Este documento describe los sistemas de información, incluyendo su ciclo de vida y tipos. Explica que un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que proveen datos para apoyar la toma de decisiones de una organización. Luego describe las 5 fases del ciclo de vida de un sistema de información: requerimientos, análisis/diseño, desarrollo, pruebas y producción/mantenimiento. Finalmente, detalla 3 tipos de sistemas: de procesamiento de transacciones, de información general y de soporte a
2. Introducción
El trabajo a continuación tiene como fin
dar a conocer al lector sobre los sistemas
de información. Se tiene como fin tomar
tales puntos como el ciclo de vida y tipos
de sistemas de información.
3. Sistema de información
Es un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito
de prestar atención a las demandas de información de una
organización, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un
mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones.
En informática, un sistema de información es cualquier sistema
computacional que se utilice para obtener, almacenar, manipular,
administrar, controlar, procesar, transmitir o recibir datos, para
satisfacer una necesidad de información.
En teoría de sistemas, un sistema de información es un sistema,
automatizado o manual, que abarca personas, máquinas, y/o
métodos organizados de recolección de datos, procesamiento,
transmisión y disminución de datos que representa información
para el usuario.
4. Ciclo de vida de un sistema de
información
• Fase I – Requerimientos
Esta fase fundamental para que la estrategia informática encaje dentro de las metas de la
empresa, ya que en ella se cumplen las funciones del modelaje del negocio y planificación de
sistemas; esto con el fin de proyectar las estrategias del negocio y determinar de esta forma sus
requerimientos de información.
Fase II - Análisis / Diseño
El objetivo de esta fase es desarrollar el diseño arquitectónico de los sistemas, utilizando los
requerimientos obtenidos en la primera fase. En el diseño arquitectónico se engloban dos
componentes: los datos y los procesos, los cuales serán analizados y diseñados desde una
perspectiva conceptual a una física, dentro de las cuatros actividades que se encuentran en esta
fase.
• Actividades dentro de la fase de Análisis/Diseño.
• Analizar y Diseñar Proceso: Las operaciones del negocio y los requerimientos de
funcionamiento definidos en la primera fase, se toman en cuenta con el propósito de determinar
la forma en que debe funcionar el sistema.
• Analizar y Diseñar Los Datos: Con los requerimientos de información definidos en la fase I se
debe organizar los distintos modelos de datos que nos ayuden a diseñar la base de datos que
hagan falta para que el sistema funcione de acuerdo al modelo de funcionamiento.
• Diseñar y Organizar Los Componentes Físicos: Todo componente físico como (pantallas, base
de datos) que hagan posible el funcionamiento del sistema de acuerdo al modelo de
funcionamiento.
5. Fase IV – Pruebas
Esta fase, da inicio luego de que las diferentes unidades de diseño
han sido desarrolladas y probadas por separado. Durante su
desarrollo, el sistema se emplea de forma experimental para
asegurar que el software no falle, es decir que funcione de acuerdo
a sus especificaciones y a la manera que los usuarios esperan que
lo haga, y de esta forma poder detectar cualquier anomalía, antes
de que el sistema sea puesto en marcha y se dependa de el.
• Fase V - Producción / Mantenimiento
“Una vez que un sistema pasa a formar parte de la vida diaria de la
empresa, cada programa, cada procedimiento y cada estructura de
datos se convierte en una pieza del negocio que, como tal, deberá
funcionar en forma constante, exacta y confiable. L a operación del
negocio ahora dependerá del funcionamiento del sistema, por lo
que las tareas de mantenimiento cobran vital importancia.
Durante la fase de mantenimiento, se ponen en práctica todas las
políticas y los procedimientos destinados a garantizar la operación
continúa de los de los sistemas y a asegurar su uso efectivo, con el
fin, de que éstos se constituyan en una verdadera herramienta de
apoyo al logro de los objetivos estratégicos de la empresa.
6. Tipos de sistemas de
información
• Sistema de procesamiento de transacciones
cuando un sistema recopila, almacena y altera la
información creada a partir de transacciones llevadas a
cabo dentro de una organización se denomina sistema
de procesamiento de transacciones. Tiene como
finalidad procesar las transacciones diarias de una
empresa, acumulando toda la información recibida en
una base de datos para su posterior consulta.
7. • Sistema de información general
un sistema de información gerencial es aquel utilizado
por la empresa para solventar inconvenientes en la
misma. Es decir, el objetivo del mismo es la
suministración de información para la resolución de
problemas a través de la interacción entre tecnologías y
personas.
Sistema de soporte a desiciones
este sistema se basa en el estudio y la comparación
entre un conjunto de variables con el objeto de contribuir
a la toma de decisiones dentro de una empresa. El
apoyo dado por el sistema involucra la estimación,
valoración y balance entre alternativas. Al igual que el
sistema de información gerencial, esta tecnología
interacciona con personas en el filtrado de información
que permite optar por la decisión mas acertada
8. conclusión
Un Sistema de Información surge cuando una
empresa sobrevive y crece y la supervisión de
ella esta fuera del alcance de un solo hombre,
por no poder estar al mismo tiempo en varios
lugares para planear, dirigir, coordinar, analizar
y controlar las diferentes actividades de la
organización. Cuando esto sucede los
problemas de autoridad, responsabilidad y
organización comienzan a asumir proporciones
considerables; es aquí donde empieza a tomar
forma la necesidad de un SI formal.