1. UNIVERSIDAD INTERCULTURAL DE SAN LUIS POTOSI
CAMPUS MATEHUALA
Juan Pérez Faz
Lic. Informática Administrativa
Herramientas de productividad

2. Herramientas de productividad
Son aquellas herramientas que nos van ayudar a desarrollar nuestras
tareas y proyectos a través de la informática. Pero, antes de todo...
¿Qué es productividad?
Productividad, es la relación que existe al fabricar un producto u
ofrecer un servicio y los recursos que se utilizan para desarrollar
ese producto o servicio. Se repasa una cita con su definición técnica.

3. Papel de las herramientas de incremento
De la productividad
Muchos de los beneficios que ofrecen estas herramientas de
productividad son:
1. Automatización de tareas y proyectos.
2. Reducción de la cantidad de trabajo repetitivo.
3. Minimización en lo posible de los errores humanos (tanto de
ideas como de cálculo). Entre otros.

4. Estrategias de las herramientas
para la productividad
- Monitorizar el workflow o flujo de trabajo, la colaboración, la
distribución de tareas y cada milestone, pero siempre de modo
transparente de modo que todos sepan en qué momento del proyecto
están, y estando a disposición de los empleados para cualquier tipo de
consulta o ayuda que puedan necesitar.
- Las reuniones son excelentes formas de interaccionar y de hacer
sentir a tus empleados parte del proyecto: además puedes obtener
feedback, hacer brainstorming, facilitar la integración, innovación,
creatividad y el intercambio de ideas. Una comunicación entre los
miembros de tu equipo es fundamental para su buen
funcionamiento y por lo tanto, para la productividad y la eficacia.

5. Estrategias de las herramientas
para la productividad
- La implicación y el compromiso con los empleados, pero recuerda la
responsabilidad no se limita a controlar y monitorizar, sino a mejorar y
facilitar la productividad y eficiencia de los empleados.
- A mejor forma de aseguranos de que todos son conscientes de los
objetivos, los plazos y su papel o rol en la cadena de trabajo
colaborativo, es que los objetivos a corto, medio y largo plazo estén
claramente definidos y sean conocidos por todos a través de una
distribución de las tareas sencilla y eficiente que se adapte no sólo a
las necesidades del proyecto, sino al perfil de quienes las realiza.