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PALESTRA
GESTÃO COMPARTILHADA

      Novembro/2012
       Fortaleza - CE
Currículo do Palestrante
      Economista, formado pela UFC, especialista em
      Tecnologia da Informação (UFC) e Gerencia
      Executiva em Marketing (UFC). Trabalhou no
      Sistema FECOMERCIO por 22 anos.
      Em 2001 abriu a empresa Work Solution
      Consultoria prestando serviços de consultoria,
      treinamento empresarial e palestras.
      É parceiro do SEBRAE/CE, desde 2001 atuando
      como consultor, instrutor de treinamento e
      palestrante, nas áreas: administrativa (RH,
      Compras, Estoque, Logística), financeira e
      marketing (Plano de Negócio, Planejamento
      Estratégico, Análise de Ponto Comercial. Atua
      também desde 2007 como consultor de políticas
      públicas, focado na implantação e implementação
      da Lei Geral nos municípios do Ceará.
      É Conselheiro da Associação Viva Vida e
      também do CORECON/CE.
      Foi Diretor e Vice-Presidente do Náutico
      Atlético Clube no período 2006-2011.




                 Work Solution Consultoria S/C Ltda   2
Sumário
Introdução.
Gestão compartilhada.
Objetivos da gestão compartilhada.
Operacionalização da GC.
Metodologia.
Mensagem final.



                        Work Solution Consultoria S/C Ltda   3
Fatores da Mortalidade das MPEs




                                                               Fonte: Sebrae/NA

Inexperiência do empreendedor – 58%; Fatores econômicos – 20%; Vendas
    insuficientes – 11%; Despesas excessivas Work Solution Consultoria S/C Ltda
                                             – 8%; Outras causas – 3%             4
NÃO LEVARAM EM CONTA, MAS
                           DEVIAM

                    19%                                                       Qualificação da mão de obra

                                                                              Aspectos legais
                      23%
                                                                              Investimento necessário
                      26%                                                     A melhor localização

                                                                              Informações sobre
                      26%
%                                                                             fornecedores
                                                                              Número de concorrentes
                          28%
                                                                              Número e hábitos dos
                                                                              clientes
                          30%


                                45%

                                                                                 FONTE: REVISTA PEGN JUL/12



    0%   5%   10%   15%         20%   25%   30%   35%   40%   45%
                                                               Work Solution Consultoria S/C Ltda             5
PRINCIPAL DIFICULDADE NO
                        PRIMEIRO ANO

                                      Falta de clientes

                                      Falta de capital
            16%
                     29%              Administração e planejamento
     6%
                                      burocracia e impostos
5%
                                      Mão de obra
5%
      7%                              Concorrência
                    21%
             11%                      Outras

                                      Nenhuma das respostas




                                          FONTE: REVISTA PEGN JUL/12




                           Work Solution Consultoria S/C Ltda          6
MOTIVOS PARA PERDA DE
                                    CLIENTES NO BRASIL
                                                PERDA DE CLIENTES


                   Morte         1%



    Mudou-se de endereço          3%

                                                                                           Atendimento

Novos hábitos de consumo              5%                                                   Reclamações não atendidas
                                                                                           Preços alto demais
                                                                                           Novos hábitos de consumo
       Preços alto demais                  9%
                                                                                           Mudou-se de endereço
                                                                                           Morte

Reclamações não atendidas                       14%



            Atendimento                                                           68%


                            0%        10%       20%   30%   40%   50%   60%    70%

                                                                                     FONTE: Revista QUALIMETRIA N.99


                                                                        Work Solution Consultoria S/C Ltda             7
Work Solution Consultoria S/C Ltda   8
INTRODUÇÃO
Gestão Compartilhada vem a ser o processo
de compartilhamento da gestão de uma
empresa, onde é possível aliar duas
qualidades indispensáveis para que os
resultados sejam alcançados:


    EXPERIÊNCIA             CONHECIMENTO




                        Work Solution Consultoria S/C Ltda   9
INTRODUÇÃO
A estrutura das empresas brasileiras, em
especial, notadamente aquelas que tem em
seu idealizador ou empreendedor o grande
líder, possui uma marca indelével: os verbos
conjugados são FAZER ou VENDER. Muito
embora ações fundamentais, muitas empresas
sabem fazer muito bem e até vendem de
forma adequada; porém falta o verbo da
atualidade que é GERIR.

                          Work Solution Consultoria S/C Ltda   10
INTRODUÇÃO             SATISFAZER AS
                                              NECESSIDADES
                                              DOS CLIENTES


      FAZER


                        EXPERIÊNCIA


     VENDER




FALTA CONHECIMENTO
EM GESTÃO DO NEGÓCIO


                        Work Solution Consultoria S/C Ltda    11
INTRODUÇÃO
                     ASPECTOS LEGAIS

                     ASPECTOS FISCAIS
                     ASPECTOS AMBIENTAIS
CONHECIMENTO
                     CUSTOS
   SOBRE O
  NEGÓCIO            FORMAÇÃO DE PREÇO
                     CONTROLES FINANCEIRO

                     PLANEJ. FINANCEIRO

                     ADM. DE REC. HUMANOS

                      ADM. DE CONFLITOS
                     ADM. DE RISCOS
                     OUTROS ASPECTOS

                Work Solution Consultoria S/C Ltda   12
INTRODUÇÃO




 Work Solution Consultoria S/C Ltda   13
BUSQUE AJUDA!




  Work Solution Consultoria S/C Ltda   14
INTRODUÇÃO




 Work Solution Consultoria S/C Ltda   15
INTRODUÇÃO




 Work Solution Consultoria S/C Ltda   16
INTRODUÇÃO




 Work Solution Consultoria S/C Ltda   17
GESTÃO COMPARTILHADA

Visando a economia de tempo, a Gestão
Compartilhada é um tipo de prática que vem
sendo adotada em muitas empresas e com
resultados acima da média das concorrentes
e muito superiores a forma como a empresa
vem conduzindo o seu negócio.



                         Work Solution Consultoria S/C Ltda   18
GESTÃO COMPARTILHADA

                CONHECIMENTO



 PROFISSIONAL                                        GERAÇÃO
ESPECIALIZADO                                          DE UM
                                                      MELHOR
                                                    RESULTADO

                 EXPERIÊNCIA




                               Work Solution Consultoria S/C Ltda   19
GESTÃO COMPARTILHADA




          Work Solution Consultoria S/C Ltda   20
GESTÃO COMPARTILHADA

O Núcleo do Negócio estaria sob a
responsabilidade dos Empreendedores,
podendo ser apoiados pelo administrador ou
empresa especializada (na gestão
compartilhada).




                         Work Solution Consultoria S/C Ltda   21
GESTÃO COMPARTILHADA

A Gestão do Negócio estaria sob a
responsabilidade de um administrador ou
empresa especializada para preparar, treinar e
transferir todo o conhecimento necessário
para potencializar os resultados a serem
atingidos.



                           Work Solution Consultoria S/C Ltda   22
OBJETIVOS DA GESTÃO
                COMPRTILHADA
Ajudar nas mudanças de rumo, face os
direcionamentos do mercado;
Focar na produção ou na comercialização
de produtos/serviços;
Controlar os custos;
Evitar os desperdícios;
Criar controles gerenciais;
Planejar as ações estratégicas para o
negócio;

                      Work Solution Consultoria S/C Ltda   23
OBJETIVOS DA GESTÃO
                   COMPRTILHADA
Gerir os recursos disponíveis na empresa;

 MATERIAIS      HUMANOS                     FINANCEIROS




Planejar o fluxo de caixa da empresa
melhorando o desempenho financeiro;
Alinhar os empreendedores com as
oportunidades e ameaças do mercado;

                          Work Solution Consultoria S/C Ltda   24
OPERACIONALIZAÇÃO DA
 GESTÃO COMPRTILHADA

     Gestão da
     Operação


  Plano de Trabalho


    Diagnóstico

              Work Solution Consultoria S/C Ltda   25
OPERACIONALIZAÇÃO DA
 GESTÃO COMPRTILHADA




         Work Solution Consultoria S/C Ltda   26
METODOLOGIA
                  1ª Etapa
      Levantamento de Necessidades e
          Diagnóstico da Empresa
Será realizado um Levantamento de
todas as informações da empresa relativas
a:
 • Histórico de Vendas;
 • Posição e situação dos estoques;
 • Situação Financeira e Endividamento;
 • Custos Fixos e Variáveis;
 • Pessoal e Procedimentos Internos.

                        Work Solution Consultoria S/C Ltda   27
METODOLOGIA
                 2ª Etapa
       Plano de Ação Emergencial
Com base no Levantamento Inicial, será
traçado um Plano de Ação para resolver
os problemas identificados que são os
mais urgentes, sempre levando em
consideração as questões:
O que?               Como?
Quando?              Quem?
Quanto?              Onde?
Por que?

                       Work Solution Consultoria S/C Ltda   28
METODOLOGIA
                   3ª Etapa
        Sistema de Comando e Decisão
Definição em conjunto com os
empreendedores da Hierarquia Formal da
Empresa:
• Governança Corporativa;
• Boas Práticas de Gestão;
• Normas e Definições de Alçadas;
• Organograma Funcional, definindo:
  Conselho Gestor, Diretoria Executiva e
  Gerencias Operacionais (Financeiro, Vendas,
  Produção, RH) escolhidos por competência.

                           Work Solution Consultoria S/C Ltda   29
METODOLOGIA
               4ª Etapa
       Planejamento Estratégico
Definição das metas e objetivos globais
da empresa, gerando também as
necessidades de investimentos para o
negócio, com visão para:
• Curto Prazo (1 ano);
• Médio Prazo (+1 a 2 anos);
• Longo Prazo (+2 a 5 anos).

                       Work Solution Consultoria S/C Ltda   30
METODOLOGIA
                    5ª Etapa
               Planos Operacionais
Definição de que forma a empresa irá
trabalhar para atingir seus objetivos e metas:
 • Comercial (Planejamento de Vendas,
   Avaliação de vendedores, produtos e
   mercados);
 • Financeiro (Gestão de Tesouraria e
   Implantação de Controladoria);
 • Produção (Planejamento da Produção,
   Logística, Compras).

                            Work Solution Consultoria S/C Ltda   31
METODOLOGIA
                 6ª Etapa
         Orçamento Empresarial
Com base nos Planos de Ações das
diversas áreas da empresa e com as
necessidades de investimento, será feito
um orçamento Anual para a empresa,
contendo:
• Demonstrativo de Resultados
  Projetado;
• Fluxo de Caixa Projetado;
• Cronograma de Investimentos.

                         Work Solution Consultoria S/C Ltda   32
METODOLOGIA
                 7ª Etapa
             Apoio a Gestão
Acompanhamento da Execução do Plano
de Negócios montado para não se perder
o foco em busca dos resultados traçados
através de:
• Indicadores de Gestão;
• Comparativos entre Projeções x
  Execuções;
• Correção e reavaliação dos objetivos
  traçados.

                       Work Solution Consultoria S/C Ltda   33
MENSAGEM FINAL
“Planejamento é um processo contínuo
de, sistematicamente e com o maior
conhecimento do possível futuro contido,
tomar decisões atuais que envolvam
riscos e organizar as atividades
necessárias à execução destas decisões e,
através de uma retroalimentação
organizada e sistemática, medir o
resultado dessas decisões em confronto
com as expectativas alimentadas”.
              [Peter Drucker]
                         Work Solution Consultoria S/C Ltda   34
OBRIGADO PELA ATENÇÃO!




                 Jorge Torres
         www.worksolutionrh.com.br
     jorgetorres@worksolutionrh.com.br
               (85) 9123-3929
                          Work Solution Consultoria S/C Ltda   35

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Palestra gestao compartilhada

  • 1. PALESTRA GESTÃO COMPARTILHADA Novembro/2012 Fortaleza - CE
  • 2. Currículo do Palestrante Economista, formado pela UFC, especialista em Tecnologia da Informação (UFC) e Gerencia Executiva em Marketing (UFC). Trabalhou no Sistema FECOMERCIO por 22 anos. Em 2001 abriu a empresa Work Solution Consultoria prestando serviços de consultoria, treinamento empresarial e palestras. É parceiro do SEBRAE/CE, desde 2001 atuando como consultor, instrutor de treinamento e palestrante, nas áreas: administrativa (RH, Compras, Estoque, Logística), financeira e marketing (Plano de Negócio, Planejamento Estratégico, Análise de Ponto Comercial. Atua também desde 2007 como consultor de políticas públicas, focado na implantação e implementação da Lei Geral nos municípios do Ceará. É Conselheiro da Associação Viva Vida e também do CORECON/CE. Foi Diretor e Vice-Presidente do Náutico Atlético Clube no período 2006-2011. Work Solution Consultoria S/C Ltda 2
  • 3. Sumário Introdução. Gestão compartilhada. Objetivos da gestão compartilhada. Operacionalização da GC. Metodologia. Mensagem final. Work Solution Consultoria S/C Ltda 3
  • 4. Fatores da Mortalidade das MPEs Fonte: Sebrae/NA Inexperiência do empreendedor – 58%; Fatores econômicos – 20%; Vendas insuficientes – 11%; Despesas excessivas Work Solution Consultoria S/C Ltda – 8%; Outras causas – 3% 4
  • 5. NÃO LEVARAM EM CONTA, MAS DEVIAM 19% Qualificação da mão de obra Aspectos legais 23% Investimento necessário 26% A melhor localização Informações sobre 26% % fornecedores Número de concorrentes 28% Número e hábitos dos clientes 30% 45% FONTE: REVISTA PEGN JUL/12 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% Work Solution Consultoria S/C Ltda 5
  • 6. PRINCIPAL DIFICULDADE NO PRIMEIRO ANO Falta de clientes Falta de capital 16% 29% Administração e planejamento 6% burocracia e impostos 5% Mão de obra 5% 7% Concorrência 21% 11% Outras Nenhuma das respostas FONTE: REVISTA PEGN JUL/12 Work Solution Consultoria S/C Ltda 6
  • 7. MOTIVOS PARA PERDA DE CLIENTES NO BRASIL PERDA DE CLIENTES Morte 1% Mudou-se de endereço 3% Atendimento Novos hábitos de consumo 5% Reclamações não atendidas Preços alto demais Novos hábitos de consumo Preços alto demais 9% Mudou-se de endereço Morte Reclamações não atendidas 14% Atendimento 68% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% FONTE: Revista QUALIMETRIA N.99 Work Solution Consultoria S/C Ltda 7
  • 9. INTRODUÇÃO Gestão Compartilhada vem a ser o processo de compartilhamento da gestão de uma empresa, onde é possível aliar duas qualidades indispensáveis para que os resultados sejam alcançados: EXPERIÊNCIA CONHECIMENTO Work Solution Consultoria S/C Ltda 9
  • 10. INTRODUÇÃO A estrutura das empresas brasileiras, em especial, notadamente aquelas que tem em seu idealizador ou empreendedor o grande líder, possui uma marca indelével: os verbos conjugados são FAZER ou VENDER. Muito embora ações fundamentais, muitas empresas sabem fazer muito bem e até vendem de forma adequada; porém falta o verbo da atualidade que é GERIR. Work Solution Consultoria S/C Ltda 10
  • 11. INTRODUÇÃO SATISFAZER AS NECESSIDADES DOS CLIENTES FAZER EXPERIÊNCIA VENDER FALTA CONHECIMENTO EM GESTÃO DO NEGÓCIO Work Solution Consultoria S/C Ltda 11
  • 12. INTRODUÇÃO ASPECTOS LEGAIS ASPECTOS FISCAIS ASPECTOS AMBIENTAIS CONHECIMENTO CUSTOS SOBRE O NEGÓCIO FORMAÇÃO DE PREÇO CONTROLES FINANCEIRO PLANEJ. FINANCEIRO ADM. DE REC. HUMANOS ADM. DE CONFLITOS ADM. DE RISCOS OUTROS ASPECTOS Work Solution Consultoria S/C Ltda 12
  • 13. INTRODUÇÃO Work Solution Consultoria S/C Ltda 13
  • 14. BUSQUE AJUDA! Work Solution Consultoria S/C Ltda 14
  • 15. INTRODUÇÃO Work Solution Consultoria S/C Ltda 15
  • 16. INTRODUÇÃO Work Solution Consultoria S/C Ltda 16
  • 17. INTRODUÇÃO Work Solution Consultoria S/C Ltda 17
  • 18. GESTÃO COMPARTILHADA Visando a economia de tempo, a Gestão Compartilhada é um tipo de prática que vem sendo adotada em muitas empresas e com resultados acima da média das concorrentes e muito superiores a forma como a empresa vem conduzindo o seu negócio. Work Solution Consultoria S/C Ltda 18
  • 19. GESTÃO COMPARTILHADA CONHECIMENTO PROFISSIONAL GERAÇÃO ESPECIALIZADO DE UM MELHOR RESULTADO EXPERIÊNCIA Work Solution Consultoria S/C Ltda 19
  • 20. GESTÃO COMPARTILHADA Work Solution Consultoria S/C Ltda 20
  • 21. GESTÃO COMPARTILHADA O Núcleo do Negócio estaria sob a responsabilidade dos Empreendedores, podendo ser apoiados pelo administrador ou empresa especializada (na gestão compartilhada). Work Solution Consultoria S/C Ltda 21
  • 22. GESTÃO COMPARTILHADA A Gestão do Negócio estaria sob a responsabilidade de um administrador ou empresa especializada para preparar, treinar e transferir todo o conhecimento necessário para potencializar os resultados a serem atingidos. Work Solution Consultoria S/C Ltda 22
  • 23. OBJETIVOS DA GESTÃO COMPRTILHADA Ajudar nas mudanças de rumo, face os direcionamentos do mercado; Focar na produção ou na comercialização de produtos/serviços; Controlar os custos; Evitar os desperdícios; Criar controles gerenciais; Planejar as ações estratégicas para o negócio; Work Solution Consultoria S/C Ltda 23
  • 24. OBJETIVOS DA GESTÃO COMPRTILHADA Gerir os recursos disponíveis na empresa; MATERIAIS HUMANOS FINANCEIROS Planejar o fluxo de caixa da empresa melhorando o desempenho financeiro; Alinhar os empreendedores com as oportunidades e ameaças do mercado; Work Solution Consultoria S/C Ltda 24
  • 25. OPERACIONALIZAÇÃO DA GESTÃO COMPRTILHADA Gestão da Operação Plano de Trabalho Diagnóstico Work Solution Consultoria S/C Ltda 25
  • 26. OPERACIONALIZAÇÃO DA GESTÃO COMPRTILHADA Work Solution Consultoria S/C Ltda 26
  • 27. METODOLOGIA 1ª Etapa Levantamento de Necessidades e Diagnóstico da Empresa Será realizado um Levantamento de todas as informações da empresa relativas a: • Histórico de Vendas; • Posição e situação dos estoques; • Situação Financeira e Endividamento; • Custos Fixos e Variáveis; • Pessoal e Procedimentos Internos. Work Solution Consultoria S/C Ltda 27
  • 28. METODOLOGIA 2ª Etapa Plano de Ação Emergencial Com base no Levantamento Inicial, será traçado um Plano de Ação para resolver os problemas identificados que são os mais urgentes, sempre levando em consideração as questões: O que? Como? Quando? Quem? Quanto? Onde? Por que? Work Solution Consultoria S/C Ltda 28
  • 29. METODOLOGIA 3ª Etapa Sistema de Comando e Decisão Definição em conjunto com os empreendedores da Hierarquia Formal da Empresa: • Governança Corporativa; • Boas Práticas de Gestão; • Normas e Definições de Alçadas; • Organograma Funcional, definindo: Conselho Gestor, Diretoria Executiva e Gerencias Operacionais (Financeiro, Vendas, Produção, RH) escolhidos por competência. Work Solution Consultoria S/C Ltda 29
  • 30. METODOLOGIA 4ª Etapa Planejamento Estratégico Definição das metas e objetivos globais da empresa, gerando também as necessidades de investimentos para o negócio, com visão para: • Curto Prazo (1 ano); • Médio Prazo (+1 a 2 anos); • Longo Prazo (+2 a 5 anos). Work Solution Consultoria S/C Ltda 30
  • 31. METODOLOGIA 5ª Etapa Planos Operacionais Definição de que forma a empresa irá trabalhar para atingir seus objetivos e metas: • Comercial (Planejamento de Vendas, Avaliação de vendedores, produtos e mercados); • Financeiro (Gestão de Tesouraria e Implantação de Controladoria); • Produção (Planejamento da Produção, Logística, Compras). Work Solution Consultoria S/C Ltda 31
  • 32. METODOLOGIA 6ª Etapa Orçamento Empresarial Com base nos Planos de Ações das diversas áreas da empresa e com as necessidades de investimento, será feito um orçamento Anual para a empresa, contendo: • Demonstrativo de Resultados Projetado; • Fluxo de Caixa Projetado; • Cronograma de Investimentos. Work Solution Consultoria S/C Ltda 32
  • 33. METODOLOGIA 7ª Etapa Apoio a Gestão Acompanhamento da Execução do Plano de Negócios montado para não se perder o foco em busca dos resultados traçados através de: • Indicadores de Gestão; • Comparativos entre Projeções x Execuções; • Correção e reavaliação dos objetivos traçados. Work Solution Consultoria S/C Ltda 33
  • 34. MENSAGEM FINAL “Planejamento é um processo contínuo de, sistematicamente e com o maior conhecimento do possível futuro contido, tomar decisões atuais que envolvam riscos e organizar as atividades necessárias à execução destas decisões e, através de uma retroalimentação organizada e sistemática, medir o resultado dessas decisões em confronto com as expectativas alimentadas”. [Peter Drucker] Work Solution Consultoria S/C Ltda 34
  • 35. OBRIGADO PELA ATENÇÃO! Jorge Torres www.worksolutionrh.com.br jorgetorres@worksolutionrh.com.br (85) 9123-3929 Work Solution Consultoria S/C Ltda 35