Presentacion Curso Publisher

1. Creación de Folletos Publicitarios
con MS Publisher
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2. Docente
Juan Carlos Hernández Biosca
Licenciado en Informática
Resp. Formación en ISI Consulting
Email: jchernandez@isiconsulting.es
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3. Calendario
• Del 24/09/12 al 3/10/12
• Días de curso: Lunes y Miércoles 24, 26, 1 y 3
de 16:00 a 21:00h
• Duración del curso: 20h.
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4. Objetivos del curso
Al finalizar la acción formativa el asistente será
capaz de:
– Realizar diseños de folletos publicitarios
– Trabajar correctamente con los distintos objetos
gráficos
– Usar y crear sus propias plantillas de trabajo
– Realizar mailings y catálogos con Publisher
– Imprimir correctamente los diseños
– Guardar y publicar los diseños finales a formato PDF
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5. Metodología
• Combinación de teoría y práctica dando
especial importancia a la práctica.
• Realización de prácticas a medida: Se propone
a los alumnos traer diseños de sus folletos
para hacerlos en el curso.
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6. Contenidos
• Crear una publicación
• Plantillas
• Diseño de página: Gráficos y objetos generales
• Objetos que componen el trabajo
– Texto: Cuadro de texto, WordArt, Información Empresarial
– Ilustraciones: Imágenes, formas
– Tablas
– Bloques de creación: Elementos de Página, Calendarios, Bordes, Anuncios
– Páginas
– Encabezado y Pie
– Efectos disponibles: Sombras, Efectos 3D
– Organizar objetos: agrupar/desagrupar, apilar objetos, alinear…
• Imágenes: recortar, mover, agrupar objetos, girar, alinear
• Combinación de catálogos, correo electrónico y correspondencia
• Diseños de Publicaciones
• Tareas de Publisher
• Uso de Publisher con otras aplicaciones de MS Office y Windows
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7. Materiales
• Manual, en archivo pdf y papel
• Archivos de prácticas
1. Web de ayuda:
http://www.aulaclic.es/publisher
2. Web de ayuda:
http://www.ingast.com/procedat/publisher/
hoja0.html
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8. Prácticas
1. Diseñar una tarjeta de presentación/visita
2. Diseñar un calendario
3. Diseñar un Diploma
4. Diseñar una Tarjeta de invitación
5. Crear un Bloque de creación , ej: los datos de la empresa con el logo.
6. Hacer un catálogo combinando campos.
7. Crear una plantilla personalizada.
8. Diseñar una Oferta Comercial y enviarla por correo desde Publisher.
9. Idem pero Combinando correspondencia
10. Importar un documento de word
11. Trabajar con la vista Página Principal.
12. Crear folletos partiendo de páginas en blanco.
– Pegatina de Prosegur
– Ficha comercial de un curso
– Información de empresa/Catalogo de cursos
– Otras: Propuestas por alumnos, …
13. Crear una web con Publisher
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9. Practica 1: Tarjeta de Presentación
• Añadir nuestros datos personales y de empresa + el logo desde:
Archivo/Información/Editar información empresarial
• Crear un documento nuevo basado en una plantilla de la categoría
Tarjeta de Presentación.
• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear cambiar las
propiedades de la tarjeta: combinación de colores, combinación de
fuentes, información empresarial, tamaño página, incluir logo.
• Si queremos cambiar de plantilla: Diseño de
Página/Plantilla/Cambiar de Plantilla.
• Modificar la tarjeta al gusto. Ej: añadir formas,…
• Imprimir la tarjeta. Ajustar las opciones de impresión
• Guardar el archivo y crear el PDF
• Usar la aplicación Recortes de Windows para capturas de pantallas.
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10. Practica 2: Diseñar un calendario
• Crear un nuevo documento a partir de una plantilla de la
categoría Calendarios:
Archivo/Nuevo/Plantillas/Calendarios
• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear cambiar
las propiedades del calendario: rango de fechas,
combinación de colores, información empresarial, tamaño
página, incluir programa de eventos.
• Si queremos cambiar de plantilla: Diseño de
Página/Plantilla/Cambiar de Plantilla.
• Modificar el calendario al gusto. Ej: Poner el logo de la
empresa en el encabezado y pie,…
• Imprimir el calendario. Ajustar las opciones de impresión
• Guardar el archivo y crear el PDF
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11. Practica 3: Diploma
• Crear documento nuevo basado en una plantilla de la categoría
Diplomas Archivo/Nuevo/Plantillas/Diplomas
• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear, cambiar las
propiedades del diploma: combinación de colores, combinación de
fuentes,…
• Cambiar de plantilla: Diseño de Página/Plantilla/Cambiar de
Plantilla
• Modificar el diploma al gusto
• Imprimir el diploma. Ajustar las opciones de impresión
• Guardar el archivo y crear el PDF
• Ejercicio propuesto: Generar los diplomas de los asistentes a un
curso combinando correspondencia.
• Ejercicio propuesto: Intentar hacer un diploma desde PowerPoint
usando una Plantilla.
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12. Practica 4: Tarjeta de invitación
• Crear documento nuevo basado en una plantilla de la
categoría Tarjetas de Invitación,
Archivo/Nuevo/Plantillas/Tarjetas de Invitación
• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear,
cambiar las propiedades de la tarjeta: combinación de
colores, combinación de fuentes,…
• Cambiar de plantilla: Diseño de
Página/Plantilla/Cambiar de Plantilla
• Cambiar el texto sugerido de la tarjeta: Diseño de
Página/Plantilla/Opciones
• Modificar la tarjeta al gusto
• Imprimir la tarjeta
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13. Practica 5: Bloques de creación
• Crear un documento nuevo en blanco
• Insertar la imagen de nuestro logotipo.
• Añadir texto: Dirección y Teléfono
• Seleccionar la imagen y el texto.
Insertar/Bloques de creación/Elementos de
página/Agregar selección a la Galería de
Elementos de Página.
• Crear otros elementos de creación: ej. para
encabezados y pie, firmas, otros logos, …
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14. Practica 6: Crear un catálogo de cursos
• Crear un documento nuevo en blanco
• Diseñar y escribir el documento (usar como
ejemplo Ficha Técnica del curso)
• Correspondencia/seleccionar destinatarios/usar
una lista existente
• Insertar los campos de combinación y de imagen
• Pulsar en vista previa de resultados
• Finalizar y combinar/Combinar al Imprimir o
combinar en una publicación nueva
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15. Practica 7: Crear un plantilla propia:
Ficha técnica de un curso
• Crear documento nuevo en blanco
• De una presentación PowerPoint copiar algún fondo o
borde chulo de alguna presentación que nos guste.
• Si el fondo esta en el patrón, cambiar a vista patrón.
• Pegarlo en el documento en blanco de Publisher.
• Cambiar el tamaño y cambiar el contraste y brillo (por
ejemplo como marca de agua).
• Cambiar a la vista Pagina Principal y pegar de nuevo.
Observar la diferencia.
• Insertar el logo, los cuadros de texto, colores de fondo,
etc.
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16. Practica 8: Diseñar una Oferta
Comercial y enviarla por correo
• Crear un documento nuevo basado en una plantilla de la
categoría Tarjetas de
Invitación, Archivo/Nuevo/Plantillas/Correo
Electrónico/Lista de productos
• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear, cambiar
las propiedades de la tarjeta: combinación de
colores, combinación de fuentes, Información empresarial…
• Cambiar de plantilla: Diseño de Página/Plantilla/Cambiar
de Plantilla
• Modificar y añadir contenidos a la oferta
• Archivo/Guardar y enviar/Enviar mediante correo
electrónico
• Elegir la opción como deseamos enviar el correo
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17. Practica: Etiqueta Prosegur
• Crear documento nuevo basado en una plantilla de la
categoría Etiqueta, coger Tamaños en blanco
11,747x11,747
• Poner guías
• Añadir los dos cuadros de texto, el superior y el inferior
• Cambiar tamaño letra, interlineado y espaciado, color de
fondo,…
• Buscar la imagen en internet de Prosegur, guardarla y
recortarla si es necesario.
• Añadir dos cuadros de texto más. Y usar ordenar objetos
para ponerlos al frente, delante, detrás y fondo.
• Escribir el texto del borde derecho y girarlo.
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18. Ejercicios Barra de Dibujo
• Dibujar algunas formas. Pulsar sobre una de ellas y ver las herramientas
de la barra de dibujo: (Estilos de la forma, Efectos de sombra, efectos 3D,
organizar, tamaño)
– Estilos de forma: elegir algunos de la paleta de estilos de forma
– Rellenarlas con degradados, texturas, colores planos
– Ponerles un efecto 3D
• Dibujar una línea de puntos, de guiones,... Cambiar el color y el grosor
• Dibujar un rectángulo redondeado, pulsar después en el pinzamiento de
color amarillo y arrastrar.
• Dibujar un rectángulo manteniendo pulsada la tecla CTRL, después la MAY
y por último ambas a la vez.
• Dibujar un cuadrado de 5x5 en la coordenada 10,10.
• Dibujar un circulo de 5x5cm en la coordenada 10,10 (ver que es
concéntrico).
• Dibujar un rombo de 5x5cm en la coordenada 10,10.
• Cada alumno debe proponer un bloque de creación diferente
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19. Practica: Tríptico Compras y Ventas
• Crear documento nuevo en blanco
• Poner guías de diseño
• Añadir los cuadros de texto de los títulos de
columna
• Cambiar tamaño letra, interlineado y
espaciado, color de fondo,…
• Buscar las imagen en internet
• Añadir el resto de cuadros de texto
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20. Practica: Diagrama de flujo –Pedidos-
• Crear documento nuevo en blanco y ponerlo
en apaisado
• Poner guías de diseño
• Añadir las formas:
óvalos, rectángulos, disco, cuadros de
texto, flechas, conectores.
• Cambiar tamaño letra, interlineado y
espaciado, color de fondo,…
• Buscar las imagen en internet si es necesario
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21. Practica: Imprimir sobres postales
• Crear documento nuevo basado en la plantilla Sobres
• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear,
cambiar las propiedades del sobre: combinación de
colores, combinación de fuentes,…
• Combinar este documentos con un archivo excel que
contenga los nombres y direcciones
• Insertar los campos de combinación en el sitio deseado
• Pulsar en vista previa de resultados
• Finalizar y combinar/Combinar al Imprimir o combinar
en una publicación nueva
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22. Practica: Imprimir vales de regalo
• Crear documento nuevo basado en la plantilla Vales de
regalo
• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear,
cambiar las propiedades: combinación de colores,
combinación de fuentes,…
• Combinar este documentos con un archivo excel que
contenga los nombres y el valor del vale.
• Insertar los campos de combinación en el sitio deseado
• Pulsar en vista previa de resultados
• Finalizar y combinar/Combinar al Imprimir o combinar
en una publicación nueva
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23. Practica: Crear e imprimir letreros
• Crear documento nuevo basado en la plantilla Letreros
• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear, cambiar
las propiedades: combinación de colores, combinación de
fuentes,…
• Realizar los cambios necesarios en el documento (Cambiar
tamaño letra, interlineado y espaciado, encabezados y
pies,…)
• Desde Diseño de Página cambiar Combinaciones de
colores, Fuentes, y el Fondo.
• Guardar el documento
• Imprimir o Enviar por email el documento
(Archivo/Guardar y enviar/enviar mediante correo
electrónico)
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24. Practica: Crear e imprimir membretes
• Crear documento nuevo basado en la plantilla Membretes
• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear, cambiar las
propiedades: combinación de colores, combinación de fuentes,…
• Escribir el documento.
• Realizar los cambios necesarios en el documento (Cambiar tamaño
letra, interlineado y espaciado, encabezados y pies,…)
• Desde Diseño de Página cambiar Combinaciones de colores,
Fuentes, y el Fondo.
• Guardar el documento
• Imprimir o Enviar por email el documento (Archivo/Guardar y
enviar/enviar mediante correo electrónico)
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25. Practica: Crear e imprimir Pancartas
• Crear documento nuevo basado en la plantilla Pancartas
• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear, cambiar las
propiedades: combinación de colores, combinación de fuentes,…
• Escribir o modificar el documento.
• Realizar los cambios necesarios en el documento (Cambiar tamaño
letra, interlineado y espaciado, encabezados y pies,…)
• Desde Diseño de Página cambiar Combinaciones de colores,
Fuentes, y el Fondo.
• Guardar el documento
• Imprimir o Enviar por email el documento (Archivo/Guardar y
enviar/enviar mediante correo electrónico)
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26. Practica: Crear e imprimir un menú o
una lista de tarifas
• Crear documento nuevo basado en la plantilla Menús
• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear,
cambiar las propiedades del sobre: combinación de
colores, combinación de fuentes,…
• Realizar los cambios necesarios en el documento
(Cambiar tamaño letra, interlineado y espaciado,
encabezados y pies,…)
• Desde Diseño de Página cambiar Combinaciones de
colores, Fuentes, y el Fondo.
• Guardar el documento
• Enviar por email el documento (Archivo/Guardar y
enviar/enviar mediante correo electrónico)
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27. Practica: Crear e imprimir formularios
comerciales
• Crear documento nuevo basado en la plantilla Formularios
Comerciales (Cubierta de fax, Informe de gastos, Informe
Semanal, Inventario, factura, presupuesto, pedido, cartas,
• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear, cambiar las
propiedades del sobre: combinación de colores, combinación de
fuentes,…
• Realizar los cambios necesarios en el documento (Cambiar tamaño
letra, interlineado y espaciado, encabezados y pies,…)
• Desde Diseño de Página cambiar Combinaciones de colores,
Fuentes, y el Fondo.
• Guardar el documento
• Enviar por email el documento (Archivo/Guardar y enviar/enviar
mediante correo electrónico)
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28. Plantillas
• Comprobar el desplegable de Plantillas disponibles: Plantillas
instaladas, Plantillas en línea y ambas.
• Crear una Plantilla propia y después crear un documento basado en
esa plantilla. Ejemplo con el documento Ficha Técnica de Curso.
– Las Plantillas que creamos se guardan en Mis Plantillas
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29. Bloques de Contenido
• Crear bloques de contenido propio.
– Bloque 1: Dirección de empresa, que incluya una foto y un
hipervínculo a google maps.
– Bloque 2: Firma, con nuestros datos personales, foto, hipervínculos a
facebook, twitter, linkedin, etc.
• Probar a insertarlos en otros documentos.
• Acceder a los Bloques de contenido en línea:
Insertar/Bloques de Creación/Elementos de Página/Más
elementos de Página…
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30. Práctica: Mejora del catalogo de curso
• Añadir una primera página de título o portada. Crear
un documento nuevo usando una plantilla
Archivo/Nuevo/Publicaciones Rápidas y después
copiar esta hoja en el catálogo.
• Escribir el título, poner logotipo,…
• Añadir una segunda hoja al catálogo que contenga
una tabla de contenido, para ello usar un bloque de
contenido.
• Añadir hipervínculos a la tabla de contenidos.
• Convertir el catálogo a PDF
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31. Practica: Crear etiquetas de CDs/DVDs
• Crear documento nuevo basado en la plantilla Etiqueta (Cubierta
de fax, Informe de gastos, Informe Semanal, Inventario, factura,
presupuesto, pedido, cartas,
• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear, cambiar las
propiedades del sobre: combinación de colores, combinación de
fuentes,…
• Realizar los cambios necesarios en el documento (Cambiar tamaño
letra, interlineado y espaciado, encabezados y pies,…)
• Desde Diseño de Página cambiar Combinaciones de colores,
Fuentes, y el Fondo.
• Guardar el documento
• Enviar por email el documento (Archivo/Guardar y enviar/enviar
mediante correo electrónico)
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32. Practica: Importar de Word
• Crear documento nuevo basado en la plantilla
Importar documentos de word
• Elegir la plantilla deseada y el archivo de word ,p.ej., PF
Microsoft Publisher.doc.
• Realizar las correcciones pertinentes en el documento
importado (Cambiar tamaño letra, interlineado y
espaciado, encabezados y pies,…)
• Desde Diseño de Página cambiar Combinaciones de
colores, Fuentes, y el Fondo.
• Guardar el documento
• Enviar por email el documento (Archivo/Guardar y
enviar/enviar mediante correo electrónico)
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33. Practicas libres
• Se propone al alumno realizar prácticas libres.
Pueden hacerlo en modo individual o por
grupos. Si es en grupo el trabajo deben de
dividirlo y luego realizar el montaje.
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34. Qué se hacer con Publisher
• Cualquier folleto basado en una plantilla (tarjetas de
presentación, calendarios, diplomas, folletos, sobres,
etiquetas, tarjetas de felicitación, letreros, pancartas,
membretes, vales de regalo,…)
• Crear folletos de cualquier tamaño partiendo de un
documento en blanco. Usando las herramientas de dibujo,
textos, fondos, etc.
• Combinar correspondencia combinando un documento de
Publisher que contiene el escrito y el diseño del documento
con otro de Excel que contiene los datos (Catálogos, Sobres
y Etiquetas Postales, Vales de descuento, Diplomas,…)
• Enviar por correo electrónico una publicación.
• Atajos: Recortes, Bloques de contenido, Plantillas,
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35. Otros…
• Practica que trabaje con dos páginas principales distintas
• Insertar un archivo: de word,
• Cuadros de texto vinculados donde fluye el texto: Herramientas del
cuadro texto/Vinculando/Crear vínculo
• Escribir en vertical en un cuadro de texto: Herramientas del cuadro
texto/Texto/Dirección del texto.
• Letra capital y Wordart
• Símbolos (windings…)
• Tablas
• Poner y quitar guías
• Crear una plantilla
• Hacer un documento en Publisher (cartel, anuncio, folleto,…) y
enviarlo por email. (Archivo/Guardar y enviar)
• Poner hipervínculos a formas
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36. Recomendaciones
• Usar mailchimp para envío de Newsletters.
• Usar las redes sociales facebook, twitter, linkedin, youtube
…, como complemento a la promoción de la empresa.
• Usar youtube para aprender. Ej. quiero aprender a usar
twitter, …
• Usar Google Docs, Dropbox, etc. para almacenar y
compartir documentos.
• Instalarse Google Drive y Dropbox en su PC para usarlos
como discos locales
• Para realizar folletos publicitarios, etc., es conveniente
conocer Photoshop, Gimp, etc.
• Formación a lo largo de la vida: Realizar al menos 1 o 2
cursos al año.
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