1. The Integrated Distribution Solution Provider
JNC HR Solution
人事暨薪資管理系統
簡報人: M.F Tsai
JNC Information Service Care Your Needs
2. The Integrated Distribution Solution Provider
系統簡介
以人力資源系統為基礎,結合薪資、差勤、簽核流程、加班、
考績、行事曆 、退休憮 恤、工時等子系統,架構成完全整合之
人事薪資管理系統。
嚴謹而具彈性之系統管理與權限控管。
軟體版本更新自動提示及安裝。
組織架構與簽核流程結合。
友善之視窗圖形介面與圖形化之統計分析圖表顯示與列印。
組織架構與簽核流程結合。
待簽核流程之警示功能。
提供正確、完整及透明之即時性資訊。
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3. The Integrated Distribution Solution Provider
系統開發工具與系統架構
以 JAVA 、 ASP 、 .Net 及 VB 為 HRS 開發工具
資料庫選用 Microsoft SQL server (2000/2005)
主機為 Windows based Server
OS 使用 Win2000 / Win2003
多層式開放系統架構設計
WEB Server, AP Server, DB Server 分散協同作業,增 加系
統擴展彈性
採用模組化程式設計,程式易於修改、維護。
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4. The Integrated Distribution Solution Provider
整合電子信箱功能
工作流程完全與電子信箱整合,主管人員不論置身何處,只
要打開個人電子郵件信箱即可批核各項申請單據。
完全與您 日常 Email 整合無須再安裝其他軟體。
Email 提醒功能,使您 不漏失重要簽核事項。
透過網頁式簽核作業,方便又介面一致,很容易操作。
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5. The Integrated Distribution Solution Provider
系統架構圖-多層次架構(N-TI ER)
DB Server A Ser ver
P
區域網路 作業系統及相關服務:
I nt r anet
作業系統: Windows 2000/ 2003 SERVER Windows 2000/2003 SERVER
IIS 5.0/6.0
資 料 庫: MS SQL Server 2000 / 2005
COM + Server
FTP Server ( 開發用 )
網際網路
SMTP (Mail Server)
I nt er net Fi r ew l
al
Crystal Report Server
HTTP/ TCP/ I P
PC Client 作業
遠端作業PC
安裝軟體: Browser & Java-plugin
安裝軟體: Human & Payroll
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6. The Integrated Distribution Solution Provider
專業開發團隊
系統軟體均由本公司專業團隊自行研發,完全掌握關鍵技術
與完整原始程式碼。
提供客製化需求之建議與程式增 修。
可技術轉移給電腦部門方便自行維護與開發。
提供完完整原始程式碼與系統設定文件。
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9. The Integrated Distribution Solution Provider
人力資源系統特點
動態定義公司組織架構及職務簽核流程等代碼資料。
提供基本學經歷 、眷屬、兵役、考績、獎懲、薪資等完備之
人事資料欄位。
人事資料提供完全輸入分頁選單式功能,可一個畫面多頁式輸入。
提供批次異動員工、考績、獎懲及健、勞保資料。
產 生健、勞、團保所需之申報媒體與報表。
提供、受聘、外聘、兼職及董監事資料處理。
提供自訂編排報表及查 詢格式,彈性產 生人事資料及各種角度
查 詢、印表功能。
提供學歷 、年齡、年資、專長、員工數、離職率等圖表分析功能。
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10. The Integrated Distribution Solution Provider
員工資料維護功能簡介
1. 基本資料、學歷 資料、政府考試、內 部考試、經歷 記錄 、兵役記錄
、語文記錄 、保證人、親屬記錄 、職務及薪給、考績記錄 、訓練記
錄 、獎懲記錄 、出國記錄 、到離職轉任及薪資核定等資料
2. 員工相片顯示
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11. The Integrated Distribution Solution Provider
公司組織架構及各部門員工顯示
1. 樹狀 方式顯示公司組織及各部門員工架構
JNC Information Service Care Your Needs
12. The Integrated Distribution Solution Provider
人事資料自訂報表方式
1. 自訂報表
挑選欄位 ( 升降冪排序 )
排報表版面
設定讀取資料庫條件
2. 選擇報表列印方式:直印 / 橫 印
JNC Information Service Care Your Needs
13. The Integrated Distribution Solution Provider
人事資料查 詢
1. 員工資料查 詢
基本資料、員工專長、員工考績、員工年資、員工學經歷 、員工政府考
試、員工訓練課程 ( 費用 ) 、員工獎懲、員工年齡等查 詢
2. 委員查 詢
受聘、外聘及兼職委員等查 詢
JNC Information Service Care Your Needs
14. The Integrated Distribution Solution Provider
人事資料圖表分析 ( 現在及歷 史資料 )
1. 人事資料圖表分析
員工年齡、婚姻狀 態、員工年資、員工職稱、人數統計、員
工專長等分析
2. 離職率圖表分析
月份 別、年度別離職率分析
JNC Information Service Care Your Needs
15. The Integrated Distribution Solution Provider
人事相關報表
1. 公司別報表
員工名冊、主管名冊、員工生日名冊、相片名冊、服務證明書、離職證明書
等報表
2. 其他報表
員工及眷屬健、勞保相關報表
3. 員工報表
員工薪資相關報表
JNC Information Service Care Your Needs
17. The Integrated Distribution Solution Provider
薪資系統特點
動態定義勞保費、所得稅 、各種津貼及薪資發放方式等計算公式
。
系統根據人事資料及上述公式,每 月自動計算月薪資、所得稅 、
勞健保費用。
動態定義獎金發放人員、方式及獎金參數,系統自動計算員工
獎金。
提供薪資、獎金之補發、追繳 、追溯補發及調整功能。
薪資及獎金產 生銀行轉帳媒體,自動轉入員工之銀行帳戶 ,
並發送 E-mail 通知員工。
提供員工及眷屬健勞保費用之調整及相關檢核報表。
據薪資、獎金及來自帳務系統之所得相關資料,彙整印製
扣繳 憑單及國稅 局申報媒體資料。
JNC Information Service Care Your Needs
18. The Integrated Distribution Solution Provider
薪資計算
1. 根據到離職日期、請假記錄 及核定薪額自動計算月份 薪資
月份 別薪資計算
月份 別薪資補發
月份 別薪資追繳
月份 別薪資追溯補發
薪資人工調整
上述皆含員工及其眷屬之健、勞保費計算
JNC Information Service Care Your Needs
19. The Integrated Distribution Solution Provider
獎金計算
1. 根據年資、獎金基準日期及核定薪額自動計算各種獎金
獎金類別需事先定義
獎金方式
月本薪
日本薪
本薪之固定比率
固定金額
JNC Information Service Care Your Needs
20. The Integrated Distribution Solution Provider
薪資及獎金電子郵件通知
1. 薪資及獎金明細電子郵件通知
2. 不再另 外列印薪資明細通知單
JNC Information Service Care Your Needs
21. The Integrated Distribution Solution Provider
員工所得稅 資料處理
1. 所得稅 彙總處理
2. 扣繳 憑單列印
3. 列印所得稅 明細及彙總報表
4. 產 生所得稅 媒體申報媒體檔
JNC Information Service Care Your Needs
22. The Integrated Distribution Solution Provider
員工健、勞保處理
1. 員工暨 眷屬投保薪額維護
2. 員工暨 眷屬投保異動資料維護
3. 員工暨 眷屬健、勞保調整
4. 列印健勞保相關報表
JNC Information Service Care Your Needs
23. The Integrated Distribution Solution Provider
電子轉帳處理
1. 薪資及獎金資料自動轉成媒體磁片交由銀行匯入員工個人帳戶
2. 銀行轉帳相關報表列印
JNC Information Service Care Your Needs
24. The Integrated Distribution Solution Provider
薪資及獎金相關報表
1. 月份 別薪資明細 / 彙總表
2. 月份 別員工所得給付明細表
3. 月份 別健勞保相關報表
4. 月份 別獎金明細 / 彙總表
5. 月份 別薪資及獎金追溯補發明細 / 彙總表
6. 相對儲金明細表
7. 請假扣薪明細表等
JNC Information Service Care Your Needs
25. The Integrated Distribution Solution Provider
考績系統功能( 架構) 圖
考績維護 考績查詢 考績確認 考績印表 系統連結
考績資料輸入 考績資料查詢 確認考績資料 考績通知單列印 薪資系統
考績部門別彙整
列印 關於系統
登錄
登出
結束
JNC Information Service Care Your Needs
26. The Integrated Distribution Solution Provider
員工考績資料維護
1. 事先設定考績等級 ( 優、甲、乙等 ) 之比率
2. 再根據上述比率輸入考績資料
3. 系統隨時提供超過比率之警告資訊供參考
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28. The Integrated Distribution Solution Provider
差勤資料維護
1. 如果使用簽核流程 , 則假單由員工於 WEB 端輸入 , 主管利用 WEB
或 EMAIL 批核
2. 如果不使用簽核流程 , 則假單由人事人員統一輸入
3. 假別彈性動態顯示與輸入
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30. The Integrated Distribution Solution Provider
加班相關資料查 詢
1. 除於 WEB 端提供相關加班查 詢外另 於管理端提供其他查 詢管理
2. 加班單狀 況 ( 申請、修改、註銷 ) 查 詢
3. 加班費報支狀 況查 詢
4. 補休轉加班費查 詢
5. 員工時薪明細查 詢
JNC Information Service Care Your Needs
31. The Integrated Distribution Solution Provider
加班資料統計分析
1. 加班時數統計圖表分析
依部門、員工及職稱別
2. 加班金額統計圖表分析
依部門、員工及職稱別
JNC Information Service Care Your Needs
33. The Integrated Distribution Solution Provider
員工退休、撫卹、資遣維護
1. 員工退休輸入
2. 員工中途離職輸入
3. 員工退休屆齡延任
4. 員工撫卹 輸入
5. 員工資遣輸入
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35. The Integrated Distribution Solution Provider
工時管理維護
1. 特殊員工工時設定
2. 員工適用工時分攤方式設定
3. 部門員工適用計畫設定
4. 計畫分攤上限設定
5. 計畫分攤比率設定
6. 工時分攤科目設定
7. 月份 別工時資料鎖定
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36. The Integrated Distribution Solution Provider
簽核流程
樹狀 結構彈性設定公司組織架構
樹狀 結構彈性設定公司所屬之駐外單位
彈性設定各部門之主管及簽核方式
依公司組織架構分別設定請假、出差、加班、工時某個層級
某個條件 ( 請假天數 ) 需至某個層級核准
代批核原則設定
JNC Information Service Care Your Needs
37. The Integrated Distribution Solution Provider
公司組織架構設定
1. 以樹狀 結構彈性設定公司所屬單位之組織架構
2. 垂直組織架構可設定 10 層
3. 水平組織架構可設定無限層
JNC Information Service Care Your Needs
38. The Integrated Distribution Solution Provider
各部門主管按序定義設定
1. 彈性設定各部門之主管
1) 經理 / 副理等
2) 組長 / 副組長 / 課長等
2. 各主管之簽核方式
1) 依主管順序簽核
2) 不簽核僅附件知會
3) 不簽核不知會
JNC Information Service Care Your Needs
39. The Integrated Distribution Solution Provider
核決主管設定
1. 簽核層級設定
依請假、出差、加班、工時分別設定某個層級某個條件 ( 請假天數 /
申購金額 ) 需至某個層級核准
2. 請假簽核除請假天數條件外尚可依假別設定
JNC Information Service Care Your Needs
40. The Integrated Distribution Solution Provider
差假加班申購參數設定
1. 出差、加班報銷天數限制
2. 代批核原則設定
3. 是否刷卡 上班,彈性上下班時間設定
4. 出差之旅館費及善雜費報支原則設定
5. 請假扣薪原則設定
JNC Information Service Care Your Needs
42. The Integrated Distribution Solution Provider
請假單網頁輸入
自動帶出代理人,假單傳送後系統自動將批
核訊息傳至主管、窗口及代理人之信箱中
自動根據行事曆 計
算請假天 / 時數
自動根據組織架構及請假
天數帶出應批核之主管
顯示所有錯誤訊息
JNC Information Service Care Your Needs
43. The Integrated Distribution Solution Provider
請假單批次批核
1. 可選擇多筆批次批核或單筆批核
2. 核准後系統自動將批核訊息轉至下一位主
管之信箱中
JNC Information Service Care Your Needs
44. The Integrated Distribution Solution Provider
信箱中逐筆批核
系統自動將批核訊息送至批核主管信箱中
,批核者可直接點選超連結批核
JNC Information Service Care Your Needs
45. The Integrated Distribution Solution Provider
自信箱中超連結之單筆批核
1. 主管可視需要修改請假單
2. 假單一經修改會 email 通知請假人及其代理人
3. 最後一位主管批核完成會 email 通知請假人及其代理人
JNC Information Service Care Your Needs
47. The Integrated Distribution Solution Provider
出差單網頁輸入
出差單填寫方
式及簽核流程
同請假
JNC Information Service Care Your Needs
48. The Integrated Distribution Solution Provider
出差報支網頁輸入
1. 出差單簽核完畢及上傳出差報告後,可報支
出差單 ( 假日出差可選補休假 )
2. 起訖站車種及車資可事先設定,出差者點選
後系統自動帶出車資
3. 報支出差單可藉介面轉入 ERP 系統再由出
納匯款給出差者
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