El documento describe el archivo general de la nación como la institución que conserva y preserva el patrimonio documental histórico del estado. Los archivistas ayudan a conservar, organizar y sistematizar los documentos para que los historiadores puedan estudiar estos testimonios del pasado. El archivo es extremadamente importante para una nación porque alberga la memoria viva de las administraciones pasadas y sirve como ventana hacia el pasado.