1. GESTION DE COMPRAS
TRABAJO DE CAMPO
VISITA EMPRESARIAL
POR:
JHONY ARISTIZABAL
DIANA GIRALDO
MAICOL ASPRILLA
DOCENTE:
JAIME ALBERTO ZUÑIGA
ITM
2011

2. INTRODUCCIÓN
WORD INDUSTRIAS es una empresa dedicada a la elaboración y comercialización de
prendas de vestir masculinas y femeninas tales como jeans, camisas, camisetas, bermudas
entre otras.
La empresa funciona desde noviembre de 2004. Empezaron con 4 maquinas y 8
trabajadores y solo confeccionaban jeans de hombre, hoy en dia cuentas con maquinaria
de punta(16 maquinas) y 24 trabajadores, su nombre se debe al interés de exportar
mercancía a diferentes lugares del mundo

3. JUSTIFICACIÓN
Con este trabajo se pretende dar a conocer el proceso de compras de la empresa WORD
INDUSTRIAS con el objetivo de aplicar los conocimientos vistos en clase y asi poder
determinar el nivel de organización y el valor que le dan a las compras y aprender de
terceras personas como tienen organizadas sus procesos de compras en la empresa

4. IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO ESCOGIDO
El proceso de compras se realiza: se tiene un muestrario y en base a los pedidos de
este se realiza pedidos que los clientes hacen a la empresa Word industrias teniendo como
tiempo limite para la entrega 20 días a partir del pedido.
La persona encargada de compras se comunica con su proveedor de telas. tienen claro la
cadena de abastecimiento: la planificación la ejecución y la gestión
PRODUCTOS
Uno de sus productos es el jeans , como ya lo mencionamos en base a los pedidos
realizados por los clientes se hace el pedido el proveedor de telas uno de ellos es el grupo
empresarial John Uribe luego de este pasa a la sección de corte donde entan el diseñador y
el cortador realizando el trazo escalada y corte de la tela, luego de este proceso pasa a la
planta de maquinarias donde los operarios calificados ensamblan la prenda luego de este
pasa a la tintorería donde le dan un acabado especial, uno de los proveedores de esta
tintorería es color y lavado allí le dan una apariencia de desgaste y para terminar pasa a la
sección terminación donde personas calificadas le dan la apariencia final a la prenda,
La prenda queda impecable

5. ¿ESTÁN CLASIFICADAS LAS COMPRAS EN LA EMPRESA?
Si las compras se clasifican en:
Materia prima
-Índigos de algodón y licrados
-tejido plano
-tejido de punto
Servicios
-servicio de tintorería
La mayoría de las compras son regionales. solo un pequeño porcentaje la compran en
peru

6. ¿QUÉ RECURSOS TECNOLÓGICOS POSEEN EN LA EMPRESA PARA
REALIZAR LAS COMPRAS Y CÓMO INFLUYEN EN EL
FUNCIONAMIENTO DE ELLA? ES DECIR, QUE HARDWARE, SOFTWARE,
U OTROS ELEMENTOS UTILIZAN PARA ESTA FUNCIÓN
El único medio tecnológico que utiliza la empresa es el teléfono, no posee muchos
recursos tecnológicos para esta ya que es una empresa pequeña y maneja poco
inventario

7. DIAGRAMA DE FLUJO

8. ¿CÓMO INFLUYEN LAS COMPRAS DIRECTAMENTE EN ESTA
EMPRESA EN EL INCREMENTO O DECREMENTO DE LAS
UTILIDADES DE LA ORGANIZACIÓN? EXPLIQUE.
La compras influyen en el incremento de las utilidades siempre y cuando se
planifique una cadena de abastecimiento comprando al proveedor que le ofrece el
producto mas barato con la calidad optima para la elaboración de la prenda y que
los tiempos de entrega sea lo mas puntual posible
¿ESTÁ SOPORTADO EL PROCESO DE COMPRAS EN EL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD DE LA EMPRESA? ¿CÓMO ESTA
SOPORTADO? EXPLIQUE
Si esta soportado, la empresa maneja unos estándares para cada prenda
Por ejm: el jean para hombre la tela debe ser entre 11 y 15 el calibre de la tela, debe
ir interlineado 2X2 y debe tener un 100% de algodón
Un ejemplo:
ADQUISICIÓN DE 1114 METROS DE TELA 100% ALGODON TEJIDO
OXFORD
DENOMINACIÓN TÉCNICA DEL BIEN O SERVICIO
TELA 100% ALGODON TEJIDO OXFORD
DESCRIPCIÓN GENERAL
CARACTERÍSTICAS ESPECIFICACIÓN
Composición 100% Algodón

9. Peso 160 g/m2 min.
Color Verde Aceituna
Densidad en hilos/cm
Urdimbre 52 min.Trama 20 min.
Resistencia a la tensión
Urdimbre 450 N min.
Trama 170 N min.
Resistencia al desgarre
Urdimbre 15 N min.
Trama 7 N min.
Cambio dimensional 3 % máx.
Repelencia al agua 90% min.
Solidez del color al lavado
- Tipo de lavado 2A
- Cambio de color 3-4 min.
Solidez del color al frote 3-4 mín
¿CÓMO SE DESARROLLA EL PROCESO DE LOGÍSTICA EN LA
EMPRESA? ¿EL PROCESO DE DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE SI ES
QUE LO TIENE EN UNA EMPRESA DE PRODUCCIÓN? EXPLIQUE. SI
ES DE SERVICIOS COMO SE DESARROLLA EL PROCESO DE
DISTRIBUCIÓN O ATENCIÓN DE LOS CLIENTES CUANDO SOLICITAN
EL PRODUCTO
El transporte se hace de la siguiente manera:
Si es en la ciudad se cuenta con un carro que hace ciertos recorridos por esta y se
vela que se entregue a tiempo
Si es fuera de esta se realiza por medio de coordinadora mercantil y se trata de hacer
con mas tiempo para evitar inconvenientes

10. QUE ASPECTOS LOGÍSTICOS SE DESARROLLAN DURANTE EL PROCESO,
ALMACÉN, TRANSPORTE, MOVILIZACIÓN DE MERCANCÍAS,
DISTRIBUCIÓN, ETC
El transporte se realiza buscando llevar un ciclo donde quede fácil la entrega de mercancía,
es decir que se entrega por sectores logrando asi una mayor eficiencia de las personas
encargadas de la distribución
El almacenaje se realiza buscando tener una mejor visibilidad del producto teniendo en
cuenta la numeración o referencia para su mejor alcance del tiempo
EXPLIQUE TRES CONTROLES QUE UTILIZA LA DIRECCIÓN DE COMPRAS
Y ¿QUÉ RESULTADOS SE HAN OBTENIDO?
Se busca tener el precio mas económico
Con este control se logra una competitividad en el mercado en cuestión de precios, ya que
en la ciudad hay una alta competitividad
Se busca obtener la materia prima en el tiempo predeterminado
Con esto se busca que el proveedor cumpla con los tiempos estimados para poder realizar el
producto en el tiempo estimado
Se busca la calidad adecuada

11. con este se pretende mantener los estándares establecidos por la compañía

12. CONCLUSIONES
1-Las compras es una columna vertebral de la organización y por lo tanto se debe ser muy
prudente a la hora de buscar proveedores
2-el control debe ser constate para asi poder mantener los niveles de estandarización altos
3-la integración y las buenas relaciones con los proveedores con el objetivo de mejorar el
servicio
4-hay que tener un buen conocimiento del entorno para poder decifrar las nuevas
tendencias que se vienen y estar preparado para satisfacer la cadena de abastecimiento
5- Las compras son básicas para el progreso de toda empresa, sea ésta pequeña, mediana o
grande, comprador y vendedor ponen especial interés en las negociaciones que realizan.
Las materias primas, mercancías y demás materiales deben cumplir con los requisitos
elementales de una buena compra: · Precio · Calidad · Cantidad · Condiciones de entrega ·
Condiciones de pago · Servicio postventa
6- En la actualidad, las compras deben considerarse como una función vital para el éxito de
cualquier empresa, cuyo objetivo será adquirir las materias primas y los artículos
indispensables para la fabricación de los bienes a que se dedica
7- las compras son operaciones que se realizan para satisfacer una determinada necesidad