El documento presenta diferentes tipos de cartas que se pueden crear en Microsoft Word, incluyendo cartas de agradecimiento, despido, solicitud, felicitación, recomendación e invitación. Explica cómo utilizar las plantillas de cartas de Word y modificar los estilos de carta, como el estilo bloque extremo y el estilo bloque. También cubre cómo combinar correspondencia desde una base de datos en Word.
1. 10-1 Jhon Leyder Méndez
Geraldine valencia
María Fernanda Hernandez
Para: Carlos orozco
2. Conceptos
Tipos de cartas
Estilos para elaborar una carta
Como utilizar Word para elaborar cada tipo de
carta
Como combinar correspondencia
Estilos por bloques y estilos bloques estremos
3. Microsoft Word incluye un asistente increíblemente útil
que puedes usar para escribir cartas. Proporciona
muchas plantillas que harán tu carta mucho más fácil
de completar; terminarás la mayoría de tus cartas en
minutos.
4. Cartas de agradecimiento
Cartas de despido
Cartas de solicitud
Cartas de felicitación
Cartas de recomendación
Cartas de presentación
Cartas de invitación
5. En el menú Formato, haga clic en Estilo.
En el cuadro Estilos, seleccione el estilo que desee modificar
y, a continuación, haga clic en Modificar.
Haga clic en Formato y, a continuación, en el atributo que
desee cambiar.
Haga clic en Aceptar después de cambiar los atributos.
Si deseamos eliminar un estilo definitivamente que
pertenezca a la plantilla Normal.dot hemos de activar el
menú Formato --> Estilo y pulsar el botón Organizador,
eliminar de la plantilla el estilo o seleccionar el documento al
que pertenezca el estilo y eliminarlo.
6. El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:
• Formal: Por carta formal se entiende todo tipo de correspondencia de
ámbito profesional, laboral, institucional...etc.
• Coloquial o informal: Si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje
coloquial que ambos entiendan.
• Familiar: Que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia
de que ésta es específicamente para familiares.
• Muy formal: En estos casos se nota una distancia aún mayor con el
receptor. Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe
colocarse: Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la institución).
7. Si crea un origen de datos utilizando el comando Combinar correspondencia del
menú Herramientas, Word establecerá el origen de datos en una tabla. La tabla
contiene una columna por cada campo de datos del origen de datos. Los
nombres de campo se muestran en la primera fila de las celdas; es decir, en la
fila del encabezado. Cada fila siguiente contiene un registro de datos.
Si utiliza un origen de datos existente o lo establece en una tabla o en una hoja
de cálculo, tenga en cuenta las reglas siguientes:
A no ser que los nombres de campos de datos se muestren en un origen de
registro inicial independiente, la primera fila de las celdas debe contener el
registro inicial. Compruebe que no haya espacios, texto ni líneas en blanco
sobre el registro inicial.
Todos los registros de datos deben tener el mismo número de campos de
datos (columnas) y este número debe ser igual al de los nombres de campo
del registro inicial.
Coloque la información de cada registro en la columna que corresponda. Si
un registro no tiene información para un campo determinado, deje la celda
correspondiente de esa columna en blanco.
El orden en que aparezcan los nombres de campo en el registro inicial no es
importante.
8. Estilo bloques extremos:
Es el estilo mas fácil y cómodo por cuanto todas las líneas
se escriben comenzando en el margen izquierdo del
papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio
sencillo: entre cada párrafo se deja dos espacios
verticales.
Estilo Bloque:
Este estilo es muy parecido al bloque extremó. La diferencia
consiste en que las línea de la fecha, la de despedida, la de
antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el
centro horizontal del papel.