1. CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
FACULTAD DE INGENIERIAS – LINEA INFORMÁTICA
GUIA FORMATOS Y FORMATOS CONDICIONALES
Como ya hemos trabajo en introducir la información con la que vamos a trabajar, procedemos a
revisar las diversas los diversos formatos que se pueden aplicar:
2a
2b
1
Pasos a seguir:
1. Seleccionamos la columna (una columna se selecciona pulsando clic en la letra de
columna donde están los datos a los que queremos dar formato).
2. Teniendo seleccionada la columna existen diversas formas de acceder al menú donde se
escoge el formato de celdas:
a. Dar clic en Inicio y allí en la opción número y/o utilizar las opciones de que
se dispone.
b. Dar clic derecho para que se despliegue la ventana de formato de celdas.
3. Se elige la categoría, para el
caso del ejemplo estamos dando
formato al campo de cédula,
seleccionamos número, le
damos 0 decimales y la opción
de separador de miles.
Elaborado por: Ing. Claudia Ben-amy

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Veamos a continuación como se le da formatos a los campos tipo fecha.
Nuevamente se selecciona la columna, clic derecho formatos de celdas y en la categoría
elegimos fecha, al lado derecho se observan varios tipos de muestra del formato fecha,
simplemente usted selecciona el que más le agrade.
Para el caso de darle formato al campo sueldo, el procedimiento es muy parecido, lo único que
debemos cambiar es elegir la categoría de moneda, en la opción símbolo, se escoge el símbolo
que corresponde al tipo de moneda, para este caso el signo $, definimos la cantidad de
decimales que queremos trabajar.
Elaborado por: Ing. Claudia Ben-amy

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MANEJO DE FORMATOS CONDICIONALES
Los formatos condicionales permiten resaltar con determinados colores o tipos de letra las
celdas que cumplen con determinadas características y/o condiciones. Nos facilita el análisis de
la información y por ende la toma de decisiones.
A continuación veremos los pasos que se plantean para resolver el siguiente ejercicio.
Ejercicio. La idea es realizar un cuadro de mando, donde se lleve un registro de las notas de los
estudiantes, teniendo en cuenta que se deben resaltar las notas así: las notas menores a 3 con
color rojo, entre 3 y 4 de color amarillo y mayores a 4 de color verde.
Lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango de celdas a los cuales le vamos a aplicar
el formato condicional, ir a formato condicional, resaltar reglas de celdas y dependiendo de la
condición que queramos establecer, para nuestro ejemplo primero vamos a condicionar las
notas que son menores a 3.0 (Es menor que).
1.
2.
3.
Elaborado por: Ing. Claudia Ben-amy

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Cuando le damos clic a la opción es menor que aparecerá la siguiente ventana, donde debemos
configurar la condición:
Para configurar las celdas entre que estén entre 3 y 4, nuevamente seleccionamos previamente
el rango de celdas y realizamos el siguiente procedimiento:
1
2
3
pa
Establecer el
rango de datos
y luego por formato personalizado,
establecer el color a para nuestro
ejemplo.
Elaborado por: Ing. Claudia Ben-amy

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Para configurar los formatos condicionales
para las celdas que serán mayores de 4, el
procedimiento es similar, pero ahora
escogiendo la opción.
Como último paso, lo que debemos hacer, es garantizar que si no hay ningún dato en la celda
(celda vacía) no me pinte las celdas de ningún color, y el
procedimiento es:
Elaborado por: Ing. Claudia Ben-amy