Este documento explica cómo crear una combinación de correspondencia en Word 2007 para generar cartas personalizadas a partir de una base de datos. El proceso implica crear un modelo de carta base, luego una base de datos con los campos de información requeridos (como nombre, dirección, etc.), y finalmente insertar esos campos en el modelo de carta para generar correspondencia personalizada de forma masiva.
2. ¿QUE ES?
• Es una potente utilidad de Word 2007 que nos
va a ahorrar un enorme trabajo cuando
tengamos que trabajar en documentos donde se
repitan ciertos datos: Se deberá disponer de una
base de datos a la hora de escribir esos
encabezamientos tan solo será cuestión de unos
pocos clics con el ratón para rellenar la
información.
3. PASO A PASO
• 1. Se crea un nuevo documento en Word
• 2. Tendremos que abrir la Ficha Correspondencia e irnos al
apartado Iniciar combinación de correspondencia y luego a
Cartas.
4. • 3. Se crea el modelo de la carta base, esta será invariable.
• 4. Creación de la base de datos: vamos a correspondencia,
seleccionar destinatarios.
5. • 5. Se crea la lista, en la opción escribir nueva lista.
• 6. Personalizamos los datos que deseamos poner. Podemos
modificar y eliminar los existentes.
6. • 7. Creamos la nueva lista
• 8. Vamos llenando los campo con la información requerida.
7. • 9. Guardamos nuestra nueva base de datos.
• 10. Empezamos a rellenar los datos donde queremos que ingrese
la información. En la opción: Insertar campo combinado.
8. • 11. Llenamos todos los campos con los datos.
• 12. Le damos la opción vista previa
9. • 13. para ver el resultado nos vamos a, finalizar y combinar
14. Vemos las cartas, nos vamos a diseño de pagina