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masivos:
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Jordi Tomás (Pre-sales Engineering)

                      -2-             Plataformas de envíos masivos
1   Presentación
    ¿Quién es Nexica?



2   Introducción a las plataformas de envíos masivos
    Problemáticas, beneficios…




3   Soluciones para envíos masivos
    Herramientas y plataformas adecuadas a cada caso.




                                -3-                     Plataformas de envíos masivos
1   Presentación
    ¿Quién es Nexica?



2   Introducción a las plataformas de envíos masivos
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3   Soluciones para envíos masivos
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                                -4-                     Plataformas de envíos masivos
¿Quién es Nexica?
         Somos el proveedor de Servicios
           Gestionados de sistemas TIC
 Expertos en el Alojamiento y Gestión de Servicios y Aplicaciones Críticas



 •   Entendemos el negocio del cliente y ofrecemos el nivel de servicio (SLA) acorde a sus
     necesidades.
 •   Le trasladamos nuestra experiencia de más de 14 años, herramientas y metodologías
     probadas en entornos altamente competitivos.
 •   Le ofrecemos soluciones innovadoras, flexibles, escalables y tecnológicamente
     solventes.




                                             -5-                                Plataformas de envíos masivos
¿Quién es Nexica?

                 Nuestros 3 compromisos:
       servicio, flexibilidad e innovación.

 •   Servicio: porque si no recibes la atención que mereces, el resto no tiene sentido.


 •   Flexibilidad: porque tus requerimientos son distintos cada día.


 •   Innovación: porque sin innovación no hay progreso.




                                              -6-                                Plataformas de envíos masivos
¿Quién es Nexica?

 Contamos con un Centro de Datos propio
      orientado a servicios (IaaS –Infrastructure as a Service)




                                  -7-                         Plataformas de envíos masivos
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3   Soluciones para envíos masivos
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                                -8-                     Plataformas de envíos masivos
Introducción


Nos encontramos a diario con empresas que nos
manifiestan sus dificultades para hacer un envío masivo de
e-mail.

Objetivo: dar las pautas necesarias para que tus
campañas de mkt lleguen a los suscriptores de tu BBDD.




                            -9-                  Plataformas de envíos masivos
Dificultades iniciales


Spam

• % de lecturas bajo.
• Imagen negativa de la empresa, considerada como
  spammer.
• El servidor de correo corporativo entra en
   listas negras.




                          -10-                Plataformas de envíos masivos
Dificultades iniciales

Saturación de la propia infraestructura de correo

• Colapso de los servidores de correo corporativos.
• Perjuicio del tiempo de entrega de los correos (tanto los
  de la campaña como los correos generales de la
  empresa).
• Malestar de los usuarios.
• Incidencia en los Dptos. de
   Sistemas/TI/Informática (colas de
   correo o gestión de listas negras).

                             -11-                   Plataformas de envíos masivos
Datos de e-mail mkt

Algunas cifras...
Tasa de apertura
Personas que han abierto el correo.
Puede variar según la industria a la que te diriges y los contenidos del correo. También
varia según el cliente de correo que utilicen los lectores.
Una tasa del 15/20% es correcta.

CTR (click trough)
Personas que han hecho click en alguno de los enlaces de tu envío.
Entre un 5 y un 10% es correcto.

CTR Individual
Personas que han hecho click en UN enlace en concreto del envío.
1% es lo habitual.

                                            -12-                            Plataformas de envíos masivos
1   Presentación
    ¿Quién es Nexica?



2   Introducción a las plataformas de envíos masivos
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3   Soluciones para envíos masivos
    Herramientas y plataformas adecuadas a cada caso.




                                -13-                    Plataformas de envíos masivos
Soluciones del mercado
Herramientas versus plataformas
 Herramientas de
 envíos masivos



                      CRM’s                     mensaje

                     Nexica
                   e-boletines
                   groupmail,
                   Phplist, etc.         Plataformas de envíos masivos
                                   csv




                                         -14-                    Plataformas de envíos masivos
Soluciones del mercado

¿Qué es una herramienta de envíos masivos?


• Aplicación.
• Diseñar el envío (pieza).
• Personalizar el envío (nombre de la persona/empresa,
  etc.)
• Segmentar la BBDD.
• Procesar las estadísticas de rebotes, aperturas y clicks.
• Estudio y seguimiento de las bajas/altas.
• Mkt viral (reenvíos).

                             -15-                  Plataformas de envíos masivos
Soluciones del mercado

¿Qué es una plataforma de envíos masivos?

• Hardware + software dedicada a enviar e-mails.
• Sólo de envío.
• Gran número de destinatarios (+ de 1.000).
• Envíos puntuales, promocionales, no corporativos
  (Newsletters, post comments, referencias a webs…)
• Despreocupación listas negras.
• Bajo interés en respuesta.
• Buen ratio de entrega.


                           -16-                Plataformas de envíos masivos
Soluciones del mercado

Servicios de una plataforma de envíos masivos

• No hay herramienta/aplicación de envío.
• Control SPAM.
• Alto rendimiento de envío.
• Alta disponibilidad.
• Detalle de los resultados de cada envío (delimitado
  temporalmente).
• Se controla hasta el 1er intento de entrega (tramitación).
• Garantía de servicio (SLA) en la tramitación.


                             -17-                  Plataformas de envíos masivos
Soluciones del mercado

Arquitectura de una plataforma de envíos masivos

• Varias IP’s por Server (instancias).
• Balanceo de carga ZXTM.
• FTP para descarga CSV (1 mes retención).




                           -18-                    Plataformas de envíos masivos
Soluciones del mercado

Requisitos del servicio de plataforma de envíos masivos


• Contenido (asunto o cuerpo de mensaje) no susceptible
  de clasificarse como SPAM.
• Dirección de correo con MX dedicado.
• Calendario de envío o avisos de envío planificado (24h
  antelación).
• Especificar fecha exacta de envío (día y hora) y el
  número de destinatarios totales de dicho envío para
  recibir el informe.

                            -19-                 Plataformas de envíos masivos
Soluciones del mercado
CSV


Contenido:                                       Gestión:
• Remitente (dirección de correo del
    cliente).
                                                 •   Se generará un CSV diario.
•   Destinatario.
•   Fecha Recepción
                                                 •   Aviso de franja de hora de cliente
                                                     (NBD).
•   Fecha de Tramitación (1er intento)
                                                 •   Descarga FTP.
•   Fecha Entrega.
•   Error correo SMTP (200 = Envio OK).
                                                 •   Retención 1 mes.




                                          -20-                             Plataformas de envíos masivos
Gracias por tu atención
           Jordi Tomás
       jtomas@nexica.com



       Oficinas y Data Center:

        C/ Acer nº. 30-32, 1º 4ª
           08038 Barcelona

        T (+34) 902 20 22 23
        F (+34) 93 265 90 31
       marketing@nexica.com
         www.nexica.com

                  -21-
Hacemos una pausa y
seguiremos a continuación
con el caso éxito de




             -22-

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Plataformas de envíos masivos | Resumen seminario de Nexica_21-09-2010

  • 1.
  • 2. Plataformas de envíos masivos: garantía de éxito de tus campañas online Jordi Tomás (Pre-sales Engineering) -2- Plataformas de envíos masivos
  • 3. 1 Presentación ¿Quién es Nexica? 2 Introducción a las plataformas de envíos masivos Problemáticas, beneficios… 3 Soluciones para envíos masivos Herramientas y plataformas adecuadas a cada caso. -3- Plataformas de envíos masivos
  • 4. 1 Presentación ¿Quién es Nexica? 2 Introducción a las plataformas de envíos masivos Problemáticas, beneficios… 3 Soluciones para envíos masivos Herramientas y plataformas adecuadas a cada caso. -4- Plataformas de envíos masivos
  • 5. ¿Quién es Nexica? Somos el proveedor de Servicios Gestionados de sistemas TIC Expertos en el Alojamiento y Gestión de Servicios y Aplicaciones Críticas • Entendemos el negocio del cliente y ofrecemos el nivel de servicio (SLA) acorde a sus necesidades. • Le trasladamos nuestra experiencia de más de 14 años, herramientas y metodologías probadas en entornos altamente competitivos. • Le ofrecemos soluciones innovadoras, flexibles, escalables y tecnológicamente solventes. -5- Plataformas de envíos masivos
  • 6. ¿Quién es Nexica? Nuestros 3 compromisos: servicio, flexibilidad e innovación. • Servicio: porque si no recibes la atención que mereces, el resto no tiene sentido. • Flexibilidad: porque tus requerimientos son distintos cada día. • Innovación: porque sin innovación no hay progreso. -6- Plataformas de envíos masivos
  • 7. ¿Quién es Nexica? Contamos con un Centro de Datos propio orientado a servicios (IaaS –Infrastructure as a Service) -7- Plataformas de envíos masivos
  • 8. 1 Presentación ¿Quién es Nexica? 2 Introducción a las plataformas de envíos masivos Problemáticas, beneficios… 3 Soluciones para envíos masivos Herramientas y plataformas adecuadas a cada caso. -8- Plataformas de envíos masivos
  • 9. Introducción Nos encontramos a diario con empresas que nos manifiestan sus dificultades para hacer un envío masivo de e-mail. Objetivo: dar las pautas necesarias para que tus campañas de mkt lleguen a los suscriptores de tu BBDD. -9- Plataformas de envíos masivos
  • 10. Dificultades iniciales Spam • % de lecturas bajo. • Imagen negativa de la empresa, considerada como spammer. • El servidor de correo corporativo entra en listas negras. -10- Plataformas de envíos masivos
  • 11. Dificultades iniciales Saturación de la propia infraestructura de correo • Colapso de los servidores de correo corporativos. • Perjuicio del tiempo de entrega de los correos (tanto los de la campaña como los correos generales de la empresa). • Malestar de los usuarios. • Incidencia en los Dptos. de Sistemas/TI/Informática (colas de correo o gestión de listas negras). -11- Plataformas de envíos masivos
  • 12. Datos de e-mail mkt Algunas cifras... Tasa de apertura Personas que han abierto el correo. Puede variar según la industria a la que te diriges y los contenidos del correo. También varia según el cliente de correo que utilicen los lectores. Una tasa del 15/20% es correcta. CTR (click trough) Personas que han hecho click en alguno de los enlaces de tu envío. Entre un 5 y un 10% es correcto. CTR Individual Personas que han hecho click en UN enlace en concreto del envío. 1% es lo habitual. -12- Plataformas de envíos masivos
  • 13. 1 Presentación ¿Quién es Nexica? 2 Introducción a las plataformas de envíos masivos Problemáticas, beneficios… 3 Soluciones para envíos masivos Herramientas y plataformas adecuadas a cada caso. -13- Plataformas de envíos masivos
  • 14. Soluciones del mercado Herramientas versus plataformas Herramientas de envíos masivos CRM’s mensaje Nexica e-boletines groupmail, Phplist, etc. Plataformas de envíos masivos csv -14- Plataformas de envíos masivos
  • 15. Soluciones del mercado ¿Qué es una herramienta de envíos masivos? • Aplicación. • Diseñar el envío (pieza). • Personalizar el envío (nombre de la persona/empresa, etc.) • Segmentar la BBDD. • Procesar las estadísticas de rebotes, aperturas y clicks. • Estudio y seguimiento de las bajas/altas. • Mkt viral (reenvíos). -15- Plataformas de envíos masivos
  • 16. Soluciones del mercado ¿Qué es una plataforma de envíos masivos? • Hardware + software dedicada a enviar e-mails. • Sólo de envío. • Gran número de destinatarios (+ de 1.000). • Envíos puntuales, promocionales, no corporativos (Newsletters, post comments, referencias a webs…) • Despreocupación listas negras. • Bajo interés en respuesta. • Buen ratio de entrega. -16- Plataformas de envíos masivos
  • 17. Soluciones del mercado Servicios de una plataforma de envíos masivos • No hay herramienta/aplicación de envío. • Control SPAM. • Alto rendimiento de envío. • Alta disponibilidad. • Detalle de los resultados de cada envío (delimitado temporalmente). • Se controla hasta el 1er intento de entrega (tramitación). • Garantía de servicio (SLA) en la tramitación. -17- Plataformas de envíos masivos
  • 18. Soluciones del mercado Arquitectura de una plataforma de envíos masivos • Varias IP’s por Server (instancias). • Balanceo de carga ZXTM. • FTP para descarga CSV (1 mes retención). -18- Plataformas de envíos masivos
  • 19. Soluciones del mercado Requisitos del servicio de plataforma de envíos masivos • Contenido (asunto o cuerpo de mensaje) no susceptible de clasificarse como SPAM. • Dirección de correo con MX dedicado. • Calendario de envío o avisos de envío planificado (24h antelación). • Especificar fecha exacta de envío (día y hora) y el número de destinatarios totales de dicho envío para recibir el informe. -19- Plataformas de envíos masivos
  • 20. Soluciones del mercado CSV Contenido: Gestión: • Remitente (dirección de correo del cliente). • Se generará un CSV diario. • Destinatario. • Fecha Recepción • Aviso de franja de hora de cliente (NBD). • Fecha de Tramitación (1er intento) • Descarga FTP. • Fecha Entrega. • Error correo SMTP (200 = Envio OK). • Retención 1 mes. -20- Plataformas de envíos masivos
  • 21. Gracias por tu atención Jordi Tomás jtomas@nexica.com Oficinas y Data Center: C/ Acer nº. 30-32, 1º 4ª 08038 Barcelona T (+34) 902 20 22 23 F (+34) 93 265 90 31 marketing@nexica.com www.nexica.com -21-
  • 22. Hacemos una pausa y seguiremos a continuación con el caso éxito de -22-