito

19. Casos de éxito

20. Casos de éxito

21. Contacto
Para localizar o contactar con ENCAMINA puedes:
Enviar un mail a:
encamina@encamina.com
info@encamina.com
Llamar al 902 196 893
962 698 064 o 917 90 67 72
Enviar un fax al 962 698 063
O hablar personalmente con:
• Hugo de Juan, CEO
• Jaime Camarasa, Técnico Desarrollo
de Negocio
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Paseo Castellana, 135 - 7º
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