Solução e-Social Flex
O que é o e-Social?
Os empregadores prestam as informações de
forma unificada e padronizada, favorecendo a
transparência f...
Como vai funcionar?
• O sistema irá funcionar sob a premissa de
“Registro de Evento Trabalhista”
• Para cada “evento traba...
O que se espera?
1

Maior controle da RFB, TEM, INSS e Poder Judiciário na
fiscalização das empresas.

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Pontos Importantes
Sistema de informação só apoiam processos.
Com a automatização de processos errôneos,
só iremos informa...
Pontos Importantes
Mudança cultural das empresas

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Conscientizar a alta gestão da empresa.

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Pontos Críticos
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Importante
O sistema não dará margem alguma para processos fora do prazo legal, vez que irá
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Ações Imediatas
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Imediatas

Saneamento do banco de Dados (CPF, PIS, Data
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Cronograma Estimado
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Até 30/04/14 – Envio dos eventos iniciais
Até 30/05/14 – Envio dos Eventos Mens...
Nossa Solução

O eSocial Flex é uma solução que, a partir de arquivos gerados pelo sistema de gestão existente,
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Funcionalidades:
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Ler dados enviados via ERP, em formato TXT,
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e-Social - Solução e-Social Flex

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O e-Social Flex é uma solução que auxilia a empresa a cumprir a obrigatoriedade do e-Social.

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e-Social - Solução e-Social Flex

  1. 1. Solução e-Social Flex
  2. 2. O que é o e-Social? Os empregadores prestam as informações de forma unificada e padronizada, favorecendo a transparência fiscal. COMO VAI FUNCIONAR?
  3. 3. Como vai funcionar? • O sistema irá funcionar sob a premissa de “Registro de Evento Trabalhista” • Para cada “evento trabalhista” será gerado um arquivo no formato xml, que será validado e armazenado em um ambiente consorciado e depois distribuído aos entes participantes. • Todos os arquivos transmitidos deverão estar “consistentes” com informações transmitidas anteriormente. (Sequenciamento Lógico das Informações)
  4. 4. O que se espera? 1 Maior controle da RFB, TEM, INSS e Poder Judiciário na fiscalização das empresas. 2 Extinção das várias obrigações acessórias. 3 Maior agilidade no envio das informações. 4 Com a transparência inerente ao e-Social e também pelo detalhamento exigido por essa obrigação, o fisco intensificará a análise de dados, aumentando significativamente o número de autuações e arrecadação em todo o território nacional. 5 Aplicar a legislação trabalhista e previdenciária (principal e acessória). 6 Redução de fraudes na concessão de benefícios previdenciários e do seguro desemprego.
  5. 5. Pontos Importantes Sistema de informação só apoiam processos. Com a automatização de processos errôneos, só iremos informar nossos erros ao fisco mais rapidamente e com mais riqueza de provas. Portanto se hoje você não cumpre a legislação trabalhista, com o eSocial você estará informando isso mais rápido ao Fisco. O SPED não muda a legislação, mas cria mecanismos mais eficientes para fiscalizar o seu cumprimento!
  6. 6. Pontos Importantes Mudança cultural das empresas 1 Conscientizar a alta gestão da empresa. 2 Transformar informações de folha de pagamento, fiscais de medicina do trabalho e processos judiciais em processos corporativos. 3 Maior preocupação com a qualidade das informações armazenadas.
  7. 7. Pontos Críticos • • • • • • Admissão – Prazo Aviso de Pagamento de Férias Concessão de Férias com divisão de períodos Problemas de Equiparação Salarial Descrição de Funções e Atividades desempenhadas Pagamento de Adicional de periculosidade, insalubridade conforme laudo e exposições – informações vinculadas ao fornecimento de EPI e EPC – Certificado de aprovação válido, período de troca, higienização, etc. As informações serão detalhadas e poderão gerar inconsistências, se não forem coerentes. • • • • • • • Alterações no contrato de trabalho (remuneração, local de trabalho, cargo e jornada de trabalho). Ex: Envia a alteração de cargo, mas não envia o ASO de mudança de função. Afastamentos médicos inferiores a 15 dias deve ser informado na folha/eSocial Demissão durante o período de estabilidade (inclusive prevista em CCT), arquivo rejeitado. Aviso prévio retroativo Readmissão fora do prazo legal ou com salário inferior Gestão dos prazos de fechamento – sistema poderá ficar sobrecarregado para o envio da folha. Não recolhimento do encargo sem processo em tramitação (ex: INSS/aviso prévio).
  8. 8. Importante O sistema não dará margem alguma para processos fora do prazo legal, vez que irá emitir automaticamente multa às empresas que descumprirem os prazos estipulados em Lei. As empresas ficarão expostas. Todas as suas irregularidades terão que ser corrigidas e mais do que nunca precisarão de um bom assessoramento a fim de se adequarem às novas regras para não terem problemas e nem serem lesadas financeiramente. QUAIS SÃO AS AÇÕES IMEDIATAS?
  9. 9. Ações Imediatas 1 6 Ações Imediatas Saneamento do banco de Dados (CPF, PIS, Data de Nascimento). 2 Levantamento de Informações (Casa Própria, Utilização do FGTS). 3 Descrição das Funções. 4 Informatização da gestão de Segurança e Saúde Ocupacional 5 Revisão da parametrização das verbas da folha de pagamento – DE/PARA com a tabela do eSocial. 6 Sistema especializado para garantir o envio de forma correta de todos os dados coletados.
  10. 10. Cronograma Estimado Empresas do Lucro Real Até 30/04/14 – Envio dos eventos iniciais Até 30/05/14 – Envio dos Eventos Mensais de folha e apuração dos tributos. Empresas de Lucro Presumido e Simples Nacional Até 30/09/14 – Envio dos eventos iniciais. Até 30/10/14 - Envio dos Eventos Mensais de folha e apuração dos tributos.
  11. 11. Nossa Solução O eSocial Flex é uma solução que, a partir de arquivos gerados pelo sistema de gestão existente, dentro dos padrões disponibilizados por nossa empresa, realiza suporte completo a transmissão e retornos, junto aos órgãos competentes do governo federal, das informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício e também de outras informações previdenciárias e fiscais previstas na lei n° 8.212, de 1991.
  12. 12. Nossa Solução Funcionalidades: • • • • • Ler dados enviados via ERP, em formato TXT, para processamento dos arquivos de evento; Montar e validar com XSD os arquivos XML dos eventos eSocial; Assinar os arquivos digitalmente utilizando certificado modelos A1 ou A3; Realizar comunicação com Orgãos Governamentais competente, visando enviar os eventos via Web Service; Realizar cancelamento de eventos do eSocial. A solução eSocial Flex atende aos seguintes eventos: 1. Eventos Iniciais. 2. Eventos trabalhistas. 3. Folha de Pagamento e Outras Informações.
  13. 13. Contato 11 4064-3282 comercial@jew.com.br | www.esocialflex.com.br

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