acuerdo 037 espacio físico de los archivos

1. ACUERDO 037
PRESENTADO POR:
JOSE MARIO FLOREZ
JORGE EDUARDO AYALA
MARIANA SALAS

2. GENERALIDADES
• Este acuerdo habla sobre el reglamento,
características de los espacios.
Habla también sobre la infraestructura es decir el
edificio, sitio, estantería, esta debe estar acorde
cada uno de los espacios, cajas y cajones; donde se
depositan los documentos.

3. • La estantería debe estar construida en lamina
solida; con el fin de que pueda soportar el peso,
esta debe ser en acero inoxidable las puertas y
paredes deben estar recubiertas para evitar
incendios.
Debe tener extractor de aire, debe estar con una
iluminación acorde para evitar daños en los
documentos.
El archivo debe estar en una parte segura con
sensores de humo y sensor de calor.

4. PERSONA
NATURAL JURIDICA
• Esta persona debe
tener experiencia
mínima de 5 años, y
un curso de
especialización en
archivo.
• Debe demostrar que
las personas
encargadas, deben
tener curso de
archivista y experiencia
mínima de 5 años.

5. CONSERVACION Y PRECERVACION DE LOS
DOCUMENTOS
•La persona encargada del archivo: debe velar
por la integridad u originalidad de los documentos.
•Las personas naturales: deben hacer un curso de
reparaciones de bienes y muebles.
•Las personas jurídicas: deben tener en su planta
el curso de restauración de bienes y muebles.

6. INTEGRALIDAD FISICA
• El documento debe permanecer en la forma
original en la cual se la ha entregado a la
persona encargada.

7. PRINCIPIO DE INTERVENCION
• Es aquel mecanismo mediante el cual se aplica técnica
especifica, con el fin de restaurar un documento.
1. Estudio
2. Análisis
3. Paso a segur
4. Procesamiento
5. Resultado que espero
Sitio determinado
donde se den las
condiciones especificas
para poder hacer eso.

8. MICROFILMACION
• DEBE TENER
1. Una base de datos
2. Conocimiento
3. Tecnología de punta
4. El trabajo debe estar a tiempo
5. Debe presentar informes continuos

9. DIGITALIZACION
• Subir archivos con programas especiales; con
software específicos (indizar). En este proceso
se debe tener en cuenta el orden en que se
van a acomodar.