Este documento fornece um tutorial passo-a-passo sobre como criar e enviar uma mala direta no Microsoft Word. Ele explica como acessar a ferramenta de mala direta, escolher o tipo de documento, selecionar destinatários, preencher campos de dados, salvar a base de dados, redigir a carta personalizada e concluir a mala direta.
2. 1ª PASSO:
ACESSAR ABA CORRESPONDENCIA
ESCOLHER INICIAR MALA DIRETA
OPCAO ASSISTENTE DE MALA DIRETA PASSO A PASSO
3. 2º PASSO:
ESCOLHER TIPO DE DOCUMENTO (ENVELOPE, ETIQUETA, CARTA, ETC)
EX. ESCOLHER CARTA
CLICAR EM PROXIMA: DOCUMENTO INICIAL
SELECIONA O DOCUMENTO INICIAL
Etapa “2”
ESCOLHER: USAR O DOCUMENTO ATUAL
CLICAR EM PROXIMA
Etapa “1”
4. 3º PASSO:
SELECIONAR OS DESTINATARIOS
NESSE CASO, DIGITAR UMA NOVA LISTA
CLICAR EM CRIAR PARA CRIAR OS DESTINATÁRIOS
5. 4º PASSO:
AGORA DAMOS INICIO AO PREENCHIMENTO DOS CAMPOS, OS
CAMPOS NÃO SÃO OBRIGATORIOS,
PREENCHER O QUE ACHAR NECESSARIO
PRENCHER TODOS OS DADOS E CLICAR EM OK
6. 5º PASSO:
SALVAR A BASE DE DADOS (DEFINIR NOME), APÓS ABRIR UMA
CAIXA COM A BASE DE DADOS CLIQUE EM OK
7. 6º PASSO:
FECHAR A CAIXA DE AJUDA DO WORD
(A CAIXA DO CANTO DIREITO)
INICIAR REDIGIR A CARTA.
9. 8º PASSO:
TERMINANDO A CARTA, CLICAR EM CORRESPONDENCIAS,
CONCLUIR E MESCLAR, EDITAR DOCUMENTOS INDIVIDUAIS,
CLICAR EM TODOS E OK.
PODE ESCOLHER APENAS UM INTERVALO, TODOS OU REGISTRO
ATUAL.