Regulamento Subida à Ermida

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Regulamento da Prova Subida à Ermida
Vidago 27 JUNHO 2015

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Regulamento Subida à Ermida

  1. 1. REGULAMENTO DA PROVA “SUBIDA À ERMIDA” (em bicicleta) INTRODUÇÃO A SUBIDA À ERMIDA é uma prova aberta, reservada a atletas de idade igual ou superior a 15 anos, nascidos até 2000, inclusive. A prova A SUBIDA À ERMIDA, consiste na escalada em bicicleta na Rua da Ermida sita em Vidago. Na prova poderão participar atletas federados, e também atletas não federados, de nacionalidade Portuguesa ou outra. É obrigatório o uso de capacete de ciclismo homologado. O não cumprimento desta regra implica a exclusão imediata. A prova realiza-se no dia 27 de Junho de 2015, Rua da Ermida (Vidago), entre as 15H00 e as 19H00, organizada pela Casa de Cultura de Vidago. CATEGORIAS São definidas duas únicas categorias: MASCULINOS e FEMININOS. Todos os atletas têm de participar obrigatoriamente na respetiva categoria. A PROVA A prova disputa-se da seguinte forma: Todos os participantes disputarão um contra relógio individual (CRI), seguido de 2 eliminatórias (meias finais e finais). A ordem de partida e o horário de saída provisória serão publicados no sítio da prova (http://ccvidago.blogspot.pt). A ordem de partida e o horário da saída definitiva serão afixados no local da partida, após a verificação das inscrições. Apenas os resultados obtidos no CRI serão considerados válidos para o apuramento de tempos oficiais. Os 4 melhores classificados no CRI em cada categoria MASCULINO e FEMININO, serão apurados para as meias-finais respetivas. Cada fase eliminatória será disputada com partida conjunta e simultânea de dois atletas. De acordo com a ordem de classificação no CRI, competirão entre si aleatoriamente. Os vencedores de cada meia-final disputarão a final respetivamente, havendo também lugar à realização de uma final “B”, entre os semifinalistas vencidos, para apuramento do 3º e 4º lugar.
  2. 2. Em caso de desistência ou impossibilidade de participação nas eliminatórias de um dos melhores classificados no CRI, será substituído nas eliminatórias respetivas pelo atleta que tenha obtido o tempo imediatamente superior no CRI. A ordem de saída dos corredores no CRI será designada pela organização. As eliminatórias serão disputadas pela seguinte ordem. MEIA-FINAL I (F) 1ª CLASSIFICADA CRI VS 4ª CLASSIFICADA CRI MEIA-FINAL II (F) 2ª CLASSIFICADA CRI VS 3ª CLASSIFICADA CRI MEIA-FINAL I (M) 1º CLASSIFICADO CRI VS 4º CLASSIFICADO CRI MEIA-FINAL II (M) 2º CLASSIFICADO CRI VS 3º CLASSIFICADO CRI FINAL “B” (F) 2ª CLASSIFICADA MEIA-FINAL I VS 2ª CLASSIFICADA MEIA-FINAL II FINAL “B” (M) 2º CLASSIFICADO MEIA-FINAL I VS 2º CLASSIFICADO MEIA-FINAL II FINAL (F) VENCEDORA MEIA-FINAL I VS VENCEDORA MEIA-FINAL II FINAL (M) VENCEDOR MEIA-FINAL I VS VENCEDOR MEIA-FINAL II A posição de saída (lado esquerdo ou lado direito da via) nas meias-finais e finais será decidida por sorteio. Poderá ser utilizado qualquer tipo de bicicleta sem motor. INSCRIÇÕES As inscrições estão limitadas a um máximo de 50 participantes. A este total poderão acrescer convidados da organização. Podem inscrever-se individualmente ou, como equipa para isso poderão inscrever-se num mínimo de 5 participantes masculinos e 3 participantes femininas. As inscrições na prova serão feitas exclusivamente no Blog da organização (www.ccvidago.blogspot.pt), até ao dia 25 de Junho. A inscrição só será considerada válida após o pagamento da mesma, dentro do prazo estabelecido e através dos meios de pagamento divulgados no Blog. Não serão aceites pagamentos após o prazo estabelecido. Em caso de desistência, não será devolvida qualquer quantia aos desistentes. O levantamento do Kit de participante, incluindo a placa frontal da bicicleta, será efetuado no secretariado da prova, a funcionar na zona de partida, localizado na Rua da Ermida, das 15H00 às 16H00 do dia 27 de Junho. Para o levantamento do Kit de participante no secretariado é obrigatória a apresentação de um documento (BI ou Cartão Cidadão). O levantamento da documentação pode ser efetuado por outra pessoa desde que seja portador e apresente no secretariado os originais ou cópias com dados perfeitamente legíveis dos documentos (BI ou Cartão Cidadão) do participante. A placa frontal da bicicleta é um equipamento pessoal e intransmissível, não sendo permitido o seu uso por outra pessoa. Todos os participantes deverão colocar a placa frontal da bicicleta na posição correta, na parte dianteira, na zona do guiador de modo a ser bem visível em toda a sua superfície. Todo o atleta que não cumpra esta regra será excluído da prova. É estritamente proibido alterar os conteúdos gráficos constantes da mesma, ou acrescentar qualquer tipo de mensagem ou imagem seja de cariz publicitário ou não.
  3. 3. Inscrições efetuadas no dia do evento (condicionadas a 20 vagas), sendo a atribuição das mesmas feita por ordem de chegada, mas sempre condicionadas à aprovação da organização. CUSTO DA INSCRIÇÃO Inscrição para Federado | Sócios CCV | BTT Chaves | com lanche, 4 pedais Inscrição para Federado | Sócio CCV | BTT Chaves | sem lanche, 3 pedais Inscrição Não Federado | com lanche, 5 pedais Inscrição Não Federado | sem lanche, 4 pedais KIT PARTICIPANTE| Placa frontal, Pack Águas VIDAGO, brindes surpresa MÉTODO DE PAGAMENTO O pagamento deverá ser realizado por transferência bancária, para o NIB abaixo indicado até dois dias após a inscrição:  Transferência bancária CRÉDITO AGRICOLA IBAN: PT50004522364018790065993  Numerário Após a realização da transferência, e de modo a confirmar a sua inscrição, deve enviar o comprovativo para o e-mail: ccv.tesouraria@gmail.com, mencionando sempre o nome completo do participante, sendo posteriormente confirmado o seu número de participante efetivo num prazo máximo de 48 horas após envio de comprovativo. TERMO DE RESPONSABILIDADE A inscrição de menores de idade é apenas possível mediante o preenchimento do Termo de Responsabilidade, onde algum adulto assume oficialmente a responsabilidade pela participação do menor de idade. O documento poderá ser, após devidamente preenchido, ser enviado para ccvidago@gmail.com ou entregue no ato de secretariado. Não será permitido a participação de menores sem entrega de Termo de Responsabilidade. RESPONSABILIDADE Os participantes são obrigados a ter uma conduta responsável no que respeita à limpeza e preservação do meio ambiente em todas as zonas utilizadas pela prova, desde o percurso da prova até à zona de partida e de chegada. É estritamente proibido o arremesso de resíduos para o chão, antes, durante e no
  4. 4. final da prova. Cabe aos participantes terem o cuidado de guardar consigo os resíduos das embalagens de alimentos e bebidas usadas durante a prova. No final da prova serão disponibilizados pela organização recipientes para depositar o lixo transportado pelos atletas. O desrespeito por esta regra implica a imediata exclusão do atleta do evento. CLASSIFICAÇÕES E ATRIBUIÇÃO DE PRÉMIOS Será definida uma classificação geral do CRI (nas categorias MASCULINO e FEMININO): TROFÉU para o atleta que estabeleça o recorde da prova (M/F). TROFÉU para os atletas vencedores da prova M/F TROFÉUS para os atletas, segundos e terceiros lugares M/F PRÉMIO para a equipa mais representativa. PRÉMIO ESPECIAL para o participante com equipamento mais original. A eleição deste participante será feita pelo júri/organização. A participação nas cerimónias protocolares é obrigatória. Em caso de ausência, o atleta será desclassificado e poderá incorrer em sanções disciplinares, salvo em casos devidamente justificados pelos atletas, e aceites pela Organização. Todos os atletas receberão um certificado de participação, com a indicação do tempo obtido. SANÇÕES As infrações ao presente regulamento podem ser detetadas e comunicadas pelos membros da organização que enquadram a prova, cabendo a decisão final quanto às sanções a aplicar aos atletas em causa. Sanções que podem ser aplicadas: Exclusão do evento, sem direito a classificação nem diploma. Inclusão do nome na lista de atletas sancionados, a publicar posteriormente à prova; Impedimento de participar em edições posteriores da prova; Sanções impostas pelas autoridades policiais que enquadram a prova, caso as infrações sejam detetadas pelas autoridades e as mesmas considerem ser merecedoras de sanção. DIREITOS DE IMAGEM A inscrição na prova e a consequente aceitação deste regulamento implica obrigatoriamente a autorização do participante para que a organização possa efetuar a gravação total ou parcial da sua participação, podendo utilizar essas imagens livremente para a divulgação e promoção da prova em todos os suportes (televisão, rádio, imprensa, internet, cartazes, cartões e flyers, fotos e vídeos). Cede assim todos os direitos de imagem relativos à exploração comercial e publicitária desses registos, sem direito a receber qualquer compensação económica por parte da organização.
  5. 5. PROTEÇÃO DE DADOS A organização da SUBIDA À ERMIDA respeita integralmente a lei de proteção de dados, atualmente em vigor. Os atletas assumem o conhecimento e autorizam a introdução e o tratamento dos seus dados pessoais nos ficheiros da Casa de Cultura de Vidago, organizadora da prova, para a sua utilização no desenvolvimento, gestão administrativa e outras atividades. A politica de privacidade permite no entanto que qualquer atleta possa solicitar a alteração ou remoção dos seus dados, mediante um pedido efetuado por e-mail para: ccvidago@gmail.com. OUTROS  Todos os participantes vão estar abrangidos por um seguro da prova. Não é permitido circular no percurso em sentido inverso ao da prova, sob pena de desclassificação. A organização não se responsabiliza por qualquer extravio ou avaria que possam afetar as bicicletas ou outros equipamentos dos participantes. O participante iliba a organização da responsabilidade por qualquer perca ou deterioração de objetos pessoais, em qualquer circunstância. Motivos de força maior podem obrigar a organização a suspender e adiar a prova. Nesta situação não poderão ser exigidas responsabilidades à organização, não tendo esta a obrigação de compensar economicamente ou de qualquer outra maneira nenhum atleta ou qualquer pessoa ou entidade por este facto. Ao efetuar e validar a inscrição na SUBIDA À ERMIDA, os participantes assumem o conhecimento e a aceitação sem reservas deste regulamento, renunciando a qualquer procedimento legal contra a organização, derivada da sua participação na prova. A organização constituirá um júri de prova, composto por elementos da organização que decidirá sobre sanções a aplicar e a todos os assuntos relacionados com a prova que não foram objeto de regulamentação ou sobre más interpretações do presente regulamento. CONTACTOS Casa de Cultura de Vidago Largo da Praça Nº 14 5425-328 Vidago TLF 276 908 256 TLM: 962 184 682 | 935 583 131 EMAIL ccvidago@gmail.com | ccv.cultural@gmail.com ESTE REGULAMENTO ESTÁ DE ACORDO COM A FEDERAÇÃO PORTUGUESA DE CICILSMO

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