Vortex Evolution es un software de gestión y planificación de recursos empresariales. Un completo ERP, ágil, robusto y altamente personalizable. Se trata de una solución horizontal dirigido a todo tipo de pymes y con características especialmente concebidas para determinados sectores (servicios, mantenimiento, distribución y logística...etc). En el presente documento se describen aquellas prestaciones que convierten a Vortex en una solución especialmente imprescindible para aquellas actividades en las que el control de activos de cualquier índole forman parte del núcleo de nuestro negocio. Habitualmente dichos activos materiales podrán estar vinculados a contratos de alquiler, arrendamiento o servicio, y en el caso más concreto de los bienes inmobiliarios y la gestión del patrimonio, sujetos a ciertas condiciones, una facturación preestablecida (y automática), y unas declaración específica en el modelo 347 que Vortex generará automáticamente con el consiguiente ahorro en tiempo y esfuerzo. En general podemos afirmar que tanto por las capacidades de Vortex para automatizar tareas y agilizar la entrada de datos, como por sus prestaciones analíticas partiendo de una información veraz y coherente, estamos ante un sistema que claramente mejora la productividad del trabajador y permite optimizar procesos empresariales clave.

1. Gestión de
Inmuebles
Vortex Evolution Software
CIF: B73685216
Parque empresarial Magalia, Pol. Ind. Oeste
C. Uruguay. Parc 13. C.P. 30820. Murcia
Tfno: 902 050 653
www.vortexevolution.es

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Gestión de Inmuebles
Vortex Evolution Software
ERP Vortex Evolution. Presentación
Vortex Evolution es un ERP que permite llevar un control íntegro de todos los procesos que deben
gestionarse dentro de cada organización. Está implementado sobre el más avanzado framework de
desarrollo de aplicaciones de negocio lo que garantiza la evolución tecnológica de la solución.
Vortex ERP cuenta con un módulo específico de gestión de inmuebles. Pasamos a detallar algunas
de las funcionalidades más destacadas:
Parque de Activos
Con Vortex ERP podrá llevar un control rigoroso de su parque de activos.
Se entiende por activo cualquier bien del cual se desea llevar un seguimiento detallado del mismo.
Los inmuebles son un tipo especial de activo. Pueden ser edificios, plantas, oficinas, salas, aulas,
aparcamientos…
Listado de inmuebles

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Para cada inmueble se podrá especificar si está disponible para ser usado en eventos, si es
arrendable, llevar un histórico de a quién y cuándo se ha arrendado a través de los contratos
realizados. También se podrá conocer si el bien se alquila amueblado y en tal caso qué otros
activos contiene, llevar un control de su amortización y enlazarlo con la contabilidad, seguimiento
de ingresos, seguimiento de actividades en las que se ha utilizado…, entre otras funcionalidades.
Detalle de una oficina. Información de alquiler
Detalle de una oficina. Actividades en las que interviene

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Bienes de uso en eventos
Los bienes cuyo fin sea su uso por un intervalo de tiempo limitado, esto es, para ser utilizados en
eventos, serán marcados como tal (Agendable). De este modo, cada vez que se dé entrada a un
nuevo evento en la lista de actividades, podrá ser seleccionado como recurso propio. Dicha
información se mostrará tanto en modo agenda como en modo listado. Adicionalmente, estas
participaciones se mostrará desde la ventana de edición del recurso tal y como se muestra en la
imagen anterior.
Actividades. Modo Agenda. Permite ver gráficamente el estado de ocupación en el tiempo
Actividades. Modo Listado. Permite hacer filtrados de información por tiempo, por organizado para, por
intervención de bienes,… En definitiva por cualquier campo que se requiera.

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Bienes con contrato de alquiler
Aquellos activos cuyo fin sea su uso por un intervalo de tiempo más largo y continuado que
requiera de una periodicidad de facturación, serán gestionados a través de contratos de alquiler.
De este forma se llevará un control exhaustivo de todos los parámetros que interviene en un
contrato con un cliente. Algunos de ellos son:
Condiciones del contrato. Permitirá establecer el período de duración o renovación del mismo, así como el
momento a partir del cual se debe informar de la caducidad inminente de éste. También permitirá llevar un histórico
de las renovaciones llevadas a cabo.

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Información de facturación. Se define la periodicidad de facturación, los días de facturación, así como si se desea
que sea una facturación automática. En el apartado de facturación automática se gestionará de manera ágil la
generación de dicha facturación.
Contenido del contrato.Se detallarán tanto los servicios y artículos así como los bienes arrendables incluidos en el
contrato.

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Análisis económico del contrato. Permite analizar tanto los ingresos como los gastos repercutidos al contrato.

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Modelo 347. Generación automática desglosada
A medida que se van procesando las facturas tanto emitidas como recibidas, se van creando
resúmenes que serán utilizados en la generación automática del modelo 347. En el proceso de
diseño del modelo, tras especificar los límites de valores mínimos y la acción “Actualizar
declarados”, se cargará automáticamente todos los declarados que superen el valor establecido,
así como los inmuebles que se deban incluir en él. Antes de la generación del fichero que se debe
presentar a la Agencia Tributaria, se podrá revisar toda la información incluida, modificar, añadir
y/o eliminar datos de la misma.
Modelo 347. Declarados
Modelo 347. Inmuebles

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Análisis de datos: Business Intelligence
En Vortex Evolution existe una sección de informes y análisis totalmente configurable. Si bien
vienen de serie determinados modelos de informes y análisis, el usuario podrá modificar, clonar y
añadir nuevos según sus necesidades. A continuación se muestra algunos ejemplos de análisis de
información:
Análisis de ventas según la zona donde esté asignado el cliente
Gráfica de análisis de ventas

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Gráfica de ventas totales por ejercicio desglosado por bien arrendado
Gráfica de ventas mensuales del ejercicio desglosado por bien arrendado