3. www.avelon.be
Introductie (1/3)
• Consultancy bedrijf dat zich sinds 2000 richt op
proces optimalisatie met behulp van SAP workflow
• Focus op workflow en aanverwante technieken
• Consultancy, opleidingen en standaard producten
• Meer dan 250 workflow trajecten succesvol
afgerond
• Zeer ervaren consultants (gem. > 5 jaar ervaring)
• Actief advieslid van de VNSG
4. www.avelon.be
Introductie (2/3)
• SAP zorgt (met name) voor dataverwerking
– FI, MM, SD, PP, HR,...
• Avelon zorgt voor integratie en optimalisatie van
procedures en processen, o.a.
– digitale factuurverwerking
– elektronisch berichtenverkeer: uitzonderingen /
fouten afhandeling
– aanmaak en wijzigingen van stamdata
– goedkeuringstrajecten voor o.a. verlof en declaraties
– …
7. www.avelon.be
W
Workflow in het algemeen
Workflow is het, geheel of gedeeltelijk,
automatiseren van een bedrijfsproces waarbij
documenten, informatie en taken van de ene
medewerker naar de andere ter uitvoering wordt
doorgegeven volgens een vooropgezette
regelgeving.
(Workflow Management Coalition)
8. www.avelon.be
W
W
Workflow in het algemeen
Verschillen workflow & workflow management
Workflow moet de juiste mensen op het juiste
moment aansturen om een bepaalde actie uit
te voeren.
Workflow management is de rapportage en
pro-actieve reactie over deze workflow
procedures in de organisatie.
9. www.avelon.be
Workflow in het algemeen
Karakteristieken
• Diverse activiteiten
• Betrokkenheid van mensen
• Lange doorlooptijd (variërend van minuten tot
maanden)
• Herhalend
• Pro-actief
10. www.avelon.be
Workflow in het algemeen
Voordelen
Transactie - georiënteerd
gebaseerd op individuele
activiteiten
Proces- georiënteerd
in een netwerk
omgeving
Minimaliseren doorlooptijd
Aanbieden alle relevante data en documenten
Verminderen complexiteit proces
Toename verantwoordelijkheid medewerkers
Focus op toegevoegde waarde
“Capture data at the source”
Vastleggen beslissingen
Vastleggen procedure (formaliseren informere organisatie)
Bewaking voortgang door rapportage mogelijkheden
………………………………...
12. www.avelon.be
SAP Workflow
Kenmerken
• Standaard onderdeel R/3 sinds release 3.0C
• Aanwezig in SAP backend, SRM, CRM, BW,..
• Module onafhankelijke tool
• Diverse inboxen (SAPOffice,
Outlook & Web inbox)
• Grafische weergave van
gemodelleerd proces