SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 54
Baixar para ler offline
The Integrated Distribution Solution Provider




     JNC HR Solution

   人事暨薪資管理系統

    簡報人: M.F Tsai



        JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider

 系統簡介
 以人力資源系統為基礎,結合薪資、差勤、簽核流程、加班、
    考績、行事曆 、退休憮 恤、工時等子系統,架構成完全整合之
    人事薪資管理系統。
   嚴謹而具彈性之系統管理與權限控管。
   軟體版本更新自動提示及安裝。
   組織架構與簽核流程結合。
   友善之視窗圖形介面與圖形化之統計分析圖表顯示與列印。
   組織架構與簽核流程結合。
   待簽核流程之警示功能。
   提供正確、完整及透明之即時性資訊。



              JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider

 系統開發工具與系統架構
  以 JAVA 、 ASP 、 .Net 及 VB 為 HRS 開發工具
  資料庫選用 Microsoft SQL server (2000/2005)
  主機為 Windows based Server
  OS 使用 Win2000 / Win2003
  多層式開放系統架構設計
  WEB Server, AP Server, DB Server 分散協同作業,增 加系
   統擴展彈性
  採用模組化程式設計,程式易於修改、維護。



              JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider

 整合電子信箱功能
  工作流程完全與電子信箱整合,主管人員不論置身何處,只
  要打開個人電子郵件信箱即可批核各項申請單據。
  完全與您 日常 Email 整合無須再安裝其他軟體。

  Email 提醒功能,使您 不漏失重要簽核事項。

  透過網頁式簽核作業,方便又介面一致,很容易操作。




           JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider

                  系統架構圖-多層次架構(N-TI ER)
   DB Server                                                            A Ser ver
                                                                         P

                                   區域網路                               作業系統及相關服務:
                                   I nt r anet
作業系統: Windows 2000/ 2003 SERVER                                     Windows 2000/2003 SERVER

                                                                           IIS 5.0/6.0
資 料 庫: MS SQL Server 2000 / 2005
                                                                          COM + Server
                                                                       FTP Server ( 開發用 )
                                網際網路
                                                                       SMTP (Mail Server)
                                I nt er net             Fi r ew l
                                                               al
                                                                      Crystal Report Server
                              HTTP/ TCP/ I P



      PC     Client 作業
                                                                          遠端作業PC
                                                           安裝軟體: Browser & Java-plugin
    安裝軟體: Human & Payroll

                         JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider

 專業開發團隊
  系統軟體均由本公司專業團隊自行研發,完全掌握關鍵技術
  與完整原始程式碼。
  提供客製化需求之建議與程式增 修。

  可技術轉移給電腦部門方便自行維護與開發。

  提供完完整原始程式碼與系統設定文件。




           JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
                 管 理 端 綜 合 系 統 架 構 圖
                      管 理 端 綜 合 系 統 架 構 圖
財 務 管 理 系 統         人 事 管 理 系 統         高 階 管 理 系 統       事 務 管 理 系 統   綜 合 管 理 系 統
   帳 務 系 統            人 力 資 源 系 統        高 階 資 訊 系 統         財 產 系 統     訊 息 通 知 系 統

   出 納 系 統              薪 資 系 統                              申 購 系 統    資 料 庫 轉 匯 系 統

供 應 商 管 理 系 統           獎 金 系 統

 支 付 報 銷 系 統        人 事 相 關 參 數 系 統

                        考 績 系 統

                        差 勤 系 統

                  簽 核 流 程 相 關 參 數 系 統

                        加 班 系 統      

                      退 休 撫 恤 系 統    

                        工 時 系 統      
                            JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
                                   人力資源系統功能( 架構) 圖

資料維護   人力資源查詢                          人力資源圖表分析                            報表列印     視窗清單    系統連結

   員工到職輸入    自訂格式查詢      現有人力資源分               歷年比較分析   員工離職率      全會性報表     其它報表    個別員工報表
                            析                             分析

   員工異動預     基本資料查詢          員工學歷分析   員工學歷分析       月份別員工     員工名冊           月份別員工    員工薪資獎金
   先輸入                                             離職率分析                    及眷屬健、      明細表
                                                                            勞保異動表
   員工異動預 先   員工專長查詢          員工年齡分析   員工年齡分析                員工慶生名
                                                   年度別員工      冊
   輸入( 批次輸                                         離職率分析                    員工別眷屬
   入)                                                                                薪資系統
                                                                            加入、退出
             員工考績查詢          員工婚姻狀況   員工婚姻狀況               主管人員名冊           健保異動表
   員工資料修改                      分析       分析
                                                                                     考績系統
             員工年資查詢                                        服務證明書
   員工資料刪除                    員工年資分析   員工年資分析

             員工學歷查詢                                        約僱人員 僱用                   關於系統
   歷年分析資料                    員工職稱分析                         通知書( 稿)
     產生                               員工職稱分析

   通知出納人員    員工政府考試查                  員工人數統計
                詢            員工人數統計                        離職證明書                      登錄
     作薪資                       分析       分析
   健勞保局異動    員工訓練課程查                                       員工相片名冊
    資料轉入                     員工專長分析   員工專長分析
                詢                                                                     登出
   受聘委員資料
     維護      員工訓練累積費
               用查 詢
                           員工基本資料                                                     結束
   外聘委員資料                  自訂格式查詢
     維護      員工獎懲查詢

   兼職委員資料
     維護      受聘委員資料 查詢
   董監事資料
    維護       外聘委員資料 查詢


   員工異動資     兼職委員資料查
   料維護 查詢
      、
                詢
             員工年齡查詢
   月份別健、勞
   保投保薪額
     維護
              月份別健、勞保異動維護

                              員工離職前類別( 次) 維護




                            JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
 人力資源系統特點
  動態定義公司組織架構及職務簽核流程等代碼資料。
  提供基本學經歷 、眷屬、兵役、考績、獎懲、薪資等完備之
   人事資料欄位。
  人事資料提供完全輸入分頁選單式功能,可一個畫面多頁式輸入。
  提供批次異動員工、考績、獎懲及健、勞保資料。
  產 生健、勞、團保所需之申報媒體與報表。
  提供、受聘、外聘、兼職及董監事資料處理。
  提供自訂編排報表及查 詢格式,彈性產 生人事資料及各種角度
   查 詢、印表功能。
  提供學歷 、年齡、年資、專長、員工數、離職率等圖表分析功能。



             JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
員工資料維護功能簡介




 1.   基本資料、學歷 資料、政府考試、內 部考試、經歷 記錄 、兵役記錄
      、語文記錄 、保證人、親屬記錄 、職務及薪給、考績記錄 、訓練記
      錄 、獎懲記錄 、出國記錄 、到離職轉任及薪資核定等資料

 2.   員工相片顯示



                JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
公司組織架構及各部門員工顯示




  1.   樹狀 方式顯示公司組織及各部門員工架構




               JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
人事資料自訂報表方式




 1.   自訂報表
       挑選欄位 ( 升降冪排序 )
         排報表版面
         設定讀取資料庫條件
 2.   選擇報表列印方式:直印 / 橫 印


                  JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
人事資料查 詢




 1.   員工資料查 詢
       基本資料、員工專長、員工考績、員工年資、員工學經歷 、員工政府考
        試、員工訓練課程 ( 費用 ) 、員工獎懲、員工年齡等查 詢
 2.   委員查 詢
       受聘、外聘及兼職委員等查 詢

                JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
人事資料圖表分析 ( 現在及歷 史資料 )




 1.   人事資料圖表分析
       員工年齡、婚姻狀 態、員工年資、員工職稱、人數統計、員
        工專長等分析
 2.   離職率圖表分析
       月份 別、年度別離職率分析




                JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
人事相關報表




 1.   公司別報表
       員工名冊、主管名冊、員工生日名冊、相片名冊、服務證明書、離職證明書
        等報表
 2.   其他報表
       員工及眷屬健、勞保相關報表
 3.   員工報表
       員工薪資相關報表



               JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
                                                薪資系統功能( 架構) 圖

         薪資獎          所得稅    保險處      媒體轉                      報表印製                          其它處      視窗清      系統
          金           處理      理        換                                                      理        單       連結

  薪資計算    獎金計算   郵件通知       帳務產     銀行轉         薪資報表    獎金報表   加班費      所得稅扣   保險報表   其它報表   臨時工及兼職       人力
                            生所得     帳媒體                         報表      繳報表                  獸醫工時輸入       資源
                            稅資料     參數設                                                                   系統
                                     定

月份別            薪資獎金                                                                          員工眷屬 健保
                            帳務所     製作自      月份別薪   獎金給        所得稅扣繳        全民健   月份別員工及     費輸入          考績
薪資計    獎金計算    發放電子         得稅資     動轉帳      資給付彙   付彙總        憑單( 第 1      康保險                           系統
 算             郵件通知                           總表                                  眷屬健、保異動
                            料人工     媒體               表          聯) 列印       投保金   表
                            調整                                              額調整
                                                                             表                            關於
月份別                                                 獎金給        所得稅扣繳                         假日資料維護       系統
薪資補                                 製作人      月份別薪   付明細        憑單( 第 2, 3         員工別眷屬加
 發                          帳務所     工轉帳      資給付明    表          聯) 列印       勞工保   入、退出健保
                            得稅所     報表        細表                            險投保   異動表        員工銀行 帳號
                            有人地                                             金額調              ( 含相 對儲金 )   登錄
月份別                         址補登                     員工別        所得稅扣繳         整表              輸入
薪資追                          錄         月份別眷屬健保      禮券彙         明細表
 繳                                                  總表                            員工相對儲金
                                         費明細表                                     明細表及媒體
                                                                            員工保   磁片( 帳號)    員 工 扶 養 人    登出
                            薪資、                                             險費繳              數 匯款姓名及
                                                                                              、
薪資、獎                                                員工別        所得稅扣繳        費證明
金追溯                         獎金所        月份別薪資追繳                                               地址輸入
                                        暨退還彙總表      禮券明         彙總表          書
 補發                         得稅資                     細表                            年度計畫助理
                            料人工                                                   相對儲金明細                  結束
                            調整                                                    表          供應商或員工
各種薪                                    月份別薪資追繳                 申報代扣所                         特殊地址設定
資所得                                     暨退還明細表         加班費給付
                                                        彙總表    得稅月報
人工輸
 入                    眷屬健保保費                                                      退還員工相對
                      退回及補繳                                                        儲金清冊      員工基本資料
                                       月份別薪資 獎金
                                            、                                                自訂格式查詢
                                       追溯補發彙總表         加班費給付   所得稅扣繳
                                                        明細表    憑單地址名
                        勞( 健) 保投保                               條列印
                        金額級距調整                                                               月份別健、勞
                                       月份別薪資 獎金
                                            、                                                保投保薪額維
                                       追溯補發明細表                                               護
                                                               製作年度所
                                                               得稅媒體申
                                       起迄年月員工別                  報磁片                          月份別健、勞
                                       所得給付明細表                                               保異動維護
                                                    薪資給付明細
                                          月份別薪資給    表( 精簡表)
                                          付明細表( 含
                                          備註)
                                                    月份別薪資相
                                                    對儲金明細表
                                          月份別追溯補
                                          發相對儲金明
                                          細表        月份別健勞保
                                                    明細表




                                  JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
 薪資系統特點
  動態定義勞保費、所得稅 、各種津貼及薪資發放方式等計算公式
 。
  系統根據人事資料及上述公式,每 月自動計算月薪資、所得稅 、
  勞健保費用。
  動態定義獎金發放人員、方式及獎金參數,系統自動計算員工
  獎金。
  提供薪資、獎金之補發、追繳 、追溯補發及調整功能。
  薪資及獎金產 生銀行轉帳媒體,自動轉入員工之銀行帳戶 ,
  並發送 E-mail 通知員工。
  提供員工及眷屬健勞保費用之調整及相關檢核報表。
  據薪資、獎金及來自帳務系統之所得相關資料,彙整印製
  扣繳 憑單及國稅 局申報媒體資料。
             JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
薪資計算




 1.   根據到離職日期、請假記錄 及核定薪額自動計算月份 薪資
       月份 別薪資計算
       月份 別薪資補發
       月份 別薪資追繳
       月份 別薪資追溯補發
       薪資人工調整
       上述皆含員工及其眷屬之健、勞保費計算




                JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
獎金計算




 1.   根據年資、獎金基準日期及核定薪額自動計算各種獎金
       獎金類別需事先定義
       獎金方式
         月本薪
         日本薪
         本薪之固定比率
         固定金額

               JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
薪資及獎金電子郵件通知




 1.   薪資及獎金明細電子郵件通知

 2.   不再另 外列印薪資明細通知單




               JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
員工所得稅 資料處理




 1.   所得稅 彙總處理
 2.   扣繳 憑單列印
 3.   列印所得稅 明細及彙總報表
 4.   產 生所得稅 媒體申報媒體檔


                 JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
員工健、勞保處理




 1.   員工暨 眷屬投保薪額維護

 2.   員工暨 眷屬投保異動資料維護

 3.   員工暨 眷屬健、勞保調整

 4.   列印健勞保相關報表




               JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
電子轉帳處理




 1.   薪資及獎金資料自動轉成媒體磁片交由銀行匯入員工個人帳戶

 2.   銀行轉帳相關報表列印




               JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
薪資及獎金相關報表




 1.   月份 別薪資明細 / 彙總表
 2.   月份 別員工所得給付明細表
 3.   月份 別健勞保相關報表
 4.   月份 別獎金明細 / 彙總表
 5.   月份 別薪資及獎金追溯補發明細 / 彙總表
 6.   相對儲金明細表
 7.   請假扣薪明細表等



               JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider

                            考績系統功能( 架構) 圖


考績維護        考績查詢          考績確認          考績印表                         系統連結


考績資料輸入     考績資料查詢        確認考績資料                考績通知單列印        薪資系統


                                               考績部門別彙整
                                                 列印           關於系統


                                                               登錄


                                                               登出


                                                               結束




                    JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
員工考績資料維護




1.   事先設定考績等級 ( 優、甲、乙等 ) 之比率

2.   再根據上述比率輸入考績資料

3.   系統隨時提供超過比率之警告資訊供參考


                JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
                            差     勤   系      統       功        能        (架 構 ) 圖
                                                差     勤   系       統

差 假 處 理           稽 核 處 理             差 假 查 詢                     報 表 列 印           視 窗 清 單   系 統 連 結

   差 假 異 常        差 勤 簽 核 中 稽 核            差 假 明 細                     差 假 明 細                 人 力 資 源 系 統
   資 料 調 整                                 資 料 查 詢                      資 料 表
 公 假 資 料 註 記       簽 核 狀 況 查 詢           差 假 簽 核 中                    部 門 別                     使 用 者 登 錄
                                        明 細 資 料 查 詢               事 病 休 假 統 計 表
 病 假 連 續 三 天         出 差 報 告             差 假 異 常 及                    部 門 別                     使 用 者 登 出
   資 料 註 記          上 傳 管 管 理         註 銷 調 整 記 錄 查 詢             其 他 假 別 統 計 表
 差 假 資 料 註 銷       事 、 病 假 請 假           部 門 別 差 假                年 度 可 休 假 天 數                  變 更 密 碼
                     次 數 稽 核            統 計 圖 表 查 詢                部 門 別 一 覽 表
 差 假 資 料 輸 入         逾 期 申 請            差 假 註 銷 明 細               部 門 別 年 度 休 假                    結 束
                     差 假 稽 核              資 料 查 詢                 天 數 統 計 彙 總 表
   特 殊 專 案         事 、 病 假 請 假             員 工 曠 職                部 門 別 年 度 休 假
    假 設 定            逾 限 管 理              暨 遲 到 查 詢               天 數 統 計 明 細 表
   差 假 天 數                                 出 差 明 細                    員 工 出 勤 狀 況
   重 新 計 算                                 資 料 查 詢                       一 覽 表

 年 度 事 病 休 假                               出 差 費 用
   資 料 計 算                                   查 詢
   專 案 假 補                                出 差 加 班 費
   資 料 註 記                                 報 支 查 詢
                                      公 出 假 、 外 出 假
                                         資 料 查 詢


                            JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
差勤資料維護




 1.   如果使用簽核流程 , 則假單由員工於 WEB 端輸入 , 主管利用 WEB
      或 EMAIL 批核
 2.   如果不使用簽核流程 , 則假單由人事人員統一輸入
 3.   假別彈性動態顯示與輸入



               JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
                      加 班 系 統 功 能 (架 構 )圖
                                     加 班 系 統

系 統 相 關            資 料 查 詢         資 料 統 計           報 表 列 印        視 窗 清 單

   登      入           加 班 單 狀 況       加 班 時 數          加 班 人 員        重 疊 顯 示
                   ( 申 請 、 修 改 、                        明 細 表
                       註 銷 ) 查 詢
   登      出         加 班 費 報 支                          逾 期 未 報        並 排 顯 示
                     狀 況 查 詢          依 部 門 別          加 班 費 人
                                      依 員 工 別          員 明 細 表
  關 於 系 統            補 休 轉 加          依 職 稱 別            加 班 費        垂 直 顯 示
                     班 費 查 詢                          ( 未 含 補 休 )
                                       加 班 費          支 出 明 細 表
  結 束 系 統                                                加 班 費
                                                      ( 含 補 休 ) 支
                                      依 部 門 別           出 明 細 表
                                      依 員 工 別          補 休 轉 加
                                                       班 費 支 出
                                      依 職 稱 別           明 細 表
                                      依 計 畫 別


                       JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
加班相關資料查 詢




 1.   除於 WEB 端提供相關加班查 詢外另 於管理端提供其他查 詢管理
 2.   加班單狀 況 ( 申請、修改、註銷 ) 查 詢
 3.   加班費報支狀 況查 詢
 4.   補休轉加班費查 詢
 5.   員工時薪明細查 詢




               JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
加班資料統計分析




 1.   加班時數統計圖表分析
       依部門、員工及職稱別
 2.   加班金額統計圖表分析
       依部門、員工及職稱別


               JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
            退 休 撫 恤 系 統 功 能 ( 架 構 ) 圖

                        退 休 撫 恤 系 統

資 料 輸 入         資 料 查 詢             視 窗 清 單             系 統 連 結

員 工 退 休 輸 入        員 工 預 期                              人 力 資 源 系 統
                   屆 齡 退 休
                     查 詢
 執 行 長 中 途      員 工 退 休 查 詢                               關 於 系 統
  離 職 輸 入

  員 工 退 休       員 工 撫 恤 查 詢                                登      錄
  屆 齡 延 任

員 工 撫 恤 輸 入     員 工 資 遣 查 詢                                登      出


員 工 資 遣 輸 入                                                結      束




              JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
員工退休、撫卹、資遣維護




 1.   員工退休輸入
 2.   員工中途離職輸入
 3.   員工退休屆齡延任
 4.   員工撫卹 輸入
 5.   員工資遣輸入




                JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider

                工    時      系      統       功       能    (架 構 ) 圖

                                       工   時   系    統

管 理 工 具        工 時 修 改          工 時 查 詢            工 時 分 攤       視 窗 清 單   系 統 連 結

  特 殊 員 工        人 力 配 置         人 月 數 分 月         月 份 別 工 時 數                差 假 輔
  工 時 設 定        資 料 維 護          彙 總 查 詢            分 攤 薪 資                  助 系 統
員 工 適 用 工 時       工 時 卡         經 費 分 攤 分 月        年 度 別 工 時 數               關 於 系 統
分 攤 方 式 設 定      資 料 維 護          彙 總 查 詢            分 攤 薪 資
  部 門 員 工                        分 攤 資 料 轉                                   登     錄
適 用 計 畫 設 定                       傳 票 查 詢
  計 畫 分 攤                                                                    登     出
  上 限 設 定
  計 畫 分 攤                                                                    結     束
  科 目 設 定
 月 份 別 工 時
  資 料 鎖 定



                         JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
工時管理維護




 1.   特殊員工工時設定
 2.   員工適用工時分攤方式設定
 3.   部門員工適用計畫設定
 4.   計畫分攤上限設定
 5.   計畫分攤比率設定
 6.   工時分攤科目設定
 7.   月份 別工時資料鎖定


                JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider

 簽核流程
  樹狀 結構彈性設定公司組織架構

  樹狀 結構彈性設定公司所屬之駐外單位

  彈性設定各部門之主管及簽核方式

  依公司組織架構分別設定請假、出差、加班、工時某個層級
  某個條件 ( 請假天數 ) 需至某個層級核准
  代批核原則設定




           JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
公司組織架構設定




  1.   以樹狀 結構彈性設定公司所屬單位之組織架構
  2.   垂直組織架構可設定 10 層
  3.   水平組織架構可設定無限層




               JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
各部門主管按序定義設定




  1.   彈性設定各部門之主管
       1) 經理 / 副理等
       2) 組長 / 副組長 / 課長等
  2.   各主管之簽核方式
       1) 依主管順序簽核
       2) 不簽核僅附件知會
       3) 不簽核不知會

               JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
核決主管設定




 1.   簽核層級設定
         依請假、出差、加班、工時分別設定某個層級某個條件 ( 請假天數 /
          申購金額 ) 需至某個層級核准

 2.   請假簽核除請假天數條件外尚可依假別設定


                  JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
差假加班申購參數設定




 1.   出差、加班報銷天數限制
 2.   代批核原則設定
 3.   是否刷卡 上班,彈性上下班時間設定
 4.   出差之旅館費及善雜費報支原則設定
 5.   請假扣薪原則設定




                JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
                          WE B 端      請 假 系 統 (架 構 ) 圖
請 假 單   請 假 單 批   請 假 單      請 假 單    員 工 代 理   特 殊 員 工   員 工 輪 休   員 工 專 案   駐 點 主 任   駐 外 地 點
 填 寫     次 批 核     註 銷      狀 況 查 詢    人 維 護    輪 休 日 及   日 及 實 際    假 設 定      修 改      及 職 稱
                                                上 下 班 時   休 假 日 比              排 班 表      變 更
                                                 間 輸 入     對 列 印



 「請假系統」結合管理端「簽核流程參數系統」及「差勤系統」
 假別之種類、性質、專案假之設定、專案假請假次數、天數之控管
  、分娩假起訖日之自動計算…等。
 簽核流程可依組織架構,亦可單一群組彈性變動。
 代理人依假別之長短可增 設至三人。
 可設定須排班表之特殊個人或群組。
 可設定任一時段之排班表。
 特殊人員班表之任一時段排定與請假日期之檢核。
 線上修改特殊人員班表、駐點、地區及職稱。

                            JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
請假單網頁輸入
                   自動帶出代理人,假單傳送後系統自動將批
                    核訊息傳至主管、窗口及代理人之信箱中




                                     自動根據行事曆 計
                                      算請假天 / 時數




                           自動根據組織架構及請假
                            天數帶出應批核之主管


              顯示所有錯誤訊息

           JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
請假單批次批核




   1.    可選擇多筆批次批核或單筆批核
   2.    核准後系統自動將批核訊息轉至下一位主
         管之信箱中




                JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
信箱中逐筆批核




  系統自動將批核訊息送至批核主管信箱中
  ,批核者可直接點選超連結批核




            JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
自信箱中超連結之單筆批核




 1.   主管可視需要修改請假單
 2.   假單一經修改會 email 通知請假人及其代理人
 3.   最後一位主管批核完成會 email 通知請假人及其代理人

                JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
                      WE B 端 出 差 系 統 ( 架 構 ) 圖
出 差 請 示   請 假 單 批   出 差 報 告   出 差 旅 費   出 差 請 示    出 差 請 示      出 差 單 狀   出 差 補 休
 單 填 寫     次 批 核      上 傳      報 支 單     單 修 改      單 註 銷        況 查 詢    轉 報 班 費
                                填 寫                                         填 寫

 「出差系統」結合管理端「簽核流程參數系統」及「差勤系統」
「出差單申請」:
 代理人依出差日期之長短可增 設至三人。
 出差日期與特殊人員排定班表之檢核。
 出差性質 ( 短、長程 ) 及「報支方式」 之控管。
 「假日出差」依擇定方式 ( 補休或加班 ) 自動產 生補休假及加班單
  。
 交通工具申請及車資之自動檢核。
 出差報告上傳之控管。
                      JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
出差單網頁輸入




                                               出差單填寫方
                                               式及簽核流程
                                               同請假




           JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
出差報支網頁輸入




                   1.   出差單簽核完畢及上傳出差報告後,可報支
                        出差單 ( 假日出差可選補休假 )

                   2.   起訖站車種及車資可事先設定,出差者點選
                        後系統自動帶出車資

                   3.   報支出差單可藉介面轉入 ERP 系統再由出
                        納匯款給出差者



           JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
                  WE B 端 加 班 系 統 ( 架 構 ) 圖
加 班 申 請 加 班 單 批 加 班 費 報 加 班 申 請 加 班 申 請 加 班 補 休 加 班 單 狀 加 班 報 支
 單 填 寫   次 批 核 支 單 填 寫 單 修 改     單 註 銷 轉 報 加 班 況 查 詢 狀 況 查 詢
                                         費 填 寫

 「加班系統」結合管理端「簽核流程參數系統」 及「加班系統」

 特殊人員之加班時數與排班表相互檢核。

 加班時數擇定補休與加班費報支之控管。

 會計入帳前加班轉補休及補休轉加班之控管。

 加班報支與預算控制點之警示。



                  JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
加班費參數設定




   1.    加班費參數設定

   2.    計算加班費時自動按照上述參數設定




                JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
加班單網頁輸入




                     1.   加班單填寫方式及簽核流程同請假單

                     2.   下班時間或例假日才可申請加班




           JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
            WE B 端      行 事 曆 系 統 ( 架 構 ) 圖
 行 事 曆      行 事 曆         行 事 曆         行 事 曆         行 事 曆     行 事 曆
代 碼 設 定     查 詢 及          輸 入          查 詢 及        公 佈 資 料   員 工 討 論
             輸 入                         列 印           輸 入     園 地 查 詢

 「行事曆 系統」:
 可線上自行設定事由、地點、分類等參數 ( 需有權限 ) 。
 行事曆 記載內 容控管公開與私密事項之呈現。
 可設定事件前置提醒時間、提醒間隔及提醒次數。
 員工請假及出差等資訊即時呈現於行事曆 系統內 。
 發布會議或活動訊息時,可依群組或單獨選擇參與人員。
 可於線上查 詢同仁公開之各項行程。
 可於線上及時發布各項資訊。

                     JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
行事曆 輸入網頁




                                                      使用者可自行輸
                                                      入行事曆 資料
                                                      ( 可選擇公開或
                                                      私密性 )




            JNC Information Service Care Your Needs
The Integrated Distribution Solution Provider
行事曆查 詢及輸入網頁




                                             請假或出差資料系統自動轉
                                             入個人行事曆




            JNC Information Service Care Your Needs

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a JNC HR Solution

民间秘方
民间秘方民间秘方
民间秘方dynasty
 
中国移动Boss3.0技术方案
中国移动Boss3.0技术方案中国移动Boss3.0技术方案
中国移动Boss3.0技术方案yiditushe
 
Femas hr自建系統
Femas hr自建系統Femas hr自建系統
Femas hr自建系統FemasHR
 
腾讯大讲堂30 运维工具让你的开发运营更轻松
腾讯大讲堂30 运维工具让你的开发运营更轻松腾讯大讲堂30 运维工具让你的开发运营更轻松
腾讯大讲堂30 运维工具让你的开发运营更轻松Michael Zhang
 
腾讯大讲堂30 运维工具让你的开发运营更轻松
腾讯大讲堂30 运维工具让你的开发运营更轻松腾讯大讲堂30 运维工具让你的开发运营更轻松
腾讯大讲堂30 运维工具让你的开发运营更轻松areyouok
 
顧客導向-詹翔霖教授
顧客導向-詹翔霖教授顧客導向-詹翔霖教授
顧客導向-詹翔霖教授文化大學
 
Aws 全面业务流程管理解决方案v2 0
Aws 全面业务流程管理解决方案v2 0Aws 全面业务流程管理解决方案v2 0
Aws 全面业务流程管理解决方案v2 0mfrog
 
Web系统性能测试方案浅谈
Web系统性能测试方案浅谈Web系统性能测试方案浅谈
Web系统性能测试方案浅谈beiyu95
 
2009年ERP提案簡報
2009年ERP提案簡報2009年ERP提案簡報
2009年ERP提案簡報Sam Yang
 
Op 20051201 v6
Op 20051201 v6Op 20051201 v6
Op 20051201 v6Sonny Chen
 
解决方案介绍-宏大明晰
解决方案介绍-宏大明晰解决方案介绍-宏大明晰
解决方案介绍-宏大明晰sxryan
 
安达信 -绩效管理体系培训
安达信 -绩效管理体系培训安达信 -绩效管理体系培训
安达信 -绩效管理体系培训totaleather2009
 
如何监控、管理和考核你的IT服务交付
如何监控、管理和考核你的IT服务交付如何监控、管理和考核你的IT服务交付
如何监控、管理和考核你的IT服务交付down123
 
香港六合彩
香港六合彩香港六合彩
香港六合彩mingyun
 
「餐旅業職能系統之建構」專案計畫1026
「餐旅業職能系統之建構」專案計畫1026「餐旅業職能系統之建構」專案計畫1026
「餐旅業職能系統之建構」專案計畫1026cpc2631
 
Je pm-qc-v3.4
Je pm-qc-v3.4Je pm-qc-v3.4
Je pm-qc-v3.4Jesse Wei
 
Actuate presentation 2011
Actuate presentation   2011Actuate presentation   2011
Actuate presentation 2011Luke Han
 

Semelhante a JNC HR Solution (20)

民间秘方
民间秘方民间秘方
民间秘方
 
中国移动Boss3.0技术方案
中国移动Boss3.0技术方案中国移动Boss3.0技术方案
中国移动Boss3.0技术方案
 
Femas hr自建系統
Femas hr自建系統Femas hr自建系統
Femas hr自建系統
 
腾讯大讲堂30 运维工具让你的开发运营更轻松
腾讯大讲堂30 运维工具让你的开发运营更轻松腾讯大讲堂30 运维工具让你的开发运营更轻松
腾讯大讲堂30 运维工具让你的开发运营更轻松
 
腾讯大讲堂30 运维工具让你的开发运营更轻松
腾讯大讲堂30 运维工具让你的开发运营更轻松腾讯大讲堂30 运维工具让你的开发运营更轻松
腾讯大讲堂30 运维工具让你的开发运营更轻松
 
顧客導向-詹翔霖教授
顧客導向-詹翔霖教授顧客導向-詹翔霖教授
顧客導向-詹翔霖教授
 
Aws 全面业务流程管理解决方案v2 0
Aws 全面业务流程管理解决方案v2 0Aws 全面业务流程管理解决方案v2 0
Aws 全面业务流程管理解决方案v2 0
 
Web系统性能测试方案浅谈
Web系统性能测试方案浅谈Web系统性能测试方案浅谈
Web系统性能测试方案浅谈
 
2009年ERP提案簡報
2009年ERP提案簡報2009年ERP提案簡報
2009年ERP提案簡報
 
Op 20051201 v6
Op 20051201 v6Op 20051201 v6
Op 20051201 v6
 
解决方案介绍-宏大明晰
解决方案介绍-宏大明晰解决方案介绍-宏大明晰
解决方案介绍-宏大明晰
 
參展
參展參展
參展
 
安达信 -绩效管理体系培训
安达信 -绩效管理体系培训安达信 -绩效管理体系培训
安达信 -绩效管理体系培训
 
如何监控、管理和考核你的IT服务交付
如何监控、管理和考核你的IT服务交付如何监控、管理和考核你的IT服务交付
如何监控、管理和考核你的IT服务交付
 
香港六合彩
香港六合彩香港六合彩
香港六合彩
 
「餐旅業職能系統之建構」專案計畫1026
「餐旅業職能系統之建構」專案計畫1026「餐旅業職能系統之建構」專案計畫1026
「餐旅業職能系統之建構」專案計畫1026
 
Je pm-qc-v3.4
Je pm-qc-v3.4Je pm-qc-v3.4
Je pm-qc-v3.4
 
明昕版式
明昕版式明昕版式
明昕版式
 
什麼是HRM
什麼是HRM什麼是HRM
什麼是HRM
 
Actuate presentation 2011
Actuate presentation   2011Actuate presentation   2011
Actuate presentation 2011
 

Último

20161220 - domain-driven design
20161220 - domain-driven design20161220 - domain-driven design
20161220 - domain-driven designJamie (Taka) Wang
 
20211119 - demystified artificial intelligence with NLP
20211119 - demystified artificial intelligence with NLP20211119 - demystified artificial intelligence with NLP
20211119 - demystified artificial intelligence with NLPJamie (Taka) Wang
 
函數畫圖_習題7.pptx 函數畫圖_習題7.pptx 函數畫圖_習題7.pptx
函數畫圖_習題7.pptx 函數畫圖_習題7.pptx 函數畫圖_習題7.pptx函數畫圖_習題7.pptx 函數畫圖_習題7.pptx 函數畫圖_習題7.pptx
函數畫圖_習題7.pptx 函數畫圖_習題7.pptx 函數畫圖_習題7.pptxNCU MCL
 
函數畫圖_習題5.pptx 函數畫圖_習題5.pptx 函數畫圖_習題5.pptx
函數畫圖_習題5.pptx 函數畫圖_習題5.pptx 函數畫圖_習題5.pptx函數畫圖_習題5.pptx 函數畫圖_習題5.pptx 函數畫圖_習題5.pptx
函數畫圖_習題5.pptx 函數畫圖_習題5.pptx 函數畫圖_習題5.pptxNCU MCL
 
SymPy 在微積分上的應用_4.pptx SymPy 在微積分上的應用_4.pptx
SymPy 在微積分上的應用_4.pptx SymPy 在微積分上的應用_4.pptxSymPy 在微積分上的應用_4.pptx SymPy 在微積分上的應用_4.pptx
SymPy 在微積分上的應用_4.pptx SymPy 在微積分上的應用_4.pptxNCU MCL
 
SymPy 在微積分上的應用_5.pptx SymPy 在微積分上的應用_5.pptx
SymPy 在微積分上的應用_5.pptx SymPy 在微積分上的應用_5.pptxSymPy 在微積分上的應用_5.pptx SymPy 在微積分上的應用_5.pptx
SymPy 在微積分上的應用_5.pptx SymPy 在微積分上的應用_5.pptxNCU MCL
 
函數微分_習題4.pptx 函數微分_習題4.pptx 函數微分_習題4.pptx
函數微分_習題4.pptx 函數微分_習題4.pptx 函數微分_習題4.pptx函數微分_習題4.pptx 函數微分_習題4.pptx 函數微分_習題4.pptx
函數微分_習題4.pptx 函數微分_習題4.pptx 函數微分_習題4.pptxNCU MCL
 
函數畫圖_習題6.pptx 函數畫圖_習題6.pptx 函數畫圖_習題6.pptx
函數畫圖_習題6.pptx 函數畫圖_習題6.pptx 函數畫圖_習題6.pptx函數畫圖_習題6.pptx 函數畫圖_習題6.pptx 函數畫圖_習題6.pptx
函數畫圖_習題6.pptx 函數畫圖_習題6.pptx 函數畫圖_習題6.pptxNCU MCL
 
买假和真英国驾驶执照买了假的英国驾照,那跟真的有什么区别吗?买假和真正的澳大利亚驾驶执照【微信qoqoqdqd】
买假和真英国驾驶执照买了假的英国驾照,那跟真的有什么区别吗?买假和真正的澳大利亚驾驶执照【微信qoqoqdqd】买假和真英国驾驶执照买了假的英国驾照,那跟真的有什么区别吗?买假和真正的澳大利亚驾驶执照【微信qoqoqdqd】
买假和真英国驾驶执照买了假的英国驾照,那跟真的有什么区别吗?买假和真正的澳大利亚驾驶执照【微信qoqoqdqd】黑客 接单【TG/微信qoqoqdqd】
 
20170104 - transaction_pattern
20170104 - transaction_pattern20170104 - transaction_pattern
20170104 - transaction_patternJamie (Taka) Wang
 

Último (15)

20161220 - domain-driven design
20161220 - domain-driven design20161220 - domain-driven design
20161220 - domain-driven design
 
20211119 - demystified artificial intelligence with NLP
20211119 - demystified artificial intelligence with NLP20211119 - demystified artificial intelligence with NLP
20211119 - demystified artificial intelligence with NLP
 
函數畫圖_習題7.pptx 函數畫圖_習題7.pptx 函數畫圖_習題7.pptx
函數畫圖_習題7.pptx 函數畫圖_習題7.pptx 函數畫圖_習題7.pptx函數畫圖_習題7.pptx 函數畫圖_習題7.pptx 函數畫圖_習題7.pptx
函數畫圖_習題7.pptx 函數畫圖_習題7.pptx 函數畫圖_習題7.pptx
 
函數畫圖_習題5.pptx 函數畫圖_習題5.pptx 函數畫圖_習題5.pptx
函數畫圖_習題5.pptx 函數畫圖_習題5.pptx 函數畫圖_習題5.pptx函數畫圖_習題5.pptx 函數畫圖_習題5.pptx 函數畫圖_習題5.pptx
函數畫圖_習題5.pptx 函數畫圖_習題5.pptx 函數畫圖_習題5.pptx
 
SymPy 在微積分上的應用_4.pptx SymPy 在微積分上的應用_4.pptx
SymPy 在微積分上的應用_4.pptx SymPy 在微積分上的應用_4.pptxSymPy 在微積分上的應用_4.pptx SymPy 在微積分上的應用_4.pptx
SymPy 在微積分上的應用_4.pptx SymPy 在微積分上的應用_4.pptx
 
SymPy 在微積分上的應用_5.pptx SymPy 在微積分上的應用_5.pptx
SymPy 在微積分上的應用_5.pptx SymPy 在微積分上的應用_5.pptxSymPy 在微積分上的應用_5.pptx SymPy 在微積分上的應用_5.pptx
SymPy 在微積分上的應用_5.pptx SymPy 在微積分上的應用_5.pptx
 
20151111 - IoT Sync Up
20151111 - IoT Sync Up20151111 - IoT Sync Up
20151111 - IoT Sync Up
 
函數微分_習題4.pptx 函數微分_習題4.pptx 函數微分_習題4.pptx
函數微分_習題4.pptx 函數微分_習題4.pptx 函數微分_習題4.pptx函數微分_習題4.pptx 函數微分_習題4.pptx 函數微分_習題4.pptx
函數微分_習題4.pptx 函數微分_習題4.pptx 函數微分_習題4.pptx
 
函數畫圖_習題6.pptx 函數畫圖_習題6.pptx 函數畫圖_習題6.pptx
函數畫圖_習題6.pptx 函數畫圖_習題6.pptx 函數畫圖_習題6.pptx函數畫圖_習題6.pptx 函數畫圖_習題6.pptx 函數畫圖_習題6.pptx
函數畫圖_習題6.pptx 函數畫圖_習題6.pptx 函數畫圖_習題6.pptx
 
20200323 - AI Intro
20200323 - AI Intro20200323 - AI Intro
20200323 - AI Intro
 
20200226 - AI Overview
20200226 - AI Overview20200226 - AI Overview
20200226 - AI Overview
 
买假和真英国驾驶执照买了假的英国驾照,那跟真的有什么区别吗?买假和真正的澳大利亚驾驶执照【微信qoqoqdqd】
买假和真英国驾驶执照买了假的英国驾照,那跟真的有什么区别吗?买假和真正的澳大利亚驾驶执照【微信qoqoqdqd】买假和真英国驾驶执照买了假的英国驾照,那跟真的有什么区别吗?买假和真正的澳大利亚驾驶执照【微信qoqoqdqd】
买假和真英国驾驶执照买了假的英国驾照,那跟真的有什么区别吗?买假和真正的澳大利亚驾驶执照【微信qoqoqdqd】
 
20161027 - edge part2
20161027 - edge part220161027 - edge part2
20161027 - edge part2
 
Entities in DCPS (DDS)
Entities in DCPS (DDS)Entities in DCPS (DDS)
Entities in DCPS (DDS)
 
20170104 - transaction_pattern
20170104 - transaction_pattern20170104 - transaction_pattern
20170104 - transaction_pattern
 

JNC HR Solution

  • 1. The Integrated Distribution Solution Provider JNC HR Solution 人事暨薪資管理系統 簡報人: M.F Tsai JNC Information Service Care Your Needs
  • 2. The Integrated Distribution Solution Provider  系統簡介  以人力資源系統為基礎,結合薪資、差勤、簽核流程、加班、 考績、行事曆 、退休憮 恤、工時等子系統,架構成完全整合之 人事薪資管理系統。  嚴謹而具彈性之系統管理與權限控管。  軟體版本更新自動提示及安裝。  組織架構與簽核流程結合。  友善之視窗圖形介面與圖形化之統計分析圖表顯示與列印。  組織架構與簽核流程結合。  待簽核流程之警示功能。  提供正確、完整及透明之即時性資訊。 JNC Information Service Care Your Needs
  • 3. The Integrated Distribution Solution Provider  系統開發工具與系統架構  以 JAVA 、 ASP 、 .Net 及 VB 為 HRS 開發工具  資料庫選用 Microsoft SQL server (2000/2005)  主機為 Windows based Server  OS 使用 Win2000 / Win2003  多層式開放系統架構設計  WEB Server, AP Server, DB Server 分散協同作業,增 加系 統擴展彈性  採用模組化程式設計,程式易於修改、維護。 JNC Information Service Care Your Needs
  • 4. The Integrated Distribution Solution Provider  整合電子信箱功能  工作流程完全與電子信箱整合,主管人員不論置身何處,只 要打開個人電子郵件信箱即可批核各項申請單據。  完全與您 日常 Email 整合無須再安裝其他軟體。  Email 提醒功能,使您 不漏失重要簽核事項。  透過網頁式簽核作業,方便又介面一致,很容易操作。 JNC Information Service Care Your Needs
  • 5. The Integrated Distribution Solution Provider 系統架構圖-多層次架構(N-TI ER) DB Server A Ser ver P 區域網路 作業系統及相關服務: I nt r anet 作業系統: Windows 2000/ 2003 SERVER Windows 2000/2003 SERVER IIS 5.0/6.0 資 料 庫: MS SQL Server 2000 / 2005 COM + Server FTP Server ( 開發用 ) 網際網路 SMTP (Mail Server) I nt er net Fi r ew l al Crystal Report Server HTTP/ TCP/ I P PC Client 作業 遠端作業PC 安裝軟體: Browser & Java-plugin 安裝軟體: Human & Payroll JNC Information Service Care Your Needs
  • 6. The Integrated Distribution Solution Provider  專業開發團隊  系統軟體均由本公司專業團隊自行研發,完全掌握關鍵技術 與完整原始程式碼。  提供客製化需求之建議與程式增 修。  可技術轉移給電腦部門方便自行維護與開發。  提供完完整原始程式碼與系統設定文件。 JNC Information Service Care Your Needs
  • 7. The Integrated Distribution Solution Provider 管 理 端 綜 合 系 統 架 構 圖 管 理 端 綜 合 系 統 架 構 圖 財 務 管 理 系 統 人 事 管 理 系 統 高 階 管 理 系 統 事 務 管 理 系 統 綜 合 管 理 系 統 帳 務 系 統 人 力 資 源 系 統 高 階 資 訊 系 統 財 產 系 統 訊 息 通 知 系 統 出 納 系 統 薪 資 系 統 申 購 系 統 資 料 庫 轉 匯 系 統 供 應 商 管 理 系 統 獎 金 系 統 支 付 報 銷 系 統 人 事 相 關 參 數 系 統 考 績 系 統 差 勤 系 統 簽 核 流 程 相 關 參 數 系 統       加 班 系 統           退 休 撫 恤 系 統           工 時 系 統       JNC Information Service Care Your Needs
  • 8. The Integrated Distribution Solution Provider 人力資源系統功能( 架構) 圖 資料維護 人力資源查詢 人力資源圖表分析 報表列印 視窗清單 系統連結 員工到職輸入 自訂格式查詢 現有人力資源分 歷年比較分析 員工離職率 全會性報表 其它報表 個別員工報表 析 分析 員工異動預 基本資料查詢 員工學歷分析 員工學歷分析 月份別員工 員工名冊 月份別員工 員工薪資獎金 先輸入 離職率分析 及眷屬健、 明細表 勞保異動表 員工異動預 先 員工專長查詢 員工年齡分析 員工年齡分析 員工慶生名 年度別員工 冊 輸入( 批次輸 離職率分析 員工別眷屬 入) 薪資系統 加入、退出 員工考績查詢 員工婚姻狀況 員工婚姻狀況 主管人員名冊 健保異動表 員工資料修改 分析 分析 考績系統 員工年資查詢 服務證明書 員工資料刪除 員工年資分析 員工年資分析 員工學歷查詢 約僱人員 僱用 關於系統 歷年分析資料 員工職稱分析 通知書( 稿) 產生 員工職稱分析 通知出納人員 員工政府考試查 員工人數統計 詢 員工人數統計 離職證明書 登錄 作薪資 分析 分析 健勞保局異動 員工訓練課程查 員工相片名冊 資料轉入 員工專長分析 員工專長分析 詢 登出 受聘委員資料 維護 員工訓練累積費 用查 詢 員工基本資料 結束 外聘委員資料 自訂格式查詢 維護 員工獎懲查詢 兼職委員資料 維護 受聘委員資料 查詢 董監事資料 維護 外聘委員資料 查詢 員工異動資 兼職委員資料查 料維護 查詢 、 詢 員工年齡查詢 月份別健、勞 保投保薪額 維護 月份別健、勞保異動維護 員工離職前類別( 次) 維護 JNC Information Service Care Your Needs
  • 9. The Integrated Distribution Solution Provider  人力資源系統特點  動態定義公司組織架構及職務簽核流程等代碼資料。  提供基本學經歷 、眷屬、兵役、考績、獎懲、薪資等完備之 人事資料欄位。  人事資料提供完全輸入分頁選單式功能,可一個畫面多頁式輸入。  提供批次異動員工、考績、獎懲及健、勞保資料。  產 生健、勞、團保所需之申報媒體與報表。  提供、受聘、外聘、兼職及董監事資料處理。  提供自訂編排報表及查 詢格式,彈性產 生人事資料及各種角度 查 詢、印表功能。  提供學歷 、年齡、年資、專長、員工數、離職率等圖表分析功能。 JNC Information Service Care Your Needs
  • 10. The Integrated Distribution Solution Provider 員工資料維護功能簡介 1. 基本資料、學歷 資料、政府考試、內 部考試、經歷 記錄 、兵役記錄 、語文記錄 、保證人、親屬記錄 、職務及薪給、考績記錄 、訓練記 錄 、獎懲記錄 、出國記錄 、到離職轉任及薪資核定等資料 2. 員工相片顯示 JNC Information Service Care Your Needs
  • 11. The Integrated Distribution Solution Provider 公司組織架構及各部門員工顯示 1. 樹狀 方式顯示公司組織及各部門員工架構 JNC Information Service Care Your Needs
  • 12. The Integrated Distribution Solution Provider 人事資料自訂報表方式 1. 自訂報表  挑選欄位 ( 升降冪排序 )  排報表版面  設定讀取資料庫條件 2. 選擇報表列印方式:直印 / 橫 印 JNC Information Service Care Your Needs
  • 13. The Integrated Distribution Solution Provider 人事資料查 詢 1. 員工資料查 詢  基本資料、員工專長、員工考績、員工年資、員工學經歷 、員工政府考 試、員工訓練課程 ( 費用 ) 、員工獎懲、員工年齡等查 詢 2. 委員查 詢  受聘、外聘及兼職委員等查 詢 JNC Information Service Care Your Needs
  • 14. The Integrated Distribution Solution Provider 人事資料圖表分析 ( 現在及歷 史資料 ) 1. 人事資料圖表分析  員工年齡、婚姻狀 態、員工年資、員工職稱、人數統計、員 工專長等分析 2. 離職率圖表分析  月份 別、年度別離職率分析 JNC Information Service Care Your Needs
  • 15. The Integrated Distribution Solution Provider 人事相關報表 1. 公司別報表  員工名冊、主管名冊、員工生日名冊、相片名冊、服務證明書、離職證明書 等報表 2. 其他報表  員工及眷屬健、勞保相關報表 3. 員工報表  員工薪資相關報表 JNC Information Service Care Your Needs
  • 16. The Integrated Distribution Solution Provider 薪資系統功能( 架構) 圖 薪資獎 所得稅 保險處 媒體轉 報表印製 其它處 視窗清 系統 金 處理 理 換 理 單 連結 薪資計算 獎金計算 郵件通知 帳務產 銀行轉 薪資報表 獎金報表 加班費 所得稅扣 保險報表 其它報表 臨時工及兼職 人力 生所得 帳媒體 報表 繳報表 獸醫工時輸入 資源 稅資料 參數設 系統 定 月份別 薪資獎金 員工眷屬 健保 帳務所 製作自 月份別薪 獎金給 所得稅扣繳 全民健 月份別員工及 費輸入 考績 薪資計 獎金計算 發放電子 得稅資 動轉帳 資給付彙 付彙總 憑單( 第 1 康保險 系統 算 郵件通知 總表 眷屬健、保異動 料人工 媒體 表 聯) 列印 投保金 表 調整 額調整 表 關於 月份別 獎金給 所得稅扣繳 假日資料維護 系統 薪資補 製作人 月份別薪 付明細 憑單( 第 2, 3 員工別眷屬加 發 帳務所 工轉帳 資給付明 表 聯) 列印 勞工保 入、退出健保 得稅所 報表 細表 險投保 異動表 員工銀行 帳號 有人地 金額調 ( 含相 對儲金 ) 登錄 月份別 址補登 員工別 所得稅扣繳 整表 輸入 薪資追 錄 月份別眷屬健保 禮券彙 明細表 繳 總表 員工相對儲金 費明細表 明細表及媒體 員工保 磁片( 帳號) 員 工 扶 養 人 登出 薪資、 險費繳 數 匯款姓名及 、 薪資、獎 員工別 所得稅扣繳 費證明 金追溯 獎金所 月份別薪資追繳 地址輸入 暨退還彙總表 禮券明 彙總表 書 補發 得稅資 細表 年度計畫助理 料人工 相對儲金明細 結束 調整 表 供應商或員工 各種薪 月份別薪資追繳 申報代扣所 特殊地址設定 資所得 暨退還明細表 加班費給付 彙總表 得稅月報 人工輸 入 眷屬健保保費 退還員工相對 退回及補繳 儲金清冊 員工基本資料 月份別薪資 獎金 、 自訂格式查詢 追溯補發彙總表 加班費給付 所得稅扣繳 明細表 憑單地址名 勞( 健) 保投保 條列印 金額級距調整 月份別健、勞 月份別薪資 獎金 、 保投保薪額維 追溯補發明細表 護 製作年度所 得稅媒體申 起迄年月員工別 報磁片 月份別健、勞 所得給付明細表 保異動維護 薪資給付明細 月份別薪資給 表( 精簡表) 付明細表( 含 備註) 月份別薪資相 對儲金明細表 月份別追溯補 發相對儲金明 細表 月份別健勞保 明細表 JNC Information Service Care Your Needs
  • 17. The Integrated Distribution Solution Provider  薪資系統特點  動態定義勞保費、所得稅 、各種津貼及薪資發放方式等計算公式 。  系統根據人事資料及上述公式,每 月自動計算月薪資、所得稅 、 勞健保費用。  動態定義獎金發放人員、方式及獎金參數,系統自動計算員工 獎金。  提供薪資、獎金之補發、追繳 、追溯補發及調整功能。  薪資及獎金產 生銀行轉帳媒體,自動轉入員工之銀行帳戶 , 並發送 E-mail 通知員工。  提供員工及眷屬健勞保費用之調整及相關檢核報表。  據薪資、獎金及來自帳務系統之所得相關資料,彙整印製 扣繳 憑單及國稅 局申報媒體資料。 JNC Information Service Care Your Needs
  • 18. The Integrated Distribution Solution Provider 薪資計算 1. 根據到離職日期、請假記錄 及核定薪額自動計算月份 薪資  月份 別薪資計算  月份 別薪資補發  月份 別薪資追繳  月份 別薪資追溯補發  薪資人工調整  上述皆含員工及其眷屬之健、勞保費計算 JNC Information Service Care Your Needs
  • 19. The Integrated Distribution Solution Provider 獎金計算 1. 根據年資、獎金基準日期及核定薪額自動計算各種獎金  獎金類別需事先定義  獎金方式  月本薪  日本薪  本薪之固定比率  固定金額 JNC Information Service Care Your Needs
  • 20. The Integrated Distribution Solution Provider 薪資及獎金電子郵件通知 1. 薪資及獎金明細電子郵件通知 2. 不再另 外列印薪資明細通知單 JNC Information Service Care Your Needs
  • 21. The Integrated Distribution Solution Provider 員工所得稅 資料處理 1. 所得稅 彙總處理 2. 扣繳 憑單列印 3. 列印所得稅 明細及彙總報表 4. 產 生所得稅 媒體申報媒體檔 JNC Information Service Care Your Needs
  • 22. The Integrated Distribution Solution Provider 員工健、勞保處理 1. 員工暨 眷屬投保薪額維護 2. 員工暨 眷屬投保異動資料維護 3. 員工暨 眷屬健、勞保調整 4. 列印健勞保相關報表 JNC Information Service Care Your Needs
  • 23. The Integrated Distribution Solution Provider 電子轉帳處理 1. 薪資及獎金資料自動轉成媒體磁片交由銀行匯入員工個人帳戶 2. 銀行轉帳相關報表列印 JNC Information Service Care Your Needs
  • 24. The Integrated Distribution Solution Provider 薪資及獎金相關報表 1. 月份 別薪資明細 / 彙總表 2. 月份 別員工所得給付明細表 3. 月份 別健勞保相關報表 4. 月份 別獎金明細 / 彙總表 5. 月份 別薪資及獎金追溯補發明細 / 彙總表 6. 相對儲金明細表 7. 請假扣薪明細表等 JNC Information Service Care Your Needs
  • 25. The Integrated Distribution Solution Provider 考績系統功能( 架構) 圖 考績維護 考績查詢 考績確認 考績印表 系統連結 考績資料輸入 考績資料查詢 確認考績資料 考績通知單列印 薪資系統 考績部門別彙整 列印 關於系統 登錄 登出 結束 JNC Information Service Care Your Needs
  • 26. The Integrated Distribution Solution Provider 員工考績資料維護 1. 事先設定考績等級 ( 優、甲、乙等 ) 之比率 2. 再根據上述比率輸入考績資料 3. 系統隨時提供超過比率之警告資訊供參考 JNC Information Service Care Your Needs
  • 27. The Integrated Distribution Solution Provider 差 勤 系 統 功 能 (架 構 ) 圖 差 勤 系 統 差 假 處 理 稽 核 處 理 差 假 查 詢 報 表 列 印 視 窗 清 單 系 統 連 結 差 假 異 常 差 勤 簽 核 中 稽 核 差 假 明 細 差 假 明 細 人 力 資 源 系 統 資 料 調 整 資 料 查 詢 資 料 表 公 假 資 料 註 記 簽 核 狀 況 查 詢 差 假 簽 核 中 部 門 別 使 用 者 登 錄 明 細 資 料 查 詢 事 病 休 假 統 計 表 病 假 連 續 三 天 出 差 報 告 差 假 異 常 及 部 門 別 使 用 者 登 出 資 料 註 記 上 傳 管 管 理 註 銷 調 整 記 錄 查 詢 其 他 假 別 統 計 表 差 假 資 料 註 銷 事 、 病 假 請 假 部 門 別 差 假 年 度 可 休 假 天 數 變 更 密 碼 次 數 稽 核 統 計 圖 表 查 詢 部 門 別 一 覽 表 差 假 資 料 輸 入 逾 期 申 請 差 假 註 銷 明 細 部 門 別 年 度 休 假 結 束 差 假 稽 核 資 料 查 詢 天 數 統 計 彙 總 表 特 殊 專 案 事 、 病 假 請 假 員 工 曠 職 部 門 別 年 度 休 假 假 設 定 逾 限 管 理 暨 遲 到 查 詢 天 數 統 計 明 細 表 差 假 天 數 出 差 明 細 員 工 出 勤 狀 況 重 新 計 算 資 料 查 詢 一 覽 表 年 度 事 病 休 假 出 差 費 用 資 料 計 算 查 詢 專 案 假 補 出 差 加 班 費 資 料 註 記 報 支 查 詢 公 出 假 、 外 出 假 資 料 查 詢 JNC Information Service Care Your Needs
  • 28. The Integrated Distribution Solution Provider 差勤資料維護 1. 如果使用簽核流程 , 則假單由員工於 WEB 端輸入 , 主管利用 WEB 或 EMAIL 批核 2. 如果不使用簽核流程 , 則假單由人事人員統一輸入 3. 假別彈性動態顯示與輸入 JNC Information Service Care Your Needs
  • 29. The Integrated Distribution Solution Provider 加 班 系 統 功 能 (架 構 )圖 加 班 系 統 系 統 相 關 資 料 查 詢 資 料 統 計 報 表 列 印 視 窗 清 單 登 入 加 班 單 狀 況 加 班 時 數 加 班 人 員 重 疊 顯 示 ( 申 請 、 修 改 、 明 細 表 註 銷 ) 查 詢 登 出 加 班 費 報 支 逾 期 未 報 並 排 顯 示 狀 況 查 詢 依 部 門 別 加 班 費 人 依 員 工 別 員 明 細 表 關 於 系 統 補 休 轉 加 依 職 稱 別 加 班 費 垂 直 顯 示 班 費 查 詢 ( 未 含 補 休 ) 加 班 費 支 出 明 細 表 結 束 系 統 加 班 費 ( 含 補 休 ) 支 依 部 門 別 出 明 細 表 依 員 工 別 補 休 轉 加 班 費 支 出 依 職 稱 別 明 細 表 依 計 畫 別 JNC Information Service Care Your Needs
  • 30. The Integrated Distribution Solution Provider 加班相關資料查 詢 1. 除於 WEB 端提供相關加班查 詢外另 於管理端提供其他查 詢管理 2. 加班單狀 況 ( 申請、修改、註銷 ) 查 詢 3. 加班費報支狀 況查 詢 4. 補休轉加班費查 詢 5. 員工時薪明細查 詢 JNC Information Service Care Your Needs
  • 31. The Integrated Distribution Solution Provider 加班資料統計分析 1. 加班時數統計圖表分析  依部門、員工及職稱別 2. 加班金額統計圖表分析  依部門、員工及職稱別 JNC Information Service Care Your Needs
  • 32. The Integrated Distribution Solution Provider 退 休 撫 恤 系 統 功 能 ( 架 構 ) 圖 退 休 撫 恤 系 統 資 料 輸 入 資 料 查 詢 視 窗 清 單 系 統 連 結 員 工 退 休 輸 入 員 工 預 期 人 力 資 源 系 統 屆 齡 退 休 查 詢 執 行 長 中 途 員 工 退 休 查 詢 關 於 系 統 離 職 輸 入 員 工 退 休 員 工 撫 恤 查 詢 登 錄 屆 齡 延 任 員 工 撫 恤 輸 入 員 工 資 遣 查 詢 登 出 員 工 資 遣 輸 入 結 束 JNC Information Service Care Your Needs
  • 33. The Integrated Distribution Solution Provider 員工退休、撫卹、資遣維護 1. 員工退休輸入 2. 員工中途離職輸入 3. 員工退休屆齡延任 4. 員工撫卹 輸入 5. 員工資遣輸入 JNC Information Service Care Your Needs
  • 34. The Integrated Distribution Solution Provider 工 時 系 統 功 能 (架 構 ) 圖 工 時 系 統 管 理 工 具 工 時 修 改 工 時 查 詢 工 時 分 攤 視 窗 清 單 系 統 連 結 特 殊 員 工 人 力 配 置 人 月 數 分 月 月 份 別 工 時 數 差 假 輔 工 時 設 定 資 料 維 護 彙 總 查 詢 分 攤 薪 資 助 系 統 員 工 適 用 工 時 工 時 卡 經 費 分 攤 分 月 年 度 別 工 時 數 關 於 系 統 分 攤 方 式 設 定 資 料 維 護 彙 總 查 詢 分 攤 薪 資 部 門 員 工 分 攤 資 料 轉 登     錄 適 用 計 畫 設 定 傳 票 查 詢 計 畫 分 攤 登     出 上 限 設 定 計 畫 分 攤 結     束 科 目 設 定 月 份 別 工 時 資 料 鎖 定 JNC Information Service Care Your Needs
  • 35. The Integrated Distribution Solution Provider 工時管理維護 1. 特殊員工工時設定 2. 員工適用工時分攤方式設定 3. 部門員工適用計畫設定 4. 計畫分攤上限設定 5. 計畫分攤比率設定 6. 工時分攤科目設定 7. 月份 別工時資料鎖定 JNC Information Service Care Your Needs
  • 36. The Integrated Distribution Solution Provider  簽核流程  樹狀 結構彈性設定公司組織架構  樹狀 結構彈性設定公司所屬之駐外單位  彈性設定各部門之主管及簽核方式  依公司組織架構分別設定請假、出差、加班、工時某個層級 某個條件 ( 請假天數 ) 需至某個層級核准  代批核原則設定 JNC Information Service Care Your Needs
  • 37. The Integrated Distribution Solution Provider 公司組織架構設定 1. 以樹狀 結構彈性設定公司所屬單位之組織架構 2. 垂直組織架構可設定 10 層 3. 水平組織架構可設定無限層 JNC Information Service Care Your Needs
  • 38. The Integrated Distribution Solution Provider 各部門主管按序定義設定 1. 彈性設定各部門之主管 1) 經理 / 副理等 2) 組長 / 副組長 / 課長等 2. 各主管之簽核方式 1) 依主管順序簽核 2) 不簽核僅附件知會 3) 不簽核不知會 JNC Information Service Care Your Needs
  • 39. The Integrated Distribution Solution Provider 核決主管設定 1. 簽核層級設定  依請假、出差、加班、工時分別設定某個層級某個條件 ( 請假天數 / 申購金額 ) 需至某個層級核准 2. 請假簽核除請假天數條件外尚可依假別設定 JNC Information Service Care Your Needs
  • 40. The Integrated Distribution Solution Provider 差假加班申購參數設定 1. 出差、加班報銷天數限制 2. 代批核原則設定 3. 是否刷卡 上班,彈性上下班時間設定 4. 出差之旅館費及善雜費報支原則設定 5. 請假扣薪原則設定 JNC Information Service Care Your Needs
  • 41. The Integrated Distribution Solution Provider WE B 端 請 假 系 統 (架 構 ) 圖 請 假 單 請 假 單 批 請 假 單 請 假 單 員 工 代 理 特 殊 員 工 員 工 輪 休 員 工 專 案 駐 點 主 任 駐 外 地 點 填 寫 次 批 核 註 銷 狀 況 查 詢 人 維 護 輪 休 日 及 日 及 實 際 假 設 定 修 改 及 職 稱 上 下 班 時 休 假 日 比 排 班 表 變 更 間 輸 入 對 列 印  「請假系統」結合管理端「簽核流程參數系統」及「差勤系統」  假別之種類、性質、專案假之設定、專案假請假次數、天數之控管 、分娩假起訖日之自動計算…等。  簽核流程可依組織架構,亦可單一群組彈性變動。  代理人依假別之長短可增 設至三人。  可設定須排班表之特殊個人或群組。  可設定任一時段之排班表。  特殊人員班表之任一時段排定與請假日期之檢核。  線上修改特殊人員班表、駐點、地區及職稱。 JNC Information Service Care Your Needs
  • 42. The Integrated Distribution Solution Provider 請假單網頁輸入 自動帶出代理人,假單傳送後系統自動將批 核訊息傳至主管、窗口及代理人之信箱中 自動根據行事曆 計 算請假天 / 時數 自動根據組織架構及請假 天數帶出應批核之主管 顯示所有錯誤訊息 JNC Information Service Care Your Needs
  • 43. The Integrated Distribution Solution Provider 請假單批次批核 1. 可選擇多筆批次批核或單筆批核 2. 核准後系統自動將批核訊息轉至下一位主 管之信箱中 JNC Information Service Care Your Needs
  • 44. The Integrated Distribution Solution Provider 信箱中逐筆批核 系統自動將批核訊息送至批核主管信箱中 ,批核者可直接點選超連結批核 JNC Information Service Care Your Needs
  • 45. The Integrated Distribution Solution Provider 自信箱中超連結之單筆批核 1. 主管可視需要修改請假單 2. 假單一經修改會 email 通知請假人及其代理人 3. 最後一位主管批核完成會 email 通知請假人及其代理人 JNC Information Service Care Your Needs
  • 46. The Integrated Distribution Solution Provider WE B 端 出 差 系 統 ( 架 構 ) 圖 出 差 請 示 請 假 單 批 出 差 報 告 出 差 旅 費 出 差 請 示 出 差 請 示 出 差 單 狀 出 差 補 休 單 填 寫 次 批 核 上 傳 報 支 單 單 修 改 單 註 銷 況 查 詢 轉 報 班 費 填 寫 填 寫  「出差系統」結合管理端「簽核流程參數系統」及「差勤系統」 「出差單申請」:  代理人依出差日期之長短可增 設至三人。  出差日期與特殊人員排定班表之檢核。  出差性質 ( 短、長程 ) 及「報支方式」 之控管。  「假日出差」依擇定方式 ( 補休或加班 ) 自動產 生補休假及加班單 。  交通工具申請及車資之自動檢核。  出差報告上傳之控管。 JNC Information Service Care Your Needs
  • 47. The Integrated Distribution Solution Provider 出差單網頁輸入 出差單填寫方 式及簽核流程 同請假 JNC Information Service Care Your Needs
  • 48. The Integrated Distribution Solution Provider 出差報支網頁輸入 1. 出差單簽核完畢及上傳出差報告後,可報支 出差單 ( 假日出差可選補休假 ) 2. 起訖站車種及車資可事先設定,出差者點選 後系統自動帶出車資 3. 報支出差單可藉介面轉入 ERP 系統再由出 納匯款給出差者 JNC Information Service Care Your Needs
  • 49. The Integrated Distribution Solution Provider WE B 端 加 班 系 統 ( 架 構 ) 圖 加 班 申 請 加 班 單 批 加 班 費 報 加 班 申 請 加 班 申 請 加 班 補 休 加 班 單 狀 加 班 報 支 單 填 寫 次 批 核 支 單 填 寫 單 修 改 單 註 銷 轉 報 加 班 況 查 詢 狀 況 查 詢 費 填 寫  「加班系統」結合管理端「簽核流程參數系統」 及「加班系統」  特殊人員之加班時數與排班表相互檢核。  加班時數擇定補休與加班費報支之控管。  會計入帳前加班轉補休及補休轉加班之控管。  加班報支與預算控制點之警示。 JNC Information Service Care Your Needs
  • 50. The Integrated Distribution Solution Provider 加班費參數設定 1. 加班費參數設定 2. 計算加班費時自動按照上述參數設定 JNC Information Service Care Your Needs
  • 51. The Integrated Distribution Solution Provider 加班單網頁輸入 1. 加班單填寫方式及簽核流程同請假單 2. 下班時間或例假日才可申請加班 JNC Information Service Care Your Needs
  • 52. The Integrated Distribution Solution Provider WE B 端 行 事 曆 系 統 ( 架 構 ) 圖 行 事 曆 行 事 曆 行 事 曆 行 事 曆 行 事 曆 行 事 曆 代 碼 設 定 查 詢 及 輸 入 查 詢 及 公 佈 資 料 員 工 討 論 輸 入 列 印 輸 入 園 地 查 詢  「行事曆 系統」:  可線上自行設定事由、地點、分類等參數 ( 需有權限 ) 。  行事曆 記載內 容控管公開與私密事項之呈現。  可設定事件前置提醒時間、提醒間隔及提醒次數。  員工請假及出差等資訊即時呈現於行事曆 系統內 。  發布會議或活動訊息時,可依群組或單獨選擇參與人員。  可於線上查 詢同仁公開之各項行程。  可於線上及時發布各項資訊。 JNC Information Service Care Your Needs
  • 53. The Integrated Distribution Solution Provider 行事曆 輸入網頁 使用者可自行輸 入行事曆 資料 ( 可選擇公開或 私密性 ) JNC Information Service Care Your Needs
  • 54. The Integrated Distribution Solution Provider 行事曆查 詢及輸入網頁 請假或出差資料系統自動轉 入個人行事曆 JNC Information Service Care Your Needs