Propuesta Portal Web

Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169
Página Web: www.colombiaingenio.com, www.parquesoftmeta.com
Dirección: Calle 36 # 22B-28 Barrio San Isidro
Ciudad: Villavicencio (Meta)
PROPUESTA PARA EL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DEL SITIO
WEB DE LA EMPRESA SBG.

Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169
Villavicencio – Meta
Agosto de 2008
Señores
SBG
L. C.
Ref.: Diseño y construcción del sitio Web.
ColombiaIngenio es una empresa compuesta por ingenieros de sistemas con
experiencia en distintas áreas de la Ingeniería, desarrollamos soluciones
informáticas de Escritorio, Intranet e Internet.
Nuestros profesionales tienen la capacidad de brindar soluciones para todo tipo de
empresas sin importar su ámbito de negocio. Además, prestamos servicios
informáticos que hacen que su empresa lleve a cabo los diferentes procesos de
forma más eficiente produciendo así mejores resultados, como muestra de esto
ColombiaIngenio ha desarrollado proyectos como Sistemas de Información WEB
(SIW) para la gestión documental de la personería Municipal de Villavicencio y
GESMANT que actualmente está implementado en la Cooperativa Multimodal
Especializada en Transporte Activo ALITRANS O.C (www.alitransoc.com).
ColombiaIngenio agradece la oportunidad dada para presentarles una solución que
será la mejor en busca de la calidad y la satisfacción de sus necesidades.
Cordialmente:
JENNIFER PAOLA GARZÓN
Gerente de Proyectos ColombiaIngenio
Matrícula Profesional No. 25255156952CND
Ingeniero de Sistemas
2

Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169
INDICE
1. Descripción del proyecto
1.1 Página Principal
1.2 Diseño y apariencia del portal Web
1.3 Modulo De Registro De Usuarios
1.4 Módulo De Noticias De Actualidad
1.5 Módulo De Calendario De Eventos
1.6 Módulo De Publicidad
1.7 Módulo De Preguntas Y Respuestas Frecuentes (Faq’s)
1.8 Módulo De Mapa Del Sitio
1.9 Enlaces
1.10 Galería de Imágenes
1.11 Descarga de Archivos
1.12 Contáctenos
1.13 Administrador de Correo Electrónico
1.14 Administrador de Contenido
1.15 Gadgets
2. Hosting Y Dominio
3. Alcances Y Limitaciones
3.1 Responsabilidades ColombiaIngenio
3.2 Responsabilidades del Cliente
4. Garantía Y Soporte Técnico
5. Inversión Y Tiempo De Entrega
6. Forma de Pago
3

Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169
1. Descripción del proyecto
En vista del gran impacto tecnológico que acoge la región en los últimos años SBG,
debe considerar la opción de mostrarse ante el departamento y el mundo mediante
un sitio Web, el cual permitirá exponer información actual y de interés, además
cumplir con los pilares estratégicos para lograr la modernización, entre los cuales
están: cobertura e innovación en servicios auto sostenibles, representación ante la
institucionalidad pública, privada y la sociedad, gestión humana, comunicación e
información & TIC´s, por lo tanto con el desarrollo de este proyecto se estaría dando
un gran paso, en el progreso de su empresa.
El sitio estará diseñado junto con unos módulos que permitirán la publicación de
información por parte de su empresa. Los módulos a contener son los siguientes:
• Página principal
• Diseño y apariencia del portal Web
• Registro de usuarios
• Noticias de Actualidad
• Calendario de eventos
• Publicidad
• Preguntas y respuestas frecuentes
• Mapa del sitio
• Enlaces
• Galería de Imágenes
• Descarga de Archivos
• Contáctenos
• Administrador de Correo electrónico
• Administrador de Contenido
• Gadgets
Además ColombiaIngenio creará las cuentas de Correo Institucional que necesite su
empresa, estas tendrán el siguiente formato contáctenos@sbg.com.
1.1 Pagina Principal
Esta sección es quizá la más importante que contiene el sitio Web, ya que en ella se
visualiza de forma general cada uno de los módulos específicos del sitio a los cuales
el usuario podrá acceder para visualizar los distintos contenidos. Ésta información
es suministrada por medio de enlaces directos sin necesidad de abrir páginas
diferentes permitiendo que el usuario pueda navegar por el portal de forma sencilla
siempre con la información a la mano.
4

Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169
1.2 Diseño y apariencia del portal Web
 Interfaz grafica de usuario: Diseño grafico de la interfaz de usuario de cada
una de las páginas de las secciones del Website, de acuerdo a los
lineamientos gráficos o imagen corporativa que maneje su empresa.
Se trabajará en una propuesta gráfica inicial sobre el árbol de navegación
(secciones principales y subsecciones que compondrán el portal Web) final
aprobado las cuales serán revisadas y validadas por la empresa SBG para
así obtener la propuesta final para el Website.
1.3 Módulo De Registro De Usuarios
 Registro: Los usuarios que visiten el sitio Web, tendrán la posibilidad de
registrarse y elegir los temas de información preferidos que les gustaría
recibir vía mail. Para esto el usuario deberá diligenciar un formulario, donde
se podrán preguntar datos tales como: nombre, e-mail, entre otros.
 Actualización de información: El usuario tendrá la opción de actualizar sus
datos en cualquier momento, ingresando a una opción que se habilitará para
tal fin, por medio de su usuario y contraseña.
 Recordar contraseña: Los usuarios tendrán la posibilidad de recordar su
contraseña en caso de olvidarla, mediante una opción en donde se validará la
información del e-mail de usuario.
1.4 Módulo De Noticias De Actualidad
Permitirá al administrador del Website, el registro, actualización, publicación y
administración de la información relacionada con noticias y eventos importantes
país y el mundo, muestras del medio, noticias propias de la empresa. Las noticias
podrán ser publicadas mediante la utilización de fechas de vigencia y permitirán la
asociación de material gráfico de apoyo como imágenes en formato jpg.
1.5 Módulo De Calendario De Eventos
A través de éste, podrá publicar y dar a conocer las fechas en las que se realizará
algún tipo de evento por parte de SBG u otra entidad relacionada con la misma.
1.6 Módulo De Publicidad
Con este módulo podrá pautar a través de su página los productos o servicios que
desee por medio de la implementación de banner o cartel publicitario pequeño
emitido en el portal Web.
5

Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169
1.7 Módulo De Preguntas Y Respuestas Frecuentes (Faq’s)
Se incluirá un módulo de preguntas frecuentes por medio del cual se podrá
responder a una cuenta de correo del usuario las preguntas que este realice,
paralelamente quedarán plasmadas en el Website, para que los demás usuarios
puedan disponer de ellas. De esta manera se logrará aclarar las dudas que los
usuarios del portal Web tengan.
1.8 Módulo De Mapa Del Sitio
Es un módulo que permite a los usuarios del Portal Web conocer la estructura de la
información contenida en este y de esta manera llegar más rápido al contenido que
desean ver.
1.9 Enlaces
Esta sección estará disponible para adicionar enlaces de interés a otros sitios Web
relacionados con su empresa y que puedan ser importantes para los usuarios que
visitan este sitio.
1.10 Galería de Imágenes
En este módulo se podrá publicar fotos clasificadas por álbumes de los diferentes
eventos o temas de interés de la empresa.
1.11 Descarga de Archivos
A través de este módulo los usuarios podrán subir y descargar archivos teniendo en
cuenta los permisos de usuario.
1.12 Contáctenos
A través de este módulo los usuarios podrán visualizar la información de contacto de
su empresa como dirección, teléfonos, entre otros. Además por medio de esta
interfaz, el usuario podrá enviar un mensaje al correo de contacto de su empresa.
1.13 Administrador de Correo Electrónico
A través de este módulo los usuarios podrán acceder de una manera fácil y rápida
a las cuentas de correo, que serán creadas por ColombiaIngenio.
1.14 Administrador de Contenido
6

Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169
Este módulo permite manejar de manera independiente el contenido y el diseño. Así
usted podrá administrar todos los contenidos del sitio web de una manera fácil y
dinámica, en el momento que lo necesite, sin necesidad de requerir conocimientos
técnicos, simplemente desde el navegador de cualquier computador conectado a
Internet, puede cambiar el contenido que precise, así mismo podrán subir en
cualquier momento nueva información como noticias, eventos, imágenes, misión,
visión, servicios, entre otros.
1.15 Gadgets
Los Gadgets son pequeñas aplicaciones (en este caso Web) que se instalan en una
página Web y que le dan a los usuarios visitantes datos específicos que
generalmente son procesados desde otro sistema, por ejemplo, ColombiaIngenio
propone instalar un Gadget que visualice las cotizaciones de divisas hasta la fecha
con diferentes tipos de cambio.
2. Hosting Y Dominio
ColombiaIngenio gestionará la contratación de un plan de hosting que provea el
hospedaje del sitio Web y el dominio que corresponde al nombre para ubicar el sitio
ejemplo: www.sbg.com que se ajuste a las necesidades de la empresa.
ColombiaIngenio también creará hasta 15 subdominios que sean requeridos por la
empresa.
3. Alcances Y Limitaciones
Para el desarrollo del sitio Web, ColombiaIngenio debe tener acceso total a la
información que se pretenda incluir en la página como documentos de interés,
misión, visión, entre otros. Ésta información será prestada por SBG en formato
digital y será utilizada única y exclusivamente para fines de desarrollo del sitio Web
por parte de ColombiaIngenio.
El tiempo de entrega máximo del sitio Web es de cuatro semanas que se contarán
una vez sea aprobado el diseño por parte de SBG.
La documentación será devuelta en su totalidad una vez sea entregado el sitio Web.
ColombiaIngenio evade la responsabilidad de cumplir los tiempos de entrega del
sitio Web si la información que debe ser suministrada por SBG está fuera de los
tiempos establecidos.
3.1 Responsabilidades ColombiaIngenio
7

Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169
 ColombiaIngenio se compromete a desarrollar, entregar,
instalar y dar soporte por seis meses al sitio Web que cumpla con los
requerimientos anteriormente citados.
 Brindar garantía al producto (posibles errores de programación) durante seis
meses contados a partir de la puesta en producción del producto.
 Atender todos los requerimientos y solicitudes que formalice el cliente durante
el proceso de implementación. Estos requerimientos y solicitudes serán
confrontados con los alcances del contrato y si encajan dentro de las
obligaciones serán resueltos por ColombiaIngenio. Nuevas solicitudes que
no se encuentren dentro de esta propuesta deberán ser evaluadas por ambas
partes para llegar a un acuerdo sobre su valor monetario.
 Asesorar y orientar al grupo de trabajo de SBG que este encargado de cada
uno de los módulos durante las etapas del proceso.
3.2 Responsabilidades del cliente.
SBG será responsable de:
• Calidad de la información suministrada y formatos actualizados.
• Disponibilidad de la información durante el desarrollo del Portal Web.
• Cumplimiento en la entrega de requisitos de información que solicite
ColombiaIngenio
4. Garantía Y Soporte Técnico
ColombiaIngenio trabaja cada día para que sus soluciones sean de la más alta
calidad. En la solución ofrecida en esta propuesta, se optará por desarrollar un
diseño de interfaz amigable, intuitivo y de fácil navegación para el acceso a la
información.
Una vez entregado el portal Web se procederá a capacitar a tres (3) personas
designadas por su empresa para que tengan la capacidad de administrar el portal
Web. Esta capacitación constará de máximo 5 (cinco) sesiones de 2 (horas) cada
una. Estos horarios serán establecidos por mutuo acuerdo entre las partes.
El soporte técnico y garantía incluye corrección de errores de funcionamiento y
fallos que se presenten por causa del portal Web. ColombiaIngenio no se hace
responsable por el mal uso que se dé al portal Web o por errores cometidos por el
mal manejo por parte de los usuarios.
8

Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169
La garantía que ColombiaIngenio ofrece a nuestros clientes una vez aprobada la
entrega a satisfacción e instalación del sistema es de seis (6) meses, en donde se
podrán realizar modificaciones y correcciones de posibles situaciones que se
presenten en el uso de la aplicación.
La garantía cubre la corrección de errores de funcionamiento en la solución.
Se prestará un soporte vía telefónica, Internet (cuando condiciones técnicas lo
permitan), correo directo y/o presencial según el tipo de requerimiento entre los
límites de la ciudad de Villavicencio durante 6 meses contados a partir de la fecha
de entrega.
5. Inversión Y Tiempo De Entrega
El desarrollo del proyecto está presupuestado para implementarse en 4 semanas
contadas a partir del momento de entrega del primer abono y la aceptación del
diseño final de la interfaz en donde se levantarán todos los requerimientos
necesarios para la implementación del sistema.
SBG realizará una inversión por el sitio Web equivalente a:
CONCEPTO VALOR ($COL)
Diseño, desarrollo, hosting y dominio del sitio Web $ 1.100.000
TOTAL $ 1.100.000
* El valor del proyecto puede aumentar de acuerdo a los nuevos requerimientos exigidos por su
SBG, dependiendo de la magnitud de estos.
6. Forma De Pago
La forma de pago será la siguiente: 50% para comenzar la ejecución del proyecto y
el 50% restante una vez finalizado y entregado el portal Web.
* Otras formas de pago podrán ser convenidas entre las dos partes.
Agradecemos su tiempo y atención prestada a nuestra propuesta.
Cordialmente,
JENNIFER PAOLA GARZÓN
Gerente de Proyectos ColombiaIngenio
9

Teléfonos: 314-2322489, 300-5670274, 03 8 6718169
Matrícula Profesional No. 25255156952CND
Ingeniero de Sistemas
10

Propuesta Portal Web

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Similar a Propuesta Portal Web

Similar a Propuesta Portal Web (20)

Más de jennifergarzong

Más de jennifergarzong (20)

Último

Último (20)

Propuesta Portal Web