Excel com Departamento pessoal - Aula 1

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Introdução ao Excel, navegação pela planilha, inserindo dados na planilha, ajuste automático da coluna, primeira fórmula, mesclar células, formatação, formulas, função soma, introdução ao Departamento pessoal etc.

Atenção no Slide 51, onde pede para abrir o Arquivo Nota Fiscal no CD, você tem duas escolhas: Adquirir o Curso Completo(http://cursoexcelvba.com/exceldepartamentopessoal/) que é comercializado via Download com 18 Aulas, ou Digitar as informações do Slide 52 Manualmente.

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Excel com Departamento pessoal - Aula 1

  1. 1. MICROSOFT EXCEL COM DEPARTAMENTO PESSOAL AULA 1 1
  2. 2. Caminhos Do Emprego SITE OFICIAL: 2 www.cursoexcelvba.com Professor Jhonny Lopes.
  3. 3. Caminhos Do Emprego O QUE É O MICROSOFT EXCEL? O Microsoft Excel é um aplicativo de Planilhas Eletrônicas que podemos utilizar para diversas finalidades. Nessas planilhas podemos fazer tabelas simples, ou ainda tabelas mais complexas, com várias fórmulas para cálculos de porcentagem, Gráficos, formatações especiais. Os arquivos criados no Excel recebem a extensão (sobrenome) .XLSX Cenários comuns de uso do Excel: 3 1 – Contabilidade 4 – Orçamento 2 – Cobrança e vendas 5 – Relatórios
  4. 4. Caminhos Do Emprego ABRINDO O MICROSOFT EXCEL 4 1 – Clicar em Iniciar 2 – No campo “Pesquisar programas e arquivos” digite Excel 3 – No topo do Menu Iniciar surge o programa 4 – Clique no programa ou pressione
  5. 5. NOÇÕES GERAIS SOBRE O MICROSOFT EXCEL 5
  6. 6. Caminhos Do Emprego Na janela do Excel você encontra: 6 1 – Barra de Títulos 2 – Guias 3 – Faixa de Opções 4 – Colunas da Planilha 5 – Linhas da Planilha 6 – Planilha
  7. 7. Caminhos Do Emprego Na janela do Excel você encontra: 7 7 – Botão Selecionar Planilha inteira 8 – Células 9 – Barra de Fórmulas 10 – Guias de Planilhas
  8. 8. Caminhos Do Emprego Célula B15 Célula K14Célula F15 8 Células A célula é o encontro (interseção) da letra da coluna com o número da linha. Veja os exemplos mostrados abaixo.
  9. 9. Caminhos Do Emprego 9 Exibindo o número de Linhas no Excel: Pressione CTRL + Exibindo o número de Colunas no Excel: Pressione CTRL + São 1.048.576 linhas e 16.000 colunas por planilha
  10. 10. NAVEGANDO PELA PLANILHA 10
  11. 11. Caminhos Do Emprego 11 Teclas de Atalho
  12. 12. INSERINDO DADOS NA PLANILHA 12
  13. 13. Caminhos Do Emprego Funcionário ultrapassou os limites da coluna A 1 – Digite normalmente, como se estivesse no Microsoft Word. Não se preocupe com a largura da coluna.
  14. 14. Caminhos Do Emprego Funcionário não impediu a digitação de Nascimento na coluna B. 2 – Avance para a próxima coluna usando as setas do teclado.
  15. 15. Caminhos Do Emprego Com a tecla Enter o Excel posiciona o cursor da célula uma linha abaixo.
  16. 16. AJUSTE AUTOMÁTICO DA LARGURA DA COLUNA 16
  17. 17. Caminhos Do Emprego 4 – Aumente a largura da coluna quando terminar toda a digitação; Basta clicar duas vezes no local indicado.
  18. 18. Caminhos Do Emprego MICROSOFT EXCEL Tema da aula: Um planilha simples 18
  19. 19. Caminhos Do Emprego Abra o Microsoft Excel 1 – Digite o título da Planilha e pressione 19
  20. 20. Caminhos Do Emprego 2 – Pressione Enter mais uma vez até a linha 3. 3 – Digite o seguinte rótulo (título da coluna):20
  21. 21. Caminhos Do Emprego 4 – Desloque o cursor para a próxima coluna usando a seta para direita. 5 – Digite o próximo rótulo: Horas. 21
  22. 22. Caminhos Do Emprego 6 – Desloque o cursor para a próxima coluna usando a seta para direita. 7 – Digite o próximo rótulo: Valor Hora. 22
  23. 23. Caminhos Do Emprego 8 – Continue usando as setas do teclado e desloque-se uma linha abaixo. 23
  24. 24. Caminhos Do Emprego 9 – Digite o nome de 10 funcionários. 24
  25. 25. Caminhos Do Emprego 10 – Digite o número de horas trabalhadas de cada funcionário na coluna Horas. 25
  26. 26. Caminhos Do Emprego 11 – Digite também o valor da hora extra trabalhada. 26
  27. 27. Caminhos Do Emprego 12 – Ajuste a largura das colunas A até D clicando duas vezes no local indicado. 27
  28. 28. Caminhos Do Emprego Na coluna RECEBER vamos criar uma fórmula. 28
  29. 29. A PRIMEIRA FÓRMULA 29
  30. 30. Caminhos Do Emprego Nossa planilha requer multiplicar o número de horas trabalhadas pelo valor da hora. 13 – Na coluna Receber clique na célula D4. 14 – Comece a fórmula com o sinal de =30
  31. 31. Caminhos Do Emprego 15 – Clique na célula que está as horas trabalhadas. Será exibida a célula B4 na fórmula. 16 – Digite o operador de multiplicação no31
  32. 32. Caminhos Do Emprego 17 – Clique no valor hora, célula C4. 32
  33. 33. Caminhos Do Emprego 18 – Pressione Enter para exibir o resultado. Repita o procedimento para as próximas33
  34. 34. SELECIONANDO E MESCLANDO CÉLULAS 34
  35. 35. Caminhos Do Emprego 35 19 – Posicione o mouse dentro da célula A1. 20 – Será exibido um sinal de 21 – Clique e arraste até a célula D1.
  36. 36. Caminhos Do Emprego 22 – As células estão selecionadas. 23 – Guia Início > botão Mesclar e Centralizar. As células selecionadas tornam- se uma só e o título é centralizado. 36
  37. 37. CENTRALIZANDO OS VALORES DAS COLUNAS 37
  38. 38. Caminhos Do Emprego 24 – Selecione os valores das colunas Horas, Valor Hora e Receber. 25 – Guia Início > botão Centralizar. 38
  39. 39. APLICANDO ESTILO MONETÁRIO 39
  40. 40. Caminhos Do Emprego 21 – Selecione os valores das colunas Valor Hora e Receber. 22 – Guia Início > botão Formato de Número de Contabilização. 40
  41. 41. Caminhos Do Emprego 23 – Salve a pasta de trabalho no pendrive com o nome Horas Extras. 41
  42. 42. Caminhos Do Emprego Hora de Praticar! 42
  43. 43. MICROSOFT EXCEL COM DEPARTAMENTO PESSOAL AULA 2 43
  44. 44. Caminhos Do Emprego O Departamento Pessoal é constituído de três setores: O setor de admissão de pessoal. O setor de compensação de pessoal: controle de frequência, pagamento de salários e benefícios. O setor de desligamento de pessoal: processo de desligamento e quitação do contrato de trabalho. 44 Departamento Pessoal
  45. 45. Caminhos Do Emprego Empregado é a pessoa contratada para prestar serviços, mediante salário, estando o empregado sujeito às determinações do empregador. Cabe ao empregador assumir integralmente, fornecer ao empregado todos os instrumentos a fim da realização das tarefas. 45 Relação de Emprego
  46. 46. Caminhos Do Emprego A Legislação Trabalhista são as leis que regem os direitos e deveres de empregados e empregadores. É considerada uma política social de proteção ao trabalhador, destacando-se: salário mínimo, seguro desemprego, fundo de garantia por tempo de serviço, décimo terceiro salário, salário-família, repouso semanal remunerado. 46 Legislação Trabalhista
  47. 47. Caminhos Do Emprego MICROSOFT EXCEL Tema da aula: Fórmulas e Formatação 47
  48. 48. Caminhos Do Emprego Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. É obrigatório iniciar a fórmula com um sinal de igual (=). Ex. =A1+B1 Onde: A1 (célula) + (operador) B1 (célula) 48 O que é uma fórmula?
  49. 49. Caminhos Do Emprego Funções são fórmulas de fábrica que efetuam cálculos usando muitas células na planilha. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Ex. =SOMA(A1:D6) Onde: Soma (nome da função para somar células) A1 (célula inicial) : (significa intervalo de células no Excel) 49 O que são funções?
  50. 50. Caminhos Do Emprego OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO + (sinal de mais) Adição - (sinal de menos) Subtração * (sinal de multiplicação) Multiplicação / (sinal de divisão) Divisão % (sinal de porcentagem) Porcentagem ^ (circunflexo) Exponenciação 50 Operadores Aritméticos
  51. 51. Caminhos Do Emprego 1 – Abra a pasta Excel no CD e clique duas vezes no arquivo Nota Fiscal.xlsx 51
  52. 52. Caminhos Do Emprego 2 – Ajuste a largura das colunas clicando duas vezes no local indicado. 52
  53. 53. FÓRMULAS 53
  54. 54. Caminhos Do Emprego Totais 3 – Na coluna Subtotal clique na célula D3. 4 – Comece a fórmula com o sinal de igual =54
  55. 55. Caminhos Do Emprego Totais 5 – Multiplique a Quantidade pelo Preço Unitário. 55
  56. 56. Caminhos Do Emprego Copie a fórmula do Subtotal assim: 6 – Clique na célula D3 novamente. 7 – Posicione o mouse na alça do canto inferior direito da célula. Clique e arraste para copiar a fórmula para as linhas abaixo.56
  57. 57. Caminhos Do Emprego Totais Ao arrastar será exibido uma área de seleção onde serão colocadas as próximas fórmulas.57
  58. 58. COMO FUNCIONA A CÓPIA DE FÓRMULAS? 58
  59. 59. Caminhos Do Emprego O Excel copia as fórmulas com o arraste do mouse porque o programa trabalha com referências de células, ou seja, a referência informa ao programa onde está o valor na planilha. À medida que arrastamos para copiar a fórmula o Excel vai mudando as referências (células) linha a linha. As estas células damos o nome de referência relativa. 59 Referência Relativa
  60. 60. Caminhos Do Emprego Totais As referências relativas na planilha ficam assim. 60
  61. 61. FUNÇÃO SOMA 61
  62. 62. Caminhos Do Emprego Vamos calcular os Totais da coluna Quantidade e da coluna Subtotal. 62
  63. 63. Caminhos Do Emprego Ao invés de usarmos o sinal de + várias vezes na fórmula vamos simplificá-la, usando a função SOMA 63
  64. 64. Caminhos Do Emprego O Excel cria a fórmula =SOMA(B3:B10), onde: Soma: nome da função. B3: célula inicial : significa até B10: célula final Pressione Enter para ver o resultado. 64
  65. 65. Caminhos Do Emprego Utilize a função SOMA na coluna Subtotais 9 – Guia Início > botão SOMA. 10 – Pressione Enter para ver o resultado. 65
  66. 66. FORMATAÇÃO 66
  67. 67. Caminhos Do Emprego Agora que terminamos as fórmulas da Nota fiscal vamos aplicar uma formatação 11 – Selecione os rótulos da planilha, ou seja Produto, Quantidade, Preço Unitário e Subtotal. 67
  68. 68. Caminhos Do Emprego Selecione Totais e aplique Negrito 13 – Guia Início > botão Negrito. 68
  69. 69. MESCLANDO CÉLULAS 69
  70. 70. Caminhos Do Emprego 14 – Selecione as células A1 até D1 . 15 – Guia Início > botão Mesclar e 70
  71. 71. APLICANDO BORDAS NA TABELA 71
  72. 72. Caminhos Do Emprego 16 – Selecione todos os dados da tabela. 72
  73. 73. Caminhos Do Emprego 17 – Guia Início > botão Bordas > opção Todas as bordas, depois Borda Superior73
  74. 74. RENOMEANDO A PLANILHA 74
  75. 75. Caminhos Do Emprego 18 – Clique com o botão direito sobre o nome da planilha (Plan1) > Renomear. 19 – Digite Informática e pressione Enter. 75
  76. 76. APLICANDO ESTILO MONETÁRIO 76
  77. 77. Caminhos Do Emprego 20 – Selecione os valores das colunas Preço Unitário e Subtotal. 77
  78. 78. Caminhos Do Emprego 21 – Guia Início > botão Formato de Número de Contabilização. 78
  79. 79. Caminhos Do Emprego 22 – Pressione CTRL + B e salve a Planilha em seu PC. 79
  80. 80. Caminhos Do Emprego Hora de Praticar! 80 Acesse: www.cursoexcelvba.c om E assista nossas Aulas em Vídeos 100% Grátis!

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