Présentation du séminaire sur les ERP, à destination des TPE et PME dans le cadre du programme JesuisfantasTIC.be organisé par James VAN WAYENBERGH(Crédit Philippe Brachotte)
ERP, à destination des TPE et PME - Jesuisfantastic
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6. ERP= Améliorer le système d’information de l’entreprise à travers ses activités/processus Bon Acteur Information Exacte Non Oui Non Oui Au bon moment
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10. Structure Type d’un fauteuil FAU100 Siège (1) Roulettes (5) Tissus (1.5m) Mousse (0.6 kg) Vis (16) Accoudoir(2)
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12. ERP Production Material Requirement Planning Propositions Ordres Achat Propositions Ordres Fabrication Commandes clients MRP PF SF Matières Prévisions Ventes
13. Eléments de prix de revient Coûts Matières Coûts Généraux Coûts Opératoires Tissu Plastique Machine Homme Bases de fonctionnement d’un ERP
20. Organigramme Tonton Fauteuil et le client ? et les partenaires ? Commercial production admin & finance direction secrétariat Projets Grands Clients Nouveuax clients Réclamations Suivi sous traiatsnts planning Atelier Qualité compta informatique achats/stocks Planning Exécution Bureau études
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25. Commercial ACHATS GESTION de STOCK 4 Appel d’offre Offre Lancement Production/Planning Commande Achat et suivi Gestion de Stock Prod semi finis Gestion Projet Emballage Transport Facturation Demande d’achat Installation Chantier Commande Client Dem. d’offre Offre CLI ENT FOURNISSEUR Entrée des marchandises Prod produits finis Flux Logistiques et Gestion projet intégrés Encodage commandes Contrôle Gestion 5 8 9 10 11 12 1 2 3 6 7
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29. Quelques notions de base Pour fonctionner et être performant un ERP à besoin d’une série d’information. La qualité du fonctionnement sera fonction de la qualité des informations disponibles. ERP & Configurateur Hi-Pass Software
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44. Principes Donneur d’ordre Votre client Fournisseur Votre société Commandes Notes d’envoi Facture ORDER DESADV INVOICE Autres…
49. Solution 1 : Traitement interne Donneurs d’ordre Vos clients Fournisseur Votre société Traducteur
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51. Solution 2 : avec EDI provider Donneurs d’ordre Vos clients Fournisseur Votre société Traducteur EDI provider
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53. Solution 3 : web EDI Donneurs d’ordre Vos clients Fournisseur Votre société WebEDI WebEDI client WebEDI provider
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55. Quelle solution choisir ? Coût mise en oeuvre très faible Pas besoins de ressources internes pour mise en oeuvre Gain encodage ( temps / vitesse / fiabilité ) Maitrise complète de tout Gain encodage ( temps / vitesse / fiabilité ) Réencodage ( temps / fiabilité ) Cout ( raisonnable ) Partenaire nécessaire ( paramétrisation ) Excessivement chère Ressources internes Solution 3 Solution 2 Solution 1
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57. Scénario intégration électronique automatique Client Livraison Entrepôt Internet Logiciels/programmes (ERP & MRP) Intégration automatique Votre Pme Ex: Brico, Delhaize, Colruyt,Carrefour Bon de commande Facture Note de Livraison
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62. Traitement en flux ou « workflow » ELABORATION Elément à traiter Document valide Document traité Cheminement
63. Traitement en flux ou « workflow » ELABORATION Mettre en place une approche réactive sur la qualité des flux Il y a un « couac » récurrent dans un traitement On « systémise » le traitement par la mise en place d’un « Workflow »
64. LE SUIVI Notification sur document EXEMPLE Document ouvert SURVEILLER PREVENIR ESCALER
65. Commande client Fauteuil avec accoudoirs Commande fournisseur pour les accoudoirs Mise en attente de la commande fournisseur Confirmation de la date de réception Informer le responsable de production que la commande est en cours 1 2 Rappel automatique à l’acheteur et au fournisseur pour la demande de confirmation de commande 3 Avertir le responsable de production de la date de réception confirmée Flux primaire des documents x Flux des activités internes et externes
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75. TONTON FAUTEUIL NOMENCLATURE … .. 2 Accoudoirs 30 € …… Total 85 € COMMANDE CLIENT Meubles VIP Prix de vente 287,5 € Marge prévue 60 % ORDRE DE FABRICATION Prix de revient prévu 115 € GAMME Coût MO prévu 30 €
76. TONTON FAUTEUIL RECEPTION ET FACTURATION Top Design 2 Accoudoirs 24 € Total 79 € LIVRAISON ET FACTURATION Meubles VIP Prix de vente 287,5 € Marge réelle 67,3 % CLOTURE ORDRE DE FABRICATION Prix de revient réel 94 € POINTAGE MO Coût MO réel 15 €
86. ADMINISTRAT. des VENTES (ADV) ACHATS GESTION de STOCK 4 Appel d’offre Offre Lancement Production/Planning Commande Achat et suivi Gestion de Stock Prod semi finis Picking MRP Emballage Transport Facturation Demande d’achat Installation Chnatier Plans D’installation Chantiers Modifiés PV Réunions Réservation Matériel externes Pour installation E mails et Offres Fournisseurs Coût réèl (Cpta.analytique) Budget Chantier: Réalisé integration CLI ENT FOURNISSEUR Entrée des marchandises Prod produits finis Flux Logistiques et Gestion projet intégrés Encodage commandes Picking Chantiers Documents transports Gestion Projet 5 8 9 10 11 12 Commande Client Simulation De Prix Revient Délai Dem. d’offre Offre 1 2 3 6 7
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Notas do Editor
Remettre dans cylindre les Nomenclatures plus gammes et rajouter la notion de stocks PF/SF pour les articles Ne pas oubliers de mettre les clients et fournisseurs un second slide ?
Changer la cosmétique et attention reprendre le cylindre base de données à la place des PF/SF matières remplacer par stocks- sinon problèmes Avoir un slide maître qui montre entrées sorties Proposition Achats et production et rentrées dans flux achats et production avec découpe
Changer la cosmétique et attention reprendre le cylindre base de données à la place des PF/SF matières remplacer par stocks- sinon problèmes Avoir un slide maître qui montre entrées sorties Proposition Achats et production et rentrées dans flux achats et production avec découpe
Reprendre slide et changer
A animer en faiasnat apparaître les niveaux du pr du plus bas au plus haut
Pour illustrer le fonctionement des procesuus internes d’une PME, prenons un exemple classique d’organigramme d’une PME. Il est en général assorti de descriptions de fonctions, liées à un service, et qui elles non plus n’explicitent pas les activités en relation avec les autres intervenants/cellules, se bornant à la logique de la fonction seule, de la cellule. Ces deux types de documents ne montrent pas quelles activités sont effectuées par qui. C’est bien davantage une représentation de pouvoir que de responsabilités opérationnelles . Les clients et les partenaires de la PME n’ont pas de place dans cette représentation, comme si leur importance était niée.
Pour illustrer le fonctionement des procesuus internes d’une PME, prenons un exemple classique d’organigramme d’une PME. Il est en général assorti de descriptions de fonctions, liées à un service, et qui elles non plus n’explicitent pas les activités en relation avec les autres intervenants/cellules, se bornant à la logique de la fonction seule, de la cellule. Ces deux types de documents ne montrent pas quelles activités sont effectuées par qui. C’est bien davantage une représentation de pouvoir que de responsabilités opérationnelles . Les clients et les partenaires de la PME n’ont pas de place dans cette représentation, comme si leur importance était niée.