1. Mijn bibliotheek
Stand van zaken
december 2013
peter.de.keyser@bibnet.be
johan.mijs@bibnet.be
www.slideshare.net/bibnet
Fundels, 10 december 2013
2. Mijn bibliotheek?
= authenticatie-, autorisatie- en
serviceplatform voor de
gepersonaliseerde online
diensten van de bibliotheek
•
•
•
•
•
Architectuur
Demo
Veel gestelde vragen
Mijn Bibliotheek en Fundels
Vragen?
16. Status reservering wordt gemeld
In aanvraag/wachtrij
Ligt klaar
Eventueel bijkomende informatie: locatie waar het klaarligt, positie in
wachtrij
Annulateren is lokale instelling
19. Koppel familieleden
Koppel lidmaatschappen van
je familieleden
Maximaal 3 koppelingen
Op profielpagina staat
melding welke gebruikers
ook je lidmaatschap kunnen
gebruiken
Zeer populair in VlaamsBrabant (+20%)
20.
21.
22. Informatie van de bibliotheek
Informatie per bib instelbaar
E-mailsynchronisatie
27. Digitale collecties
Oauth-protocol om te
authenticeren en autoriseren bij
leveranciers van digitale
collecties
Momenteel in test:
• Gopress
• Fundels
• VEP
• GVA Historisch Archief
(provincie Antwerpen)
31. Tickets
Uitbreiding van Mijn
bibliotheek:
1. Bibliotheek X kan tickets afdrukken
met een unieke code
2. Een lener (moet lid zijn!) kan een
ticket krijgen aan de balie van
bibliotheek X
3. Een lener kan met dat ticket een
profiel maken in Mijn bibliotheek en
zich registreren als lid van bibliotheek
X
32. Tickets
4. Met dat profiel kan de lener van
thuis uit aan de digitale collecties
van de bibliotheek X (bv. Gopress
Krantenarchief)
Het ticket is een jaar geldig, daarna
moet de lener een nieuw ticket gaan
halen
Wordt de bibliotheek intussen
aangesloten op de 'echte' Mijn
bibliotheek, dan zal de lener
automatisch gevraagd worden om
zijn bibliotheekkaart te koppelen
33. Voor bibmedewerkers:
Tickets afdrukken ...
Via de Ticket administratie
Iedere bibliotheek die
deelneemt krijgt een paswoord
Ticket opmaken
Ticket preview
Tickets afdrukken
Rapportering
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40. Voor leners:
Tickets gebruiken ...
Aanleiding
= Gopress Krantenarchief thuis
raadplegen
Twee manieren hoe de lener aan
een ticket komt:
- promotie aan de balie van de
bib bv. bij (her)inschrijving
- via het Gopress Krantenarchief
zelf
52. Een e-mailadres, moet
dat?
Je e-mailadres invullen is
verplicht
Je e-mailadres krijgt een
bevestigingsmail met een link
om te bevestigen
Bevestigen is niet verplicht
Maar ten zeerste aanraden! (bv.
om de self-service 'Paswoord
vergeten' te gebruiken)
53. Hoe zit dat nu weer met
die 'familie-login'?
Je kan onbeperkt
bibliotheeklidmaatschappen
koppelen aan je Mijn Bibliotheek
profiel, ook binnen dezelfde
bibliotheek
Zo kan je de uitleningen van je
kinderen beheren
Een lidmaatschap kan maximum
3 keer gekoppeld worden aan
een Mijn Bibliotheek profiel
54. Is er een handleiding?
http://www.bibnet.be/portaal/B
ibnet/Bibliotheekportalen/MijnBibliotheek/Handleidingen
Handleiding voor
bibliotheekmedewerkers door
Bibnet
Die handleiding is de basis voor
een gelayoute handleiding voor
bibliotheekgebruikers van de
provincie
55. Wat als het fout gaat?
Zo volledig mogelijke self-service
Zo duidelijk mogelijke
foutafhandeling
Lokale bibliotheek als
eerstelijnshelpdesk via het
contactformulier
Provincie als
tweedelijnshelpdesk
Indien nodig escalatie naar
Bibnet
56. Wat staat er in voorjaar
2014 op de planning?
Proof of concept Vubis in PBS WestVlaanderen:
- loopt goed
- januari 2014: test met pilootbibs
(Kortrijk, Zedelgem, KnokkeHeist, Roeselare)
Welkomboodschappen
Vertaling NL, EN, FR
Administratiemodule per bibliotheek
Integratie in E-boeken en Fundels
Uitbreiding Mijn Bibliotheek koppeling
naar niet-PBS bibliotheken vanaf april
2014
Notas do Editor
JM
JM
PDK (JM aan de computer)
Context van de gebruiker: vetrekt vanuit zijn bibliotheekwebsite of catalogus: in dit voorbeeld de blog van bibliotheek Londerzeel
De gebruiker krijgt dan direct de vraag om zich te registreren; hij hoeft geen bibliotheek te selecteren omdat de link van bibliotheek Londerzeel komt.
De registratie bestaat uit 2 stappen. Stap 1 is het koppelen van de bibliotheekkaart met het kaartnummer en het paswoord. De uitleg die rechts staat is aanpasbaar per PBS.
Stap 2 is een Mijn Bibliotheek-profiel aanmaken. Dit is de gebruiker waarmee je aanlogt. Daarvoor moet je een e-mailadres en zelfgekozen paswoord registreren. De woonplaats, geslacht en geboortedatum vragen we om statistieken te maken. Het formulier geeft in-line feedback over de invoer; als er fouten zijn worden deze onmiddellijk aangeduid.
Als de registratie gelukt is, krijgt de gebruiker onmiddellijk de vraag om lidmaatschappen van andere bibliotheken te koppelen of van gezinsleden. Daarover later meer.
Eén keer geregistreerd komen we bij de lenersadministratie. Mijn Bibliotheek vervangt de OPAC en de lener zal dus hier zijn uitleningen en andere informatie raadplegen raadplegen.
Alle informatie en acties staan op 1 scherm. We hebben samen met de bibliotheken voor een eenvoudig concept gekozen met een overzicht van alle informatie. We proberen dit ook zo uniform als mogelijk te maken tussen de verschillende bibliotheeksystemen, maar uiteraard zijn er verschillen in de mogelijke acties en de informatie die beschikbaar is.
Een voorbeeld van de workflow van de reservering. In dit geval vertrek ik uit de catalogus van bibliotheek Londerzeel en klik op de ‘Reserveer-knop’ in de exemplaarinformatie.
Als je ingelogd bent zal Mijn Bibliotheek direct het bevestigingsscherm tonen. Anders wordt gevraagd om in te loggen. In dit geval gebruikt bibliotheek Londerzeel afhaalpunten. Deze afhaalpunten zijn configureerbaar per bibliotheek.
De reservering wordt toegevoegd en de bijkomende informatie wordt weergegeven: de status van de reservering, eventueel bijkomende informatie. Het annuleren van een reservering is ook een instelling per bibliotheek.
De profielpagina bevat het overzicht van de instellingen: je kan hier je profiel wijzigen, nieuwe bibliotheeklidmaatschappen koppelen of bestaande verwijderen, je Facebook-profiel koppelen en niet te vergeten je Mijn Bibliotheek-profiel verwijderen.
Ook hier willen we zetten we all informatie op 1 scherm met duidelijke knoppen voor de belangrijkste functies. De belangrijkste en meest gebruikte functie is een nieuw lidmaatschap toevoegen.
Met Mijn Bibliotheek is het makkelijk om een familieaccount te maken waarmee je alle lidmaatschappen van het gezin kan koppelen. Zowel in dezelfde bibliotheek als lidmaatschappen bij andere bibliotheken. Je kan bovendien 1 lidmaatschap in meerdere profielen koppelen, bv. zowel de mama als de papa. Er is wel een beperking van maximaal 3 koppelingen en op de profielpagina wordt vermeld aan welke profielen een lidmaatschap is gekoppeld. Deze functionaliteit is zeer populair, meer dan 20% van de accounts heeft meerdere gekoppelde lidmaatschappen.
Een nieuw lidmaatschap koppelen gebeurt ook in 2 stappen: eerst kies je de bibliotheek, vervolgens voer je het kaartnummer en paswoord in.
Op het scherm van het bibliotheeklidmaatschap is ook informatie voorzien voor de gebruiker. De bibliotheek kan zelf een algemene boodschap invoeren die verschijnt voor alle gebruiker. Daarnaast zijn er voor PBS Antwerpen 2 functiionaliteiten bijgekomen: de gebruiker kan een melding krijgen met de vraag om zijn e-mailadres aan te passen. In dit geval omdat het e-mailadres van zijn lidmaatschap verschilt van dat van zijn account. Ook verschijnen meldingen aan de gebruiker in het bibliotheeksysteem in Mijn Bibliotheek, bv. als de gebruiker zijn bril is vergeten.
Met de invoering van Mijn Bibliotheek kwam ook de vraag naar een betere afhandeling van vragen van de gebruiker. Omdat er toch wat nieuwe functionaliteiten zijn en vooral het koppelen van lidmaatschappen de eerste keer wel eens mislukt, is er een dynamisch contactformulier voorzien dat zoveel mogelijk informatie vooraf invult: de bibliotheek waarnaar moet verstuurd worden, de naam en het lidmaatschapsnummer, het e-mailadres, de aard van de boodschap. Het formulier kan ook als een algemeen contactformulier gebruikt worden door de bibliotheek, aanmelden is niet verplicht.
Een voorbeeld: bovenaan is de melding dat de koppeling van het lidmaatschap is mislukt. Meestal is dit omdat het paswoord is vergeten. Als de gebruiker op de link klikt verschijnt het formilier met vooraf ingevuld de bibliotheek die de gebruiker wil koppelen, het kaartnummer dat hij gebruikt en zijn e-mailadres.
Hetzelfde formulier kan ook gebruikt worden om bv aankoopsuggesties te versturen.
PDK
Algemene rapportering: houdt bij hoeveel accounts er aangemaakt worden, hoeveel koppelingen. Maar ook de acties worden gelogd; zowel algemeen als per bibliotheek.
We houden ook met Google Analytics bij hoeveel de website wordt bezocht zodat we makkelijk kunnen vergelijken met de gegevens van de catalogus, blog of website.
Een kort overzicht van het aantal aangemaakt accounts per bibliotheek. Dit groeit nog iedere dag aan, op dit moment met een kleine 2.000 per week.