1. WebSite Watcher :
Mode d’emploi
Mise à jour : Février 2008
Contacts :
Cemagref : Myriam Taoussi
myriam.taoussi@montpellier.cemagref.fr
Ciheam - IAM.M : Cécile Adamolle
adamolle@iamm.fr
Pour plus d’info : http://aignes.com

2. Présentation
WebSite Watcher est un logiciel de surveillance qui permet de surveiller autant de sites web
que l'on souhaite et de visualiser les changements et les mises à jour entre deux contrôles du
logiciel. En comparant la page d'un site web (v1) par rapport à une version de référence
enregistrée (vO), il permet de détecter les différences entre les 2 pages.
Principales fonctions
surveiller une page web
surveiller l’apparition de mots clés sur une page web
surveiller un site web en totalité ou en partie
surveiller les résultats d'une requête (moteur de recherche,
base de données…)
surveiller des sites nécessitant une authentification
surveiller des flux RSS
surveiller des forums de discussion

3. Avantages
S'adresse aussi bien à des utilisateurs débutants
(fonctions standards) qu'à des utilisateurs expérimentés
(fonctions avancées)
Filtres permettant d’éviter le signalement de changements
inutiles (date, nombre de visites…) ou non souhaités
Un navigateur web est intégré : il permet de visualiser
instantanément les changements intervenus sur les sites
surveillés
Rapport de veille (liste l’ensemble des signets surveillés)
Logiciel mis à jour régulièrement
Inconvénients
Ne fonctionne que sous windows (System:Win9x/Me/NT4/2000/2003/XP/Vista)
Paramétrage parfois complexe pour les fonctions avancées
Surveillance active qu’au lancement du logiciel
Pas d’analyse du contenu des résultats

4. Fonctions de base
Création d’une liste de signets
Gestion des listes de signets
Vérification des signets
Paramétrage de la surveillance
Paramétrage de la fréquence de surveillance: Autowatch
Notification de changements par mail
Paramétrage du logiciel
Fonctions avancées
Surveiller un site web entier
Surveiller une requête (moteur de recherche, base de données…)
Surveiller des sites nécessitant une authentification
Surveiller un forum de discussion
Surveiller un flux RSS
Editer un rapport de veille (liste l’ensemble des signets surveillés)

5. Ecran principal
Informations
sur le signet
Dossiers et
sous dossiers
où sont classés
les signets
Navigateur
interne

6. Fonctions de base
Création d’une liste de signets
Structuration en dossiers et sous-dossiers
Insertion de nouveaux signets
Importation-exportation à partir de bookmarks existants
Gestion des listes de signets
Synchronisation entre 2 listes de signets
Echanges de listes de signets (*.zip)
Sauvegarde / Restauration
Vérification des signets
Paramétrage de la surveillance
Propriétés du signet
Assistant de filtre
Onglet Mots-clés
Affichage des modifications
Paramétrage de la fréquence de surveillance: Autowatch
Notification de changements par mail
Paramétrage du logiciel

7. Création d’une liste de signets
Les pages ou sites à
surveiller sont appelés
des « Signets »
Arborescence
des dossiers et sous
dossiers de veille
Conseil : Lors de la 1ère
manipulation, il est utile de
créer une nouvelle liste de
signets pour effacer les
signets par défaut.
Menu général :
Fichier Nouvelle liste de
signets

8. Création d’une liste de signets
1- Structuration en dossiers et sous-dossiers
1-1. Création d’un dossier
A partir du menu général :
Menu général :
Signets nouveau
nouveau dossier

9. Création d’une liste de signets
1- Structuration en dossiers et sous-dossiers
1-2. Création d’un sous-dossier
A partir du bouton droit de la souris :
Signets clic droit
créer un sous dossier

10. Création d’une liste de signets
2- Insertion de nouveaux signets (1)
A partir du menu général :
Menu général :
Signets
nouveau
nouveau signet

11. Création d’une liste de signets
2- Insertion de nouveaux signets (2)
A partir de l’icône « ajout rapide » :

12. Création d’une liste de signets
2- Insertion de nouveaux signets (3)
A partir de l’icône « assistant d’ajout de signet » :

13. Création d’une liste de signets
2- Insertion de nouveaux signets (4)
A partir du navigateur :
Une icône quot;œilquot; s’intègre dans
votre navigateur (IE, Firefox,
Netscape, Opera). Un simple clic
à partir de la page visitée permet
d'intégrer le nouveau favori.

14. Création d’une liste de signets
3- Importation-exportation à partir de bookmarks
existants (1)
A partir du menu général :

15. Création d’une liste de signets
3- Importation-exportation à partir de bookmarks
existants (2)
Importer tout / les nouveaux signets à partir du bookmark de
votre navigateur :
Ouvrir une liste de signets (ou création)
Choisir votre navigateur dans la liste du menu
L’ensemble des dossiers et leur contenu est importé
automatiquement dans votre liste de signets
Remarque: lors des importations website watcher signale les doublons, à
vous de maintenir ou non leur ajout.

16. Création d’une liste de signets
3- Importation-exportation à partir de bookmarks
existants (3)
Importer votre sélection de votre bookmark (drag and drop) :
déposer 1- avant l’importation
positionnez-vous dans
glisser
le dossier récepteur
2- choisir le dossier ou
le signet à importer par
l’action glisser-déposer
3- placer la sélection
dans la fenêtre centrale.

17. Vérification des signets
A partir du menu général : Vérifier
La fonction « vérifier les
signets » permet de
comparer la page actuelle
du signet à l’ancienne
version.
La vérification peut porter:
• sur l’ensemble de la liste
• une sélection de signets
• l’ensemble des signets
d’un dossier

18. Gestion des listes de signets
1- Synchronisation entre deux listes de signets
A partir du menu général : Outils Synchroniser
Fonction utile dans les
cas de figure suivants:
• mise à jour en cas
d’absence
• mise à jour d’un fichier
partagé
• mises à jour entre les
différentes sauvegardes

19. Gestion des listes de signets
2- Échanges de listes de signets
A partir du menu général : Outils Importer/exporter
Ex.: Envoi d’une liste de signets à un tiers par mail en format compressé
Exporter des signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip
- sélectionner les signets à exporter à partir de la liste
- menu outils / Importer-exporter / Exporter les signets à partir d’un fichier
d’exportation *.zip
- nommer le fichier .zip et déterminer son emplacement de stockage.
- envoi du fichier par mail.
Importer des signets à partir d’un fichier d’exportation *.zip
- le destinataire doit créer une nouvelle liste de signets ou ouvrir une liste
pré-existante
- menu outils / Importer-exporter / Importer les signets à partir d’un fichier
d’exportation *.zip
- sélectionner le fichier .zip à importer, puis OK.
- les signets du fichier sont ainsi importés (perte du classement d’origine)

20. Gestion des listes de signets
3- Sauvegarde / Restauration
A partir du menu général : Outils Sauvegarde / Restauration
Chaque liste de
signets doit être
sauvegardé
régulièrement :
• lieu de stockage
différent du fichier
source
• fichier compressé
• en cas de perte
restauration possible de
vos signets et de vos
paramétrages.

21. Paramétrage de la surveillance
1- Propriétés du signet
Propriétés du signet : onglet général
Sélectionner le signet clic droit Propriétés du signet
Onglets de paramétrage
Assistant de filtre …

22. Paramétrage de la surveillance
2- Assistant de filtre
Deux possibilités pour créer un filtre:
Créer un filtre automatiquement (pas recommandé)
En mode automatique, l’assistant
Filtre détermine le(s) filtre(s) en
fonction des changements
identifiés lors de la vérification du
signet. S’ils vous conviennent,
cliquer sur

23. Paramétrage de la surveillance
2- Assistant de filtre (2)
Une fois le filtre
enregistré, l’assistant
automatique affiche la
page en barrant les
sections filtrées.

24. Paramétrage de la surveillance
2- Assistant de filtre (3)
Créer un filtre manuellement
En mode manuel, il faut indiquer à l’assistant filtre les sections de la
page à ignorer ou à surveiller.
1. Sélectionner le
début de texte ou le
texte entier à filtrer

25. Paramétrage de la surveillance
2- Assistant de filtre (4)
2. Cliquer sur
3. Choisir l’option souhaitée entre « Nouveau filtre Ignorer » et « Nouveau filtre Surveiller »
4. Tester le filtre le plus adapté à votre page en faisant plusieurs essais.

26. Paramétrage de la surveillance
2- Assistant de filtre (5)
Résultat

27. Paramétrage de la surveillance
3- Onglet Mots-clés
Sélectionner le signet clic droit Propriétés du signet Mots-clés
Liste des mots clés ou
expression à surligner
dans la page du signet.
Taper un mot clé ou
expression par ligne
Liste des mots clés ou
expression à surveiller :
un changement du signet
ne sera signalé qu’à
l’apparition du ou des mots-
clés saisis (1 mot ou
expression par ligne)

28. Paramétrage de la surveillance
3- Onglet Mots-clés (2)

29. Paramétrage de la surveillance
4- Affichage des modifications
Onglet Options
Cet onglet facilite le repérage des modifications.

30. Paramétrage de la fréquence de surveillance
AutoWatch
Sélectionner le signet clic droit Propriétés du signet Vérification
automatique (AutoWatch)
Précise la fréquence de
surveillance
A utiliser uniquement si votre ordinateur reste connecté
en permanence au réseau

31. Notification de changements par mail
Cette fonction permet d’être alerté par mail des nouvelles modifications
rencontrées sur les sites surveillés. Elle nécessite un paramétrage
général de WebSite Watcher.
Menu général option option
du programme vérification
Conseil : Intéressant
si vous ne pouvez pas
regarder WSW tous les
jours. Il est cependant
nécessaire d’ouvrir le logiciel
et d’accepter la vérification
autowatch proposée.
Accès au Paramétrage
serveur SMTP

32. Notification de changements par mail (2)
Paramétrage du serveur pour l’envoi de mail
Demander au service informatique de vous aider à paramétrer votre serveur
de messagerie (SMTP)
Vous pouvez contrôler
l’efficacité de votre
paramétrage par l’envoi
d’un e-mail de test

33. Notification de changements par mail (3)
Paramétrage de l’envoi de mail pour chaque signet
Sélectionner le signet clic droit Propriétés du signet Actions
Envoyer un e-mail
Ce paramétrage peut
être effectué pour
l’ensemble des signets
de la liste à partir de
la fonction :
Options/Options du
programme/Assigner
les propriétés du
signet

34. Paramétrage du logiciel
Paramétrage commun de l’ensemble des signets de la liste
Menu général Options Options du programme 6 onglets proposés
Attention, les options
définies du programme
seront effectives pour
toute nouvelle liste de
signets.
Bien définir les options
communes :
autowatch, destinataire d’e-mail,
surveillance de mots-clés, mode
d’affichage des changements ...

35. Fonctions avancées
Surveiller un site web entier
Surveiller une requête (moteur de recherche, base de
données …)
Méthode Get
Méthode Post
Surveiller des sites nécessitant une authentification
Formulaire d’authentification intégré dans la page
Authentification par serveur : type pop-up
Surveiller un forum de discussion
Surveiller un flux RSS
Éditer un rapport de veille (liste l’ensemble des signets
surveillés)

36. Surveiller un site web entier
Suivre les liens
Permet de surveiller
automatiquement à
partir d’un seul signet
de départ l’ensemble
des changements du
site : répertoires,
sous répertoires,
site complet...
Attention, un site
peu se décliner en
des centaines de
pages...

37. Surveiller une requête (moteur de
recherche, base de données ...)
1- Méthode Get
On utilise la méthode Get quand l’URL de la page de résultats
contient l’équation de la recherche

38. Surveiller une requête (moteur de
recherche, base de données ...)
1- Méthode Get (2)
Intègre la page des résultats comme une page web normale dans WSW
1. Faire la recherche sur la base de données : taper la requête
2. Ajouter aux signets le résultat de la requête

39. Surveiller une requête (moteur de
recherche, base de données ...)
2- Méthode Post
L’URL de la page de résultats ne contient pas l’équation de recherche.

40. Surveiller une requête (moteur de
recherche, base de données ...)
2- Méthode Post (2)
Dans ce cas on utilise le mini-browser de WSW
Propriété Avancé Get /Post MiniBrowser

41. Surveiller une requête (moteur de
recherche, base de données ...)
2- Méthode Post (3)
Cocher la case « Use Internet explorer directly »
(c’est plus simple pour gérer les frames et les javascripts)
Get

42. Surveiller une requête (moteur de
recherche, base de données ...)
2- Méthode Post (4)
Taper votre équation de recherche Rechercher

43. Surveiller une requête (moteur de
recherche, base de données ...)
2- Méthode Post (5)
Important
Ne pas oublier
de cliquer sur
ce bouton

44. Surveiller une requête (moteur de
recherche, base de données ...)
2- Méthode Post (6)
Fermer la fenêtre et initialiser le nouveau signet
Note: si la méthode
Post ne fonctionne pas,
utiliser la procédure
« Check Macros »
indiquée ci-dessous.

45. Surveiller des sites nécessitant une
authentification
1- Formulaire d’authentification intégré dans la page

46. Surveiller des sites nécessitant une
authentification
1- Formulaire d’authentification dans la page (2)
Méthode « Check Macros »
Elle permet d’enregistrer successivement les étapes que
l’on réalise pour s’identifier sur un site et naviguer jusqu’à
la page à surveiller.
Elle permet aussi à WSW d’analyser les formulaires pour
récupérer les éléments nécessaires à la mise sous
surveillance.

47. Surveiller des sites nécessitant une
authentification
1- Formulaire d’authentification dans la page (3)

48. Surveiller des sites nécessitant une
authentification
1- Formulaire d’authentification dans la page (4)
Entrer l’URL de la page de départ
Pour l’enregistrement WSW
utilise par défaut la technique
« Record dynamic values ».
Si cette technique ne fonctionne
pas, choisir alors la seconde, si
elle-même ne fonctionne pas,
choisir la troisième.
Cliquer sur « start recording »

49. Surveiller des sites nécessitant une
authentification
1- Formulaire d’authentification dans la page (5)
Cliquer sur Get

50. Surveiller des sites nécessitant une
authentification
1- Formulaire d’authentification dans la page (6)
1. Entrer l’identifiant et le mot
de passe OK
2. Une nouvelle fenêtre de
dialogue s’ouvre, cliquer
sur « POST »
3. Lancer votre recherche sur
le site
4. Une nouvelle fenêtre s’ouvre,
cliquer sur « GET »
A noter: pour chaque URL ouverte
durant la procédure d’enregistrement
de la macro, une fenêtre de dialogue
s’ouvre, précisant différents
paramètres dont les valeurs après
avoir rempli un formulaire. Vous
pouvez cliquer sur OK à chaque fois.

51. Surveiller des sites nécessitant une
authentification
1- Formulaire d’authentification dans la page (7)
Une fois la page des
résultats obtenue,
cliquer sur OK.
L’enregistrement de la
macro est alors terminée.
On retourne alors à la
fenêtre des propriétés du
signé, et on clique sur
« Vérifier ».

52. Surveiller des sites nécessitant une
authentification
2- Authentification par serveur
Pour ce type de login, une fenêtre « pop-up » s’ouvre pour l’authentification

53. Surveiller des sites nécessitant une
authentification
2- Authentification par serveur (2)
Entrer son nom d’utilisateur et mot de passe sur le web
pour accéder à la page souhaitée.
Ajouter l’URL de cette dernière page dans WSW
(nouveau signet).
Dans les propriétés du signet, choisir l’onglet
« avancé », et sélectionner « authentification serveur »
.

54. Surveiller des sites nécessitant une
authentification
2- Authentification par serveur (3)
Entrer vos identifiants,
puis cliquer sur OK

55. Surveiller un forum de discussion
Vous pouvez être
alerté lorsqu’un nouveau
message apparaît sur un
forum.
« L’Assistant de forum »
permet de spécifier les
éléments à surveiller.
Intégrer la page du forum
comme un signet normal

56. Surveiller un forum de discussion (2)
1. Onglet « avancé »,
sélectionner « Surligner les
modifications »,
2. Cocher la case forum
3. Cliquer sur l’assistant.

57. Surveiller un forum de discussion (3)
L’Assistant va vous aider à définir la partie à surveiller, il faut suivre ses indications.
4. Sélectionner
l’en-tête de la
discussion
5. Cliquer sur
« suivant »

58. Surveiller un forum de discussion (4)
6. Sélectionner
la case date et
heure pour
spécifier le
format de la
date
7. Cliquer sur
« suivant ».

59. Surveiller un forum de discussion (5)
8. Sélectionner le
pied de la page de
discussion
9. Cliquer sur
« suivant » et
« terminer ».

60. Surveiller un flux RSS
Flux RSS = Really Simple Syndication. Il s'agit d'un fichier texte particulier (ex. xml)
dont le contenu est produit automatiquement en fonction des mises à jour d'un site
Web. Il faut utiliser un logiciel appelé « agrégateur » pour lire ces informations.

61. Surveiller un flux RSS (2)
1. Ajouter le signet
2. WSW reconnaît
automatiquement l’url
comme un format
spécifique RSS
WSW permet la lecture
des flux RSS
Vous pouvez aussi importer
vos flux RSS
à partir d’un fichier OPML
((Outline Processor Markup
Language) est un format de
fichiers qui permet, entre autres,
de référencer une série de flux
RSS. Il est principalement utilisé
pour importer/exporter des flux
RSS entre différents
agrégateurs).

62. Éditer un rapport de veille
Le rapport de veille permet de lister l’ensemble des signets surveillés,
classés ou non dans leur dossier
Menu général Outils Rapport / Exporter
1. Sélectionner les
signets
2. Cliquer sur dossier si
vous souhaitez voir
apparaître les signets
classés
3. Sélectionner le modèle
de rapport dans la liste

63. Éditer un rapport de veille (2)
4. Enregistrer votre
rapport
5. Sélectionner dans quel
navigateur vous
souhaitez ouvrir le
rapport
(interne ou externe)
6. Cliquer sur « Créer le
rapport »

64. Éditer un rapport de veille (3)
Dossiers
Nom du Signet et
date du dernier
changement
Vous pouvez
personnaliser vos
rapports en éditant
vos propres modèles.