El documento presenta una descripción general de los principales estados financieros que componen las cuentas anuales de una empresa, incluyendo el balance, estado de resultados, estado de flujos de efectivo y estado de cambios en el patrimonio neto. Explica que estos estados proporcionan información sobre la situación financiera, resultados y cambios en el patrimonio de la empresa en un momento determinado.

1. UNIVERSIAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Trabajo de Contabilidad
TEMA “ESTADOS FINANCIEROS”
AUOTERES: Johanna Elizabeth Altamirano Grijalva
Jairo Santiago Calucho Espin
Vanesa Chango
Edwin Daniel Frias
Mariuxi Alexandra Maisanche Montacha
Katherine Yautibug
TUTORA: Ing. Catalina Raza
AMBATO-ECUADOR
Noviembre 2014

2. LOS ESTADOS CONTABLES DE UNA EMPRESA
La fotografía de un momento determinado y en especial, la del momento del cierre del
ejercicio de cualquier empresa, se compone de varios documentos. A este conjunto el Plan
General Contable lo define como el de las Cuentas Anuales. Estas comprenden los
siguientes estados:
 El balance
 La cuenta de pérdidas y ganancias
 El estado de cambios en el patrimonio neto,
 El estado de flujos de efectivo.
 Y la memoria
EL BALANCE
El balance expresa la relación de derechos y obligaciones que tiene la empresa.
Cuando se relacionan estos la relación de derechos, están todos ellos relacionados y
ordenados con un criterio determinado. Esto quiere decir que se deben encontrar los edificios,
la maquinaria, o las patentes... y también lo que debe un determinado cliente o la propia
hacienda pública hasta el dinero que se dispone en los bancos y en caja.
El Balance de acuerdo con el PGC
La plantilla que el PGC establece para el balance no abreviado es la siguiente, pudiéndose
comprobar el desglose de grupos y las cuentas que componen cada uno. En capítulos
siguientes el lector podrá comprender el funcionamiento de los grupos de cuentas:

3. Bibliografía
Jean Pallerola Comamala.(2003).Contabilidad Básica.(Primera Edición ). Colombia.
Starbook

4. DISEÑO DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN
El diseño más usual se presenta a continuación.
EMPRESA X
No. IDENTIFICACION
BALANCE DE COMPROBACION DE SUMAS Y SALDOS EN $
AL_________________
Código Nombre de la cuenta Sumas Saldos
Debe Haber Deudor Acreedor
Total
BALANCE GENERAL O ESTADOS SE SITUACIÓN FINANCIERA
Es un informe contable que presenta ordenada y sistemáticamente las cuentas de Activo,
Pasivo y Patrimonio y determina la posición financiera de la empresa en un momento
determinado.
PARTES Y FORMAS DE PRESENTACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN
FINANCIERA
Encabezamiento: contendrá nombre o razón social, número de identificación, periodo al que
corresponde la información, nombre del estado, cierre del Balance y denominación de la
moneda en que se presenta.
Texto: es la parte esencial que presentan las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio,
distribuidas de tal manera que permiten efectuar un análisis financiero objetivo.
Firmas de legislación: en la parte inferior del estado se deberán insertar la firma y rubrica
del contador y del gerente.
CIERRE O CLAUSURA DEL CICLO CONTABLE
El propósito de clausurar el ejercicio económico y cerrar las cuentas de resultados es medir
el grado de gestión, la posición financiera y evaluar los logros alcanzados.

5. Es necesario efectuar dos actividades secuenciales importantes:
1. Presentación y entrega de los estados financieros. Es decir, poner en conciencia de
los directivos, ejecutivos y otros usuarios los resultados que constan en los estados
contables.
2. Cierre de cuentas cuya naturaleza transitoria obliga al contador a ejecutar o dejar en
saldo cero (0), específicamente se cierran las cuentas de rentas, costos y gastos para
ellos:
a) Las cuentas de rentas se deben debitar o cerrar contra Resumen de Pérdidas y
Ganancias.
b) Las cuentas de gastos y costos se deben acreditar o cerrar contra Resumen de
Pérdida y Ganancias.
FECHA DETALLE DEBE HABER
200x -1-
Dic.31 Ingreso servicios xxxxxxxx
Arriendos ganados xxxxxxxx
Otros ingresos xxxxxxxx
Resumen P y G xxxxxxxx
Ref. Cierre de cuentas
de ingresos.
ESTADO DE RESULTADOS
Informe contable básico que presenta de manera clasificada y ordenada las cuentas de
rentas, costos y gastos, con el propósito de medir los resultados económicos, es decir,
utilidad o pérdida de una empresa durante un periodo determinado que es el producto de
la gestión acertada o desacertada de la Dirección, o sea, del manejo adecuado o no de los
recursos por parte de la gerencia.
El Estado de Resultados también se puede denominar:
 Estado de gastos y rendimientos
 Estado de operaciones
 Estado de situación económica

6.  Estado de pérdidas y ganancias
El Estado de Resultados consta de tres partes:
 Encabezamiento
 El nombre de la empresa.
 Identificación del estado.
 Periodo al que corresponde dicho estado.
 Contenido del estado
 Firmas de legislación
EJEMPLO
EL COMERCIO CÍA. LTDA
IDENTIFICACIÓN
ESTADO DE RESULTADOS- ANALÍTICO-$
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 200X
RENTAS OPERACIONALES
Ventas netas xxxx
=ventas brutas xxxx
(-) devolución en ventas xxxxx
(-) costo de ventas xxxxx
= mercadería xxxxx
+ compras netas xxxxxx
(-) devolución en compras xxxxx
+trasportes en compras xxxxx
= disponibilidad para la venta xxxxx
(-) mercaderías xxxxxx
= utilidad bruta en ventas xxxxx
+ comisiones ganadas xxxxxxx
= utilidad bruta en ventas xxxxxx
(-) gastos operacionales xxxx
Gastos de administración xxxx
Sueldos y salarios xxxxx
Depredación-equipos de oficina xxxxx
(firma) (firma)
Gerente Contador

7. IMPORTANCIA DEL ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados es importante ya que mide la cantidad de la gestión, puesto que el
manejo inteligente, honrado y prudente de los activos, que conlleva divisiones acertadas, así
como del control de los gastos y de las deudas, que demanda así como control y mesura,
dependerá que una empresa gane o pierda; en tal virtud, uno de los catalizadores apropiado
para evaluar los aciertos o desaciertos del gerente es este informe.
Mediante este se mide en términos monetarios el resultado económico de la empresa por las
actividades desarrolladas durante un periodo: a su vez, este resultado modificara la
composición del patrimonio incrementándolo o disminuyéndolo.
Bibliografía:
Pedro Zapata Sánchez, Contabilidad General, Séptima Edición, Colombia Mc Graw Hill
ESTADOS FINANCIEROS
Concepto
Son informes que se elaboran al finalizar un periodo contable, con el propósito de conocer la
real situación económica de la empresa.
Características
Deben ser: comprensibles y confiables; es decir, que refleja con veracidad dicha información
que servirá para los socios de la empresa.
Partes o estructura:
Cuentan con:
Encabezamiento
 Nombre o razón social de la empresa
 Nombre del estado que se elabora
 Periodo al que corresponda
Estado de resultados

8. Concepto.- Es el que determina la utilidad o pérdida de un ejercicio económico, como
resultado de los ingresos y gastos; en base a este estado, se puede medir el rendimiento
económico que ha generado la actividad de la empresa
Estado de flujos de efectivo
A partir de 1999, desde su publicación en las NEC, es obligación presentar el estado de flujos
de efectivo.
De acuerdo con las normas ecuatorianas de contabilidad NEC 3, que constituye a las normas
internacionales de contabilidad NIC 7, referente a la presentación del estado de flujos de
efectivo o flujo de caja; es necesario anotar ciertos elementos teóricos básicos.
Flujos de Efectivo.- son las entradas y salidas del efectivo y sus equivalentes.
1. Actividades de operación.- consideradas las principales actividades operativas de la
empresa; relacionadas con la: producción, compra y/o venta de mercaderías y gasto
de: sueldos, arriendos, publicidad, etc.; es decir las ocasiones para el normal
desarrollo de la empresa. La diferencia de entradas y salidas, corresponde al flujo neto
del efectivo de la actividad.
Entradas:
 Venta de mercaderías y/o servicios
 Cobro de clientes
 Prestamos de socios
 Venta de cartera vencida
 Intereses ganados
Salidas:
 Compra de mercaderías y/o servicios
 Pago a proveedores
 Pago de sueldos y beneficios sociales
 Pago de impuestos al fisco
 Intereses pagados
2. Actividades de inversión.- Consideradas a las actividades relacionadas con la compra
y/o venta de activos fijos (propiedad, planta y equipo), intangibles y otros activos a
largo plazo. La diferencia de entradas y salidas, corresponde al flujo neto del efectivo
de la actividad.
Entradas:

9.  Venta de activos fijos
 Venta de papeles fiduciarios
Salidas:
 Compra de activos fijos
 Compra de papeles fiduciarios
 Dividendos pagados de corto plazo
3. Actividades de financiamiento.- consideradas a las actividades relacionadas con
aportaciones de nuevos socios, préstamos bancarios, y/o pago de dividendos de corto
y largo plazo.
Entradas:
 Aporte de nuevos socios
 Préstamos bancarios
Salidas:
 Dividendos pagados por prestamos
El estado de flujos de efectivo; es un estado financiero básico, siendo de obligación su
presentación de acuerdo a la NEC 3; el flujo de efectivo, reemplaza al estado de cambios en
la posición financiera
Se elabora además; para el conocimiento de los socios o accionistas, instituciones financieras
y proveedores.
Estado Superávit (o Ganancias Retenidas)
Es un estado financiero, que muestra los cambios o variaciones ocurridos en ciertas cuentas
patrimoniales, como por ejempla las utilidades o perdidas que han sido distribuidas a los
socios o accionistas (en ejercicios anteriores y durante el presente ejercicio económico), se
elabora para conocimiento de los socios o accionistas de la empresa, quienes podrán analizar
e interpretar sobre el comportamiento de su capital.
Se debe considerar, que las variaciones más usuales que observan en la cuenta superávit, son
 Ganancia pérdida neta de ejercicios anteriores
 Ganancia o pérdida neta del presente ejercicio
 Dividendos pagados
 Donaciones de capital

10. EMPRESA COMERCIAL “LA ESPERANZA”
ESTADO DE SUPERAVIT O GANANCIAS RETENIDAS
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006
SALDO UTILIDADES ANTERIORES (SUPERAVIT) (al: 31-XII-2005)
50.000
(+) UTILIDADES NETAS (PRESENTE EJERCICIO) (al: 31-XII-2006)
60.000
= UTILIDADES RETENIDAS
110.000
(-) DIVIDENDOS A SOCIOS DEL PRESENTE EJERCICIO
20.000
= SALDO SUPERAVIT (al: 31-XII-2006)
90.000
Ambato, Enero del 2007
Contador Gerente

11. Estado de Resultados
En las empresas de servicios, para determinar la utilidad del ejercicio económico, se obtiene
mediante la suma de los ingresos generados por la venta de los servicios prestados, más los
otros ingresos adicionales (No Operacionales) y restando todos los gastos incurridos para
generar dichos ingresos.
En síntesis, cuando la sumatoria de los ingresos es mayor a la de los gastos existe ganancia,
caso contrario existe perdida; y, cuando confidencialmente son igual los ingresos a los gastos,
nos hay pérdida ni ganancia.
BIBLIOGRAFÍA
Rubén Sarmiento, Contabilidad General, Décima Edición, Ecuador, Editorial Voluntad.