1. Caso: Activo Fijo
El Sistema de Activo Fijo de una compañía se
encarga de la administración y control de los
activos fijos de una o más compañías
propietarias de los mismos.
Por cada activo se registra: El Código,
Descripción, Centro de Costo, Categoría
(Terrenos, Edificios, Maquinarias y Equipos,
Unidades de Transporte, Muebles y Enseres y
Equipos Diversos), Local, Ubicación, Línea,
Familia, Tipo de Activo y Estado.
Un activo puede ser de tres tipos: “IN”-
Individual, “CO”-Compuesto y “CN”-
Consolidado.
Los centros de costos son códigos que
describen la división de la organización de la
compañía y sirve como base para el análisis de
gastos y costos.
La categoría determina los porcentajes de
depreciación y el tiempo de vida útil de todos
los activos que agrupa.

2. La línea y familia son códigos que permiten la
clasificación y el ordenamiento de los activos.
Por ejemplo: Linea-Escritorio, Familia-
Escritorios de Madera.
El Sistema de Activo Fijo se encarga de
registrar todas las Transacciones de alta, baja,
transferencia, ajustes (mejoras y rebajas) y
venta de los activos fijos, las mismas que son
reportadas a contabilidad en diferentes reportes
de “situación” del activo: por Local-Ubicación,
Centro de Costos, Linea-Familia, etc.
Una alta significa el registro de un activo de un
activo fijo. Cuando se da de alta un activo se le
colocan los montos de valor histórico, el
periodo contable de registro, periodo de inicio
de depreciación y el activo queda en un estado
de “VI”-Vigente
Un movimiento de transferencia conlleva el
registro del traslado de un activo fijo de una
responsabilidad a otra (Centro de Costo /
Ubicación / Empleado) y debe ser registrado a
manera de historia.
Un movimiento de ajuste significa el incremento
(mejora) o disminución (rebaja) del valor real

3. de los activos, mediante la adición o merma de
componentes.
Una baja se produce adrede (cuando el activo
se ha deteriorado antes de su tiempo de vida
normal) o por intermedio del cálculo de la
depreciación mediante el cual un activo puede
quedar con un valor de 0 en los libros
contables. Cuando ocurre una baja el activo,
este quede con un estado de “BA”-Baja
Una venta significa la cesión a un tercero de un
activo a un determinado valor de venta y fecha.
Con una venta el activo queda con un estado
de “VE”-Venta.
Cada periodo contable se realiza el proceso de
depreciación de los activos vigentes. Este
proceso disminuye el valor real y aumenta la
depreciación acumulada.
Cada cierto tiempo la gerencia decide reajustar
el valor de los activos de acuerdo al índice de
inflación. Este reajuste afecta tanto al valor real
como a la depreciación acumulada.
El Departamento de Contabilidad se encarga de
comunicar a Activo Fijo cuáles son las tasas de
depreciación y vida útil de los activos

4. (financieras y contables) por categoría.
También se ocupa de informar acerca de las
variaciones del índice de inflación
MSC Luis Serna
Jherry