SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 58
Baixar para ler offline
“Caja de herramientas para potenciar la
Gestión Pública”
Retos en la identificación, formulación,
gerencia y cierre de Proyectos y su
articulación a los Planes de Desarrollo

MsC. IF. Jhon Fredy Escobar Soto
UN PEQUEÑO REPASO, SOBRE
ALGO QUE TODOS SABEMOS.
¿Qué es un Proyecto?
• Un proyecto es un conjunto
interrelacionadas y dirigidas a
resultados para transformar o
situación, en un plazo limitado y
presupuestados (Palomar,2006)

de acciones
lograr unos
mejorar una
con recursos

• Un proyecto es una serie de actividades y tareas
con un objeto específico, con un inicio y una
finalización definida, que utiliza recursos limitados
para lograr un objetivo deseado. (Perisse,2001)
¿Qué es un Proyecto?
Nacen como respuesta a la necesidad de
cumplimiento de los objetivos de las
organizaciones dentro de su finalidad, de la
búsqueda de una solución inteligente a un
problema planteado para ser resuelto.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
PUNTO DE VISTA
PUNTO DE VISTA
ECONÓMICO
ECONÓMICO

PUNTO DE VISTA
PUNTO DE VISTA
FINANCIERO
FINANCIERO

FUENTE DE COSTOS
FUENTE DE COSTOS
Y BENEFICIOS
Y BENEFICIOS

FLUJO DE
FLUJO DE
INGRESOS Y
INGRESOS Y
EGRESOS
EGRESOS

PUNTO DE VISTA CIENTÍFICO, TECNOLÓGICO ...
PUNTO DE VISTA CIENTÍFICO, TECNOLÓGICO ...
UNIDAD DE TRABAJO PARA PRODUCIR BENEFICIOS VARIOS
UNIDAD DE TRABAJO PARA PRODUCIR BENEFICIOS VARIOS
Proyectos: características
•
•
•
•

Se centra en el producir o alcanzar un bien u objetivo
Es temporal, tiene un principio y un fin en el tiempo
Existe un objetivo claro, alcanzable en un plazo limitado
El producto o servicio es diferente de alguna forma a
todos los productos o servicios similares
• Requiere un proceso de planificación
• Se identifica un conjunto de actividades o tareas
• Presenta una sucesión lógica de actividades o de fases
• Requiere la intervención de personas y especialistas en
función de las necesidades específicas de cada actividad
• Requiere recursos diversos necesarios para
desenvolver las actividades
INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DE LA
INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DE LA
ORGANIZACIÓN A TRAVÉS DE TECNOLOGÍAS
ORGANIZACIÓN A TRAVÉS DE TECNOLOGÍAS
BLANDAS Y DURAS
BLANDAS Y DURAS
MEJORAR LA CALIDAD DE PRODUCTOS
MEJORAR LA CALIDAD DE PRODUCTOS
Y SERVICIOS
Y SERVICIOS

¿PARA QUÉ SE FORMULA
¿PARA QUÉ SE FORMULA
UN PROYECTO?
UN PROYECTO?

INNOVAR EN PRODUCTOS Y
INNOVAR EN PRODUCTOS Y
SERVICIOS
SERVICIOS

REDISEÑAR LA ORGANIZACIÓN PARA DARLE
REDISEÑAR LA ORGANIZACIÓN PARA DARLE
FLEXIBILIDAD Y RAPIDEZ DE RESPUESTA
FLEXIBILIDAD Y RAPIDEZ DE RESPUESTA

INVESTIGAR, ADAPTAR Y ASIMILAR
INVESTIGAR, ADAPTAR Y ASIMILAR
TECNOLOGÍAS
TECNOLOGÍAS
PROYECTO
PROYECTO
PÚBLICO
PÚBLICO

PRIVADO
PRIVADO

SE INVIERTEN RECURSOS
SE INVIERTEN RECURSOS

RENDIMIENTO
RENDIMIENTO
INCREMENTO
INCREMENTO
RENTABILIDAD
RENTABILIDAD

MEJOR BIENESTAR
MEJOR BIENESTAR

INTUICIÓN Y SENTIDO ASIGNAR MEJOR LOS
INTUICIÓN Y SENTIDO ASIGNAR MEJOR LOS
RIESGO
RIESGO
RECURSOS
RECURSOS

PROBLEMA DEL
PROBLEMA DEL
GASTO
GASTO
ELEMENTOS DE UN PROYECTO
OBJETIVO
OBJETIVO
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
RECURSOS
RECURSOS
ESTRUCTURA
ESTRUCTURA
SISTEMA DE CONTROL E INFORMACIÓN
SISTEMA DE CONTROL E INFORMACIÓN
ÚNICO
ÚNICO

TEMPORAL
TEMPORAL

ELABORACIÓN PROGRESIVA
ELABORACIÓN PROGRESIVA
La Gestión del Proyecto
• ¿Qué voy a hacer?
• ¿Con qué?
• ¿Cómo lo voy a hacer?
• ¿Cuál es el costo?
Elementos básicas que debe responder
desde la gerencia del proyecto:
1. Claridad del problema, necesidad u oportunidad.
2. Identificación de las posibles entidades de apoyo
3. Análisis de los instrumentos ofrecidos por las entidades de apoyo
identificadas
4. Análisis de la capacidad de la empresa, entidad o institución para
solicitar los apoyos identificados
5. Preparación de las solicitudes de apoyo
6. Presentación de la solicitud ante la entidad seleccionada
7. Seguimiento a la solicitud de apoyo
¿Qué es la Gestión del
Proyecto?
• Es articular el método para
alcanzar un objetivo único y
no repetitivo, en un plazo con
principio y fin claros,
utilizando las técnicas que nos
proporciona la gestión

Planificar
Organizar
Controlar
Dirigir
Funciones de la Gestión del
Proyecto
Planificar
• Determina que resultados ha de obtener la organización y
establecer estrategias adecuadas para su realización.
Organizar
• Especifica cómo lograr los resultados planificados, asignado las
tareas identificadas en la planificación a los miembros y equipos de
la organización para que se alcances dichos objetivos.
Controlar
• Comprobar si se están alcanzando los resultados previstos,
corrigiendo las desviaciones que se detecten.
Dirigir
• Liderar y motivar a los miembros de la organización, de
modo que se alcancen los objetivos marcados.
Proyecto: Ciclo de vida
El proceso de planificar y gestionar un proyecto puede representarse como
un ciclo, en donde cada fase del proyecto se relaciona con la siguiente.

Comprende cuatro fases
Diseño
Diseño

Identificación
Identificación

Proyecto
Proyecto

Evaluación
Evaluación

Implementación
Implementación

• Identificación o
concepción
• Diseño o elaboración
• Implementación o
ejecución
• Evaluación
Proyecto: Ciclo de vida
1. Identificación
• Comprende la identificación de los factores o variables críticas o
claves en función de problemas, necesidades, demandas e
iniciativas presentes.
• Para identificar hacia dónde debe dirigirse el proyecto
necesitamos conocer quiénes deben beneficiarse y cuáles son sus
necesidades.
• El análisis de necesidades brindará una visión general de los
problemas. El análisis de capacidades ayudará a identificar cuál es
el problema que el proyecto debe abordar.
• Corresponde a la fase del diagnóstico.
Proyecto: Ciclo de vida
1. Identificación
• El proyecto surge como respuesta a una “idea”
que busca ya sea la solución de un problema:
– reemplazo de tecnología obsoleta
– abandono de una línea de producto

• o la forma para aprovechar una oportunidad de
negocios, que por lo general corresponde a un
problema de terceros
– demanda insatisfecha
– sustitución de importaciones
Proyecto: Ciclo de vida
2. Diseño
• El proyecto se definirá en función directa de los problemas,
necesidades o demandas que detectamos en el diagnóstico.
• La estructura del formato de proyecto obedece a la necesidad de
organizar y orientar lógicamente las acciones, permitiendo al
evaluador contar con la información más precisa posible. (Existen
muchos formatos)
• Formato estándar: Título, definición de objetivos, fundamentación
o justificación, descripción del proyecto, matriz de actividades,
presupuesto
Proyecto: Ciclo de vida
3. Implementación
• Esta fase puede ser entendida también como la de administración
del proyecto (recursos y procesos).
• Es la puesta en marcha de las acciones estipuladas o previstas en
nuestra planificación, supone la asignación de los recursos
necesarios
• Durante la implementación del proyecto es importante monitorear
y supervisar el progreso del proyecto y cualquier cambio externo
que lo pueda afectar.
• La planificación del proyecto debe ser ajustada donde sea
necesario.
Proyecto: Ciclo de vida
4. Evaluación
•

Es la acción que nos permite medir o estimar el grado en que se están
logrando o bien se lograron o no los objetivos que nos hemos propuesto

•

Nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los
procesos en marcha.

•

La evaluación debe llevarse a cabo al o después de finalizar el proyecto.
Para valorar su impacto a largo plazo y su sostenibilidad, se puede realizar
algunos meses o años después de haber concluido el proyecto.
Proyecto: Ciclo de vida
Evaluación de proceso
• Es una evaluación que se hace durante el transcurso o desarrollo
del proyecto, su propósito es detectar problemas no detectados
originalmente, emergentes que inciden en el cumplimiento de las
actividades.
Evaluación de resultados
• Determina el o los resultados de las actividades desarrolladas en
función de los objetivos propuestos originalmente, evaluados
mediante criterios de la población, sostenibilidad, eficacia,
eficiencia, calidad.
Proyecto: factores de éxito
• Los proyectos a veces fracasan porque están mal
planificados y porque no toman en cuenta algunos
factores importantes, particularmente las necesidades
y los puntos de vista de las personas interesadas.
Pertinencia
Factores de éxito de los
proyectos

Viabilidad
Sostenibilidad
Eficacia
Eficiencia
Proyecto: factores de éxito
Pertinencia
•
•
•
•

Es el grado de atención a los problemas de los usuarios
Beneficiarios o usuarios claramente definidos
Descripción de los problemas de los usuarios
Objetivos a largo y mediano plazo son parte de los
planes de desarrollo
• Los resultados plantean solución a los servicios y
productos requeridos
1. PERTINENCIA DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS
Descripción: Entendida como la oportunidad y conveniencia de formular programas y
proyectos acordes con las condiciones particulares y necesidades socioculturales,
económicas y ambientales del municipio o zona que impacta.
Preguntas orientadoras
a) ¿Las programas o proyectos son son adecuadas y pertinentes para
abordar los problema o necesidades u oportunidades dentro de su
área de acción?
b) ¿Los resultados derivados de las programas o proyectos están
orientados a la solución de problemas específicos y/o al
aprovechamiento de oportunidades económicas, sociales y
ambientales del municipio o la zona de influencia, a través de la
inversión, el desarrollo económico, el mejoramiento ambiental o
social?
c) ¿Los programas o proyectos identifican claramente el efecto que
espera producir y la comunidad beneficiaria? Dicho efecto está
planteado en términos socioeconómicos, de calidad y oportunidad?
d) ¿La programas o proyectos considera las vocaciones y
potencialidades del municipio o zona de influencia, entendidas como el
aprovechamiento de los recursos naturales, humanos y productivos?

Calificación

<25%

25-49%

50 -75

>75%

<25%

25-49%

51 -75

>75%

<25%

25-49%

52 -75

>75%

<25%

25-49%

53 -75

>75%
Proyecto: factores de éxito
Viabilidad
• Comprende la posibilidad de llevarse a cabo e
proyecto
• Consistencia lógica del proyecto
• ¿Los riesgos identificados son aceptables?
• Capacidad institucional y de gestión
• ¿Existe la capacidad de implementar el proyecto?
• Las actividades propuesta son suficientes para
alcanzar los resultados
2. VIABILIDAD
Descripción: Entendida como el cumplimiento de las
condiciones y criterios normativos, jurídicos, técnicos,
financieros, ambientales, culturales y sociales requeridos.

Preguntas orientadoras
Calificación
2.1 Contribución al mejoramiento de las condiciones sociales, ambientales y de competitividad de las
regiones
a) ¿Considera que el enfoque temático de la programas o
proyectos es novedoso y de gran relevancia para el municipio
<25%
25-49%
54 -75
>75%
en terminos sociales y/o de competitividad?
b) ¿La programas o proyectos integra conocimientos de
manera novedosa que contribuyen al desarrollo de los
objetivos de la Política Nacional y Departamental en temas
<25%
25-49%
55 -75
>75%
ambientales?
c) ¿En los programas o proyectos se contemplan una
<25%
25-49%
56 -75
>75%
ejecución integrada y participativa?
2. VIABILIDAD
Descripción: Entendida como el cumplimiento de las condiciones y
criterios normativos, jurídicos, técnicos, financieros, ambientales,
culturales y sociales requeridos.

2.2 Calidad
a) ¿La programas o proyectos describe claramente un problema o necesidad
delimitada y concreta, o una situación a cuya solución, entendimiento o
<25%
comprensión se contribuirá con su ejecución?
b) ¿Los objetivos específicos contribuyen al objetivo general planteado por la
<25%
programas o proyectos y son acordes con el objetivo institucionales?
c) ¿Se identifica claramente en el análisis técnico que la alternativa del
programas o proyectos se basa en actividades que responde directamente a
<25%
los lineamentos de política Nacional y/o Departamental?
d) ¿Las actividades están orientadas a la solución del problema central ?
<25%
e) ¿Las relaciones entre las causas y los objetivos específicos son acordes al
desarrollo de la alternativa definida y se relacionan con el problema
<25%
planteado?
f) ¿Las actividades planteadas y sus relaciones permiten identificar claramente
<25%
el desarrollo metodológico para obtener los productos propuestos?
g) ¿Las responsabilidades que asume cada entidad o comunidad participante
en los programas o proyectos son coherentes con su capacidad institucional y
<25%
con los recursos de contrapartida?

25-49%

53 -75 >75%

25-49%

54 -75 >75%

25-49%
25-49%

55 -75 >75%
56 -75 >75%

25-49%

57 -75 >75%

25-49%

58 -75 >75%

25-49%

59 -75 >75%
2. VIABILIDAD
Descripción: Entendida como el cumplimiento de las condiciones y
criterios normativos, jurídicos, técnicos, financieros, ambientales,
culturales y sociales requeridos.

2.3 Productos
a) ¿Los productos planteados son acordes al desarrollo de la alternativa
de solución?
b) ¿Los productos descritos son acordes a las responsabilidades del ente
territorial y coherentes con los lineamientos de política Nacional o
Departamental?
c) ¿Las actividades descritas permiten el logro de los objetivos
propuestos?
2.4 Presupuesto
a) ¿El personal previsto y el tiempo de dedicación son adecuados para
alcanzar los resultados y objetivos?

<25%

25-49%

53 -75 >75%

<25%

25-49%

54 -75 >75%

<25%

25-49%

55 -75 >75%

<25%

25-49%

53 -75 >75%

25-49%

54 -75 >75%

25-49%

55 -75 >75%

25-49%

56 -75 >75%

b) ¿El tiempo previsto para el desarrollo de la programas o proyectos es
<25%
adecuado para alcanzar los objetivos y resultados esperados?
c) ¿Existe una relación justificada entre los rubros, cantidades y montos
solicitados con los objetivos, las actividades, los productos y la duración
<25%
de la programas o proyectos?
d) ¿El presupuesto para el logro de todos los objetivos del proyecto se
<25%
estimó bajo los principios de eficiencia y economía?
2. VIABILIDAD
Descripción: Entendida como el cumplimiento de las condiciones y criterios
normativos, jurídicos, técnicos, financieros, ambientales, culturales y sociales
requeridos.

2.5 Permisos, licencias y conceptos
¿La programas o proyectos que requieren algún tipo de
permiso,
licencia
o
concepto
son
tramitados
oportunamente? i.e. aval de comité de ética, permisos o
licencias ambientales, acceso a recursos genéticos,
<25%
consentimiento informado entre otros.
2.6 Resultados
a) ¿La programas o proyectos contribuye al mejoramiento de
las condiciones sociales, amientales, de productividad y
<25%
competitividad de su municipio?
b) ¿La programas o proyectos involucra la generación o
fortalecimiento de capacidades sociales, ambientales y de
<25%
competitividad su municipio y de los participantes?

25-49%

53 -75

>75%

25-49%

53 -75

>75%

25-49%

54 -75

>75%
Proyecto: factores de éxito
Sostenibilidad
• Referido a la continuidad de las actividades y
beneficios del proyecto.
• Continuidad de la política de apoyo de las
organizaciones
• Capacidad de la entidad ejecutora de dar continuidad a
los resultados
• Aplicación de tecnologías concordante con el entorno
• Protección del medio ambiente
3. ARTICULACIÓN
Descripción: Articulación con planes y políticas nacionales, departamentales, de las
entidades territoriales y de las comunidades.
Preguntas orientadoras
a) ¿La programas o proyectos se encuentran en coherencia
con los planes o políticas territoriales o con las agendas
sectoriales nacionales o regionales y se evidencia?
b) ¿La programas o proyectos consideran la
complementariedad con otras iniciativas de orden nacional
o departamental evitando la duplicidad con otras iniciativas
existentes?
c) ¿La programas o proyectos abordan el problema de
manera integral, reúne diversas disciplinas para su solución
y genera nuevo conocimiento o aprendizajes para las
instituciones participantes?
d) ¿La programas o proyectos plantean alianzas entre los
sectores: Universidad - Empresa - Estado - Sociedad?
e) ¿En la programas o proyectos se especifican los roles,
responsabilidades, funciones y resultados de los
participantes durante la ejecución del proyecto?

Calificación
<25%

25-49%

53 -75

>75%

<25%

25-49%

54 -75

>75%

<25%

25-49%

55 -75

>75%

<25%

25-49%

56 -75

>75%

<25%

25-49%

57 -75

>75%
4. IMPACTO
Descripción: Entendido como la contribución efectiva que realice el programa o
proyecto al cumplimiento de las metas locales, sectoriales, regionales y los objetivos y
fines del Ente Territorial

Preguntas orientadoras
a) ¿La programas o proyectos incrementan o mejoran las
condiciones sociales, ambientales o de competitividad,
mediante alternativas que contribuyan a la producción, uso,
integración y apropiación de conocimiento en el ente
territorial y en la sociedad en general?
b) ¿Los programas o proyectos son de impacto regional?
(Entiéndase por proyecto de impacto regional aquel que
incida en más de un municipio de los que integren el área
metropolitana, y que por su naturaleza influya positivamente
en el desarrollo de los mismos).
c) ¿La programas o proyectos contribuye al cierre de brechas
sociales, ambientales y/o de competitividad a través de
alianzas entre regiones con diferentes niveles de desarrollo y
capacidades?
d) ¿La programas o proyectos considera instrumentos e
incentivos para el desarrollo de nuevas capacidades?
¿La programas o proyectos contribuye al incremento de las
inversiones mediante contrapartidas?

Calificación

<25%

25-49%

53 -75

>75%

<25%

25-49%

54 -75

>75%

<25%

25-49%

55 -75

>75%

<25%

25-49%

56 -75

>75%

<25%

25-49%

57 -75

>75%
Proyecto: factores de éxito
Eficacia
• Es el grado en que se alcanzan los objetivos en el
tiempo previsto y con calidad
• ¿El proyecto logra el efecto que se propone?
• ¿Cambia la situación de la población objeto?
Eficiencia
• Es el grado en que se logran los objetivos a menor
costo posible.
• Comparación de los resultados con los recursos
empleados.
¿Por qué si sabemos todo lo
anterior algunos de nuestros
proyectos fracasan?
Cadena de errores.
LA GERENCIA DE
PROYECTOS
GERENCIA DE PROYECTOS

PMI

La aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del
proyecto, con el propósito de
cumplir o exceder los objetivos y
expectativas de todas las partes
interesadas en el proyecto
GERENCIA DE PROYECTOS

ISO

10006

El planeamiento, organización,
evaluación y control de todos los
aspectos del proyecto, es un
proceso continuo, para conseguir
sus objetivos
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

NIVEL DE ACTIVIDAD

3. Ejecución*
*Etapas
del
proyecto

2. Planeación*

5. Cierre*

1. Inicio*
4. Control*
INICIO

TIEMPO

TERMINO
EX-ANTE Y EX-POST

SOCIAL

EVALUACIÓN DEL PROYECTO ECONÓMICA
FINANCIERA
La gestión exitosa de proyectos,
independientemente de la
estructura organizativa, es sólo tan
buena como lo sean los individuos
y líderes que gestionen las
funciones básicas
(Kerzner, 1998)
Organización para el Proyecto
Competencias técnicas
Alto

Competencias humanas

Bajo
Niveles operativos

Mandos medios

Niveles superiores

Habilidades de los equipos de trabajo
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
Es un proceso estructurado de planeación, organización, dirección,
control y motivación de una serie de recursos para un periodo de
tiempo específico encaminados a cumplir una serie de objetivos
predefinidos.

DEFINICIÓN
DEFINICIÓN

S
ES
SE
S
A
FA
F

PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
CONTROL
CONTROL
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
DEFINICIÓN
• Lo que el proyecto es y no es.
• El destino del proyecto

Debe
Responder

¿Cuál es el propósito del proyecto?
¿Cuales son los objetivos?
¿Qué se espera tener al final?
¿Qué recursos se requieren?
¿Quienes son nuestros clientes?
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
Definir, distribuir y asignar los objetivos del proyecto y desarrollar
un plan que los complete con el alcance propuesto.

Debe
Responder

¿Quién es el responsable para cada tarea?
¿Cuál es el camino para completar las
actividades/tareas?
¿Sobre qué restricciones de tiempo estamos
trabajando?
¿Qué recursos específicos se requieren?
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
Qué es lo que se
Qué es lo que se
va a hacer?
va a hacer?
Cómo y cuándo
Cómo y cuándo
se va a hacer?
se va a hacer?

PLANEACIÓN
PLANEACIÓN

Cómo se sabe
Cómo se sabe
que está hecho?
que está hecho?
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
CONTROL
CONTROL
Implantar un plan, monitorear el progreso del proyecto y tomar acciones
correctivas para asegurar que la distribución del proyecto es realizada
eficientemente

Actividades

Seguir el progreso de lo que está ocurriendo
Seguir el progreso de lo que está ocurriendo
actualmente con relación a lo que está planeado.
actualmente con relación a lo que está planeado.
Preparar reportes y sumarios detallados de
Preparar reportes y sumarios detallados de
tiempo.
tiempo.
Resolver los conflictos concernientes a recursos,
Resolver los conflictos concernientes a recursos,
programación, dinero, etc.
programación, dinero, etc.
Anticiparse a los problemas potenciales.
Anticiparse a los problemas potenciales.
Reconocer la conclusión del proyecto y celebrar el
Reconocer la conclusión del proyecto y celebrar el
éxito.
éxito.
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
VARIABLES DE
VARIABLES DE
CONTROL
CONTROL

COSTOS
COSTOS
TIEMPO
TIEMPO
RECURSOS
RECURSOS
CALIDAD
CALIDAD
La gestión exitosa de proyectos,
independientemente de la estructura
organizativa, es sólo tan buena como
lo sean los individuos y líderes que
gestionen las funciones básicas
(Kerzner, 1998)
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
ESTILOS DE LIDERAZGO
ESTILOS DE LIDERAZGO

AUTOCRÁTICO
AUTOCRÁTICO

DEMOCRÁTICO
DEMOCRÁTICO

LIBERAL
LIBERAL

IMPONE Y ESPERA
IMPONE Y ESPERA
CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO

CONSULTA
CONSULTA
DECISIONES
DECISIONES
PROBABLES
PROBABLES

USO
USO
REDUCIDO
REDUCIDO
DEL PODER
DEL PODER
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
Organización para el Proyecto (Estructuras)
POR PROYECTOS

MATRICIAL

FUNCIONAL

• El personal reporta
directamente al Mando
Superior

• Reporta al Líder del
proyecto y al Mando
funcional

• Varios responsables

• Control total sobre el
presupuesto, recursos
materiales

• Líder de proyecto de
tiempo completo

• Actúan por especialidad

• El Mando Superior tiene
responsabilidad
administrativa sobre el
personal
• Puede disponerse de un
pool de recursos

• Autoridad y toma de
decisiones compartida

• Superior identificado

• Enfoque fragmentado
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
Comunicaciones en el Proyecto
Procesos para contar con la información del proyecto en tiempo y forma.

 Planificar las comunicaciones
 Generar información
 Distribuir la información
 Informar los avances
 Satisfacer a los interesados
LEYES DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS
 Ningún proyecto importante se ha
terminado nunca en el plazo marcado, con
el mismo presupuesto asignado ni con el
mismo equipo con que se comenzó. El
suyo no será el primero en hacerlo.
LEYES DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS
 Los proyectos progresan rápidamente
hasta que se concluye en un 90%, y
después, siempre permanecen completos
en un 90%
LEYES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
 La ventaja de los objetivos pocos claros
es que le evitan la molestia de tener que
estimar los correspondientes costos claros
LEYES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
 Si se permite que cambie libremente el
contenido del proyecto, el ritmo de
cambios excederá el ritmo de progresos
LEYES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
 Los equipos de proyectos detestan los
informes sobre progresos, ya que
manifiestan claramente su falta de
progreso
Un buen programa o proyecto
Gracias
MsC IF. Jhon Fredy Escobar Soto
jfescob1@gmail.com
3002701617
www.tecknowledge.co
@jfescob1

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Administración profesional de proyectos
Administración profesional de proyectosAdministración profesional de proyectos
Administración profesional de proyectosClaudia Armas Garfias
 
Gestion de proyectos sociales......
Gestion de proyectos sociales......Gestion de proyectos sociales......
Gestion de proyectos sociales......Sandy Vicga
 
BASES CONCEPTUALES DE PROYECTOS.pdf
BASES CONCEPTUALES DE PROYECTOS.pdfBASES CONCEPTUALES DE PROYECTOS.pdf
BASES CONCEPTUALES DE PROYECTOS.pdfharoldoSatalayaReate
 
Aspectos Generales de la Gerencia de Proyectos
Aspectos Generales de la Gerencia de ProyectosAspectos Generales de la Gerencia de Proyectos
Aspectos Generales de la Gerencia de ProyectosEgiptoCP
 
Gestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyecto
Gestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyectoGestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyecto
Gestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyectoAlejandro Gabay
 
PMP
PMPPMP
PMPuni
 
Gestion de Proyectos - Gestión del Alcance
Gestion de Proyectos - Gestión del AlcanceGestion de Proyectos - Gestión del Alcance
Gestion de Proyectos - Gestión del AlcanceGiovanny Guillen
 
Elaboración, Administración y Evaluación de Proyectos
Elaboración, Administración y Evaluación de ProyectosElaboración, Administración y Evaluación de Proyectos
Elaboración, Administración y Evaluación de ProyectosVanessa Caballeros
 
Guía del pmbok cap. 1 y 2
Guía del pmbok cap. 1 y 2Guía del pmbok cap. 1 y 2
Guía del pmbok cap. 1 y 2luis requisc
 
Gerencia de proyectos mapa conceptual UDES
Gerencia de proyectos mapa conceptual UDESGerencia de proyectos mapa conceptual UDES
Gerencia de proyectos mapa conceptual UDESElizabeth Torres Pulido
 
Sesión 1: Introducción
Sesión 1: IntroducciónSesión 1: Introducción
Sesión 1: IntroducciónRoman Sarmiento
 
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
ADMINISTRACION DE PROYECTOSADMINISTRACION DE PROYECTOS
ADMINISTRACION DE PROYECTOSMANUEL GARCIA
 
Administración de Proyectos Marco Conceptual
Administración de Proyectos Marco ConceptualAdministración de Proyectos Marco Conceptual
Administración de Proyectos Marco ConceptualJuan Carlos Fernández
 
2011 ii ao ii - programacion de proyectos - l (2)
2011   ii  ao  ii - programacion de proyectos - l (2)2011   ii  ao  ii - programacion de proyectos - l (2)
2011 ii ao ii - programacion de proyectos - l (2)MANUEL GARCIA
 
Gestión de proyectos - parte I
Gestión de proyectos - parte IGestión de proyectos - parte I
Gestión de proyectos - parte IGiovanny Guillen
 
Introducción a la metodología PMBOK
Introducción a la metodología PMBOKIntroducción a la metodología PMBOK
Introducción a la metodología PMBOKMyriam Hernández
 

Mais procurados (20)

Gerencia proyectos
Gerencia proyectosGerencia proyectos
Gerencia proyectos
 
Administración profesional de proyectos
Administración profesional de proyectosAdministración profesional de proyectos
Administración profesional de proyectos
 
Gestion de proyectos sociales......
Gestion de proyectos sociales......Gestion de proyectos sociales......
Gestion de proyectos sociales......
 
BASES CONCEPTUALES DE PROYECTOS.pdf
BASES CONCEPTUALES DE PROYECTOS.pdfBASES CONCEPTUALES DE PROYECTOS.pdf
BASES CONCEPTUALES DE PROYECTOS.pdf
 
Aspectos Generales de la Gerencia de Proyectos
Aspectos Generales de la Gerencia de ProyectosAspectos Generales de la Gerencia de Proyectos
Aspectos Generales de la Gerencia de Proyectos
 
Gestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyecto
Gestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyectoGestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyecto
Gestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyecto
 
PMP
PMPPMP
PMP
 
Gestion de Proyectos - Gestión del Alcance
Gestion de Proyectos - Gestión del AlcanceGestion de Proyectos - Gestión del Alcance
Gestion de Proyectos - Gestión del Alcance
 
Elaboración, Administración y Evaluación de Proyectos
Elaboración, Administración y Evaluación de ProyectosElaboración, Administración y Evaluación de Proyectos
Elaboración, Administración y Evaluación de Proyectos
 
Guía del pmbok cap. 1 y 2
Guía del pmbok cap. 1 y 2Guía del pmbok cap. 1 y 2
Guía del pmbok cap. 1 y 2
 
Gerencia de proyectos mapa conceptual UDES
Gerencia de proyectos mapa conceptual UDESGerencia de proyectos mapa conceptual UDES
Gerencia de proyectos mapa conceptual UDES
 
Sesión 1: Introducción
Sesión 1: IntroducciónSesión 1: Introducción
Sesión 1: Introducción
 
METODOLOGIA PMI
METODOLOGIA PMIMETODOLOGIA PMI
METODOLOGIA PMI
 
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
ADMINISTRACION DE PROYECTOSADMINISTRACION DE PROYECTOS
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
 
Administración de Proyectos Marco Conceptual
Administración de Proyectos Marco ConceptualAdministración de Proyectos Marco Conceptual
Administración de Proyectos Marco Conceptual
 
2011 ii ao ii - programacion de proyectos - l (2)
2011   ii  ao  ii - programacion de proyectos - l (2)2011   ii  ao  ii - programacion de proyectos - l (2)
2011 ii ao ii - programacion de proyectos - l (2)
 
Gestión de proyectos - parte I
Gestión de proyectos - parte IGestión de proyectos - parte I
Gestión de proyectos - parte I
 
Gerencia de proyectos
Gerencia de proyectos Gerencia de proyectos
Gerencia de proyectos
 
Clase 4 gestion de proyectos pmbok
Clase 4   gestion de proyectos pmbokClase 4   gestion de proyectos pmbok
Clase 4 gestion de proyectos pmbok
 
Introducción a la metodología PMBOK
Introducción a la metodología PMBOKIntroducción a la metodología PMBOK
Introducción a la metodología PMBOK
 

Destaque

Hacia el Gobierno Abierto: Una caja de herramientas. Departamento para la ges...
Hacia el Gobierno Abierto: Una caja de herramientas. Departamento para la ges...Hacia el Gobierno Abierto: Una caja de herramientas. Departamento para la ges...
Hacia el Gobierno Abierto: Una caja de herramientas. Departamento para la ges...Consorcio Bolivia Transparente
 
Cuadre de caja devoluciones-cierre
Cuadre de caja devoluciones-cierreCuadre de caja devoluciones-cierre
Cuadre de caja devoluciones-cierreEmagister
 
Arqueo de caja
Arqueo de caja Arqueo de caja
Arqueo de caja CarranzaYY
 
Arqueo de caja
Arqueo de cajaArqueo de caja
Arqueo de cajaSotley
 
Estrategia y tecnicas de investigacion en el accionar sindical abril 2015
Estrategia y tecnicas de investigacion en el accionar sindical abril 2015Estrategia y tecnicas de investigacion en el accionar sindical abril 2015
Estrategia y tecnicas de investigacion en el accionar sindical abril 2015ENSCOLOMBIA2015
 
What Makes Great Infographics
What Makes Great InfographicsWhat Makes Great Infographics
What Makes Great InfographicsSlideShare
 
Masters of SlideShare
Masters of SlideShareMasters of SlideShare
Masters of SlideShareKapost
 
STOP! VIEW THIS! 10-Step Checklist When Uploading to Slideshare
STOP! VIEW THIS! 10-Step Checklist When Uploading to SlideshareSTOP! VIEW THIS! 10-Step Checklist When Uploading to Slideshare
STOP! VIEW THIS! 10-Step Checklist When Uploading to SlideshareEmpowered Presentations
 
10 Ways to Win at SlideShare SEO & Presentation Optimization
10 Ways to Win at SlideShare SEO & Presentation Optimization10 Ways to Win at SlideShare SEO & Presentation Optimization
10 Ways to Win at SlideShare SEO & Presentation OptimizationOneupweb
 
How To Get More From SlideShare - Super-Simple Tips For Content Marketing
How To Get More From SlideShare - Super-Simple Tips For Content MarketingHow To Get More From SlideShare - Super-Simple Tips For Content Marketing
How To Get More From SlideShare - Super-Simple Tips For Content MarketingContent Marketing Institute
 
How to Make Awesome SlideShares: Tips & Tricks
How to Make Awesome SlideShares: Tips & TricksHow to Make Awesome SlideShares: Tips & Tricks
How to Make Awesome SlideShares: Tips & TricksSlideShare
 

Destaque (17)

Hacia el Gobierno Abierto: Una caja de herramientas. Departamento para la ges...
Hacia el Gobierno Abierto: Una caja de herramientas. Departamento para la ges...Hacia el Gobierno Abierto: Una caja de herramientas. Departamento para la ges...
Hacia el Gobierno Abierto: Una caja de herramientas. Departamento para la ges...
 
Cuadre de caja devoluciones-cierre
Cuadre de caja devoluciones-cierreCuadre de caja devoluciones-cierre
Cuadre de caja devoluciones-cierre
 
Caja
CajaCaja
Caja
 
Arqueo de caja
Arqueo de cajaArqueo de caja
Arqueo de caja
 
Arqueo de caja
Arqueo de caja Arqueo de caja
Arqueo de caja
 
Arqueo de caja menor
Arqueo de caja menorArqueo de caja menor
Arqueo de caja menor
 
Arqueo de caja
Arqueo de cajaArqueo de caja
Arqueo de caja
 
Economia politica
Economia politicaEconomia politica
Economia politica
 
Estrategia y tecnicas de investigacion en el accionar sindical abril 2015
Estrategia y tecnicas de investigacion en el accionar sindical abril 2015Estrategia y tecnicas de investigacion en el accionar sindical abril 2015
Estrategia y tecnicas de investigacion en el accionar sindical abril 2015
 
Arqueo de caja
Arqueo de cajaArqueo de caja
Arqueo de caja
 
What Makes Great Infographics
What Makes Great InfographicsWhat Makes Great Infographics
What Makes Great Infographics
 
Masters of SlideShare
Masters of SlideShareMasters of SlideShare
Masters of SlideShare
 
STOP! VIEW THIS! 10-Step Checklist When Uploading to Slideshare
STOP! VIEW THIS! 10-Step Checklist When Uploading to SlideshareSTOP! VIEW THIS! 10-Step Checklist When Uploading to Slideshare
STOP! VIEW THIS! 10-Step Checklist When Uploading to Slideshare
 
You Suck At PowerPoint!
You Suck At PowerPoint!You Suck At PowerPoint!
You Suck At PowerPoint!
 
10 Ways to Win at SlideShare SEO & Presentation Optimization
10 Ways to Win at SlideShare SEO & Presentation Optimization10 Ways to Win at SlideShare SEO & Presentation Optimization
10 Ways to Win at SlideShare SEO & Presentation Optimization
 
How To Get More From SlideShare - Super-Simple Tips For Content Marketing
How To Get More From SlideShare - Super-Simple Tips For Content MarketingHow To Get More From SlideShare - Super-Simple Tips For Content Marketing
How To Get More From SlideShare - Super-Simple Tips For Content Marketing
 
How to Make Awesome SlideShares: Tips & Tricks
How to Make Awesome SlideShares: Tips & TricksHow to Make Awesome SlideShares: Tips & Tricks
How to Make Awesome SlideShares: Tips & Tricks
 

Semelhante a Caja de herramientas para potenciar la Gestión Pública

Pasos para la elaboracion de un proyecto segun la pmbok
Pasos para la elaboracion de un proyecto segun la pmbokPasos para la elaboracion de un proyecto segun la pmbok
Pasos para la elaboracion de un proyecto segun la pmbokJose Armirola
 
TEMA 03: ADMINISTRACION DE PROYECTOS
TEMA 03:  ADMINISTRACION DE PROYECTOS TEMA 03:  ADMINISTRACION DE PROYECTOS
TEMA 03: ADMINISTRACION DE PROYECTOS MANUEL GARCIA
 
Pasos para elaborar un proyecto productivo
Pasos para elaborar un proyecto productivoPasos para elaborar un proyecto productivo
Pasos para elaborar un proyecto productivoprofesormarquez
 
Metodologías: Marco Lógico, MGA y Plan de Negocio
Metodologías: Marco Lógico, MGA y Plan de NegocioMetodologías: Marco Lógico, MGA y Plan de Negocio
Metodologías: Marco Lógico, MGA y Plan de NegocioEdisson Paguatian
 
Gestionar proyectos con metodología UCC - Momento 1 - Anexo 2
Gestionar proyectos con metodología UCC - Momento 1 - Anexo 2Gestionar proyectos con metodología UCC - Momento 1 - Anexo 2
Gestionar proyectos con metodología UCC - Momento 1 - Anexo 2UCC_Elearning
 
Gabrielmoya presentación
Gabrielmoya presentaciónGabrielmoya presentación
Gabrielmoya presentaciónripcurl2ouf
 
Formulacion y evaluacion de proyectos de inversion
Formulacion y evaluacion de proyectos de inversionFormulacion y evaluacion de proyectos de inversion
Formulacion y evaluacion de proyectos de inversionRonald Ocas Rosales
 
Gestión Priyectos Marco Lógico - Presentación módulo 1
Gestión Priyectos Marco Lógico - Presentación módulo 1Gestión Priyectos Marco Lógico - Presentación módulo 1
Gestión Priyectos Marco Lógico - Presentación módulo 1Luis Hernandez Peña
 
Robertoochoa presentacion
Robertoochoa presentacionRobertoochoa presentacion
Robertoochoa presentacionrobertoeorivera
 
1Diapositivas Unidad 1 Tema 1.pdf
1Diapositivas Unidad 1 Tema 1.pdf1Diapositivas Unidad 1 Tema 1.pdf
1Diapositivas Unidad 1 Tema 1.pdfROMMEL158012
 
FORMULACIÓN DE PROYECTOS (1).pptx
FORMULACIÓN DE PROYECTOS (1).pptxFORMULACIÓN DE PROYECTOS (1).pptx
FORMULACIÓN DE PROYECTOS (1).pptxmayercmargo
 
Presentación gerencia
Presentación gerenciaPresentación gerencia
Presentación gerenciaConilsd
 
1.3 ETAPAS DE UN POYECTO.pptx
1.3 ETAPAS DE UN POYECTO.pptx1.3 ETAPAS DE UN POYECTO.pptx
1.3 ETAPAS DE UN POYECTO.pptxTerePea9
 
Planes, programas y proyectos.pdf
Planes, programas y proyectos.pdfPlanes, programas y proyectos.pdf
Planes, programas y proyectos.pdfMaraJosSnchez24
 

Semelhante a Caja de herramientas para potenciar la Gestión Pública (20)

Pasos para la elaboracion de un proyecto segun la pmbok
Pasos para la elaboracion de un proyecto segun la pmbokPasos para la elaboracion de un proyecto segun la pmbok
Pasos para la elaboracion de un proyecto segun la pmbok
 
TEMA 03: ADMINISTRACION DE PROYECTOS
TEMA 03:  ADMINISTRACION DE PROYECTOS TEMA 03:  ADMINISTRACION DE PROYECTOS
TEMA 03: ADMINISTRACION DE PROYECTOS
 
1. Introducción y Marco Conceptual
1. Introducción y Marco Conceptual1. Introducción y Marco Conceptual
1. Introducción y Marco Conceptual
 
Pasos para elaborar un proyecto productivo
Pasos para elaborar un proyecto productivoPasos para elaborar un proyecto productivo
Pasos para elaborar un proyecto productivo
 
Metodologías: Marco Lógico, MGA y Plan de Negocio
Metodologías: Marco Lógico, MGA y Plan de NegocioMetodologías: Marco Lógico, MGA y Plan de Negocio
Metodologías: Marco Lógico, MGA y Plan de Negocio
 
Gestión de Proyectos
Gestión de ProyectosGestión de Proyectos
Gestión de Proyectos
 
Gestionar proyectos con metodología UCC - Momento 1 - Anexo 2
Gestionar proyectos con metodología UCC - Momento 1 - Anexo 2Gestionar proyectos con metodología UCC - Momento 1 - Anexo 2
Gestionar proyectos con metodología UCC - Momento 1 - Anexo 2
 
Gstión de proyectos Resumen Pmbo
Gstión de proyectos  Resumen PmboGstión de proyectos  Resumen Pmbo
Gstión de proyectos Resumen Pmbo
 
Modulo n°1
Modulo n°1Modulo n°1
Modulo n°1
 
Modulo n°1
Modulo n°1Modulo n°1
Modulo n°1
 
Gerencia de proyectos de ingeniería
Gerencia de proyectos de ingenieríaGerencia de proyectos de ingeniería
Gerencia de proyectos de ingeniería
 
Gabrielmoya presentación
Gabrielmoya presentaciónGabrielmoya presentación
Gabrielmoya presentación
 
Formulacion y evaluacion de proyectos de inversion
Formulacion y evaluacion de proyectos de inversionFormulacion y evaluacion de proyectos de inversion
Formulacion y evaluacion de proyectos de inversion
 
Gestión Priyectos Marco Lógico - Presentación módulo 1
Gestión Priyectos Marco Lógico - Presentación módulo 1Gestión Priyectos Marco Lógico - Presentación módulo 1
Gestión Priyectos Marco Lógico - Presentación módulo 1
 
Robertoochoa presentacion
Robertoochoa presentacionRobertoochoa presentacion
Robertoochoa presentacion
 
1Diapositivas Unidad 1 Tema 1.pdf
1Diapositivas Unidad 1 Tema 1.pdf1Diapositivas Unidad 1 Tema 1.pdf
1Diapositivas Unidad 1 Tema 1.pdf
 
FORMULACIÓN DE PROYECTOS (1).pptx
FORMULACIÓN DE PROYECTOS (1).pptxFORMULACIÓN DE PROYECTOS (1).pptx
FORMULACIÓN DE PROYECTOS (1).pptx
 
Presentación gerencia
Presentación gerenciaPresentación gerencia
Presentación gerencia
 
1.3 ETAPAS DE UN POYECTO.pptx
1.3 ETAPAS DE UN POYECTO.pptx1.3 ETAPAS DE UN POYECTO.pptx
1.3 ETAPAS DE UN POYECTO.pptx
 
Planes, programas y proyectos.pdf
Planes, programas y proyectos.pdfPlanes, programas y proyectos.pdf
Planes, programas y proyectos.pdf
 

Mais de Jhon Fredy Escobar Soto

Perspectivas desde la Academia en el sistema Universidad- Empresa - Estado - ...
Perspectivas desde la Academia en el sistema Universidad- Empresa - Estado - ...Perspectivas desde la Academia en el sistema Universidad- Empresa - Estado - ...
Perspectivas desde la Academia en el sistema Universidad- Empresa - Estado - ...Jhon Fredy Escobar Soto
 
Sistema portátil para el monitoreo del gasto energético
Sistema portátil para el monitoreo del gasto energéticoSistema portátil para el monitoreo del gasto energético
Sistema portátil para el monitoreo del gasto energéticoJhon Fredy Escobar Soto
 
Sistema de medición de fuerza dinamómetro computarizado
Sistema de medición de fuerza dinamómetro computarizadoSistema de medición de fuerza dinamómetro computarizado
Sistema de medición de fuerza dinamómetro computarizadoJhon Fredy Escobar Soto
 
Producción de biomasa probiótica a partir de residuos agroindustriales
Producción de biomasa probiótica a partir de residuos agroindustrialesProducción de biomasa probiótica a partir de residuos agroindustriales
Producción de biomasa probiótica a partir de residuos agroindustrialesJhon Fredy Escobar Soto
 
Impulsando el desarrollo de aplicaciones en tvd, caso t learning
Impulsando el desarrollo de aplicaciones en tvd, caso t learningImpulsando el desarrollo de aplicaciones en tvd, caso t learning
Impulsando el desarrollo de aplicaciones en tvd, caso t learningJhon Fredy Escobar Soto
 
Gestión y desarrollo tecnológico (caso tecnoparque)
Gestión y desarrollo tecnológico (caso tecnoparque)Gestión y desarrollo tecnológico (caso tecnoparque)
Gestión y desarrollo tecnológico (caso tecnoparque)Jhon Fredy Escobar Soto
 
Emprender desde la investigación y el desarrollo tecnológico
Emprender desde la investigación y el desarrollo tecnológicoEmprender desde la investigación y el desarrollo tecnológico
Emprender desde la investigación y el desarrollo tecnológicoJhon Fredy Escobar Soto
 
Conversatorio sobre procesos de investigación en ingeniería
Conversatorio sobre procesos de investigación en ingenieríaConversatorio sobre procesos de investigación en ingeniería
Conversatorio sobre procesos de investigación en ingenieríaJhon Fredy Escobar Soto
 
El conocimiento como base para crear empresas de bt
El conocimiento como base para crear empresas de btEl conocimiento como base para crear empresas de bt
El conocimiento como base para crear empresas de btJhon Fredy Escobar Soto
 

Mais de Jhon Fredy Escobar Soto (15)

Centro de Comercio - Antioquia
Centro de Comercio -  AntioquiaCentro de Comercio -  Antioquia
Centro de Comercio - Antioquia
 
Perspectivas desde la Academia en el sistema Universidad- Empresa - Estado - ...
Perspectivas desde la Academia en el sistema Universidad- Empresa - Estado - ...Perspectivas desde la Academia en el sistema Universidad- Empresa - Estado - ...
Perspectivas desde la Academia en el sistema Universidad- Empresa - Estado - ...
 
Innovación en movimiento tolima
Innovación en movimiento tolimaInnovación en movimiento tolima
Innovación en movimiento tolima
 
Rueda de Negocios SENA Tecnoparque
Rueda de Negocios SENA  TecnoparqueRueda de Negocios SENA  Tecnoparque
Rueda de Negocios SENA Tecnoparque
 
Sistema portátil para el monitoreo del gasto energético
Sistema portátil para el monitoreo del gasto energéticoSistema portátil para el monitoreo del gasto energético
Sistema portátil para el monitoreo del gasto energético
 
Sistema de medición de fuerza dinamómetro computarizado
Sistema de medición de fuerza dinamómetro computarizadoSistema de medición de fuerza dinamómetro computarizado
Sistema de medición de fuerza dinamómetro computarizado
 
Producción de biomasa probiótica a partir de residuos agroindustriales
Producción de biomasa probiótica a partir de residuos agroindustrialesProducción de biomasa probiótica a partir de residuos agroindustriales
Producción de biomasa probiótica a partir de residuos agroindustriales
 
Mejoramiento gentico en bovinos
Mejoramiento gentico en bovinosMejoramiento gentico en bovinos
Mejoramiento gentico en bovinos
 
Impulsando el desarrollo de aplicaciones en tvd, caso t learning
Impulsando el desarrollo de aplicaciones en tvd, caso t learningImpulsando el desarrollo de aplicaciones en tvd, caso t learning
Impulsando el desarrollo de aplicaciones en tvd, caso t learning
 
Gestión y desarrollo tecnológico (caso tecnoparque)
Gestión y desarrollo tecnológico (caso tecnoparque)Gestión y desarrollo tecnológico (caso tecnoparque)
Gestión y desarrollo tecnológico (caso tecnoparque)
 
Emprender desde la investigación y el desarrollo tecnológico
Emprender desde la investigación y el desarrollo tecnológicoEmprender desde la investigación y el desarrollo tecnológico
Emprender desde la investigación y el desarrollo tecnológico
 
Conversatorio sobre procesos de investigación en ingeniería
Conversatorio sobre procesos de investigación en ingenieríaConversatorio sobre procesos de investigación en ingeniería
Conversatorio sobre procesos de investigación en ingeniería
 
El conocimiento como base para crear empresas de bt
El conocimiento como base para crear empresas de btEl conocimiento como base para crear empresas de bt
El conocimiento como base para crear empresas de bt
 
Desarrollo Tecnológico Tecnoparque
Desarrollo Tecnológico TecnoparqueDesarrollo Tecnológico Tecnoparque
Desarrollo Tecnológico Tecnoparque
 
Propuesta Modelo Tecnoparque V4
Propuesta Modelo Tecnoparque V4Propuesta Modelo Tecnoparque V4
Propuesta Modelo Tecnoparque V4
 

Último

VIDEOS DE APOYO.docx E
VIDEOS DE APOYO.docx                                  EVIDEOS DE APOYO.docx                                  E
VIDEOS DE APOYO.docx Emialexsolar
 
Matriz de integración de tecnologías- Paola Carvajal.docx
Matriz de integración de tecnologías- Paola Carvajal.docxMatriz de integración de tecnologías- Paola Carvajal.docx
Matriz de integración de tecnologías- Paola Carvajal.docxPaolaCarolinaCarvaja
 
El diseño de Algoritmos Paralelos.pdf - analisis de algortimos
El diseño de Algoritmos Paralelos.pdf - analisis de algortimosEl diseño de Algoritmos Paralelos.pdf - analisis de algortimos
El diseño de Algoritmos Paralelos.pdf - analisis de algortimosLCristinaForchue
 
Presentación - Diseño de Algoritmos Paralelos - Grupo 2.pdf
Presentación - Diseño de Algoritmos Paralelos - Grupo 2.pdfPresentación - Diseño de Algoritmos Paralelos - Grupo 2.pdf
Presentación - Diseño de Algoritmos Paralelos - Grupo 2.pdfymiranda2
 
Los mejores simuladores de circuitos electrónicos.pdf
Los mejores simuladores de circuitos electrónicos.pdfLos mejores simuladores de circuitos electrónicos.pdf
Los mejores simuladores de circuitos electrónicos.pdfodalistar77
 
De Código a Ejecución: El Papel Fundamental del MSIL en .NET
De Código a Ejecución: El Papel Fundamental del MSIL en .NETDe Código a Ejecución: El Papel Fundamental del MSIL en .NET
De Código a Ejecución: El Papel Fundamental del MSIL en .NETGermán Küber
 
Inmersión global en ciberseguridad e IA en la conferencia RSA.pdf
Inmersión global en ciberseguridad e IA en la conferencia RSA.pdfInmersión global en ciberseguridad e IA en la conferencia RSA.pdf
Inmersión global en ciberseguridad e IA en la conferencia RSA.pdfOBr.global
 
Hazte partner: Club Festibity 2024 - 2025
Hazte partner: Club Festibity 2024 - 2025Hazte partner: Club Festibity 2024 - 2025
Hazte partner: Club Festibity 2024 - 2025Festibity
 
TENDENCIAS DE IA Explorando el futuro de la tecnologia.pdf
TENDENCIAS DE IA Explorando el futuro de la tecnologia.pdfTENDENCIAS DE IA Explorando el futuro de la tecnologia.pdf
TENDENCIAS DE IA Explorando el futuro de la tecnologia.pdfJoseAlejandroPerezBa
 
Actividad 14_ Diseño de Algoritmos Paralelos.pdf
Actividad 14_ Diseño de Algoritmos Paralelos.pdfActividad 14_ Diseño de Algoritmos Paralelos.pdf
Actividad 14_ Diseño de Algoritmos Paralelos.pdfalejandrogomezescoto
 
Inteligencia artificial dentro de la contabilidad
Inteligencia artificial dentro de la contabilidadInteligencia artificial dentro de la contabilidad
Inteligencia artificial dentro de la contabilidaddanik1023m
 
Actividad 14: Diseño de Algoritmos Paralelos Actividad 14: Diseño de Algoritm...
Actividad 14: Diseño de Algoritmos Paralelos Actividad 14: Diseño de Algoritm...Actividad 14: Diseño de Algoritmos Paralelos Actividad 14: Diseño de Algoritm...
Actividad 14: Diseño de Algoritmos Paralelos Actividad 14: Diseño de Algoritm...RaymondCode
 

Último (14)

VIDEOS DE APOYO.docx E
VIDEOS DE APOYO.docx                                  EVIDEOS DE APOYO.docx                                  E
VIDEOS DE APOYO.docx E
 
Matriz de integración de tecnologías- Paola Carvajal.docx
Matriz de integración de tecnologías- Paola Carvajal.docxMatriz de integración de tecnologías- Paola Carvajal.docx
Matriz de integración de tecnologías- Paola Carvajal.docx
 
El diseño de Algoritmos Paralelos.pdf - analisis de algortimos
El diseño de Algoritmos Paralelos.pdf - analisis de algortimosEl diseño de Algoritmos Paralelos.pdf - analisis de algortimos
El diseño de Algoritmos Paralelos.pdf - analisis de algortimos
 
Presentación - Diseño de Algoritmos Paralelos - Grupo 2.pdf
Presentación - Diseño de Algoritmos Paralelos - Grupo 2.pdfPresentación - Diseño de Algoritmos Paralelos - Grupo 2.pdf
Presentación - Diseño de Algoritmos Paralelos - Grupo 2.pdf
 
Los mejores simuladores de circuitos electrónicos.pdf
Los mejores simuladores de circuitos electrónicos.pdfLos mejores simuladores de circuitos electrónicos.pdf
Los mejores simuladores de circuitos electrónicos.pdf
 
De Código a Ejecución: El Papel Fundamental del MSIL en .NET
De Código a Ejecución: El Papel Fundamental del MSIL en .NETDe Código a Ejecución: El Papel Fundamental del MSIL en .NET
De Código a Ejecución: El Papel Fundamental del MSIL en .NET
 
BEDEC Sostenibilidad, novedades 2024 - Laura Silva
BEDEC Sostenibilidad, novedades 2024 - Laura SilvaBEDEC Sostenibilidad, novedades 2024 - Laura Silva
BEDEC Sostenibilidad, novedades 2024 - Laura Silva
 
Inmersión global en ciberseguridad e IA en la conferencia RSA.pdf
Inmersión global en ciberseguridad e IA en la conferencia RSA.pdfInmersión global en ciberseguridad e IA en la conferencia RSA.pdf
Inmersión global en ciberseguridad e IA en la conferencia RSA.pdf
 
Hazte partner: Club Festibity 2024 - 2025
Hazte partner: Club Festibity 2024 - 2025Hazte partner: Club Festibity 2024 - 2025
Hazte partner: Club Festibity 2024 - 2025
 
TENDENCIAS DE IA Explorando el futuro de la tecnologia.pdf
TENDENCIAS DE IA Explorando el futuro de la tecnologia.pdfTENDENCIAS DE IA Explorando el futuro de la tecnologia.pdf
TENDENCIAS DE IA Explorando el futuro de la tecnologia.pdf
 
Actividad 14_ Diseño de Algoritmos Paralelos.pdf
Actividad 14_ Diseño de Algoritmos Paralelos.pdfActividad 14_ Diseño de Algoritmos Paralelos.pdf
Actividad 14_ Diseño de Algoritmos Paralelos.pdf
 
Inteligencia artificial dentro de la contabilidad
Inteligencia artificial dentro de la contabilidadInteligencia artificial dentro de la contabilidad
Inteligencia artificial dentro de la contabilidad
 
Actividad 14: Diseño de Algoritmos Paralelos Actividad 14: Diseño de Algoritm...
Actividad 14: Diseño de Algoritmos Paralelos Actividad 14: Diseño de Algoritm...Actividad 14: Diseño de Algoritmos Paralelos Actividad 14: Diseño de Algoritm...
Actividad 14: Diseño de Algoritmos Paralelos Actividad 14: Diseño de Algoritm...
 
BEDEC Proyecto y obra , novedades 2024 - Xavier Folch
BEDEC Proyecto y obra , novedades 2024 - Xavier FolchBEDEC Proyecto y obra , novedades 2024 - Xavier Folch
BEDEC Proyecto y obra , novedades 2024 - Xavier Folch
 

Caja de herramientas para potenciar la Gestión Pública

  • 1. “Caja de herramientas para potenciar la Gestión Pública” Retos en la identificación, formulación, gerencia y cierre de Proyectos y su articulación a los Planes de Desarrollo MsC. IF. Jhon Fredy Escobar Soto
  • 2. UN PEQUEÑO REPASO, SOBRE ALGO QUE TODOS SABEMOS.
  • 3. ¿Qué es un Proyecto? • Un proyecto es un conjunto interrelacionadas y dirigidas a resultados para transformar o situación, en un plazo limitado y presupuestados (Palomar,2006) de acciones lograr unos mejorar una con recursos • Un proyecto es una serie de actividades y tareas con un objeto específico, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado. (Perisse,2001)
  • 4. ¿Qué es un Proyecto? Nacen como respuesta a la necesidad de cumplimiento de los objetivos de las organizaciones dentro de su finalidad, de la búsqueda de una solución inteligente a un problema planteado para ser resuelto.
  • 5. ¿QUÉ ES UN PROYECTO? PUNTO DE VISTA PUNTO DE VISTA ECONÓMICO ECONÓMICO PUNTO DE VISTA PUNTO DE VISTA FINANCIERO FINANCIERO FUENTE DE COSTOS FUENTE DE COSTOS Y BENEFICIOS Y BENEFICIOS FLUJO DE FLUJO DE INGRESOS Y INGRESOS Y EGRESOS EGRESOS PUNTO DE VISTA CIENTÍFICO, TECNOLÓGICO ... PUNTO DE VISTA CIENTÍFICO, TECNOLÓGICO ... UNIDAD DE TRABAJO PARA PRODUCIR BENEFICIOS VARIOS UNIDAD DE TRABAJO PARA PRODUCIR BENEFICIOS VARIOS
  • 6. Proyectos: características • • • • Se centra en el producir o alcanzar un bien u objetivo Es temporal, tiene un principio y un fin en el tiempo Existe un objetivo claro, alcanzable en un plazo limitado El producto o servicio es diferente de alguna forma a todos los productos o servicios similares • Requiere un proceso de planificación • Se identifica un conjunto de actividades o tareas • Presenta una sucesión lógica de actividades o de fases • Requiere la intervención de personas y especialistas en función de las necesidades específicas de cada actividad • Requiere recursos diversos necesarios para desenvolver las actividades
  • 7. INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DE LA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DE LA ORGANIZACIÓN A TRAVÉS DE TECNOLOGÍAS ORGANIZACIÓN A TRAVÉS DE TECNOLOGÍAS BLANDAS Y DURAS BLANDAS Y DURAS MEJORAR LA CALIDAD DE PRODUCTOS MEJORAR LA CALIDAD DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Y SERVICIOS ¿PARA QUÉ SE FORMULA ¿PARA QUÉ SE FORMULA UN PROYECTO? UN PROYECTO? INNOVAR EN PRODUCTOS Y INNOVAR EN PRODUCTOS Y SERVICIOS SERVICIOS REDISEÑAR LA ORGANIZACIÓN PARA DARLE REDISEÑAR LA ORGANIZACIÓN PARA DARLE FLEXIBILIDAD Y RAPIDEZ DE RESPUESTA FLEXIBILIDAD Y RAPIDEZ DE RESPUESTA INVESTIGAR, ADAPTAR Y ASIMILAR INVESTIGAR, ADAPTAR Y ASIMILAR TECNOLOGÍAS TECNOLOGÍAS
  • 8. PROYECTO PROYECTO PÚBLICO PÚBLICO PRIVADO PRIVADO SE INVIERTEN RECURSOS SE INVIERTEN RECURSOS RENDIMIENTO RENDIMIENTO INCREMENTO INCREMENTO RENTABILIDAD RENTABILIDAD MEJOR BIENESTAR MEJOR BIENESTAR INTUICIÓN Y SENTIDO ASIGNAR MEJOR LOS INTUICIÓN Y SENTIDO ASIGNAR MEJOR LOS RIESGO RIESGO RECURSOS RECURSOS PROBLEMA DEL PROBLEMA DEL GASTO GASTO
  • 9. ELEMENTOS DE UN PROYECTO OBJETIVO OBJETIVO ACTIVIDADES ACTIVIDADES RECURSOS RECURSOS ESTRUCTURA ESTRUCTURA SISTEMA DE CONTROL E INFORMACIÓN SISTEMA DE CONTROL E INFORMACIÓN ÚNICO ÚNICO TEMPORAL TEMPORAL ELABORACIÓN PROGRESIVA ELABORACIÓN PROGRESIVA
  • 10. La Gestión del Proyecto • ¿Qué voy a hacer? • ¿Con qué? • ¿Cómo lo voy a hacer? • ¿Cuál es el costo?
  • 11. Elementos básicas que debe responder desde la gerencia del proyecto: 1. Claridad del problema, necesidad u oportunidad. 2. Identificación de las posibles entidades de apoyo 3. Análisis de los instrumentos ofrecidos por las entidades de apoyo identificadas 4. Análisis de la capacidad de la empresa, entidad o institución para solicitar los apoyos identificados 5. Preparación de las solicitudes de apoyo 6. Presentación de la solicitud ante la entidad seleccionada 7. Seguimiento a la solicitud de apoyo
  • 12. ¿Qué es la Gestión del Proyecto? • Es articular el método para alcanzar un objetivo único y no repetitivo, en un plazo con principio y fin claros, utilizando las técnicas que nos proporciona la gestión Planificar Organizar Controlar Dirigir
  • 13. Funciones de la Gestión del Proyecto Planificar • Determina que resultados ha de obtener la organización y establecer estrategias adecuadas para su realización. Organizar • Especifica cómo lograr los resultados planificados, asignado las tareas identificadas en la planificación a los miembros y equipos de la organización para que se alcances dichos objetivos. Controlar • Comprobar si se están alcanzando los resultados previstos, corrigiendo las desviaciones que se detecten. Dirigir • Liderar y motivar a los miembros de la organización, de modo que se alcancen los objetivos marcados.
  • 14. Proyecto: Ciclo de vida El proceso de planificar y gestionar un proyecto puede representarse como un ciclo, en donde cada fase del proyecto se relaciona con la siguiente. Comprende cuatro fases Diseño Diseño Identificación Identificación Proyecto Proyecto Evaluación Evaluación Implementación Implementación • Identificación o concepción • Diseño o elaboración • Implementación o ejecución • Evaluación
  • 15. Proyecto: Ciclo de vida 1. Identificación • Comprende la identificación de los factores o variables críticas o claves en función de problemas, necesidades, demandas e iniciativas presentes. • Para identificar hacia dónde debe dirigirse el proyecto necesitamos conocer quiénes deben beneficiarse y cuáles son sus necesidades. • El análisis de necesidades brindará una visión general de los problemas. El análisis de capacidades ayudará a identificar cuál es el problema que el proyecto debe abordar. • Corresponde a la fase del diagnóstico.
  • 16. Proyecto: Ciclo de vida 1. Identificación • El proyecto surge como respuesta a una “idea” que busca ya sea la solución de un problema: – reemplazo de tecnología obsoleta – abandono de una línea de producto • o la forma para aprovechar una oportunidad de negocios, que por lo general corresponde a un problema de terceros – demanda insatisfecha – sustitución de importaciones
  • 17. Proyecto: Ciclo de vida 2. Diseño • El proyecto se definirá en función directa de los problemas, necesidades o demandas que detectamos en el diagnóstico. • La estructura del formato de proyecto obedece a la necesidad de organizar y orientar lógicamente las acciones, permitiendo al evaluador contar con la información más precisa posible. (Existen muchos formatos) • Formato estándar: Título, definición de objetivos, fundamentación o justificación, descripción del proyecto, matriz de actividades, presupuesto
  • 18. Proyecto: Ciclo de vida 3. Implementación • Esta fase puede ser entendida también como la de administración del proyecto (recursos y procesos). • Es la puesta en marcha de las acciones estipuladas o previstas en nuestra planificación, supone la asignación de los recursos necesarios • Durante la implementación del proyecto es importante monitorear y supervisar el progreso del proyecto y cualquier cambio externo que lo pueda afectar. • La planificación del proyecto debe ser ajustada donde sea necesario.
  • 19. Proyecto: Ciclo de vida 4. Evaluación • Es la acción que nos permite medir o estimar el grado en que se están logrando o bien se lograron o no los objetivos que nos hemos propuesto • Nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los procesos en marcha. • La evaluación debe llevarse a cabo al o después de finalizar el proyecto. Para valorar su impacto a largo plazo y su sostenibilidad, se puede realizar algunos meses o años después de haber concluido el proyecto.
  • 20. Proyecto: Ciclo de vida Evaluación de proceso • Es una evaluación que se hace durante el transcurso o desarrollo del proyecto, su propósito es detectar problemas no detectados originalmente, emergentes que inciden en el cumplimiento de las actividades. Evaluación de resultados • Determina el o los resultados de las actividades desarrolladas en función de los objetivos propuestos originalmente, evaluados mediante criterios de la población, sostenibilidad, eficacia, eficiencia, calidad.
  • 21. Proyecto: factores de éxito • Los proyectos a veces fracasan porque están mal planificados y porque no toman en cuenta algunos factores importantes, particularmente las necesidades y los puntos de vista de las personas interesadas. Pertinencia Factores de éxito de los proyectos Viabilidad Sostenibilidad Eficacia Eficiencia
  • 22. Proyecto: factores de éxito Pertinencia • • • • Es el grado de atención a los problemas de los usuarios Beneficiarios o usuarios claramente definidos Descripción de los problemas de los usuarios Objetivos a largo y mediano plazo son parte de los planes de desarrollo • Los resultados plantean solución a los servicios y productos requeridos
  • 23. 1. PERTINENCIA DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS Descripción: Entendida como la oportunidad y conveniencia de formular programas y proyectos acordes con las condiciones particulares y necesidades socioculturales, económicas y ambientales del municipio o zona que impacta. Preguntas orientadoras a) ¿Las programas o proyectos son son adecuadas y pertinentes para abordar los problema o necesidades u oportunidades dentro de su área de acción? b) ¿Los resultados derivados de las programas o proyectos están orientados a la solución de problemas específicos y/o al aprovechamiento de oportunidades económicas, sociales y ambientales del municipio o la zona de influencia, a través de la inversión, el desarrollo económico, el mejoramiento ambiental o social? c) ¿Los programas o proyectos identifican claramente el efecto que espera producir y la comunidad beneficiaria? Dicho efecto está planteado en términos socioeconómicos, de calidad y oportunidad? d) ¿La programas o proyectos considera las vocaciones y potencialidades del municipio o zona de influencia, entendidas como el aprovechamiento de los recursos naturales, humanos y productivos? Calificación <25% 25-49% 50 -75 >75% <25% 25-49% 51 -75 >75% <25% 25-49% 52 -75 >75% <25% 25-49% 53 -75 >75%
  • 24. Proyecto: factores de éxito Viabilidad • Comprende la posibilidad de llevarse a cabo e proyecto • Consistencia lógica del proyecto • ¿Los riesgos identificados son aceptables? • Capacidad institucional y de gestión • ¿Existe la capacidad de implementar el proyecto? • Las actividades propuesta son suficientes para alcanzar los resultados
  • 25. 2. VIABILIDAD Descripción: Entendida como el cumplimiento de las condiciones y criterios normativos, jurídicos, técnicos, financieros, ambientales, culturales y sociales requeridos. Preguntas orientadoras Calificación 2.1 Contribución al mejoramiento de las condiciones sociales, ambientales y de competitividad de las regiones a) ¿Considera que el enfoque temático de la programas o proyectos es novedoso y de gran relevancia para el municipio <25% 25-49% 54 -75 >75% en terminos sociales y/o de competitividad? b) ¿La programas o proyectos integra conocimientos de manera novedosa que contribuyen al desarrollo de los objetivos de la Política Nacional y Departamental en temas <25% 25-49% 55 -75 >75% ambientales? c) ¿En los programas o proyectos se contemplan una <25% 25-49% 56 -75 >75% ejecución integrada y participativa?
  • 26. 2. VIABILIDAD Descripción: Entendida como el cumplimiento de las condiciones y criterios normativos, jurídicos, técnicos, financieros, ambientales, culturales y sociales requeridos. 2.2 Calidad a) ¿La programas o proyectos describe claramente un problema o necesidad delimitada y concreta, o una situación a cuya solución, entendimiento o <25% comprensión se contribuirá con su ejecución? b) ¿Los objetivos específicos contribuyen al objetivo general planteado por la <25% programas o proyectos y son acordes con el objetivo institucionales? c) ¿Se identifica claramente en el análisis técnico que la alternativa del programas o proyectos se basa en actividades que responde directamente a <25% los lineamentos de política Nacional y/o Departamental? d) ¿Las actividades están orientadas a la solución del problema central ? <25% e) ¿Las relaciones entre las causas y los objetivos específicos son acordes al desarrollo de la alternativa definida y se relacionan con el problema <25% planteado? f) ¿Las actividades planteadas y sus relaciones permiten identificar claramente <25% el desarrollo metodológico para obtener los productos propuestos? g) ¿Las responsabilidades que asume cada entidad o comunidad participante en los programas o proyectos son coherentes con su capacidad institucional y <25% con los recursos de contrapartida? 25-49% 53 -75 >75% 25-49% 54 -75 >75% 25-49% 25-49% 55 -75 >75% 56 -75 >75% 25-49% 57 -75 >75% 25-49% 58 -75 >75% 25-49% 59 -75 >75%
  • 27. 2. VIABILIDAD Descripción: Entendida como el cumplimiento de las condiciones y criterios normativos, jurídicos, técnicos, financieros, ambientales, culturales y sociales requeridos. 2.3 Productos a) ¿Los productos planteados son acordes al desarrollo de la alternativa de solución? b) ¿Los productos descritos son acordes a las responsabilidades del ente territorial y coherentes con los lineamientos de política Nacional o Departamental? c) ¿Las actividades descritas permiten el logro de los objetivos propuestos? 2.4 Presupuesto a) ¿El personal previsto y el tiempo de dedicación son adecuados para alcanzar los resultados y objetivos? <25% 25-49% 53 -75 >75% <25% 25-49% 54 -75 >75% <25% 25-49% 55 -75 >75% <25% 25-49% 53 -75 >75% 25-49% 54 -75 >75% 25-49% 55 -75 >75% 25-49% 56 -75 >75% b) ¿El tiempo previsto para el desarrollo de la programas o proyectos es <25% adecuado para alcanzar los objetivos y resultados esperados? c) ¿Existe una relación justificada entre los rubros, cantidades y montos solicitados con los objetivos, las actividades, los productos y la duración <25% de la programas o proyectos? d) ¿El presupuesto para el logro de todos los objetivos del proyecto se <25% estimó bajo los principios de eficiencia y economía?
  • 28. 2. VIABILIDAD Descripción: Entendida como el cumplimiento de las condiciones y criterios normativos, jurídicos, técnicos, financieros, ambientales, culturales y sociales requeridos. 2.5 Permisos, licencias y conceptos ¿La programas o proyectos que requieren algún tipo de permiso, licencia o concepto son tramitados oportunamente? i.e. aval de comité de ética, permisos o licencias ambientales, acceso a recursos genéticos, <25% consentimiento informado entre otros. 2.6 Resultados a) ¿La programas o proyectos contribuye al mejoramiento de las condiciones sociales, amientales, de productividad y <25% competitividad de su municipio? b) ¿La programas o proyectos involucra la generación o fortalecimiento de capacidades sociales, ambientales y de <25% competitividad su municipio y de los participantes? 25-49% 53 -75 >75% 25-49% 53 -75 >75% 25-49% 54 -75 >75%
  • 29. Proyecto: factores de éxito Sostenibilidad • Referido a la continuidad de las actividades y beneficios del proyecto. • Continuidad de la política de apoyo de las organizaciones • Capacidad de la entidad ejecutora de dar continuidad a los resultados • Aplicación de tecnologías concordante con el entorno • Protección del medio ambiente
  • 30. 3. ARTICULACIÓN Descripción: Articulación con planes y políticas nacionales, departamentales, de las entidades territoriales y de las comunidades. Preguntas orientadoras a) ¿La programas o proyectos se encuentran en coherencia con los planes o políticas territoriales o con las agendas sectoriales nacionales o regionales y se evidencia? b) ¿La programas o proyectos consideran la complementariedad con otras iniciativas de orden nacional o departamental evitando la duplicidad con otras iniciativas existentes? c) ¿La programas o proyectos abordan el problema de manera integral, reúne diversas disciplinas para su solución y genera nuevo conocimiento o aprendizajes para las instituciones participantes? d) ¿La programas o proyectos plantean alianzas entre los sectores: Universidad - Empresa - Estado - Sociedad? e) ¿En la programas o proyectos se especifican los roles, responsabilidades, funciones y resultados de los participantes durante la ejecución del proyecto? Calificación <25% 25-49% 53 -75 >75% <25% 25-49% 54 -75 >75% <25% 25-49% 55 -75 >75% <25% 25-49% 56 -75 >75% <25% 25-49% 57 -75 >75%
  • 31. 4. IMPACTO Descripción: Entendido como la contribución efectiva que realice el programa o proyecto al cumplimiento de las metas locales, sectoriales, regionales y los objetivos y fines del Ente Territorial Preguntas orientadoras a) ¿La programas o proyectos incrementan o mejoran las condiciones sociales, ambientales o de competitividad, mediante alternativas que contribuyan a la producción, uso, integración y apropiación de conocimiento en el ente territorial y en la sociedad en general? b) ¿Los programas o proyectos son de impacto regional? (Entiéndase por proyecto de impacto regional aquel que incida en más de un municipio de los que integren el área metropolitana, y que por su naturaleza influya positivamente en el desarrollo de los mismos). c) ¿La programas o proyectos contribuye al cierre de brechas sociales, ambientales y/o de competitividad a través de alianzas entre regiones con diferentes niveles de desarrollo y capacidades? d) ¿La programas o proyectos considera instrumentos e incentivos para el desarrollo de nuevas capacidades? ¿La programas o proyectos contribuye al incremento de las inversiones mediante contrapartidas? Calificación <25% 25-49% 53 -75 >75% <25% 25-49% 54 -75 >75% <25% 25-49% 55 -75 >75% <25% 25-49% 56 -75 >75% <25% 25-49% 57 -75 >75%
  • 32. Proyecto: factores de éxito Eficacia • Es el grado en que se alcanzan los objetivos en el tiempo previsto y con calidad • ¿El proyecto logra el efecto que se propone? • ¿Cambia la situación de la población objeto? Eficiencia • Es el grado en que se logran los objetivos a menor costo posible. • Comparación de los resultados con los recursos empleados.
  • 33. ¿Por qué si sabemos todo lo anterior algunos de nuestros proyectos fracasan?
  • 36. GERENCIA DE PROYECTOS PMI La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto, con el propósito de cumplir o exceder los objetivos y expectativas de todas las partes interesadas en el proyecto
  • 37. GERENCIA DE PROYECTOS ISO 10006 El planeamiento, organización, evaluación y control de todos los aspectos del proyecto, es un proceso continuo, para conseguir sus objetivos
  • 38. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO NIVEL DE ACTIVIDAD 3. Ejecución* *Etapas del proyecto 2. Planeación* 5. Cierre* 1. Inicio* 4. Control* INICIO TIEMPO TERMINO
  • 39. EX-ANTE Y EX-POST SOCIAL EVALUACIÓN DEL PROYECTO ECONÓMICA FINANCIERA
  • 40. La gestión exitosa de proyectos, independientemente de la estructura organizativa, es sólo tan buena como lo sean los individuos y líderes que gestionen las funciones básicas (Kerzner, 1998)
  • 41. Organización para el Proyecto Competencias técnicas Alto Competencias humanas Bajo Niveles operativos Mandos medios Niveles superiores Habilidades de los equipos de trabajo
  • 42. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO Es un proceso estructurado de planeación, organización, dirección, control y motivación de una serie de recursos para un periodo de tiempo específico encaminados a cumplir una serie de objetivos predefinidos. DEFINICIÓN DEFINICIÓN S ES SE S A FA F PLANEACIÓN PLANEACIÓN CONTROL CONTROL
  • 43. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO DEFINICIÓN • Lo que el proyecto es y no es. • El destino del proyecto Debe Responder ¿Cuál es el propósito del proyecto? ¿Cuales son los objetivos? ¿Qué se espera tener al final? ¿Qué recursos se requieren? ¿Quienes son nuestros clientes?
  • 44. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO PLANEACIÓN PLANEACIÓN Definir, distribuir y asignar los objetivos del proyecto y desarrollar un plan que los complete con el alcance propuesto. Debe Responder ¿Quién es el responsable para cada tarea? ¿Cuál es el camino para completar las actividades/tareas? ¿Sobre qué restricciones de tiempo estamos trabajando? ¿Qué recursos específicos se requieren?
  • 45. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO Qué es lo que se Qué es lo que se va a hacer? va a hacer? Cómo y cuándo Cómo y cuándo se va a hacer? se va a hacer? PLANEACIÓN PLANEACIÓN Cómo se sabe Cómo se sabe que está hecho? que está hecho?
  • 46. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO CONTROL CONTROL Implantar un plan, monitorear el progreso del proyecto y tomar acciones correctivas para asegurar que la distribución del proyecto es realizada eficientemente Actividades Seguir el progreso de lo que está ocurriendo Seguir el progreso de lo que está ocurriendo actualmente con relación a lo que está planeado. actualmente con relación a lo que está planeado. Preparar reportes y sumarios detallados de Preparar reportes y sumarios detallados de tiempo. tiempo. Resolver los conflictos concernientes a recursos, Resolver los conflictos concernientes a recursos, programación, dinero, etc. programación, dinero, etc. Anticiparse a los problemas potenciales. Anticiparse a los problemas potenciales. Reconocer la conclusión del proyecto y celebrar el Reconocer la conclusión del proyecto y celebrar el éxito. éxito.
  • 47. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO VARIABLES DE VARIABLES DE CONTROL CONTROL COSTOS COSTOS TIEMPO TIEMPO RECURSOS RECURSOS CALIDAD CALIDAD
  • 48. La gestión exitosa de proyectos, independientemente de la estructura organizativa, es sólo tan buena como lo sean los individuos y líderes que gestionen las funciones básicas (Kerzner, 1998)
  • 49. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO ESTILOS DE LIDERAZGO ESTILOS DE LIDERAZGO AUTOCRÁTICO AUTOCRÁTICO DEMOCRÁTICO DEMOCRÁTICO LIBERAL LIBERAL IMPONE Y ESPERA IMPONE Y ESPERA CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO CONSULTA CONSULTA DECISIONES DECISIONES PROBABLES PROBABLES USO USO REDUCIDO REDUCIDO DEL PODER DEL PODER
  • 50. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO Organización para el Proyecto (Estructuras) POR PROYECTOS MATRICIAL FUNCIONAL • El personal reporta directamente al Mando Superior • Reporta al Líder del proyecto y al Mando funcional • Varios responsables • Control total sobre el presupuesto, recursos materiales • Líder de proyecto de tiempo completo • Actúan por especialidad • El Mando Superior tiene responsabilidad administrativa sobre el personal • Puede disponerse de un pool de recursos • Autoridad y toma de decisiones compartida • Superior identificado • Enfoque fragmentado
  • 51. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO Comunicaciones en el Proyecto Procesos para contar con la información del proyecto en tiempo y forma.  Planificar las comunicaciones  Generar información  Distribuir la información  Informar los avances  Satisfacer a los interesados
  • 52. LEYES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS  Ningún proyecto importante se ha terminado nunca en el plazo marcado, con el mismo presupuesto asignado ni con el mismo equipo con que se comenzó. El suyo no será el primero en hacerlo.
  • 53. LEYES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS  Los proyectos progresan rápidamente hasta que se concluye en un 90%, y después, siempre permanecen completos en un 90%
  • 54. LEYES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS  La ventaja de los objetivos pocos claros es que le evitan la molestia de tener que estimar los correspondientes costos claros
  • 55. LEYES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS  Si se permite que cambie libremente el contenido del proyecto, el ritmo de cambios excederá el ritmo de progresos
  • 56. LEYES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS  Los equipos de proyectos detestan los informes sobre progresos, ya que manifiestan claramente su falta de progreso
  • 57. Un buen programa o proyecto
  • 58. Gracias MsC IF. Jhon Fredy Escobar Soto jfescob1@gmail.com 3002701617 www.tecknowledge.co @jfescob1