1. R UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
EXTENSION PASAJE
COMPUTACION
TUTOR
ING. FERNANDO JUCA MALDONADO
ESTUDIANTE:
JOHANNA ROSALIA
CEDILLO TACURI
CURSO
5 TO CONTABILIDAD Y AUDITORIA
AÑO LECTIVO
2012 2013

3. 1.- PRESENTACION DEL TUTOR DE LA MATERIA COMPUTACION
APLICADA
ING. FERNANDO JUCA MALDONADO
2.- SOCIALIZAMOS EL METODO ACADEMICO QUE DEBIAMOS CUMPLIR
CON LA RESPECTIVA MATERIA COMO ES COMPUTACION aplicada.

4. CREACION DE LA PÁGINA VIRTUAL
Ed.modo.com
Nos Registramos con nuestro código
6ts5ck

5. Funciones de errores de Excel
Errores de Excel
Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible que
introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal forma que sea imposible
realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la aplicación Excel
es capaz de detectar la celda así como clasificar el tipo de error producido, facilitando la
tarea de detección y resolución de errores.
Excel dispone de 4 métodos o técnicas para la identificación de errores:
Cuadro de dialogo
Símbolo parte superior izquierda de la celda
Valor en la celda
Error al ejecutar una macro
Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando se introduce
una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no existe la función o
porque los datos que aportamos a la función son incorrectos:
Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la introducción de algún
dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta para
corregir el error.
Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece cuando Excel identifica
un posible error como una fórmula incoherente, un valor en formato de texto cuando la
celda contigua es un valor numérico, etc…. Cuando hacemos clic al símbolo rojo
automáticamente aparecerá un desplegable donde nos indica el posible error cometido así
como el modo a proceder para corregir dicho error.
Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de
una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante estos casos Excel puede
mostrar algunos de los siguientes valores en la celda:
#¿NOMBRE? #¡REF!
#¡VALOR! #¡NULO!
#¡NUM! #N/A
#¡DIV/0! #####
El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su origen y
solucionarlo.

6. #¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula
introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o porque no existe.
Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la
siguiente fórmula o función en la celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso
que escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostraría el error #¿NOMBRE? dado a
que no tiene registrado la función POTEN.
#¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está realizando
cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos, texto o fecha y hora.
Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dará como
resultado el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realización de
dicho cálculo.
#¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o función
requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico como una letra o una
fecha.
También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño que Excel no
pueda mostrarlo.
Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error
#¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho cálculo.
#¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un cálculo de un
número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún valor.
Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0" dará como
resultado el error #¡DIV/0!
#¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o de un cálculo
con referencias de celdas no válidas.
Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que
contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos datos las fórmulas no
pueden calcular y aparece el error #¡REF!
#¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún cálculo o
función rangos de datos o celdas que no interseccionan.
Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen dá como
resultado el error #¡NULO!

7. #N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se utilizan funciones de
búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de búsqueda
especificado.
Ejemplo – usar la función BuscarV para encontrar un valor que no existe en el rango de
búsqueda especificado.
##### - Este error se muestra cuando :
El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la
columna
Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.

8. FECHA Y HORA
Las Funciones de Fecha se aplican en cálculos cronológicos, de vencimientos, y todo
aquello que involucre la variable tiempo. El total defunciones de la categoría Fecha y Hora
es de 21
• HOY: devuelve la fecha actual, según el reloj interno controlado por su ordenador
• AÑO, MES Y DIA: devuelve el año, el mes y el día, respectivamente, de una celda que
contiene una fecha
.• AHORA: devuelve la fecha, hora y minutos actuales, según el reloj interno controlado
por su ordenador.•
FECHA: forma una fecha con el año, mes y día indicados.
FIN.MES: devuelve una fecha de culminación de mes, anterior o posterior a la fecha
indicada, según un valor numérico•
FECHA.MES: cambia el mes de una fecha. Este mes puede ser anterior o posterior a la
fecha que se le proporciona.
FUNCION DIA MES AÑO
Función DIA
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número
entero comprendido entre 1 y 31.
Veamos la sintaxis mediante la siguiente imagen:
Núm_de_serie: es la fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la función
FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones.
Función MES
Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero
comprendido entre 1 (enero) y 12 (Diciembre).
Veamos la sintaxis de esta función mediante la siguiente imagen:

9. Núm de_serie: es la fecha del mes que intenta buscar. Las fechas deben introducirse mediante la función
FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones.
Función AÑO
Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre
1900 y 9999.
Veamos la sintaxis de esta función mediante la siguiente imagen:
Núm_de_serie: es la fecha del año que se desea buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la función
FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones.
Es importante destacar que los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores
gregorianos independientemente del formato de presentación del valor de fecha suministrado.
Una vez revisado estos puntos vamos a plantearle un sencillo ejemplo, dentro de una tabla tenemos un grupo
de datos asociados a fechas especificas y a partir de esas fechas vamos a determinar el día, mes y año de las
celdas que seleccionemos, veamos mediante la siguiente imagen la solución al ejemplo propuesto:

10. Como se aprecia en la imagen tenemos tres resultados diferentes para cada una de las celdas ya que al
emplear cada una de las funciones descomponemos la fecha inicial para obtener el valor que necesitamos.
REFERENCIA
Las funciones DIA, MES y AÑO son de mucha utilidad e importancia para realizar los cálculos que estén
asociados con fechas ya que de una manera muy simple nos arrojan información que nos permiten obtener
datos para simplificar las tareas que estemos realizando.
Estas funciones puedes ser anidadas con una variada gama de funciones de MS Excel que nos ofrecen la
posibilidad de crear nuevas formulas para así poder obtener los resultados deseados.
Esto es tan solo un preámbulo de las grandes posibilidades que nos ofrecen estás útiles funciones, no dudes
en ponerlas en práctica, así como también si tienes una sugerencia para su uso o alguna duda al respecto lo
puedes manifestar a través de nuestro foro.
ETIQUETAS
CATEGORIAS
FUNCION SI FECHA
La función SIFECHA de Excel es de gran ayuda cuando trabajamos con rangos de fechas..
La función SIFECHA calcula la diferencia entre dos fechas.
Puede mostrar el resultado en días, meses o años.
Sintaxis
=SIFECHA (fecha inicial, fecha final, "intervalo")
fecha inicial: la fecha más antigua.
Fecha final: la fecha más reciente.
"intervalo”: calculo que desea hacer.

11. Éstos son los intervalos disponibles.
"d" Días entre las dos fechas.
"m" Meses entre las dos fechas.
"y" Años entre las dos fechas.
"yd" Días entre las fechas, como si las fechas estaban en el mismo año.
"ym" Meses entre las fechas, como si las fechas estaban en el mismo año.
"md" Días entre las dos fechas, como si las fechas estaban en el
mismo mes y año.
Para comprender mejor el manejo de la función si fecha de Excel veremos un ejemplo práctico...
En este ejemplo vemos como se usan los intervalos, si solo indicamos día, mes o año, nos
calculara los días, meses o años transcurridos según las fechas, pero podemos calcular días o
meses sin tomar en cuenta el año o el mes ,solo se toman en cuenta el número de días o meses
para hacer el cálculo, en el ejemplo pueden ver que si ponemos yd, nos calcula los días entre las
dos fechas, tomando en cuenta el día y mes inicial comparado con el día y mes final...
Un Ejemplo de aplicación para esta función seria calcular la edad.
En A1 ponemos la fecha de nacimiento..
=SIFECHA(A1,HOY(),"y") esta calcula los años
=SIFECHA(A1,HOY(),"ym") esta calcula los meses
=SIFECHA(A1,HOY(),"md") esta calcula los días
FUNCION DIAS360
DIAS360: Nos calcula la diferencia de días que hay entre dos fechas basándose
en un año de 360 días, normalmente se utiliza para cálculos financieros
DIAS360(Fecha inicial; Fecha final)

12. En Fecha inicial pondremos la menor de las fechas y en Fecha final la mayor
para así poder conocer la diferencia que existe entre ellas teniendo en cuenta un
año de 360 días.
DIAS.LAB: La función realiza la diferencia de días que hay entre la fecha inicial y
la fecha final contabilizando solamente los días laborables, no tiene en cuenta los
sábados y domingos.
Si deseamos que la función tampoco tenga en cuenta otros festivos podremos
incorporar un rango de fechas en el argumento Festivos.
Estructura: DIAS.LAB (Fecha inicial; Fecha final; Festivos) Festivos será el
rango de fechas que queremos considerar como festivos y no queremos que el
ordenador contabilice como laborables.
FRAC.AÑO
La función FRAC.AÑO devuelve la diferencia de días entre dos fechas dividida la
cantidad de días que posee un año.
Sintaxis
=FRAC.AÑO (fecha inicial; fecha final; base)
fecha inicial y fecha final: son valores de tipo fecha o una función que devuelva
una fecha.
base: es un valor numérico que establece la cantidad de días que se considera
para el año. Si base es 0 (cero) o se omite considera año de 360 días. Si base es
3 (tres) considera al año con 365 días.
EXCEL FUNCIONES II
FECHA Y HORA
LOGICAS
•SI.-
Realizaunpreguntalacualtienedosposibilidades,verdaderaofalsa.Dependiendodelre
sultadodelapregunta,eselcursoquetoma•Y–
SecombinaconlafunciónSI,permitiendoampliarlacantidaddepreguntasarealizar.Esn
ecesarioquetodaslasrespuestasseanverdadesparaqueserealiceelparámetroVerdad
erodelafunciónSI•O–
TambiénsecombinaconlafunciónSI,permitiendoampliarlacantidaddepreguntas.Enes
tecaso,conelsolohechodequesecumplaunadeellas,seejecutaelparámetroVerdadero

13. TEXTO
La función TEXTO permite convertir un valor numérico en un texto. La función
contraria es =VALOR. Podemos comprobar que al escribir un número en una
celda queda alineado a la derecha, y si se escribe como texto (anteponiéndole una
comilla simple) quedará alineado a la izquierda. Ejemplo: '54
La función TEXTO tiene dos argumentos que según la ayuda son:
=TEXTO(valor;formato)
valor: es el número que queremos convertir a texto
formato: es el formato que queremos darle. Es un argumento optativo
Pero la ayuda no se corresponde con la realidad de la función, ya que en la
práctica esta función tiene los argumentos cambiados de orden.
Pruebe =TEXTO(;"43")
Pero si prueba =TEXTO("43") obtendrá un error
Otro ejemplo.
Prube a introducir la expresión siguente:
=TEXTO ("2-11";"mmm-dd")
obtendrá: nov-02. Aquí si funciona bien la función TEXTO, tal y como esta definida
en la ayuda.
Pero si introduce la expresión siguiente:
=TEXTO(;"2-11")
obtendrá: 2-11
Quite las comillas y vea lo que se obtiene con la expresión:
=TEXTO(;2-11)
obtendrá: -9.
MATEMATICOS
Dentro de las categorías de funciones que dispone Excel, y en general todas las
hojas de cálculo como una de las más usadas es la de
las funciones matemáticas, enesta página oficial de Microsoft Excel puedes
conocer todas las que se engloban en dicha categoría.
Puedes realizar un montón de cálculos, desde los más sencillos como suma,
resta, producto, hasta los más complicados como logaritmos, trigonometría,
matrices, además de un montón de utilidades como redondear, escribir
en números romanos, usar números aleatorios, y muchas más.
En la práctica las funciones Matemáticas y Trigonométricas más empleadas son la
suma, la resta, el producto y la división.
En este artículo vas a conocer algunas de estas funciones matemáticas.
Para ello abre una hoja de cálculo Excel nueva.
Sitúate en la celda A1 y escribe el numero 10, ahora en A2 escribe el numero 2.
Sitúa el cursor en C1.

14. Empiezas con la función Suma:
Haz clic en el icono fx, aparece en la barra de formulas, la encuentras en la parte
superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde
van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que este
situado el cursor.
Se abre un cuadro de dialogo llamado Insertar función, para buscar una función
por ejemplo suma, escribe en el recuadro debajo de Buscar una función: para a
continuación pulsar en el botón Ir.
Verás que aparecen todas las funciones que tienen la palabra suma en su
definición. La función suma aparece la primera seleccionada, pulsa Aceptar.
(También puedes realizar la búsqueda por categorías, para ello despliega el
triangulo negro que aparece a la derecha de O seleccionar una categoría: Usadas
recientemente, sitúate en la categoría que necesitas, en este caso y te aparecerán
en la parte central de la ventana)
Otro cuadro se abre, llamado Argumentos de función, en donde encuentras una
pequeña explicación de los pasos a seguir para realizar la operación suma.
En el primer rectángulo escribe A1 o pulsa con el ratón en dicha celda, en el
segundo rectángulo pon o pulsa en A2. Haz clic en el botón Aceptar, el cuadro de
dialogo se cierra y en la celda C1 aparece el resultado de la suma que es 12.
Si quieres sumar más cifras basta con ir indicando las celdas a sumar en cada
rectángulo.
Otra forma de realizar sumas es la Autosuma.
Restar en Excel:No busques la formula Restar porque no esta, si quieres realizar
una resta en Excel has de escribir el signo menos delante de la celda a restar,
puedes leer más sobre el tema en: ¿Cómo restar en Excel?
ESTADISTICAS
Las aplicaciones prácticas de las estadísticas de Excel son numerosas. Permiten
realizar operaciones propias de esta ciencia, son las funciones más básicas, ya
que su sintaxis y argumentos son muy fácil es de aprender
BASE DE DATOS
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas
seleccionadas en la base de datos
BDCONTAR Cuenta el número de celdas que contienen
números en la base de datos

15. BDCONTARA Cuenta el número de celdas no vacías de la
base de datos
BDEXTRAER Extrae de la base de datos un único registro que
cumple los criterios especificados
BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas
seleccionadas de la base de datos
BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas
seleccionadas de la base de datos
BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo concreto de
registros de la base de datos que cumplen los
criterios especificados
BDDESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una
muestra de entradas seleccionadas en la base
de datos
BDDESVESTP Calcula la desviación estándar en función de la
población total de las entradas seleccionadas
de la base de datos
BDSUMA Agrega los números de la columna de campo de
los registros de la base de datos que cumplen
los criterios

16. BDVAR Calcula la varianza a partir de una muestra de
entradas seleccionadas de la base de datos
BDVARP Calcula la varianza a partir de la población total
de entradas seleccionadas de la base de datos

17. TRABAJOS EN CLASES
ANEXOS
ANEXOS

19. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
EXTENSION PASAJE
Nombre: Johanna Cedillo Tacuri
Curso: 5to Contabilidad y Auditoria
ERRORES DE FUNCIONES DE EXCEL
Al estar depurando alguna fórmula, es posible que obtengamos un resultado de
error, es decir, un valor que comienza con un signo #. Esto no siempre es malo
(de hecho, puede ser un resultado correcto). Si sabemos interpretar el error,
podremos corregirlo fácilmente. Téngase en cuenta que para deshacerse del error
puede ser necesario modificar ya sea la fórmula misma, o bien alguna de las
celdas a las que hace referencia la fórmula.
En Excel existen siete resultados de error:
#¡N/A!
#¡REF!
#¡NUM!
#¿NOMBRE?
#¡DIV/0!
#¡VALOR!
#¡NULO!
Veamos que significa cada uno de ellos. De esta manera, podremos depurarlo y
corregirlo fácilmente.
#¡N/A!
Este error se produce cuando una fórmula de búsqueda o referencia no encuentra
ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de búsqueda. Significa
que el valor buscado no existe en la matriz de búsqueda.
#¡REF!
Este tipo de error surge cuando tenemos una referencia de celda inválida en la
fórmula. Por ejemplo, en la fórmula: =BUSCARV("mi_string",A2:B8,3,FALSO),
obtenemos #¡REF! ya que no podemos buscar en la tercera columna de una
matriz que solo tiene dos columnas. En esta otra: =DESREF(Hoja1!A1, -1,0,1,1)
también obtenemos #¡REF! ya que no hay ninguna fila encima de la celda A1.

20. Siguiendo con esta fórmula, si eliminamos la primera fila de la hoja "Hoja1", o si
eliminamos la Hoja1, la fórmula mostrará #¡REF!, ya que se ha "perdido" la
referencia a la celda Hoja1!A1.
#¡NUMERO!
Este se produce cuando ingresamos algún valor no numérico como un argumento
de función que Excel espera que sea argumento numérico (o una referencia a un
valor numérico). Otra posibilidad es ingresar un número inválido, como uno
negativo cuando se espera uno positivo, o un 2 cuando el argumento solo admite
0 ó 1. La fórmula =COINCIDIR(123, B1:B10,3) devuelve #NUM!, ya que el último
argumento de COINCIDIR solo puede ser -1, 0 ó 1.
#¡NOMBRE!
Este error lo obtenemos cuando escribimos mal el nombre de alguna función.
También puede surgir cuando utilizamos alguna función personalizada y tenemos
deshabilitadas las macros o el complemento correspondiente. Otra situación que
dispara este error es el escribir mal el nombre de algún rango nombrado. La
fórmula =SUMARSI(A2:A10,"criterio",C2:C10) devuelve #¡NOMBRE! porque la
función SUMARSI no existe (más bien está mal escrita. Lo correcto es
SUMAR.SI). Finalmente puede suceder también que no utilizamos comillas al
ingresar un argumento de texto.
#¡DIV/0!
Este es fácil. Se produce al hacer una división por cero, o bién, por una referencia
a un cero. (¿Cómo corregirlo?)
#¡VALOR!
Similar a #¡NUMERO!, lo obtenemos cuando el tipo de argumento solicitado por la
función, es distinto al ingresado por el usuario. Por ejemplo, al ingresar un
argumento lógico cuando la función requiere un rango, o un número cuando la
función espera texto.
#¡NULO!
Este es muy poco frecuente. Una fórmula devolverá #¡NULO! cuando la celda de
intersección de dos rangos, no existe. En Excel, el operador de intersección es un
espacio en blanco. Por tanto, la fórmula =A2:D2 J1:J10, devuelve #¡NULO! ya que
los rangos A2:D2 y J1:J10 no se intersectan en ningún punto. En cambio, =A2:D2
C1:C10 devuelve C2, celda común a ambos rangos.
A menudo sucede que una celda de error está correctamente escrita pero, al
hacer referencia a un resultado de error, refleja este resultado. Para saber cuál es
la celda exacta que está generando el error, podemos ejecutar (previa selección
de la celda con error) Herramientas - Auditoría de fórmulas - Rastrear error. Excel
señalará con una línea roja la celda que está produciendo el error.
Otro error común es cuando la celda aparece llena de símbolos #. Esto se debe a

21. que la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar el resultado o bien,
cuando contiene una fecha inválida.

24. BIBLIOGRAFIA
office.microsoft.com/.../excel.../funcion-si-er... - Spain - Translate this page
excellentias.com/2010/.../funciones-excel-dia-mes-.. - Translate this page
www.formulasexcel.com/.../funcion-sifecha-de-ex... - Translate this page
http://www.funcionesexcel.com/funciones/DIAS360.htm
http://www.slideshare.net/profepitufo/excel-funciones-logicas#btnNext
http://www.excelavanzado.com/2008/08/la-funcin-texto.html