1. ACTIVO FIJO
El Sistema de Activo Fijo de una compañía se encarga de la administración y control de los activos fijos de una o más compañías
propietarias de los mismos.
Por cada activo se registra: El Código, Descripción, Centro de Costo, Categoría (Terrenos, Edificios, Maquinarias y Equipos, Unidades
de T ransporte, Muebles y Enseres y Equipos Diversos), Local, Ubicación, Línea, Familia, T ipo de Activo y Estado.
Un activo puede ser de tres tipos: “IN”-Individual, “CO”-Compuesto y “CN”-Consolidado.
Los centros de costos son códigos que describen la división de la organización de la compañía y
sirve como base para el análisis de gastos y costos.
La categoría determina los porcentajes de depreciación y el tiempo de vida útil de todos los activos
que agrupa.
La línea y familia son códigos que permiten la clasificación y el ordenamiento de los activos. Por
ejemplo: Linea-Escritorio, Familia-Escritorios de Madera.
El Sistema de Activo Fijo se encarga de registrar todas las Transacciones de alta, baja,
transferencia, ajustes (mejoras y rebajas) y venta de los activos fijos, las mismas que son
reportadas a contabilidad en diferentes reportes de “situación” del activo: por Local -Ubicación,
Centro de Costos, Linea-Familia, etc.
Una alta significa el registro de un activo de un activo fijo. Cuando se da de alta un activo se le
colocan los montos de valor histórico, el periodo contable de registro, periodo de inicio de
depreciación y el activo queda en un estado de “VI”-Vigente
Un movimiento de transferencia conlleva el registro del traslado de un a ctivo fijo de una
responsabilidad a otra (Centro de Costo / Ubicación / Empleado) y debe ser registrado a manera de
historia.
Un movimiento de ajuste significa el incremento (mejora) o disminución (rebaja) del valor real de
los activos, mediante la adición o merma de componentes.
Una baja se produce adrede (cuando el activo se ha deteriorado antes de su tiempo de vida
normal) o por intermedio del cálculo de la depreciación mediante el cual un activo puede quedar
con un valor de 0 en los libros contables. Cuando ocurre una baja el activo, este quede con un
estado de “BA”-Baja
Una venta significa la cesión a un tercero de un activo a un determinado valor de venta y fecha.
Con una venta el activo queda con un estado de “VE”-Venta.
Cada periodo contable se realiza el proceso de depreciación de los activos vigentes. Este proceso
disminuye el valor real y aumenta la depreciación acumulada.
Cada cierto tiempo la gerencia decide reajustar el valor de los activos de acuerdo al índice de
inflación. Este reajuste afecta tanto al valor real como a la depreciación acumulada.

2. El Departamento de Contabilidad se encarga de comunicar a Activo Fijo cuáles son las tasas de
depreciación y vida útil de los activos (financieras y contables) por categoría. También se ocupa de
informar acerca de las variaciones del índice de inflación
PROFESOR: MSC Luis Serna Jherry
Lima - Perú