El documento presenta los principios de la presupuestación y planeación, incluyendo principios de previsión, planificación, organización, dirección y control. También describe las ventajas de elaborar un presupuesto como tener un plan coordinado, tomar decisiones anticipadas, medir la eficiencia y mejorar la situación de la empresa. Finalmente, señala algunas limitaciones como que los datos se basan en estimaciones y pronósticos, toma tiempo y costo prepararlo, y su ejecución requiere comprensión y apoyo del personal.
3. PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACIÓN
PRINCIPIOS DE PREVISIÓN
Predictibilidad, Determinación cuantitativa y
Objetivo
PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN
Previsión
Costeabilidad
Lexibilidad
Unidad
Confianza
Participación
Oportunidad
Contabilidad por áreas de responsabilidad.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
Orden y Comunicación.
PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN
Autoridad y Coordinación
PRINCIPIOS DE CONTROL
Reconocimiento, Excepción, Normas
Conciencia de Costos.
4.
5. La elaboración de un presupuesto puede proporcionar las
siguientes ventajas:
1. Se dispone de instrumento por el cual el trabajo de la empresa se desarrolla
de acuerdo a un plan general coordinado y la dirección puede tomar
decisiones
2. Le posibilita la acción o adopción de medidas con suficiente
anticipación permitiendo juzgar los acontecimientos con la perspectiva
adecuada
3. - Ayuda al manejo financiero de la Empresa y sirve para medir la eficiencia
de los jefes responsables.
4. - Hace participar en las tareas de programación y dirección a una mayor
cantidad de responsables impulsándoles a actuar de manera eficaz en la
corrección de planes que son suyos.
5. - Es un reto constante presentado a los ejecutivos de la empresa para
ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la situación de
la misma.
6. - Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables
6. En este aspecto se puede mencionar lo siguiente:
1. Los datos incluidos en los presupuestos están basados
en estimaciones o pronósticos, es decir, se debe
considerar la posibilidad de error en las estimaciones como
un factor adicional, al analizar las diferencias entre los
datos reales y los presupuestados.
2. Un sistema presupuestario no puede implantarse de
improvisto, para su uso en condiciones satisfactorias son
necesarios ciertos requisitos básicos, dentro de los cuales
el factor tiempo y experiencia acumulada tiene un papel
preponderante.
3. La limitación más importante se deriva de la
circunstancia de que el control presupuestario, es una
herramienta de la dirección de la empresa. Es decir, no
debe pensarse que la suplanta de alguna manera sino que
es su mejor auxiliar.
4. Toma tiempo y costo su preparación.
5. No se debe esperar resultados demasiado pronto.
6. Su ejecución no es automática, es necesario que el
personal de la empresa comprenda la utilidad de esta
herramienta.
7. Una de las principales limitaciones que enfrenta la
elaboración del presupuesto, es la falta de información
contable en forma adecuada y oportuna.
8. En muchos casos la administración empírica de la
empresa, hace que el presupuesto sea solo un documento
de simple estimación y no de aplicación y control.